Slide Master là gì? Slide Master dùng làm làm gì khi làm bài thuyết trình trong PowerPoint? Hãy cùng Tải về.vn tìm hiểu nhé!

Bạn Đang Xem: Học PowerPoint – Bài 27: Cách sử dụng Slide Master

• Microsoft PowerPoint Trực Tuyến
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft PowerPoint cho iOS
• Microsoft PowerPoint cho Android

PowerPoint là phần mềm làm bài thuyết trình nổi tiếng và được yêu thích nhất hiện nay. Dù hiện đã có nhiều lựa chọn thay thế, PowerPoint vẫn không mất đi vị thế bởi sự đa năng và tiện dụng. Ngoài các tính năng tạo slide cơ bản, người dùng còn tồn tại thể chèn ảnh, truyền thông, hiệu ứng thẩm mỹ chuyển tiếp đẹp mắt.

Sử dụng PowerPoint không khó. Tuy nhiên, làm thế nào đảm bảo tính nhất quán giữa các slide? Làm thế nào đảm bảo chúng được định dạng tốt và trông chuyên nghiệp? Chúng ta có thể nhanh chóng đạt được điều đó bằng phương pháp tạo một theme chính và xác định bố cục tổng quan hợp lý cho những kiểu nội dung khác nhau.

Khi chọn một theme khác trong PowerPoint, nó sắp xếp lại nội dung trên slide của bạn và thêm hình dạng vào background. Đó là vì mỗi theme có sẵn bố cục tổng quan slide và background graphic. Chúng ta có thể chỉnh sửa những bố cục tổng quan này bằng tính năng Slide Master View. Học cách dùng Slide Master, chúng ta cũng có thể tùy biến toàn bộ trình chiếu slide chỉ với sau vài click chuột.

Slide Master trong PowerPoint là gì?

Slide Master trong PowerPoint là một tính năng đặc biệt quan trọng, được chấp nhận bạn nhanh chóng chỉnh sửa slide và bố cục tổng quan của nó trong bài thuyết trình. Nhờ nó, chúng ta cũng có thể chỉnh sửa toàn bộ slide trong bài thuyết trình. Bạn cũng luôn tồn tại thể thay đổi từng bố cục tổng quan slide.

Ví dụ: bạn tìm thấy một theme yêu thích nhưng không thích một vài điểm bên trong bố cục tổng quan của nó. Chúng ta có thể dùng Slide Master để thay đổi cách hiển thị slide xác thực như ý muốn.

Trong trình xem Slide Master, tab Slide Master sẽ hiện trước hết ở Ribbon, nhưng bạn vẫn có thể truy cập lệnh trên các tab khác nhau như thường ngày.

Dùng trình xem Slide Master

Dù đang thực hiện hàng loạt thay đổi trên slide hay chỉ một vài tinh chỉnh nhỏ, Slide Master đều sở hữu thể giúp đỡ bạn tạo một bài thuyết trình chuyên nghiệp và nhất quán mà không cần thiết phải bỏ nhiều sức lực và nỗ lực. Chúng ta có thể dùng Slide Master để xem mọi thay đổi trong bài thuyết trình. Ở chỗ này là một số thay đổi phổ thông nhất:

• Modify backgrounds – Chỉnh sửa background dễ dàng cho toàn bộ slide cùng lúc.
• Rearrange placeholders – Tiết kiệt thời kì sắp xếp các placeholder trong PowerPoint.
• Customize text formatting – Tương trợ thay đổi màu text trên toàn bộ slide cùng lúc.
• Create unique slide layouts – Tạo bố cục tổng quan slide đặc biệt quan trọng, gồm có hình ảnh background và placeholder.

Một số thay đổi chung trong bài thuyết trình, ví như tùy biến font, màu theme – có thể được thực hiện nhanh chóng từ tab Design.

Cách tạo thay đổi trên toàn slide

Nếu muốn thay đổi nhân tố nào đó trên tất cả slide của bài thuyết trình, chúng ta cũng có thể chỉnh sửa Slide Master. Ở ví dụ này, nội dung bài viết sẽ thêm logo vào từng slide.

1. Chọn View > click Slide Master.

2. Bài thuyết trình sẽ chuyển sang trình xem Slide Master và tab của nó sẽ tiến hành chọn trên Ribbon.

Xem Thêm : Bản mềm là gì? Phân biệt CV bản mềm và bản cứng

3. Ở bảng tinh chỉnh bên trái, cuộn lên và chọn slide trước hết.

4. Thực hiện thay đổi mong muốn. Nội dung bài viết chèn logo Mongibello.

5. Vận chuyển, chỉnh lại kích thước hoặc xóa các đối tượng người dùng trên slide bạn muốn. Nội dung bài viết chỉnh lại kích thước logo và vận chuyển nó sang góc phải phía dưới.

6. Sau thời điểm đã hoàn thành, click lệnh Close Master View trên tab Slide Master.

7. Thay đổi này sẽ hiện trên toàn bộ slide của bài thuyết trình.

Mẹo: Bạn nên xem lại bài thuyết trình khi sử dụng Slide Master thực hiện thay đổi để xem nó ảnh hưởng tác động tới từng slide thế nào, từ đó, bạn dễ có những tinh chỉnh phù hợp hơn.

Tùy biến bố cục tổng quan slide trong PowerPoint bằng Slide Master

Tùy biến bố cục tổng quan slide hiện có trong PowerPoint

Ví dụ ở nội dung bài viết này logo mới bổ sung bị ẩn sau ảnh trong Picture with Caption Layout. Tất cả chúng ta sẽ tùy biến bố cục tổng quan này để tạo chỗ cho logo.

1. Điều phối tới trình xem Slide Master.

2. Xác định vị trí và chọn bố cục tổng quan mong muốn ở bảng bên trái. Chúng ta có thể trỏ chuột qua từng bố cục tổng quan để thấy slide nào đang dùng bố cục tổng quan đó trong bài thuyết trình.

3. Ở một số bố cục tổng quan, đồ họa background có thể bị ẩn. Để hiện đồ họa, hãy bỏ chọn ô cạnh Hide Background Graphics.

4. Thêm, vận chuyển hoặc xóa bất kỳ đối tượng người dùng mong muốn. Ở ví dụ này, nội dung bài viết sẽ xóa hình background màu xám.

5. Nếu muốn thay đổi cách sắp xếp các placeholder, chúng ta cũng có thể vận chuyển, chỉnh lại kích thước hoặc xóa lựa chọn bất kỳ trong số chúng. Ở đây, vận chuyển các placeholder text và thanh màu đen ở bên phải, placeholder ảnh ở bên trái.

6. Sau thời điểm hoàn thành, click lệnh Close Master View trên tab Slide Master.

Xem Thêm : CCCC là gì? 3 Ý nghĩa chính của cccc khi được đề cập đến

7. Toàn bộ slide dùng bố cục tổng quan này sẽ tiến hành update.

Bạn cũng luôn tồn tại thể vận chuyển các placeholder trên Slide Master. Hành động này sẽ vận chuyển các placeholder trên nhiều bố cục tổng quan slide cùng lúc. Tuy nhiên, một số bố cục tổng quan slide vẫn có thể được kiểm soát và điều chỉnh Theo phong cách thủ công.

Tùy biến định dạng text trong PowerPoint

Bạn cũng luôn tồn tại thể tùy biến định dạng text từ Slide Master, gồm có font, kích thước chữ, màu và căn lề. Ví dụ, nếu muốn thay đổi font cho từng placeholder tiêu đề trong bài thuyết trình, chúng ta cũng có thể chỉnh sửa kiểu tiêu đề chính trên Slide Master.

Mỗi trường tiêu đề được kết nối tới kiểu tiêu đề chính trên Slide Master. Hãy nhìn vào ảnh phía dưới để thấy rõ sự khác biệt.

Giờ nhìn lại các slide đó sau khoản thời gian thay đổi font tiêu đề.

Thay vì tùy biến từng placeholder, chúng ta cũng có thể thay đổi theme font cho bài thuyết trình. Từ tab Slide Master, click Font trong nhóm Background, rồi chọn font yêu thích.

Cấu hình kích thước của slide

1. Chúng ta có thể thiết lập slide bài thuyết trình theo kích thước chuẩn (4:3) hoặc toàn màn hình hiển thị (16:9) – hoạt động tốt trên hồ hết máy chiếu văn minh. Nếu không hài lòng với kích thước mặc định của slide đó, chúng ta cũng có thể thay đổi nó. Chúng ta có thể xem hình dạng các slide khi trình chiếu trực tuyến hoặc in ở khổ giấy A4 ra sao, banner hoặc định dạng giấy viết thư.
2. Click Slide Size, từ tùy chọn thả xuống, chúng ta cũng có thể chọn bố cục tổng quan Standard hoặc Widescreen.
3. Để xác định chiều rộng và cao của slide, chọn Custom Slide Size.

Chúng ta có thể tính phía hướng slide, phần ghi chú và các slide muốn ứng dụng kích thước này.

Tạo bố cục tổng quan slide mới

Một trong số những tính năng mạnh nhất của Slide Master là tùy chọn tạo bố cục tổng quan slide mới. Đây là cách thêm bố cục tổng quan slide độc đáo, thú vị và dễ dàng vào theme ngày nay. Thậm chí là, chúng ta cũng có thể dùng tính năng này để thiết kế theme hoàn toàn mới như hình phía dưới.

Để chèn một bố cục tổng quan slide mới

1. Tới tab Slide Master > click Insert Layout.
2. Bố cục tổng quan slide mới sẽ hiện ra.
3. Bố cục tổng quan này mặc định sẽ gồm có tiêu đề và các placeholder ở chân trang. Click các ô Title và Footer ở nhóm Master Layout để bật/tắt các placeholder.
4. Giờ chúng ta cũng có thể thêm background graphic, hình dạng và ảnh vào bố cục tổng quan slide. Bạn cũng luôn tồn tại thể vận chuyển, kiểm soát và điều chỉnh và xóa các placeholder hiện có. Ví dụ này bỏ placeholder tiêu đề ở góc cạnh dưới bên phải, song song thay đổi căn chỉnh lề văn bản sang bên phải.
5. Để thêm placeholder mới, click Insert Placeholder, sau đó, chọn kiểu placeholder mong muốn. Ví dụ này dùng Picture.
6. Click & kéo placeholder trên slide đó.

Đổi lại tên một bố cục tổng quan tùy biến

Khi đã hoàn thành thiết kế bố cục tổng quan tùy biến, hãy đặt cho nó một chiếc tên độc đáo.

1. Từ tab Slide Master, chọn bố cục tổng quan mong muốn, rồi click Rename.
2. Nhập tên vào hộp thoại hiện ra, click Rename.

Cách dùng bố cục tổng quan tùy biến

1. Nếu hiện nay đang ở trong tab Slide Master, click Close Master View.
2. Từ tab trang chủ, chúng ta cũng có thể chèn một slide mới với bố cục tổng quan tùy biến đó hoặc ứng dụng nó cho slide ngày nay. Ở đây, chọn Layout, rồi ứng dụng kiểu mới cho slide 6. Thế là xong.

Dùng bố cục tổng quan tùy biến trong bài thuyết trình khác

Khi chỉnh sửa Slide Master hoặc bố cục tổng quan các slide trong trình xem Slide Master, thực tế bạn đang tạo một phiên bản tùy biến của theme ngày nay. Nếu muốn ứng dụng theme đó cho bài thuyết trình khác, bạn cần phải lưu nó.

Để lưu một theme: Từ tab Slide Master, click lệnh Themes, rồi chọn Save Current Theme từ thực đơn thả xuống.

Nếu không ở trong hành lang cửa số Slide Master, chúng ta cũng có thể lưu theme đó từ tab Design. Chỉ việc click mũi tên trỏ xuống trong nhóm Themes, rồi chọn Save Current Theme.

Video hướng dẫn cách dùng Slide Master trong PowerPoint