Sau lúc nhận được hồ sơ xin việc của ứng viên, bạn có biết nhà tuyển dụng thường xem xét tài liệu nào trước tiên không? Vâng, đó đây là sơ yếu lý lịch. Vì thế, việc các ứng viên tạo cho mình một bản sơ yếu lý lịch vừa gọn ghẽ đẹp mắt, lại vừa tuân thủ đúng theo form chuẩn do Quốc gia quy định là điều vô cùng quan trọng. Cùng chúng tôi tìm hiểu về kiểu cách viết sơ yếu lý lịch tự thuật khoa học nhất và 3 tín hiệu phân biệt sơ yếu lý lịch với CV ngay tại nội dung bài viết này nhé.

Bạn Đang Xem: Sơ yếu lý lịch là gì? Viết SYLL như thế nào?

» Tham khảo những sách vở cần có trong: Hồ sơ xin việc

1. Sơ yếu lý lịch là gì?

Sơ yếu lý lịch tự thuật còn được gọi tắt bằng những cái tên khác ví như sơ lược lý lịch, lý lịch vắn tắt hay lý lịch trích ngang. Đây là sách vở kê khai thông tin thành viên, thông tin gia đình và thông tin tiểu truyện của người viết.

Nếu như khách hàng đang trong quá trình làm thủ tục xin việc, thủ tục nhập học hoặc thủ tục xuất nhập cư,… thì sơ yếu lý lịch là một trong những tài liệu bắt buộc mà bạn cần phải chuẩn bị sẵn sàng trước.

Đứng về góc độ pháp lý thì sơ yếu lý lịch có tác dụng chứng minh bạn là một công dân hợp pháp. Còn đứng về góc độ tuyển dụng, thông qua sơ yếu lý lịch tự thuật, nhà tuyển dụng sẽ sở hữu được thời cơ tìm hiểu nhiều hơn về ứng viên của mình từ lúc còn nhỏ tới khi trưởng thành.

2. Phân biệt Sơ yếu lý lịch và CV xin việc

Khi làm hồ sơ xin việc, bên cạnh sơ yếu lý lịch, còn tồn tại một loại tài liệu bắt buộc khác quan trọng không kém mà bạn cũng phải chuẩn bị sẵn sàng trước, đó đây là CV.

Tuy nhiên dường như có không ít ứng viên nhầm lẫn tai hại rằng sơ yếu lý lịch và CV là một. Thật ra chúng khác nhau khá nhiều đấy, và đây là 3 tín hiệu cơ bản để phân biệt sơ yếu lý lịch và CV:

2.1. Khác biệt về nội dung

Nội dung chính trong một bản CV việc gồm có:

• tin tức thành viên: Chỉ nêu Họ tên đầy đủ, Ngày sinh, Số điện thoại cảm ứng thông minh thành viên, Địa chỉ nơi ở ngày nay và Thư điện tử là được;

• Mục tiêu nghề nghiệp;

• Trình độ học vấn;

• Kinh nghiệm thao tác làm việc;

• Hoạt động ngoại khóa;

• Xem Thêm : Mã giới thiệu CSGOEmpire 2023 Đánh giá Hộp đựng miễn phí

  Kỹ năng.

Còn nội dung chính trong sơ yếu lý lịch thì được chia thành 4 mục lớn:

• tin tức thành viên: Ngoài những thông tin cơ bản như tên tuổi, địa chỉ nơi ở thì ứng viên cần khai báo đầy đủ tất cả thông tin có liên quan gồm có: Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, Nguyên quán, Dân tộc bản địa, Tôn giáo, Nghề nghiệp, Trình độ văn hóa truyền thống, Ngày thu nạp Đảng (nếu có), Ngày xuất/tòng ngũ (nếu có);

• tin tức gia đình;

• Quá trình học tập và thao tác làm việc từ nhỏ đến lớn;

• Khen thưởng/Kỷ luật (nếu có).

Nhìn vào những nội dung trên, tất cả chúng ta có thể thấy CV thường tập trung khai thác những thông tin của ứng viên có liên quan đến công việc. Nó có hình thức giống như một tờ quảng cáo hoặc lá thư chào hàng thì đúng hơn. Dựa vào kỹ năng, trình độ cũng như kinh nghiệm mà ứng viên cung cấp trong CV, nhà tuyển dụng sẽ cân nhắc tìm ra được đâu mới là người phù thống nhất với vị trí mà doanh nghiệp đang tìm kiếm.

Còn sơ yếu lý lịch thì lại tập trung khai thác thông tin về tiểu truyện và thông tin về nhân thân của ứng viên. Nói một cách đơn giản, nếu như CV là bản cam kết của ứng viên về năng lực làm việc thì sơ yếu lý lịch tự thuật là một bản cam kết về con người.

2.2. Khác biệt về độ dài

Thông thường, dù kinh nghiệm thao tác làm việc có nhiều đến mấy thì CV xin việc cũng nên làm gói gọn trong một tờ giấy A4 để nhà tuyển dụng có thể nhìn chung thông tin ứng viên.

Trái lại, một bản sơ yếu lý lịch tự thuật thường có độ dài lên tới mức 3-4 trang. Đó là chưa tính những ứng viên nào mà gia đình đông người hoặc có lý lịch phức tạp thì số lượng này còn có thể lên tới 6-7 trang, thậm chí còn nhiều hơn.

2.3. Khác biệt về trạng thái

Sơ yếu lý lịch luôn ở trạng thái tĩnh, tức là hiếm khi chúng ta phải tùy chỉnh lại thông tin. Bạn hoàn toàn có thể viết nhiều bản sơ yếu lý lịch và đem công chứng cùng một lúc để tiết kiệm ngân sách thời kì làm hồ sơ xin việc sau này. Tuy nhiên dấu mộc đỏ do Ủy Ban Nhân Dân xã/phường công chứng từ có hiệu lực trong vòng 6 tháng mà thôi, bởi vậy cách này sẽ phù hợp nếu khách hàng là người thường xuyên “nhảy việc”.

Còn CV xin việc thì lại luôn ở trạng thái động, tức là thông tin trên CV không một mực qua ngày này tháng nọ như trên sơ yếu lý lịch mà phải luôn luôn được update liên tục. Mỗi lần bạn thay đổi công việc đây là một lần tùy chỉnh lại thông tin.

» Đọc thêm trong bài: CV là gì? Cách viết CV chuyên nghiệp!

3. Sơ yếu lý lịch nên viết tay hay đánh máy?

Những ứng viên thế hệ 9x trở về trước có nhẽ đã quá quen với việc viết tay sơ yếu lý lịch, sau đó đem về tận nơi để nộp cho nhà tuyển dụng, bởi thời gian đó máy tính không được sử dụng nhiều như hiện tại. Và đến thời khắc ngày nay thì việc đánh máy sơ yếu lý lịch lại trở thành phổ thông hơn bao giờ hết bởi những lợi ích mà nó mang lại.

Xem Thêm : Inside Flow là gì?

Thứ nhất, dùng bản đánh máy giúp tất cả chúng ta tiết kiệm ngân sách rất nhiều thời kì. Ứng viên thời nay chỉ có search Google và chọn một mẫu sơ yếu lý lịch đúng chuẩn về máy, sau đó điền thông tin vào và in ra. Thế là đã xong khâu chuẩn bị sẵn sàng sơ yếu lý lịch chỉ trong vòng 15 phút. Trong những lúc đó, nếu khách hàng chọn lựa cách viết tay sơ yếu lý lịch, bạn phải ném ra ít nhất 30 phút đồng hồ thời trang mới có thể hoàn thành được. Đó là chưa tính gần viết đến cuối mà bạn viết sai ở phần nào đó thì lại phải viết lại từ trên đầu sang tờ mới, vô cùng mất thời kì phải không nào?

Thứ hai, dùng sơ yếu lý lịch đánh máy giúp tất cả chúng ta tiết kiệm ngân sách ngân sách. Giả sử bạn viết nhầm thông tin nơi ở, nếu viết tay thì bạn không được dập xóa mà phải viết lại sang bản mới. Tính trung bình mỗi bộ hồ sơ kèm theo sơ yếu lý lịch có mức giá 5.000đ, nếu khách hàng viết sai 3 lần tức là hết 15.000đ. Trong những lúc đó, nếu khách hàng nộp sơ yếu lý lịch đánh máy, viết sai 3 lần thì bạn chỉ mất 3 tờ A4 mà thôi, ngân sách ném ra còn chưa tới 1.000đ.

Tuy nhiên, sơ yếu lý lịch viết tay lại sở hữu một ưu điểm vô cùng lớn mà bản đánh máy không có, đó là tạo tuyệt hảo tốt với nhà tuyển dụng. Nếu như ứng viên nào thì cũng đều nộp sơ yếu lý lịch in sẵn thì chẳng có gì độc đáo. Nhưng nếu sơ yếu lý lịch của bạn là bản viết tay, thông qua chữ viết và cách trình bày của bạn, nhà tuyển dụng sẽ dễ tuyệt hảo với bạn hơn những ứng viên còn sót lại.

Do đó, bạn cũng có thể chọn lựa cách viết tay hoặc đánh máy sơ yếu lý lịch tự thuật đều được, điều này tùy thuộc vào mục tiêu của bạn.

4. Những lưu ý khi viết Sơ yếu lý lịch

Dù là sơ yếu lý lịch viết tay hay đánh máy, bạn cũng phải lưu lại ngay 3 lưu ý sau này để sơ yếu lý lịch của bạn thật sự chỉn chu trong mắt nhà tuyển dụng:

4.1. Ngắn gọn, súc tích

Vốn dĩ trong một tờ sơ yếu lý lịch đã có quá nhiều nội dung phải đọc, nếu như mục nào bạn cũng trình bày lan man, dông dài thì chúng tôi tin chắc rằng nhà tuyển dụng sẽ không còn có đủ nhẫn nại đọc hết toàn bộ những gì bạn viết đâu. Thay vào đó họ sẽ loại luôn hồ sơ và thẩm định thấp khả năng diễn đạt của bạn. Đặc biệt quan trọng nếu vị trí mà bạn xin việc có liên quan đến viết lách thì đây là một điểm trừ rất lớn đấy.

Vì vậy, hãy trình bày thật ngắn gọn, súc tích nhưng phải đảm bảo ghi đầy đủ những thông mà nhà tuyển dụng muốn thấy. Ví như phần thông tin thành viên thì ít nhất phải nêu được họ tên, tháng ngày năm sinh, nguyên quán, nơi ở ngày nay, nghề nghiệp, trình độ học vấn,…

4.2. Tuyệt đối không viết sai ngữ pháp, lỗi chính tả

Sai chính tả là một trong những lỗi sai ngớ ngẩn và không thể có thể chấp nhận được. Tuy nhiên lại sở hữu không ít ứng viên phạm phải lỗi này khi trình bày sơ yếu lý lịch tự thuật, nhất là với phiên bản viết tay. Thỉnh thoảng tất cả chúng ta đã quen với việc viết tắt, ví dụ như “không” thì viết tắt là “ko” hoặc “mới” thì viết tắt là “ms”,…và cứ thế viết y nguyên vào sơ yếu lý lịch mà không hay biết rằng mình đang mắc lỗi chính tả. Vì vậy, sau lúc hoàn thành thông tin trong sơ yếu lý lịch, bạn cần phải thanh tra rà soát thật kỹ để kiểm tra xem mình có mắc lỗi chính tả hoặc lỗi viết tắt nào không. Để chắc ăn hơn thì bạn nên nhờ bè phái kiểm tra thêm một vài lần nữa để chỉnh sửa kịp thời.

Một điều bạn nên cẩn thận, đừng bao giờ tẩy xóa hoặc chèn thêm chữ vào trong sơ yếu lý lịch. Điều này sẽ làm hồ sơ mất đi tính thẩm mỹ, song song vô tình bộc lộ cho nhà tuyển dụng thấy bạn là người không cẩn thận và thiếu chuyên nghiệp trong công việc.

Tương tự, khi đối chiếu với ngữ pháp, bạn cũng nên đọc lại xem câu có bị dài quá hay là không; có bị thiếu dấu chấm, dấu phẩy hay là không. Ví dụ như câu “Nhà hai con vợ chồng niềm sung sướng” thì tất cả chúng ta có thể hiểu theo 2 nghĩa: một là “nhà có 2 con thì vợ chồng niềm sung sướng” (đặt dấu phẩy sau chữ “con”), hai là “nhà có 2 vợ thì chồng niềm sung sướng” (đặt dấu phẩy sau chữ “vợ”). Bạn thấy không, cùng là bằng đó chữ, nhưng khác nhau ở cách đặt dấu phẩy thì nghĩa của câu cũng khác biệt hoàn toàn. Bạn càng chỉn chu trong việc soát lỗi ngữ pháp thì sẽ càng tránh khỏi trường hợp nhà tuyển dụng không hiểu hoặc hiểu sai những gì bạn muốn truyền đạt trong sơ yếu lý lịch.

4.3. Sạch sẽ và đẹp mắt

Cuối cùng, hãy cẩn thận trong cách dữ gìn và bảo vệ để sơ yếu lý lịch của bạn không bị rách nát hoặc nhàu nát. Tốt nhất, bạn nên sử dụng túi bìa cứng lớn và đựng tất cả những sách vở hồ sơ xin việc của bạn trong đó để không bị thất lạc.

» Đọc ngay: Cách viết thư cảm ơn sau phỏng vấn

Sơ yếu lý lịch tự thuật được ví như viên gạch đặt nền tảng trong quá trình tìm việc của bạn, vì vậy nó cần được trau chuốt hết mức có thể. Hy vọng rằng với 3 lưu ý “vàng” trong cách viết sơ yếu lý lịch mà chúng tôi vừa san sớt trên đây sẽ khiến cho bạn chuẩn bị sẵn sàng được một bộ hồ sơ hoàn hảo nhất. Chúc bạn sớm nhận được email mời phỏng vấn từ phía nhà tuyển dụng nhé.

Tham khảo những vị trí tuyển dụng tiên tiến nhất của KFC » TẠI ĐÂY