Microsoft PowerPoint là một Khóa học trình chiếu slideshow được phát triển lần trước nhất bởi Forethought, Inc. cho máy tính Macintosh vào năm 1987 và được Microsoft mua vào năm 1990. Microsoft đã phát hành một số phiên bản update, mỗi phiên bản cung cấp nhiều tính năng hơn và tích hợp công nghệ tốt hơn trước đây. Phiên bản Microsoft PowerPoint tiên tiến nhất hiện có trong Microsoft 365.

Bạn Đang Xem: PowerPoint là gì? Những điều mà bạn nên biết

Microsoft PowerPoint là gì?

Microsoft PowerPoint (PPT) là một Khóa học phần mềm đồ họa trình chiếu mạnh mẽ và dễ sử dụng được chấp nhận bạn tạo các bản trình chiếu chuyên nghiệp. Đó là việc phối hợp của nhiều slide khác nhau mô tả cách diễn giải tài liệu bằng hình ảnh và đồ họa, để trình bày thông tin Theo phong cách tương tác và sáng tạo hơn được gọi là bản trình chiếu PowerPoint.

Những điều quan trọng về Microsoft PowerPoint

Ở đây là một số điều quan trọng của Microsoft PowerPoint:

• Lớp học Microsoft PowerPoint được tạo ra từ một doanh nghiệp phần mềm mang tên là Forethought, Inc. sở hữu bởi Robert Gaskins và Dennis Austin.
• Microsoft PowerPoint lần trước nhất được phát hành vào trong ngày 20 tháng bốn năm 1987 dành riêng cho máy tính Macintosh. Chỉ 3 tháng sau lúc tạo ra, Khóa học này đã được Microsoft thâu tóm về.
• Phiên bản trước nhất của Khóa học khi được Microsoft giới thiệu là MS PowerPoint 2.0 (1990).
• Nó là một Khóa học trình chiếu sử dụng các yếu tố đồ họa, video, tài liệu… để làm cho bản trình chiếu trở thành thú vị hơn.
• Phần mở rộng tệp của bản trình chiếu PowerPoint đã lưu là “.ppt ”.
• Bản trình chiếu PowerPoint sẽ gồm có các trang slide và các tính năng khác.

Bạn có cần PowerPoint không?

Phần mềm trình chiếu là cách dễ nhất để tạo và hiển thị các trang tài liệu dưới dạng slide mà bạn cũng có thể đã thấy trong các cuộc họp, tại những buổi hội thảo chiến lược hay trong các lớp học.

Mặc dù có một số phần mềm trình chiếu miễn phí như LibreOffice, Apache OpenOffice… Nhưng nếu bạn phải hợp tác với những người dân khác trên một bản trình chiếu, tích phù hợp với các Khóa học Microsoft khác (như Microsoft Word) hoặc tạo một bản trình chiếu có khả năng tương thích cao, dễ dàng san sớt với mọi người thì nên lựa chọn Microsoft PowerPoint.

Microsoft PowerPoint đi kèm với tất cả những tính năng bạn phải để tạo bản trình chiếu. Chúng ta có thể khai mạc với một bản trình chiếu trống hoặc chọn từ các bản trình chiếu đã được thiết lập sẵn khác nhau (hay còn được gọi là mẫu PowerPoint). Mẫu PowerPoint là một bản trình chiếu với những kiểu và thiết kế đã được ứng dụng thiết lập sẵn. Tùy chọn này là một cách dễ nhất để khiến cho bạn tạo bản trình chiếu PowerPoint nhanh chóng với một vài cú kích chuột.

Bạn cũng đều có thể chèn ảnh và video từ máy tính và Internet, vẽ hình, tạo và chèn tất cả những loại biểu đồ. PowerPoint cung cấp nhiều phương pháp để chuyển đổi giữa các slide và tạo hoạt ảnh cho những mục trên bất kỳ slide nào.

Bản trình chiếu PowerPoint là gì?

Bản trình chiếu PowerPoint là một nhóm các trang slide mà bạn tạo từ trên đầu hoặc sử dụng từ một mẫu có chứa thông tin bạn muốn san sớt. Thông thường, các bạn sẽ tạo các bản trình chiếu PowerPoint cho cơ quan, văn phòng sử dụng cho những cuộc họp, hội thảo chiến lược… nhưng cũng đều có thể sử dụng PowerPoint để tạo bản trình chiếu cho đám cưới, sinh nhật…

Khi hiển thị bản trình chiếu cho mọi người, các trang slide trong bản trình chiếu PowerPoint sẽ hiển thị ở quyết sách toàn màn hình hiển thị.

Tải Microsoft PowerPoint ở đâu?

Hiện nay bạn có hai cách bạn cũng có thể mua PowerPoint gồm:

• Đăng ký Microsoft 365
• Mua bộ Microsoft Office từ website của Microsoft.

Xem Thêm : Keep It Simple Stupid Là Gì ? Định Nghĩa Và Giải Thích Ý Nghĩa

Microsoft 365 là một kênh dịch vụ đăng ký sử dụng hàng tháng, trong lúc với lựa chọn sót lại bạn chỉ phải trả một lần. Trường hợp không có phần mềm PowerPoint và muốn xem bản trình chiếu của người khác tạo và san sớt, bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ PowerPoint Trên Internet để xem miễn phí.

Lịch sử hào hùng của Microsoft PowerPoint

Trong trong năm qua đã có nhiều phiên bản của cục Microsoft Office. Trong số đó phiên bản có mức giá thấp nhất chỉ gồm có các ứng dụng cơ bản (thường là Word, PowerPoint và Excel). Phiên bản Office giá cao hơn nữa sẽ gồm có một số hoặc tất cả những ứng dụng (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, SharePoint, Exchange, Skype…). Các phiên bản của cục Office gồm trang chủ and Student, Personal hoặc Professional. Trong số đó PowerPoint là ứng dụng được tích hợp sẵn, bất kể bạn lựa chọn phiên bản nào của cục Microsoft Office.

Ở đây là list các bộ Microsoft Office được trang bị ứng dụng PowerPoint đầy đủ:

• PowerPoint Trên Internet và PowerPoint 365 có sẵn và được update thường xuyên từ Microsoft 365.
• PowerPoint 2019 có sẵn trong Office 2019.
• PowerPoint 2016 đã có trong Office 2016.
• PowerPoint 2013 đã có trong Office 2013.
• PowerPoint 2010 đã có sẵn trong Office 2010.
• PowerPoint 2007 được gồm có trong Office 2007.
• PowerPoint 2003 được gồm có trong Office 2003.
• PowerPoint 2002 được gồm có trong Office XP.
• PowerPoint cũng đều có sẵn cho dòng máy tính Macintosh, cũng như smartphone và Tablet.

Cách kích hoạt ứng dụng PowerPoint trên máy tính

Hình ảnh về sau cho thấy giao diện thao tác làm việc chính của PowerPoint khi được kích hoạt. Bạn hãy thực hiện theo những bước về sau để mở PowerPoint trên máy tính.

Bước 1: Truy cập thanh tìm kiếm Search trên Taskbar (Windows 10/11), Start screen (Windows 8.1) hoặc từ hành lang cửa số tìm kiếm Search trên thực đơn Start (Windows 7), nhập PowerPoint vào khuông tìm kiếm và nhấn Enter.

Bước 2: Kích chọn kết quả tìm kiếm PowerPoint hiển thị tương ứng. Ngay tức thời một bản trình chiếu trống sẽ tiến hành mở trên màn hình hiển thị để bạn khai mạc thao tác làm việc.

Chúng ta có thể làm gì với PowerPoint?

PowerPoint cung cấp cho những người dùng khả năng san sớt bản trình chiếu của mình với những người dân khác trong thời kì thực dựa trên web. Các bạn sẽ san sớt cho những người dân khác một liên kết đến bản trình chiếu. Sau khoản thời gian chọn liên kết, những người dân khác có thể theo dõi bản trình chiếu của bạn trực tuyến.

Trong trường hợp bạn tạo mới bản trình chiếu thì có thể: Tùy chỉnh hiệu ứng; Thêm ảnh, video và hiệu ứng âm thanh; Lưu dưới dạng website; In bản trình chiếu dưới dạng tài liệu phát; Nhúng video YouTube…

Các tính năng của Microsoft PowerPoint

trang chủ

Trước tiên trong PowerPoint sẽ có những slide. Người dùng cần thêm nội dung vào chúng để tạo bản trình chiếu. Từ thực đơn trang chủ, người dùng có thể thêm các slide mới, quyết định trình tự, bố cục tổng quan, thiết kế và các chức năng xử lý văn bản khác ví như thay đổi phông chữ, thay đổi kích thước…

Insert

Xem Thêm : SWOT là gì? Phân tích và xây dựng mô hình SWOT hiệu quả

Từ thực đơn Insert, người dùng có thể chèn thêm các tài liệu đa dạng như hình ảnh, ký hiệu, âm thanh, video, hình dạng… vào các slide để nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ cho bản trình chiếu.

Design

Thực đơn Design sẽ cung cấp cho những người dùng các mẫu PowerPoint có sẵn cùng với thiết kế nền cho những slide, thông qua đó hỗ trợ cho bài thuyết trình của bạn trở thành quyến rũ hơn.

Slideshow

Cuối cùng, từ thực đơn Slideshow người dùng có thể xem hình thức cuối cùng của bản trình chiếu, có thể khai mạc trình chiếu từ slide trước nhất hoặc slide đang chỉnh sửa hoặc có thể tùy chỉnh thiết lập thời kì hiển thị cho từng slide từ thực đơn này.

Transition và Animation

Trong những lúc trình chiếu, các slide sẽ tuần tự xuất hiện trên màn hình hiển thị theo trật tự. Trong trường hợp bạn muốn thêm một số hoạt ảnh vào cách một slide tự hiển thị, bạn cũng có thể sử dụng thực đơn Animations.

Thực đơn Transition và Animation sẽ cung cấp những điều thú vị khiến bản trình chiếu PowerPoint của bạn trở thành đặc biệt quan trọng hơn. Các thực đơn này cung cấp các tùy chọn khác nhau trong đó các đối tượng người dùng là văn bản, hình ảnh, ký tự, ký hiệu… xuất hiện trên các slide và thực hiện chuyển tiếp từ slide này sang slide khác.

Với tùy chọn Animation thì những hiệu ứng hoạt ảnh sẽ tiến hành ứng dụng cho nội dung đã chọn. Trong những lúc thực đơn Transition sẽ là nơi lựa chọn hiệu ứng hoạt ảnh cho những đối tượng người dùng vận chuyển vào, nhấn mạnh vấn đề, thoát ra hoặc đường dẫn chuyển động.

Review

Các phương tiện khác nhau mà người dùng có thể sử dụng trong tab này gồm: Spelling, Research, Thesaurus, Translate và Language. Trong số đó nút Research sẽ tương trợ người dùng tìm kiếm trực tuyến các nội dung liên quan đến chủ đề mà bạn đang làm.

Ưu điểm và nhược điểm của PowerPoint

Ưu điểm của PowerPoint

• Có thể được sử dụng hầu như ở mọi nơi.
• Đó là một giải pháp hợp tác.
• Có thể tạo thiết kế của riêng mình hoặc sử dụng những thiết kế hiện có.
• Nhiều mục tiêu sử dụng như tờ rơi, tài liệu tiếp thị, gif, video hoặc CV.
• Xuất tài liệu với nhiều định dạng khác nhau.
• Là một phương pháp để giúp người dùng giao tiếp hiệu quả với người theo dõi.
• Có thể chèn các định dạng đa phương tiện.
• Có thể truy cập được cho tất cả mọi người.

Nhược điểm của PowerPoint

• Rủi ro cao về các vấn đề kỹ thuật
• Lạm dụng quá nhiều vào việc tạo bản trình chiếu
• Người thuyết trình phụ thuộc quá nhiều vào các slide
• Sử dụng quá nhiều thông tin

Trên đây, FPT Shop vừa cùng các bạn tìm hiểu khái niệm “Microsoft PowerPoint là gì?” và hy vọng thông qua đó các bạn sẽ biết thêm được nhiều điều thú vị về phần mềm trình chiếu phổ thông này.

Xem thêm:

• Méc bạn cách trình chiếu PowerPoint ai cũng nên biết
• Cách tạo hiệu ứng trong PowerPoint đẹp mắt và quyến rũ
• Hai cách chèn ảnh vào PowerPoint mà không phải ai cũng biết