Bạn Đang Xem: Email Zimbra Là Gì? Hướng Dẫn Cài Đặt Và Sử Dụng Zimbra Mail Server

Thư điện tử Zimbra là gì?

Zimbra là một khối hệ thống phần mềm gồm sever email và máy khách website. Nó là ứng dụng có mã nguồn mở và hoàn toàn miễn phí. Không chỉ vậy, Zimbra còn tồn tại nhiều tính năng thiết thực, mang tính ổn định và độ bảo mật thông tin cao.

Không chỉ thuần tuý là ứng dụng về email, Zimbra còn là một giải pháp hoàn chỉnh, phục vụ cho việc triển khai môi trường thiên nhiên thao tác làm việc nhóm chuyên nghiệp như:

• Thư điện tử: Xây dựng một khối hệ thống email hoàn chỉnh, gồm có sever mail (SMTP, POP3, IMAP, chống Spam, antivirus, openLDAP, backup, tính năng phản hồi tự động hóa, chuyển tiếp thư tự động hóa, tìm kiếm thư…) và email khách (Zimbra desktop và Zimbra Web Client).
• Lịch công việc: Lập lịch công việc member và lịch thao tác làm việc nhóm, gửi mail mời họp tự động hóa,…
• Sổ địa chỉ: Sổ member, sổ nhóm.
• Danh mục công việc: Các công việc của member và nhóm.
• Tài liệu: Tài liệu được thể hiện dưới dạng wiki member hoặc tập thể.
• Cặp hồ sơ: Lưu trữ các tập tin dùng riêng và chung.
• Trò chuyện: Chat nội bộ tổ chức trong mạng LAN hoặc trò chuyện với khách hàng, đối tác trên Internet.
• Toàn bộ các tính năng trên đều được lưu và hoạt động trên Zimbra Mail Server. Người dùng có thể sử dụng chúng chung trong nhóm thao tác làm việc và truy cập mọi lúc, mọi nơi thông qua internet. Tất cả những mục (kể cả những thư mục của email như hộp thư đến, hộp thư gửi…) đều được chấp nhận san sớt cho những thành viên.
• Có 2 phần mềm Zimbra là Zimbra desktop và Zimbra Web client. Trong số đó, Zimbra desktop được cài trên hệ điều hành Windows, Linux, Mac. Nó tương tự như Outlook, Kmail… Ngoài ra, người dùng cũng tồn tại thể thiết lập song song thêm ứng dụng email khác (Outlook, KMail, Evolution, Thunderbird) để cùng thao tác làm việc. Hai loại ứng dụng email này cũng tương ứng với 2 cách thao tác làm việc.

– Trên Internet: Sử dụng Zimbra web client. Các thông tin lưu trữ trên sever Zimbra sẽ tiến hành hiển thị bằng 2 dạng là HTML và Ajax. Dạng HTML có ưu điểm là nhanh nhưng nó ít tính năng. Trong những lúc đó, dạng Ajax có giao diện tương tự Yahoo Mail.

– Offline: Sử dụng các mail client khác. Tuy nhiên, những ứng dụng email như Outlook, Apple Desktop, Evolution đều dễ dàng đồng bộ được email, lịch thao tác làm việc, contacts, task với Zimbra server. Còn các mail client khác thì không, mà chúng chỉ được chấp nhận đọc và gửi email.

• Zimbra tương thích với hệ điều hành của máy tính lẫn thiết bị di động.

Xét kiến trúc bên trong, Zimbra dùng các phần mềm phổ thông là OpenLDAP, SpamAssassin, Amavisd, Postfix, Tomcat, … kết phù hợp với một vài phần mềm riêng để thiết lập nên khối hệ thống chặt chẽ.

Hiện nay, sever Zimbra được thiết lập trên trên RedHat, CentOS, Ubuntu, Debian, Fedora, SUSE, và MacOS.

Cấu hình quản trị mail Zimbra có thể được thực hiện theo rất nhiều cách thức khác nhau, từ khối hệ thống có vài chục tài khoản trên một sever, đến khối hệ thống chứa hàng nghìn tài khoản và nhiều sever với những tính năng khác nhau. Không chỉ vậy, Zimbra còn được chấp nhận người dùng thêm sever khi có nhu cầu mở rộng.

Zimbra cũng đang rất được chạy trên cặp clustering server bằng drbd, heartbeat và nhận được phản hồi tích cực. Thậm chí là, giới công nghệ còn nhận định, nó có thể thay thế được Exchange + Outlook.

Chưa dừng tại đó, Zimbra còn phóng khoáng cung cấp một kho các Zimlet (có tính năng tương tự phần extensions của Firefox) giúp người quản trị dễ dàng thêm những tính năng bổ sung. Đây đó chính là ưu điểm nổi trội nhất của Zimbra.

Cuối cùng, Zimbra cung cấp một giao diện quản trị đầy đủ, rõ ràng và nhiều tiện ích. Tiêu biểu như quản trị viên có thể tạo hàng trăm tài khoản chỉ trong vài phút.

Hướng dẫn sử dụng Mail Zimbra: Cách thiết lập trên hệ điều hành CentOS 7

Sau thời điểm đã tìm hiểu Zimbra là gì. Phần tiếp theo là phía dẫn thiết lập và sử dụng chúng trên hệ điều hành CentOS 7.

Yêu cầu cấu mình sever VPS để thiết lập Zimbra tối thiểu là Ram 2GB và ổ cứng HDD 200GB.

Các thao tác thiết lập như sau:

• Bước 1: Bạn trỏ tên miền về sever

• Bước 2: Setup Zimbra

– Trước tiên, bạn phải đổi host name theo cú pháp sau.

# vi /etc/hosts

Xem Thêm : Số 1 tiếng Anh là gì: Định nghĩa, ví dụ minh họa

# hostnamectl set-hostname new-hostnname

Sau thời điểm hoàn thành thay đổi, bạn reboot lại sever và kiểm tra kết quả.

– Tiếp đến, bạn update lại sever ảo VPS nhằm đảm bảo những bản vá được update phiên bản tiên tiến nhất.

Cú pháp:

[root@mail ~]# yum update -y

– Sau đó, bạn tạo thư mục chứa tập tin Zimbra tải về server.

Link tải về Zimbra: https://www.zimbra.com/downloads/zimbra-collaboration-open-source/

– Khi đã hoàn thành tải tập tin Zimbra, bạn giải nén và cho chạy lệnh thiết lập.

• Bước 3: Thực hiện cấu hình mở cổng (port) trên firewall

Cú pháp câu lệnh:

[root@mail ~]# firewall-cmd -permanent -add-port=161/udp

[root@mail ~]# firewall-cmd -permanent -add-port=25/tcp

[root@mail ~]# firewall-cmd -permanent -add-port=2220/tcp

[root@mail ~]# firewall-cmd -permanent -add-port=80/tcp

[root@mail ~]# firewall-cmd -permanent -add-port=110/tcp

[root@mail ~]# firewall-cmd -permanent -add-port=143/tcp

[root@mail ~]# firewall-cmd -permanent -add-port=389/tcp

[root@mail ~]# firewall-cmd -permanent -add-port=443/tcp

Xem Thêm : Giới thiệu về Selenium Web Driver

[root@mail ~]# firewall-cmd -permanent -add-port=465/tcp

[root@mail ~]# firewall-cmd -permanent -add-port=587/tcp

[root@mail ~]# firewall-cmd -permanent -add-port=993/tcp

[root@mail ~]# firewall-cmd -permanent -add-port=995/tcp

[root@mail ~]# firewall-cmd -permanent -add-port=7071/tcp

[root@mail ~]# firewall-cmd -permanent -add-port=7780/tcp

Để làm rõ hơn về ý nghĩa của mỗi Port, chúng ta có thể tham khảo thêm tại trang https://wiki.zimbra.com/wiki/Firewall_Configuration.

Sau đó, bạn tái phát động Firewall để cấu hình có hiệu lực.

• Bước 4: Tắt các dịch vụ gửi email mặc định của khối hệ thống

Cú pháp câu lệnh:

[root@mail ~]# systemctl stop postfix.service

[root@mail ~]# systemctl disable postfix.service

• Bước 5: Bạn đăng nhập vào trang quản trị của webmail theo đường dẫn có dạng https://mail.yourdomain:7071.
• 

Đến đây, bạn đã hoàn thành thiết lập Zimbra Mail Server trên hệ điều hành CentOS 7.

Setup Thư điện tử Zimbra trên Outlook

Để cấu hình Thư điện tử Zimbra trên Outlook, bạn thực hiện theo những bước sau. Lưu ý, ví dụ minh họa sẽ lấy giao diện của Outlook 2013, những phiên bản Outlook khác có thể khác nhau một tẹo về phần giao diện nhưng các thao tác thực hiện đều tương tự.

• Bước 1. Bạn phát động Outlook và chọn mục File.
• 
• • Bước 2: Bạn nhấn nút Add Tài khoản để mở màn tiến trình thiết lập.
• 
• Bước 3: Bạn tick chọn Manual setup or additional server types và nhấn nút Next.
• 

• Bước 4: Bạn tick chọn POP or IMAP rồi nhấn nút Next để được chuyển sang màn hình hiển thị bước kế tiếp.
• 

• 
• Bước 5: Trong hành lang cửa số POP and IMAP Acount Settings, bạn nhập các thông tin như khối hệ thống yêu cầu rồi click nút More Settings.
• Bước 6: Thực hiện cấu hình theo những lựa chọn của màn hình hiển thị mới xuất hiện.
• 
• Tại Outgoing Server, tick chọn My outgoing server (SMTP) requires authentication.
• 

– Tại tab Advanced, bạn cấu hình như hình sau.

Sau đó, bạn click OK để hoàn thành thiết lập. Màn hình hiển thị phía dưới hiển thị quá trình thiết lập thành công.

Thuê sever VPS giá rẻ để sử dụng Zimbra Mail Server

Như phần trên của nội dung bài viết có đề cập, để Zimbra vận hành tốt, khối hệ thống sever phải đáp ứng yêu cầu tối thiểu RAM 2GB và ổ cứng HDD tối thiểu 200GB. Vì thế, một giải pháp tiết kiệm chi phí và phù thống nhất trong trường hợp này đó chính là thuê sever ảo VPS.

Chỉ 65k/tháng, bạn đã sở hữu một sever VPS giá rẻ với quyền quản trị chất lượng cao tại Hosting Việt. Sever có RAM 2GB (trong đó, 1GB được Hosting Việt tặng theo lớp học khuyến mãi), ổ đĩa tốc độ cao SSD (tốc độ lơn hơn rất nhiều lần so với ổ HDD), băng thông không giới hạn, thời kì uptime đến 99.99%. Và còn nhiều tính năng khác đang chờ bạn khám phá.

Sử dụng sever VPS của nhà cung cấp Hosting Việt, bạn nhận được những lợi ích sau:

• VPS giá rẻ hơn so với những VPS nước ngoài ở cùng mức thông số kỹ thuật.
• Sever Dell đời mới nên với cùng số Core, RAM, ổ đĩa SSD thì sever VPS của Hosting Việt cho hiệu năng vượt trội hơn.
• Ổ đĩa SSD siêu tốc giúp VPS có tốc độ đọc và ghi nhanh chóng, mang lại trải nghiệm tốt nhất cho tất cả những người dùng.
• VPS có công nghệ đám mây tốt nhất hiện nay là Cloud OpenStack cho hiệu năng cao.
• VPS được sử dụng công nghệ ảo hóa quản lý phần cứng tiền tiến KVM, nên tất cả những VPS đều độc lập và không bị sever ảo khác gây tác động.
• Dễ dàng nâng cấp VPS Windows chỉ bằng 2 click chuột với thời kì không thực sự 30s.
• Sever có thời kì uptime đến 99.99%.
• Người dùng được cấp toàn quyền quản trị chất lượng cao như thiết lập lại hệ điều hành, Start, Stop, reboot, shutdown và màn hình hiển thị VNC.
• Được tương trợ kỹ thuật nhanh chóng 24/7.

• Với những thông tin hướng dẫn trên về Zimbra Mail Server, hi vọng nội dung bài viết giúp chúng ta có thể sẵn sàng chuẩn bị nền tảng hạ tầng sever VPS, và thiết lập được phần mềm này. Chúc bạn thành công trong việc triển khai một khối hệ thống email doanh nghiệp ổn định, có độ tin cậy cao. Hi vọng các bạn sẽ có thể trang bị thêm thật nhiều tri thức khác mà chúng tôi đã san sớt! Nếu thấy nội dung bài viết này hữu ích hãy subscribe để theo dõi những thông tin tiên tiến nhất từ Hosting Việt nhé. Chúc các bạn thành công!