Chắc hẳn tất cả chúng ta đều đã nghe qua về mã số SKU, nhưng thực tế nếu không thuộc kinh nghiệm tay nghề thì không phải ai cũng hiểu hết về nó. Vậy cụ thể, SKU là gì? Vì sao mỗi sản phần cần có mã SKU? Nhất là các nhà kinh doanh phải kê mã SKU thế nào cho hiệu quả? Hãy cùng trả lời tất cả những vướng mắc đó trong nội dung bài viết sau này.

Bạn Đang Xem: SKU Là Gì? Hướng Dẫn Đặt Mã SKU Cho Sản Phẩm

1. SKU là gì?

SKU là từ viết tắt của cụm từ tiếng Anh Stock-Keeping Unit. Dịch ra tiếng Việt tức thị “Đơn vị lưu kho”. Một cách dễ hiểu hơn nó là một loại mã gồm có cả chữ và số dùng để làm phân loại các mặt hàng tồn kho. Nó có thể là một sản phẩm hoặc dịch vụ, chứa đựng các thông số, tính chất, tín hiệu đặc biệt quan trọng để phân biệt giữa các mặt hàng với nhau.

Các mã này sẽ không được quy định cũng không được chuẩn hóa. Đặc biệt quan trọng, số lượng SKU không bị giới hạn cho dù danh mục sản phẩm & hàng hóa của bạn có mở rộng đến đâu.

Ngoài ra, SKU cũng dùng để làm chỉ một địa danh duy nhất hoặc một đoạn mã tương ứng đơn vị lưu kho. Có nghĩa, ví dụ bạn có hai nhà kho riêng biệt, mỗi sản phẩm giống nhau ở hai kho sẽ có được SKU khác nhau. Điều nay hỗ trợ cho việc quản lý sản phẩm & hàng hóa trở thành chuẩn xác và sáng tỏ hơn. Thêm vào đó, SKU chỉ liên quan tới các sản phẩm & hàng hóa có sẵn và sẵn sàng cho thanh toán, không liên quan tới các sản phẩm & hàng hóa đã được đặt hoặc đang chuyển tiếp vào kho.

Khi một đơn vị nhận được hàng từ nhà cung cấp, họ có quyền được lựa chọn duy trì SKU của nhà cung cấp hoặc tự tạo ra SKU mới. Miễn sao phù hợp và thuận tiện cho đơn vị là được. Tuy nhiên từ các kinh nghiệm nhận định rằng mã SKU là mã quản lý sản phẩm nội bộ vì vậy nên tự tạo ra mã SKU riêng.

Tóm lại, trong nghành quản lý kho hàng, SKU là một phương tiện hữu ích giúp cho bạn tìm kiếm sản phẩm nhanh chóng, dễ dàng và khoa học.

>>> 12 Cách quản lý kho hàng, hàng tồn kho hiệu quả

2. Vì sao phải kê mã vạch sản phẩm?

SKU có chứa những ký hiệu riêng biệt mang ý nghĩa khác nhau cho từng danh mục sản phẩm. Chỉ có nhìn vào SKU là có thể nhận mặt các loại sản phẩm mà không cần quét mạng lưới hệ thống như Barcode. Vậy nên, thậm chí là nó còn cấp thiết hơn hết Barcode trong việc kiểm soát sản phẩm & hàng hóa nội bộ.

Tuy nhiên đó mới chỉ là một phần nhỏ sự quan trọng của SKU thôi. Thực tế đã chứng minh rằng, một mạng lưới hệ thống SKU còn mang lại nhiều ưu điểm hơn nữa mà bất kỳ đơn vị nào thì cũng không nên bỏ qua.

Trải nghiệm mua sắm và giao diện cửa hàng

Nhờ có mã SKU mà bạn lập được maps và tổ chức cửa hàng của mình để người mua sắm và viên chức có thể dễ dàng tìm thấy các sản phẩm cấp thiết. Chúng ta có thể phân loại sản phẩm theo rất nhiều cách khác nhau trong một mạng lưới hệ thống số SKU. Dù là phân loại theo bất kì tiêu chí nào: loại mặt hàng, phòng ban, bộ sưu tập hay nhà cung cấp,…

Xem Thêm : CỔNG GIAO DỊCH BẢO HIỂM XÃ HỘI ĐIỆN TỬ

Bạn cũng tồn tại thể sắp xếp và quản lý các sản phẩm từ các tầng bán sản phẩm tới các khu lưu trữ. Đây là ưu điểm nổi trội giúp cho bạn cải thiện việc bán sản phẩm và giới thiệu trải nghiệm mới, đặt hàng cho những người mua sắm.

Nếu không có mã SKU chắc hẳn việc quản lý sản phẩm sẽ trở thành khó khăn hơn nhiều, thâm chí còn xẩy ra nhầm lẫn, sơ sót. Trước những yêu cầu của khách hàng, nếu viên chức tỏ ra loay hoay bối rối vì đã mất dấu vị trí sản phẩm sẽ để lại một hình ảnh rất tệ cho khách hàng.

Vì vậy, việc quyết định và thiết lập một mạng lưới hệ thống SKU sẽ giúp cải thiện khả năng đáp ứng và hiệu quả trong việc hoàn thành đơn đặt hàng hoặc trả lời nhanh các vướng mắc của khách hàng.

>>> Top 15 Phần mềm quản lý bán sản phẩm tốt nhất; 10 Phần mềm quản lý kho hàng hiệu quả

Cải thiện tính sổ và dịch vụ khách hàng

Với một mạng lưới hệ thống SKU được sắp xếp khoa học sẽ giúp cho những dịch vụ khách hàng và nhiệm vụ tính sổ trở thành trơn tru, chuẩn xác. Bằng phương pháp sử dụng số SKU trong mạng lưới hệ thống điểm bán sản phẩm, đảm bảo được rằng sản phẩm & hàng hóa và giá của sản phẩm luôn là điều nổi trội.

Khi tính sổ, các thanh toán mua hàng không chỉ được thực hiện với giá chuẩn xác mà tổng số sản phẩm của các bạn sẽ tự động hóa trừ cho những mặt hàng đã bán. Thậm chí còn có thể biến số SKU của bạn thành nhãn mã vạch có thể quét được để quy trình tính sổ càng trở thành nhanh hơn.

Quản lý và lợi nhuận hàng tồn kho

Có thể bạn chưa chắc chắn nhưng lỗi quản lý hàng tồn kho là một trong ba nguyên nhân chính gây mất lợi nhuận của hồ hết các doanh nghiệp bán lẻ. Những tổn thất này là vì bất kỳ số lỗi quản trị và nhập dự liệu nào. Càng để lâu, những lỗi nhỏ sẽ trở thành lỗi lớn tác động ảnh hưởng nghiêm trọng đến lợi nhuận của đơn vị.

Quả tình, nếu không tổ chức kho lưu trữ bằng phương pháp sự dụng mã SKU sẽ rất dễ để mất theo dõi do tình trạng quá tải. Chưa tính nếu không xác định được vị trí của sản phẩm & hàng hóa sẽ không còn biết mặt hàng nào hết, mặt hàng nào còn. Như vậy, các giải pháp khắc phục sẽ không còn còn là một kịp thời.

Vì vậy, quản lý bằng mã SKU là cách quản lý sản phẩm & hàng hóa hiệu quả và tiết kiệm chi phí ngân sách. Song song giảm thiểu các lỗi dễ xẩy ra trong quản lý hàng tồn kho và tránh tổn thất cho đơn vị.

3. Hướng dẫn cách đặt mã SKU

Cách đặt SKU truyền thống và cơ bản nhất là bạn chỉ việc sử dụng các vần âm hoặc số để quy ước cho những thông tin của sản phẩm mà bạn muốn đưa vào mã SKU.

Trước tiên cần lưu ý một số thông tin sau nên đưa vào mã SKU, gồm có:

• Thương hiệu
• Trụ sở
• Danh mục sản phẩm
• Loại sản phẩm
• Phiên bản sản phẩm
• Size số
• Sắc tố
• …

Sau đó đặt các trường thông tin trên theo một trật tự nhất định trong mã SKU. Sử dụng phối hợp cả chữ và số để dễ dàng phân tích giữa các trường. Trong trường hợp chỉ sử dụng một dạng là chữ hoặc số thì hãy quy định mỗi trường thông tin là 1 trong,2 hay 3 ký tự. Hoặc có thể sử dụng dấu “-” để phân tích các trường.

Xem Thêm : Hoạt tính là gì? Tìm hiểu về than hoạt tính

Bằng phương pháp đặt mã SKU chỉ với một cụm từ ngắn bạn đã sở hữu thể đọc ra rất nhiều thông tin về một sản phẩm.

4. Một số lưu ý về kiểu cách đặt mã SKU hiệu quả

Đừng tham lam quá nhiều thông tin

Mã SKU biểu thị thông tin về sản phẩm nhưng không có tức thị bạn nhồi nhét đủ thứ thông tin vào đấy. Cân nhắc những thông tin nào là quan trọng nhất mà có thể phân biệt được giữa các sản phẩm. Chọn các phương pháp tối ưu số ký tự cho mã SKU nếu không muốn sinh ra những dòng mã dài dằng dặc.

Lưu ý tới cách trình diễn

Sắc tố, kích thước, loại và các biến thể khác của sản phẩm là những đặc tính cần phải kết phù hợp với SKU để xác định rõ một sản phẩm. Vì vai trò quan trọng này mà bạn nên tránh dùng số để biểu tượng cho một ý nghĩa nào đó.

Ví dụ: thoạt đầu bạn quy ước đỏ là 1 trong, hồng là 11, tím là 12,.. mới nhìn trông có vẻ rất gọn ghẽ. Nhưng chỉ với sau một thời kì, khi nhìn lại nó sẽ là một chuỗi số liệu rối rắm. Các bạn sẽ quên mất ý nghĩa mà tôi đã từng đặt là gì. Kể cả bạn có ghi chép ra một quyển sổ để lời giải thì nó cũng tốn rất nhiều thời kì.

SKU là một phương pháp để bạn ghi lại các thông tin quan trọng của sản phẩm, vậy nên càng đơn giản càng tốt hơn cho tất cả mọi người và có hiệu quả hơn về lâu về dài.

Sắp xếp các trường thông tin trong mã SKU

Thật ra đặt mã SKU rất đơn giản thôi, phương pháp cũng giống như khi chúng ta phân loại sản phẩm vậy. Có thể tuân thủ theo quy tắc đặt danh mục từ lớn đến đến nhỏ so với đơn vị có nhiều mặt hàng khác nhau. Như vậy khi nhìn bất kể mã SKU nào bạn cũng sẽ nhanh chóng định danh được sản phẩm.

Không chỉ vậy, với một số trường hợp khác chúng ta cũng có thể ứng dụng theo quy tắc sau. Với mỗi sản phẩm, bạn cần phải xác định được tính chất quan trọng nhất dùng để làm phân biệt nó với những sản phẩm cùng loại.

Chẳng hạn, đơn vị bạn có rất nhiều áo red color với những loại size khác nhau thì việc xác định size sẽ giúp cho bạn thu hẹp phạm vi tìm kiếm trong bộ sưu tập một cách tức thì. Sau thời điểm đã tìm được đặc điểm quan trọng mới so sánh tới các tính chất tiếp theo để tìm ra được sản phẩm chuẩn xác nhất.

Những lưu ý về ký tự

Điều này vốn là khá đơn giản nhưng luôn cần lưu ý bởi tất cả chúng ta thường vô tình không sở hữu và nhận ra những rối rắm có thể xẩy ra. Hãy nhớ xoành xoạch tránh xa chữ O vì nó có thể bị nhầm lẫn là số 0 hoặc như chữ I với chữ l. Cũng tránh sử dụng “/” vì khi đưa vào Excel có thể sẽ định dạng SKU của bạn thành một ngày nào đó. Ngoài ra, các ký hiệu khác ví như >, <, @, #,… cũng dễ làm cho ra các sự nhầm lẫn.

Có một lưu ý nhỏ nữa dành riêng cho khách hàng là có thể bạn đã từng nhầm lẫn giữa mã SKU và UPC. Trong số đó UPC (Universal Product Code) là mã gồm 12 chữ số được Tổ chức tiêu chuẩn toàn cầu ấn định. Nó được tạo theo một qui ước chung có sẵn vì thế được tiêu chuẩn hóa cho bất kì ai cũng tồn tại thể đọc và hiểu được.

Còn mã SKU chỉ được tối ưu hóa cho việc kiểm soát nội bộ. Như vậy, với cùng một sản phẩm, ở những đơn vị khác nhau sẽ có được những SKU khác nhau nhưng chỉ có một mã UPC duy nhất.

Tóm lại, ngày này SKU đã phổ quát trên toàn thế giới và được xem là chìa khóa dẫn đến một mạng lưới hệ thống quản lý tồn kho hiệu quả. Kết phù hợp với sự phát triển của rất nhiều phần mềm quản lý bán sản phẩm, SKU là một trong những đơn vị quan trọng nhất, hỗ trợ cho công việc quản lý trở thành dễ dàng hơn rất nhất. Giành được một mạng lưới hệ thống SKU tốt là điều nhấn để tối ưu hóa hàng tồn kho và giảm thiểu hồ hết những rủi ro không đáng có.

Qua nội dung bài viết trên, Uplevo đã cung cấp cho những bạn những thông tin rõ ràng và cụ thể nhất về mã SKU. Mong rằng ngoài những tri thức cơ bản mà mỗi người dân có thể tích lũy được thì cũng hy vọng các nhà kinh doanh hiểu sâu hơn về kiểu cách đặt mã SKU, góp phần hỗ trợ cho công việc kinh doanh của bạn ngày càng thành công.