Viên chức hành chính nhân sự là gì? Công việc cụ thể của phòng ban hành chính nhân sự là làm gì? Trong nội dung bài viết hôm nay, TopCVsẽ giúp đỡ bạn trả lời một số thông tin xoay quanh phòng ban hành chính nhân sự.

Bạn Đang Xem: Tổng hợp kiến thức về công việc nhân viên hành chính nhân sự

Viên chức hành chính nhân sự là làm gì?

Nhân viênHành chính nhân sựlà phòng ban có chức năng, vai trò duy trì, phát triển và đảm nhiệm các nhiệm vụ liên quan đến 2 khía cạnh gồm có “Nhân sự” và “Hành chính”. Có tức là, hành chính nhân sự là phòng ban sẽ chịu trách nhiệm về các công việc có liên quan tới các thủ tục hành chính, các công việc liên quan đến lưu trữ văn thư, lưu trữ thông tin member của nhân sự tổ chức.

Ngoài ra, việc làm hành chính nhân sự cũng sẽ gồm có các công việc khác ví như quản lý, giám sát các sự kiện nội bộ của tổ chức như du lịch, tổng kết năm, tổng kết tháng,… Khi doanh nghiệp có mặt hạn chế về nhân sự, phòng ban này cũng sẽ tương trợ phòng ban kế toán.

Mô tả công việc hành chính nhân sự

Hành chính nhân sự là làm gì? Liệu công việc của hành chính nhân sự có thật sự xoay quanh sách vở? Về sau là list các đầu việc mà một viên chức hành chính nhân sự phải làm.

Quản lý các văn kiện, hồ sơ và sách vở

• Tiếp nhận công văn, các đơn thư, sách vở đề xuất, các văn bản hoặc tài liệu được chuyển đến doanh nghiệp, giải quyết và xử lý các văn bản trong phạm vi quyền hạn của mình, lưu trữ các văn bản này vào kho tài liệu của doanh nghiệp
• Tiếp nhận thêm những sách vở có thông tin của nhân sự doanh nghiệp như giấy xin nghỉ phép, giấy báo ốm, giấy giải trình,…
• Theo dõi, quản lý các hoạt động sinh hoạt liên quan đến duy trì văn hóa truyền thống của doanh nghiệp
• Theo dõi, quản lý các văn bản liên quan đến chủ trương lương, thưởng của nhân sự tổ chức

>>>Khám phá thêm: Mô tả công việc trưởng phòng hành chính nhân sự tiên tiến nhất 2022

Lưu giữ các cơ sở tài liệu, hồ sơ lao động

Hay còn mang tên gọi khác là quản lý hồ sơ nhân sự của doanh nghiệp. Nhiệm vụ chính của công việc này đây là lưu trữ hồ sơ lao động đã được ký kết giữa doanh nghiệp và nhân sự.

Quản lý các tài sản, thiết bị chung của doanh nghiệp

• Theo dõi, quản lý, chuyển nhượng bàn giao, nhận chuyển nhượng bàn giao các thiết bị, máy móc thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp tới các phòng ban hoặc nhân sự liên quan
• Thực hiện theo dõi lịch bảo trì, đổi mới máy móc, thiết bị. Trong trường hợp thiết bị, máy móc bị hư hỏng cần thay mới, phòng ban hành chính nhân sự sẽ làm đề xuất để được mua mới máy móc hoặc thiết bị đó
• Thực hiện kê khai các văn phòng phẩm theo yêu cầu của không ít phòng ban khác hàng tháng

Xử lý bảng lương

Ở một số doanh nghiệp nhỏ và vừa, một số công việc khác của viên chức hành chính nhân sự là tương trợ phòng ban kế toán trong việc xử lý bảng lương. Một số công việc liên quan như theo dõi bảng chấm công, làm list lương và thưởng hàng tháng, thực hiện chi trả, tính sổ lương đúng hạn.

Tương trợ công việc lễ tân

Tương tự với công việc xử lý bảng lương, thỉnh thoảng viên chức hành chính nhân sự cũng sẽ tương trợ công việc lễ tân khi doanh nghiệp thiếu vị trí này. Công việc lễ tân sẽ gồm có những công việc như:

• Tiếp tiếp đón khách hàng, khách đến tổ chức
• Tiếp nhận một số thanh toán bằng hình thức trao đổi bằng điện thoại cảm ứng hoặc trực tiếp
• Tham gia tương trợ các sự kiện của tổ chức (nếu có), các sự kiện nội bộ để phát triển văn hóa truyền thống doanh nghiệp

Xem Thêm : Bổ sung hàng tồn kho (Inventory Replenishment) là gì?

>>>Khám phá thêm: 10 thắc mắc phỏng vấn hành chính nhân sự hữu ích khi đi xin việc

Hiện nay TopCV đang cung cấp gần 500 việc hành chính nhân sự quyến rũ với mức lương khủng. Truy cập ngay để xin việc việc làm từ những doanh nghiệp hàng đầu.

Tìm việc HCNS

Viên chức hành chính nhân sự lương bao nhiêu?

Hành chính nhân sự là vị trí mà bất kỳ doanh nghiệp ở quy mô nào cũng cần được phải có. Do đó, thị trường việc làm luôn thiếu nhân lực về vị trí này. Chúng ta có thể thấy khá nhiều tin tức tuyển dụng hành chính nhân sự ở các website tuyển dụng.

Tạo nên điểm quyến rũ cho công việc hành chính nhân sự đây là mức độ công việc và mức lương ở vị trí này. Ngày nay, mức lương trung bình ở vị trí này là 7.800.000 đ cho vị trí chuyên viên thông thường. Tuy nhiên, mức lương thực tế sẽ phù thuộc vào từng doanh nghiệp, kinh nghiệm tay nghề của người xin việc.

• So với nhân sự là sinh viên mới tốt nghiệp, chưa xuất hiện kinh nghiệm: 4.454.878 – 6.671.951VND
• So với vị trí chuyên viên hành chính nhân sự, đã có kinh nghiệm: 6.422.758 – 9.574.664VND
• So với vị trí quản lý cấp trung, trưởng nhóm, nhân sự thời thượng: 9.599.170 – 14.432.745VND
• So với vị trí quản lý cấp cao, giám đốc, trưởng phòng: 19.103.677 -27.432.780VND

Để sở hữu thể dễ dàng lọt vào mắt xanh của Nhà tuyển dụng và giành được công việc với mức lương cao, khi xin việc bạn phải có một CV tuyệt hảo. Hãy tạo CV mọi ngành nghề cực chất thông qua dụng cụ tạo CV trực tuyến của TopCV.

Tạo CV Ngay

5 kỹ năng không thể thiếu của viên chức hành chính nhân sự

Để trở thành viên chức hành chính nhân sự cần rất nhiều kỹ năng. Vì công việc của bạn phải phối hợp linh hoạt cùng với rất nhiều phòng ban.

Giao tiếp tốt, linh hoạt trong xử lý tình huống

Đúng như tên gọi, HCNS sẽ thường xuyên phải thao tác, tương tác trực tiếp với yếu tố con người. Vì vậy, kỹ năng giao tiếp là một trong các yếu tố quyết định sự thành công của vị trí này.

Xem Thêm : Perfmon.exe là gì?

Kỹ năng giao tiếp tốt sẽ hỗ trợ cho viên chức hành chính nhân sự có thể làm hài hòa được quan hệ giữa các viên chức, phòng ban với nhau và giữa các viên chức và ban giám đốc, lãnh đạo. Ngoài ra, HCNS sẽ cần nhanh nhẹn và linh hoạt để xử lý những tình huống bất thần xẩy ra trong quá trình thao tác.

>> Xem thêm: Kỹ năng giao tiếp là gì? 7 phương pháp để cải thiện khả năng giao tiếp hiệu quả

Đa năng

Hồ hết viên chức hành chính nhân sự ở các doanh nghiệp hiện nay sẽ đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ, công việc khác nhau. Do đó, sẽ có nhu cầu các viên chức ở vị trí này còn có kỹ năng “đa năng”, có thể làm được nhiều việc cùng một lúc.

Kỹ năng tổ chức

Đó cũng là kỹ năng mà viên chức hành chính nhân sự cần có. Như đã nêu ở phần mô tả công việc ở trên, HCNS sẽ cần tương trợ hoặc đứng ra tổ chức các hoạt động sinh hoạt, sự kiện truyền thông của tổ chức,… Vì vậy, kỹ năng tổ chức là một kỹ năng cấp thiết nếu như khách hàng muốn thành công ở vị trí này.

Tin học văn phòng

Đây vững chắc là một kỹ năng bắt buộc cần phải có của viên chức hành chính nhân sự. Bởi, hồ hết công việc của HCNS sẽ thực hiện giám sát công việc của không ít viên chức khác, lưu trữ sách vở, bảng lương,… Do đó, kỹ năng tin học văn phòng là một kỹ năng bắt buộc.

Biết sử dụng phần mềm quản trị nhân sự

Quản trị nhân sự là một quá trình phức tạp, tốn thời kì, nhân lực mà vẫn rất dễ xẩy ra sơ sót. Chính vì vậy, các doanh nghiệp lớn hiện nay thường có xu hướng sử dụng các phần mềm quản trị nhân sự (HRM). Để làm tốt vai trò của một viên chức hành chính nhân sự, bạn nên tìm hiểu cách sử dụng những phần mềm này, tránh lúng túng trong quá trình thao tác.

Trong số các phần mềm HRM hiện nay, HappyTime đang nhận được sự đánh giá và thẩm định cao khi đã 3 năm liên tục đạt được giải Sao Khuê Việt Nam. Đăng ký TRẢI NGHIỆM MIỄN PHÍ ngay tại đây để làm rõ các tính năng cũng như cách hoạt động của phần mềm này.

Kết

Trên đây là một số thông tin về vị trí viên chức hành chính nhân sự. Nếu như khách hàng đang xuất hiện nhu cầu tìm việc làm liên quan đến vị trí này, hãy tham khảo các mẫu CV xin việc hành chính nhân sự tại TopCV. Các mẫu CV đều được thiết kế đơn giản nhưng chuyên nghiệp sẽ giúp đỡ bạn ghi điểm hơn khi đối chiếu với nhà tuyển dụng. Chúc bạn sớm tìm được công việc hành chính nhân sự phù phù hợp với mình.

Nguồn ảnh: Sưu tầm