Khi nộp hồ sơ xin việc, kiên cố tất cả chúng ta sẽ tiến hành đơn vị yêu cầu nộp hồ sơ xin việc bản mềm hoặc bản cứng, tuy nhiên đây là hai khái niệm mà rất nhiều người không phân biệt được và thường hay nhầm lẫn. Vậy bản mềm là gì? Bản cứng là gì? Cách phân biệt CV bản mềm và bản cứng.

Bạn Đang Xem: Bản mềm là gì? Phân biệt CV bản mềm và bản cứng

Bản mềm là gì?

Bản mềm là những tệp được tạo ra để lưu trữ tài liệu trên nhiều thiết bị khác nhau gồm có: máy tính, máy tính xách tay, usb, điện thoại cảm ứng…Những bản mềm này sẽ sở hữu rất nhiều định dạng khác nhau như định dạng file nhạc, file ảnh, file tài liệu. Khi vừa mới được tạo, file mềm sẽ rỗng không có tài liệu và lưu ý tên của nhiều file mềm không được đặt trùng nhau.

Phân biệt CV bản mềm và bản cứng

CV bản mềm là gì?

Xem Thêm : Bảo vệ đồ án là gì? Những lưu ý cần biết về bảo vệ đồ án

CV bản mềm là CV được soạn thảo trên file word, được lưu dưới dạng pdf hoặc word trong ổ cứng trong máy tính, điện thoại cảm ứng. Thông thường, trước lúc được gọi phỏng vấn, ứng viên sẽ gửi file mềm CV để nhà tuyển dụng xem xét thông qua email.

Từ đó, CV sẽ tiến hành đính kèm trong phần gửi email. Trên tiêu đề, bạn nhớ là ghi thông tin là email xin việc hoặc email phỏng vấn. Thông qua CV này, nhà tuyển dụng sẽ xem xét trình độ kinh nghiệm tay nghề và kinh nghiệm thao tác làm việc của bạn có phù phù hợp với vị trí xin việc hay là không. Nếu có, các bạn sẽ được gọi lên phỏng vấn trong thời kì sớm nhất.

CV bản cứng là gì?

Sau khoản thời gian được gọi đến phỏng vấn, các bạn sẽ được yêu cầu gửi một CV bản cứng cho tất cả những người tuyển dụng. Vậy CV bản cứng là gì? CV bản cứng sẽ tiến hành in ra trên giấy, trình bày đẹp mắt và chuyên nghiệp hơn so với CV bản mềm. Trong bản mềm, chúng ta có thể trình bày đen trắng hoặc thiếu đi hình chân dung, nhưng trong bản cứng bạn nên thể hiện trau chuốt hơn với phông nền màu và có hình ảnh rõ ràng.

Những lưu ý khi nộp CV

Lưu ý lỗi chính tả và ngữ pháp

Xem Thêm : Credits Là Gì? After Credit Là Gì ? Giải Nghĩa Từng Thuật Ngữ Để Bạn Nắm Rõ Hơn

Chính tả là một trong những lỗi phổ thông mà ai cũng gặp phải khi viết CV. Thông thường, sau khoản thời gian hoàn thành CV, bạn nên nhờ bè cánh hay người thân thanh tra rà soát lại lỗi chính tả để chỉnh sửa kịp thời. Sát gần đó, lỗi ngữ pháp và câu cũng nên được kiểm tra lại trước lúc gửi. Đây là những lỗi cơ bản nhưng ai cũng thường phạm phải nếu không cẩn thận. Nếu CV của bạn mắc quá nhiều lỗi sai chính ta, người tuyển dụng sẽ không còn nhận định cao, dẫn đến khả năng được vào vòng phỏng vấn của bạn là rất ít.

Chưa hết, phông chữ cũng là một yếu tố bạn nên kiểm tra trước lúc gửi CV. Thông thường, khi muốn tạo điểm nhấn cho CV, ứng viên thường thay đổi phông chữ ở mỗi phần, dẫn đến việc khó chịu và nhức mắt cho tất cả những người đọc. Tốt nhất bạn nên để cùng một phông chữ ở tất cả nội dung trong CV

Lỗi diễn đạt dông dài

Thông thường, một nhà tuyển dụng chỉ có vài phút để xem qua CV và hồ sơ xin việc của bạn, vì thế trong CV nên trình bày một cách súc tích, ngắn gọn, không được diễn đạt dông dài nhưng lại thiếu ý. Điều này giúp nhà tuyển dụng rất dễ nắm bắt được những vấn đề mà bạn muốn truyền đạt cũng như họ sẽ cảm thấy hứng thú hơn khi đọc hồ sơ của bạn.

Gửi email cho nhà tuyển dụng không đính kèm tệp CV

CV là hồ sơ quan trọng nhất mà nhà tuyển dụng quan tâm. Tuy nhiên, có rất nhiều ứng viên quên đính kèm tệp CV khi gửi email cho đơn vị và bị đánh rớt. Đây là một lỗi nhỏ nhưng khá nhiều ứng viên phạm phải, bạn nên lưu ý kiểm tra đầy đủ thông tin, tài liệu, tệp đính kèm trước lúc nộp hồ sơ xin việc.

Với những thông tin hữu ích trong nội dung bài viết trên, bạn đã hiểu được bản cứng và bản mềm là gì. Khi nộp hồ sơ xin việc, bạn nhớ là lưu ý nhà tuyển dụng yêu cầu nộp bản cứng hay bản mềm. Bởi khi làm sai yêu cầu của đơn vị, các bạn sẽ bị nhận định là thiếu chuyên nghiệp và khả năng xin được việc là rất thấp.