Duy trì đúng số lượng hàng tồn kho sẵn có là rất quan trọng để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động trơn tru và hiệu quả.

Bạn Đang Xem: Bổ sung hàng tồn kho (Inventory Replenishment) là gì?

Với lượng hàng tồn kho quá ít, người bán có nguy cơ không thể đáp ứng các đơn đặt hàng của khách hàng. Nhưng có quá nhiều hàng tồn kho sẽ làm tăng ngân sách và tác động xấu đến dòng tiền.

Tiếp cận và bổ sung hàng tồn kho được quản lý tốt giúp doanh nghiệp đảm bảo có đủ lượng hàng tồn kho vào đúng thời khắc. Do đó có thể tối đa hóa doanh thu và lợi nhuận, giảm thiểu ngân sách và giữ cho khách hàng hài lòng.

• Nội dung rõ ràng và cụ thể gồm có:
  • Bổ sung hàng tồn kho là gì?
  • Cách hoạt động của bổ sung hàng tồn kho
  • Vì sao việc bổ sung hàng tồn kho quan trọng khi đối chiếu với doanh nghiệp?
  • So sánh phương pháp kiểm soát hàng tồn kho

Bổ sung hàng tồn kho là gì?

Bổ sung hàng tồn kho, còn được gọi là bổ sung kho, tập trung vào việc đảm bảo doanh nghiệp sắp xếp lại các mặt hàng từ nhà cung cấp kịp thời để đáp ứng nhu cầu của khách hàng mà không tích lũy hàng tồn kho dư thừa. So với các nhà bán lẻ, nhà phân phối và nhà sinh sản có nhiều địa điểm lưu trữ hàng tồn kho, việc bổ sung hàng tồn kho cũng có thể có thể đề cập đến quá trình vận chuyển hàng tồn kho từ kho dự trữ tới những địa điểm chính để sở hữu thể sử dụng nó để thực hiện các đơn đặt hàng.

Bổ sung hàng tồn kho so với Kiểm soát hàng tồn kho (Replenishment vs Control)

Bổ sung hàng tồn kho và kiểm soát hàng tồn kho là hai khía cạnh quan trọng của quản lý hàng tồn kho. Kiểm soát hàng tồn kho liên quan đến việc quản lý và theo dõi hàng tồn kho đã có trong kho hàng hoặc cửa hàng bán lẻ của bạn. Kiểm soát hàng tồn kho giúp doanh nghiệp tổ chức hàng tồn kho hiệu quả, xác định số lượng hàng tồn kho và theo dõi từng mặt hàng. Trái lại, việc bổ sung hàng tồn kho nhằm mục tiêu tối ưu hóa việc sắp xếp lại các mặt hàng để doanh nghiệp luôn có số lượng tối ưu trong kho để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Giảng giải về bổ sung hàng tồn kho

Việc bổ sung hàng tồn kho hiệu quả mang lại nhiều điểm cộng cho doanh nghiệp. Ví dụ như tránh dự trữ quá nhiều, cắt giảm các ngân sách và xây dựng sự hài lòng của khách hàng. So với các doanh nghiệp lưu trữ hàng trăm hoặc hàng nghìn mặt hàng tồn kho, nhiệm vụ bổ sung hàng tồn kho có thể cực kỳ phức tạp. Một phần vì các mặt hàng có nhu cầu được bổ sung vào những thời khắc và với tỷ lệ khác nhau. Vấn đề nghiêm trọng hơn khi đối chiếu với các doanh nghiệp bán sản phẩm qua nhiều kênh và cần quản lý hàng tồn kho cho tất cả chúng. Do tính chất phức tạp và năng động của việc bổ sung hàng tồn kho, các phương pháp tiếp cận thủ công trên giấy nhanh chóng trở thành không thực tế. Do đó, các nhà bán lẻ, nhà phân phối và nhà sinh sản đang ngày càng sử dụng công nghệ để sở hữu cái nhìn tốt hơn trên toàn doanh nghiệp về tình trạng hàng tồn kho của họ và để tự động hóa hóa quy trình bổ sung.

Cách hoạt động của bổ sung hàng tồn kho

Xem Thêm : Cách dùng cấu trúc As of có thể bạn chưa biết!

Việc xác định thời khắc sắp xếp lại các mặt hàng có thể dựa trên một số yếu tố, gồm có nhu cầu của khách hàng, thời kì giao hàng của nhà cung cấp và mức độ dự trữ an toàn mong muốn. Khi mức tồn kho giảm đến một nơi đặt hàng lại được xác định trước, nhóm quản lý hàng tồn kho sẽ liên hệ với những nhà cung cấp thích hợp. Tùy thuộc vào quy mô của doanh nghiệp, hàng ngũ tham gia quản lý hàng tồn kho có thể gồm có người quản lý kho, người lập kế hoạch, Chuyên Viên mua hàng và viên chức kho. Các thành viên trong nhóm có thể được chỉ định cho những nhiệm vụ cụ thể như đếm hàng tồn kho hoặc dự báo.

Vì sao việc bổ sung hàng tồn kho quan trọng khi đối chiếu với doanh nghiệp?

Khi vận dụng quy trình bổ sung hàng tồn kho hiệu quả, các doanh nghiệp có thể đáp ứng kịp thời mọi đơn đặt hàng, giữ cho khách hàng hài lòng song song mang lại lợi nhuận lơn hơn và giảm ngân sách. Một số lợi ích chính của quy trình bổ sung hàng tồn kho cứng là:

• Giúp tránh hết hàng (stockout): Chiến lược bổ sung hàng dự trữ hiệu quả giúp các doanh nghiệp ngăn ngừa tình trạng hết hàng và tồn dư, không thể đáp ứng ngay các đơn đặt hàng vì không có hàng trên kệ.
• Cải thiện sự hài lòng của khách hàng: Loại bỏ hoặc giảm lượng hàng tồn kho giúp các doanh nghiệp có thể hoàn thành đơn đặt hàng nhiều và nhanh hơn. Dẫn đến doanh thu và lợi nhuận to ra thêm. Trái lại, quá hàng dự trữ có thể tạo ra sự thất vọng của khách hàng theo vòng xoáy khiến khách hàng cuối cùng chuyển sang các nhà cung cấp cạnh tranh.
• Ngăn chặn tình trạng tồn kho quá mức cần thiết: Việc bổ sung hàng tồn kho hiệu quả giúp các doanh nghiệp tránh khỏi việc giữ quá nhiều hàng, điều này còn có thể gây bất lợi gần như thể không có đủ. Quá nhiều sản phẩm & hàng hóa có thể tạo ra vô số vấn đề. Nếu hàng tồn kho dễ hư hỏng hoặc giá trị của nó giảm dần theo thời kì, thì việc dự trữ quá nhiều có thể dẫn đến hàng tồn kho không bán tốt hoặc quá cũ phải xóa sổ hoặc bán với giá chiết khấu. Dự trữ quá mức cần thiết cũng dẫn đến tăng ngân sách ghi sổ và ràng buộc nguồn vốn có thể được sử dụng tốt hơn để xúc tiến tăng trưởng kinh doanh.
• Giảm ngân sách vận chuyển: Việc tối ưu hóa việc bổ sung hàng dự trữ giúp các doanh nghiệp kiểm soát được ngân sách vận chuyển. Lúc các doanh nghiệp sắp xếp sản phẩm & hàng hóa lại vào đúng thời khắc họ cần thông qua hình thức vận chuyển thông thường, không cần vận chuyển nhanh để đã chiếm lĩnh được lượng hàng tồn kho cấp thiết để đáp ứng các đơn đặt hàng của khách hàng. Việc bổ sung hiệu quả có thể giúp các doanh nghiệp đảm bảo hàng tồn kho được phân chia tối ưu giữa các trung tâm thực hiện và vận chuyển từ các địa điểm gần khách hàng nhất.

Yếu tố nào tác động đến việc bổ sung hàng tồn kho?

Trong cả khi đối chiếu với các doanh nghiệp có mạng lưới hệ thống bổ sung hàng dự trữ được lên kế hoạch tốt, các sự kiện bất thần có thể làm nghiêng ngả con thuyền. Chúng có thể gồm có:

• Bán sản phẩm sai lệch so với dự báo: Dự báo bán sản phẩm luôn tuân theo những tham gia thay đổi, gồm có cả những biến động về nhu cầu của khách hàng. Ví dụ: khách hàng có thể đột nhiên mất hứng thú với một sản phẩm hút khách trước kia vì một sản phẩm cạnh tranh có mức giá thấp hơn trở thành sẵn có.
• Không gian nhà kho hạn chế: Việc thiếu không gian nhà kho – hoặc nhu cày cục tranh về không gian có sẵn – có thể hạn chế khả năng lưu trữ đủ hàng tồn kho của doanh nghiệp để đáp ứng nhu cầu dự kiến. Kết quả là doanh nghiệp có thể phải kiểm soát và điều chỉnh kế hoạch bổ sung hàng tồn kho của mình. Ví dụ, có thể cần đặt hàng với số lượng nhỏ hơn thường xuyên hơn.
• Thời kì đứng vị trí số 1 chuỗi cung ứng: Thời kì giao hàng là khoảng chừng thời kì từ khi doanh nghiệp đặt hàng đến khi sản phẩm & hàng hóa đến nơi. Sự gián đoạn chuỗi cung ứng có thể khiến thời kì đứng vị trí số 1 lê dài đáng kể. Ví dụ: các nhà cung cấp gặp phải tình trạng thiếu vật liệu thô có thể không giao linh phụ kiện cho bạn đúng thời hạn, tác động đến khả năng cung cấp thành phẩm cho khách hàng của bạn.

Phương pháp bổ sung hàng tồn kho

Các doanh nghiệp có thể chọn trong số một số chiêu tiếp cận để xác định thời khắc sắp xếp lại các mặt hàng tồn kho và xác định số lượng là cấp thiết. Việc lựa chọn phương pháp có thể phụ thuộc vào các yếu tố như mô hình kinh doanh, nhu cầu của khách hàng ổn định hay biến động và các mặt hàng tồn kho cụ thể có liên quan. Có thể hợp lý nếu sử dụng phối hợp các phương pháp cho những mặt hàng tồn kho khác nhau.

• Phương pháp điểm sắp xếp lại: Phương pháp này kích hoạt bổ sung khi số lượng của một mặt hàng tồn kho giảm đến một ngưỡng cụ thể, được gọi là điều sắp xếp lại. Mục tiêu là đặt hàng tồn kho mới để nó đến trước lúc số lượng giảm xuống dưới mức dự trữ an toàn được xác định trước. Nguồn cung cấp an toàn giúp doanh nghiệp chống lại các đợt dự trữ tiềm năng. Điểm sắp xếp lại thường khác nhau giữa các mặt hàng tồn kho vì nó phụ thuộc vào dự báo nhu cầu, thời kì giao hàng và mức tồn kho an toàn cấp thiết cho từng mặt hàng.

Công thức điểm sắp xếp lại cơ bản là:

Vị trí đặt hàng lại = (mức sử dụng trung bình hàng ngày x thời kì đứng vị trí số 1) + lượng hàng an toàn

• Phương pháp thu hồi vốn: Phương pháp này phổ quát ở các nhà bán lẻ và nhà phân phối có số lượng hàng tồn kho luân chuyển nhanh chóng. Cách tiếp cận này bổ sung các kệ lấy hàng trong thời kì chậm hoặc thời kì ngừng hoạt động, đảm nói rằng luôn có sẵn kho các mặt hàng bán nhanh để đáp ứng các đơn đặt hàng khi nhu cầu tăng lên.

• Phương pháp bổ sung hàng dự trữ định kỳ: Với phương pháp này, các doanh nghiệp xem xét mức tồn kho theo những khoảng chừng thời kì đã định để xác định xem họ có cần bổ sung các mặt hàng nhất định hay là không. Các doanh nghiệp có công suất kho lớn, nhu cầu khách hàng có thể dự đoán được và rủi ro tồn kho thấp thường sử dụng phương pháp bổ sung hàng dự trữ định kỳ. Một điều bất lợi là mức tồn kho chỉ được nhận định và đánh giá vào những thời khắc nhận định và đánh giá định kỳ đó, vì vậy không có cách nào để biết liệu sản phẩm có sắp hết giữa những ngày đó hay là không.

• Phương thức theo yêu cầu: Phương thức này đặt hàng theo yêu cầu của khách hàng. Một số doanh nghiệp có thể chỉ sắp xếp lại những thứ cấp thiết để thực hiện các đơn đặt hàng ngày nay, song song đảm nói rằng họ có đủ lượng hàng an toàn để tránh tình trạng hết hàng do biến động nhu cầu gây ra. Các phương pháp tiếp cận tinh vi sử dụng phần mềm để xác định điểm sắp xếp lại dựa trên lệch giá bán sản phẩm ngày nay và lịch sử dân tộc, thời kì bán sản phẩm và mức tồn kho.

Các phương pháp hay nhất về bổ sung hàng tồn kho

Để tối ưu hóa việc bổ sung hàng tồn kho, cần có thông tin chuẩn xác về lượng hàng tồn kho ngày nay, nhu cầu của khách hàng và thời kì giao hàng của nhà cung cấp. Các phương pháp hay nhất gồm có:

• Tiến hành đếm hàng tồn kho chuẩn xác: Việc bổ sung hiệu quả phụ thuộc vào thông tin chuẩn xác về lượng hàng dự trữ hiện có. Số lượng hàng tồn kho thực tế có thể bổ sung cho mạng lưới hệ thống quản lý hàng tồn kho tự động hóa và số lượng chu kỳ luân hồi thông thường, xác minh tính chuẩn xác của thông tin hàng tồn kho để cung cấp cơ sở vững chắc cho những chiến lược bổ sung.
• Sử dụng phần mềm để tham dự báo và bổ sung dựa trên nhu cầu: Quản lý hiệu quả việc bổ sung hàng trăm hoặc hàng nghìn mặt hàng nhanh chóng trở thành quá phức tạp để xử lý thủ công. Phần mềm quản lý hàng tồn kho hàng đầu có thể xem xét thông tin về lệch giá bán sản phẩm ngày nay và lịch sử dân tộc để tính toán điểm sắp xếp lại và cảnh báo cho những Chuyên Viên hàng tồn kho khi đang đi tới lúc sắp xếp lại để tạo tham gia cho việc dự báo dựa trên nhu cầu.
• Tập trung vào độ tin cậy của nhà cung cấp: Các nhà cung cấp có ích cho doanh nghiệp của bạn. Vì vậy, điều cấp thiết là bạn cũng có thể dựa vào họ để cung cấp các sản phẩm chất lượng sản phẩm khi bạn phải. So với những thời khắc bạn đang xử lý các mặt hàng theo yêu cầu, việc có nhiều hơn một nhà cung cấp là rất hợp lý.
• Hãy xem xét bức tranh lớn: Bổ sung hàng tồn kho chỉ là một phần của quy trình quản lý hàng tồn kho to ra thêm. Để đã chiếm lĩnh được nhiều lợi ích nhất, hãy cố gắng nỗ lực tối ưu hóa mọi bước trong quy trình, gồm có cả nhận hàng, lấy hàng và vận chuyển.

Quản lý bổ sung hàng tồn kho với TICK Commerce

Phần mềm quản lý hàng tồn kho toàn diện có thể giúp các doanh nghiệp tự động hóa hóa việc bổ sung, tăng doanh thu và lợi nhuận trong những khi giảm ngân sách. Tick Commerce cung cấp cho những doanh nghiệp khả năng hiển thị toàn doanh nghiệp theo thời kì thực về các mức tồn kho trên các địa điểm và kênh bán sản phẩm. Nó tự động hóa theo dõi các đơn đặt hàng và mức tồn kho để xác định động những điểm sắp xếp lại dựa trên nhu cầu bán sản phẩm lịch sử dân tộc hoặc theo mùa, thời kì bán sản phẩm và lượng hàng hiện có. Điều này giúp đảm nói rằng các doanh nghiệp có đủ hàng để đáp ứng các đơn đặt hàng dự kiến, song song giảm thiểu khả năng tồn kho dư thừa.

Xem Thêm : Lũy kế là gì? Công thức tính và cách tính lũy kế chính xác nhất?

Tóm lại:

Bổ sung hàng tồn kho hiệu quả là một yếu tố quan trọng trong bất kỳ chiến lược quản lý hàng tồn kho nào. Nó giúp các nhà bán lẻ, nhà cung cấp và nhà cung cấp đảm nói rằng họ luôn có sẵn lượng hàng tồn kho phù hợp để đáp ứng nhu cầu của khách hàng song song giảm thiểu lượng hàng tồn kho dư thừa. Khối hệ thống quản lý hàng tồn kho tự động hóa được chấp nhận các doanh nghiệp quản lý sự phức tạp của việc bổ sung hàng tồn kho dễ dàng hơn, giúp tăng lợi nhuận trong những khi giảm ngân sách.

FAQs về bổ sung hàng tổn kho

Các loại bổ sung hàng tồn kho là gì?

Các loại bổ sung hàng tồn kho gồm có phương pháp điểm sắp xếp lại, trong đó một doanh nghiệp sắp xếp lại hàng tồn kho khi hàng tồn kho giảm đến ngưỡng xác định trước; phương pháp nạp tiền, được chấp nhận bổ sung sản phẩm trong thời kì chậm hơn của người chọn; phương pháp bổ sung hàng dự trữ định kỳ, trong đó các doanh nghiệp xem xét mức tồn kho tại những khoảng chừng thời kì đã định để xác định xem có cần đặt hàng hay là không; và phương pháp theo yêu cầu, dựa trên cơ sở đặt hàng lại theo yêu cầu của khách hàng.

Mục tiêu của mạng lưới hệ thống bổ sung hàng tồn kho là gì?

Khối hệ thống bổ sung hàng tồn kho giúp các nhà bán lẻ, doanh nghiệp phân phối và sinh sản duy trì lượng hàng dự trữ phù hợp để không bao giờ có quá ít hoặc quá nhiều bất kể lúc nào. Một số mạng lưới hệ thống cũng tính toán kho hàng an toàn và sắp xếp lại những điểm, dự báo và đáp ứng nhu cầu của khách hàng, song song xác định các mặt hàng lỗi thời. Họ có thể giúp các doanh nghiệp giảm thiểu ngân sách.

Đơn đặt hàng bổ sung là gì?

Các doanh nghiệp đặt hàng bổ sung để bổ sung hàng dự trữ trong tay. Các đơn đặt hàng thường được kích hoạt khi thị trường chứng khoán giảm xuống dưới số lượng tối thiểu. Mức tối thiểu được xác định trước và cần được xem xét thường xuyên để đảm nói rằng nhu cầu được đáp ứng.

Bổ sung trong nhà kho có tức thị gì?

Trong nhà kho, bổ sung có tức thị quá trình kê lại các kệ kho hàng với sản phẩm & hàng hóa mới từ các nguồn sinh sản hoặc nhà cung cấp. Nó cũng có thể có thể đề cập tới sự vận chuyển của vật liệu hoặc sản phẩm & hàng hóa từ kho đến kệ lấy hàng.

Dịch từ Netsuite

– Nền tảng quản trị doanh nghiệp TỐI ƯU.

Giải pháp TỔ CHỨC, VẬN HÀNH và QUẢN TRỊ doanh nghiệp.