Khi nguyên tắc KISS chưa hình thành. Trong một thế giới phức tạp thì sự đơn giản rất quan trọng. Khi có rất nhiều thứ tranh giành sự lưu ý của mọi người, bạn làm thứ gì đó càng cơ bản càng tốt.

Bạn Đang Xem: Keep It Simple Stupid Là Gì ? Định Nghĩa Và Giải Thích Ý Nghĩa

Bạn đang xem: Keep it simple stupid là gì

Sự đơn giản là lý do vì sao những câu slogan lại quan trọng. Lúc nghe “Just do it”, bạn nghĩ đến thương hiệu Nike và liên tưởng đến Michael Jordan, công nghệ Nike Air, chạy bộ, chất lượng sản phẩm và dịch vụ cao, hiệu suất cao, sự canh tân v.v… Sức mạnh của 3 từ nhỏ bé đó thật phi thường.

Trong trường hợp bạn chọn một tờ brochure để xem, các bạn sẽ chọn tờ nào – tờ chi chít những con chữ bé tí, hay tờ có nền đậm và chỉ có vài từ khóa? Thông điệp càng đơn giản thì sẽ càng có sức ảnh hưởng tác động – và càng có khả năng thu hút sự lưu ý của mọi…

Bạn đừng lo thông điệp của mình thiếu cụ thể chi tiết. Người ta sẽ tìm hiểu cụ thể chi tiết khi thấy điều gì đó thú vị. Tuy nhiên, để khiến họ hứng thú thì cách tiếp cận của bạn phải phải đơn giản.

Mục lục nội dung bài viết

Nguyên tắc Kiss

Nguyên tắc Kiss

Nụ hôn à? Không, không phải đâu. KISS là viết tắt của một nguyên lí khá nổi tiếng, được ứng dụng nhiều trong cuộc sống, đó là “Keep It Simple, Stupid”

Xem Thêm : Tìm hiểu CoinEx là gì? Tổng quan và Hướng dẫn sử dụng sàn giao dịch CoinEx

Nguyên tắc KISS (Keep it simple, stupid!) hay còn được nghe biết với những biến thể khác ví như Keep it simple and short, Keep it small and simple hay Keep it short and straighforward, nhưng tựu chung lại thì nó cũng chỉ có ý tức thị:

Hãy làm mọi thứ đơn giản lại, hướng đến việc đơn giản, rõ ràng trong mọi vấn đề.

KISS là một nguyên lí vàng được ứng dụng rất nhiều trong cuộc sống

Xung quanh có rất nhiều thời cơ để tất cả chúng ta tập luyện KISS. Cho dù đó là khi chúng ta chế tạo ra những sản phẩm dễ dùng, khi tinh giản các quy trình, hoặc khi truyền đạt một thông tin quan trọng thì cách tiếp cận đơn giản luôn tỏ ra hiệu quả nhất.

Một thắc mắc được đề ra khiến nhiều người trằn trọc là :”Nếu đơn giản mà lại hiệu quả như vậy, vì sao tất cả chúng ta lại không thấy nó thường xuyên?”. Lời đáp ở đây là, đơn giản hóa một thứ không nên hiểu là cắt giảm đi số lượng hoặc khối lượng của nó, mà là cô đọng nó lại cho thật súc tích nhưng vẫn giữ nguyên chất lượng sản phẩm và dịch vụ. Công việc này yên cầu cả một quá trình động não và phân tích chứ không thể xem nhẹ.

Sự đơn giản không đồng nghĩa với kém hơn, nông cạn hơn. Đơn giản ở đây là việc loại bỏ những thứ râu ria không cấp thiết, chỉ giữ lại phần cốt lõi. Thử thách ở đây là làm thế nào tất cả chúng ta biết được phần nào là cấp thiết và phần nào không.

Lấy ví dụ, vẽ biểu đồ và biểu đồ yên cầu nhiều công sức của con người hơn là viết một bản tóm tắt. Tuy nhiên hãy nghĩ tới lợi ích to lớn cuối cùng mà bạn đạt được. Nguyên tắc KISS nói cách khác là đúng như câu thành ngữ: “Trăm nghe không bằng một thấy”

Ứng dụng nguyên tắc KISS vào công việc

Ứng dụng nguyên tắc KISS vào công việcChọn những từ ngữ cẩn thận trong giao tiếp bằng văn bản kể cả khi chúng ta nỗ lực cố gắng viết email hiệu quả:Rõ ràng về điều bạn muốn nói.Sử dụng tiêu đề nhấn mạnh vấn đề thông tin quan trọng.Đọc lại thông điệp và loại bỏ các từ, thông tin không có mức giá trịĐịnh dạng tác phẩm hiệu quả:Sử dụng nhiều không gian trắng.Làm nổi trội hoặc nhấn mạnh vấn đề từ và khái niệm chính hoặc sử dụng định dạng bôi đậm.Tạo bài thuyết trình đơn giản và hiệu quả:Giữ thông tin ngắn gọn và trực tiếp.Tạo hỗ trợ trực quan gọn ghẽ và dễ đọc.Sử dụng tài liệu hướng dẫn để trình bày cụ thể chi tiết.Giảm thiểu sự phân tâm để giữ mọi người tập trung.Tập trung giải quyết và xử lý vấn đề:Sử dụng kỹ thuật phân tích nguyên nhân gốc rễ đưa vấn đề vào đúng góc độ.Sử dụng cải tiến liên tục để đơn giản hóa khối hệ thống và quy trình.Tạo ra khối hệ thống tương trợ khuyến khích mọi người tìm kiếm thời cơ cải thiện hiệu quả. Tham khảo nội dung bài viết về Kanban và Just In Time.

Xem thêm: Hi-Res Là Gì – Sự Khác Nhau Giữa Nhạc Mp3, Lossless Và Hi

Xem Thêm : Lãi vốn là gì? (Cập nhật 2022) – Luật ACC

Hãy nhớ khiêm tốn. Đừng quá kiêu ngạo hay quyết đoán. Nếu không khi chúng ta muốn chứng minh bản thân, chúng ta có thể làm quá nhiều. Nếu không biết khi nào nên ngừng nói chuyện trong một cuộc họp hay đang nỗ lực cố gắng trên mức cho phép để thuyết phục ai đó làm thế nào để tài giỏi hơn, chúng ta có thể sẽ bị xem là ngu ngốc.

Cho thấy bạn thực sự thông minh bằng phương pháp nói cho mọi người biết những gì họ cần làm một cách nhanh chóng và đơn giản – những người dân nỗ lực cố gắng phóng đại kiến ​​thức, kỹ năng của mình có thể mất rất nhiều thời kì. Khối lượng những gì bạn nói, viết hay làm ít quan trọng hơn giá trị bạn truyền đạt.

Ứng dụng nguyên tắc KISS vào cuộc sống

Ứng dụng nguyên tắc KISS vào cuộc sống

Nghĩ lại các tình huống tại nơi thao tác làm việc, khiến bạn quá tải và thao tác làm việc quá sức. Bạn có nghĩ cách đơn giản hóa cách thực hiện công việc? Có bất kỳ chức năng hay bước nào có thể loại bỏ? Và liệu chúng ta có thể ủy thác nó?

Khi chuẩn bị sẵn sàng bản báo cáo giải trình tiếp theo, hãy nhớ nguyên tắc KISS. Tìm cách rút ngắn và tập trung vào thông điệp của bạn. Tìm hiểu xem điều gì sẽ thu hút sự lưu ý của người nghe. Cắt giảm thông điệp xuống những điều cơ bản và để người nghe đặt thắc mắc.

Khi giải quyết và xử lý vấn đề, sử dụng kỹ thuật 5 Whys như một trong những cách tiếp cận trước tiên của bạn. Tìm nguyên nhân gốc rễ và đơn giản hóa vấn đề càng nhiều càng tốt.

Tạm kết

Nguyên tắc KISS với cách hiểu “Keep It Simple Stupid” vốn là thuật ngữ sử dụng trong nghành nghề dịch vụ công nghệ. Nhưng theo những Chuyên Viên PR, KISS trong truyền thông lại được sử dụng với ý nghĩa biến thể, đó là “Keep It Short and Simple”.

Truyền thông quan trọng nhất là truyền tải thành công thông điệp của ta đến với đối phương. Dù bạn chọn phương thức truyền thông nào đi chăng nữa thì yếu tố ngắn gọn, súc tích luôn luôn luôn được đặt lên hàng đầu. Càng ngắn gọn súc tích bao nhiêu lại càng ẩn chứa nhiều ý nghĩa bấy nhiêu.

Bạn không muốn bỏ sót chữ nào cả vì có quá nhiều thứ muốn truyền đạt. Nhưng bạn lại quên mất rằng “ý tại ngôn ngoại” (ý ở ngoài lời), thỉnh thoảng chỉ một chiếc mỉm cười cũng luôn có thể tạo nên sự thành công trong giao tiếp.

Ta thấy rõ ràng đơn giản là ngắn gọn, phức tạp là dông dài. Nhưng đơn giản không có tức thị cắt giảm số lượng, khiến cho đối tượng người sử dụng nông cạn hơn, thiếu sót hơn. Đơn giản có tức thị gạn lọc để cô đọng, loại bỏ những yếu tố rườm rà không cấp thiết để giữ lại hồn cốt của vấn đề.