Hồ hết các doanh nghiệp cần quản lý hiệu quả kho phụ tùng, vật tư và những vật liệu khác nhằm giúp duy trì hoạt động kinh doanh của mình. Các nhà sinh sản cần có vật tư và linh phụ kiện để sớm thay thế, sửa chữa máy móc và giữ cho dây chuyền sản xuất sinh sản hoạt động trơn tru.

Bạn Đang Xem: MRO là gì? Tầm quan trọng của quản lý hàng hóa MRO

Nói chung, những danh mục vật tư, thiết bị được gọi là sản phẩm & hàng hóa để phục vụ bảo trì, sửa chữa và hoạt động. Vì sản phẩm & hàng hóa MRO có thể chiếm một phần đáng kể trong chi tiêu mua sắm tổng thể của doanh nghiệp, điều quan trọng là phải quản lý các quy trình quản lý sản phẩm & hàng hóa MRO hiệu quả để giảm thiểu ngân sách trong những khi đảm bảo doanh nghiệp có đủ sản phẩm & hàng hóa để đáp ứng nhu cầu của mình.

MRO là gì?

MRO là viết tắt của Maintenance (Bảo trì), Repair (Sửa chữa) và Operations Supplies (Vận hành). MRO gồm có tất cả những hoạt động cấp thiết để giữ cho những cơ sở và quy trình sinh sản của doanh nghiệp hoạt động trơn tru.

Ví dụ, MRO gồm có bảo trì và sửa chữa định kỳ máy móc sinh sản, cũng như các hoạt động sinh hoạt hàng ngày như thu dọn,… Boston Consulting Group chỉ ra rằng ngân sách MRO có thể cao tới 4.5% doanh thu trong một số ngành, vì vậy việc giảm chi tiêu cho MRO có thể tác động đáng nói đến lợi nhuận.

MRO là tên gọi gọi gồm có những vật liệu tư hao, thiết bị và vật tư cấp thiết cho hoạt động bảo trì, sửa chữa và vận hành. MRO tác động đến năng suất của hồ hết các phòng ban, vì vậy điều quan trọng là phải duy trì đủ vật tư trong kho MRO để duy trì hoạt động kinh doanh song song không xẩy ra tồn kho vượt mức.

Ví dụ về vật tư MRO

MRO gồm có nhiều loại thiết bị và vật tư. Những ví dụ gồm có:

• Vật tư bảo trì và sửa chữa cho máy móc thiết bị: Dầu máy và các chất bôi trơn khác, đèn điện, van, ổ trụ, chất lỏng cắt và phụ tùng thay thế, ví dụ như động cơ và bánh răng.
• Trang bị an toàn: Khẩu trang, nút bịt tai, mũ cứng, mặt nạ phòng độc và tấm che mặt.
• Dụng cụ vệ sinh: Thuốc xịt khử trùng và làm sạch, chất lỏng, giẻ lau, xô, chổi, giẻ lau và khăn lau bụi và găng tay dùng một lần.
• Đồ dùng văn phòng: Máy tính member, máy in và mực in, đồ đoàn, giấy, bút và bút chì.
• Đồ dùng trong phòng thí nghiệm: Loa, ống tiêm, ống thử và cân.

Quản lý sản phẩm & hàng hóa MRO là gì?

Xem Thêm : Hợp đồng mua bán điện PPA là gì? Ưu nhược điểm ra sao?

Quản lý hàng tồn khi MRO yên cầu phải mua, lưu trữ, sử dụng và bổ sung đầy đủ các sản phẩm cấp thiết của kho MRO. Mục tiêu là thực hiện từng hoạt động này một cách hiệu quả và tiết kiệm ngân sách và chi phí nhất có thể để doanh nghiệp có đúng hàng vào đúng thời khắc, với ngân sách phù hợp. Quản lý MRO có thể phức tạp và tốn thời kì vì các doanh nghiệp có thể cần mua và lưu trữ hàng trăm hoặc thậm chí còn hàng ngàn vật tư khác nhau.

Vì sao quản lý sản phẩm & hàng hóa MRO lại quan trọng?

Quản lý MRO đóng một vai trò quan trọng trong việc duy trì hoạt động kinh doanh. Ví dụ, nếu một phòng ban của máy móc thiết bị quan trọng của xí nghiệp sản xuất bị lỗi giữa quá trình sinh sản, thì toàn bộ quy trình sinh sản có thể tạm dừng. Nếu không có sẵn phụ tùng thay thế, dây chuyền sản xuất sinh sản có thể rơi vào thời kì ngừng hoạt động hàng giờ hoặc thậm chí còn nhiều ngày, trong những khi viên chức nỗ lực xác định vị trí, đặt hàng và chờ linh phụ kiện đến. Một doanh nghiệp cũng luôn có thể mất doanh thu và gây tác động đến dịch vụ khách hàng, nếu thời kì ngừng hoạt động có tức là thời hạn giao hàng theo hợp đồng bị bỏ lỡ. Doanh nghiệp có thể dễ dàng nhận thấy việc không quản lý mặt hàng MRO đúng cách có thể tác động lớn ra làm sao đến chuỗi cung ứng của doanh nghiệp.

Mặt khác, việc lưu trữ sản phẩm & hàng hóa MRO để tránh hết hàng cũng luôn có thể gây ra các vấn đề: mua và lưu trữ sản phẩm & hàng hóa dư thừa có thể gây tác động đến nguồn vốn. Một số vật tư thậm chí còn trở nên lỗi thời nếu chúng lưu trữ quá lâu.

Những thử thách về quản lý sản phẩm & hàng hóa MRO

Các doanh nghiệp thường nhìn nhận và đánh giá thấp tầm quan trọng của quản lý sản phẩm & hàng hóa MRO. Điều này gây tác động đến ngân sách và hoạt động của doanh nghiệp. Trước đó, một số doanh nghiệp coi quản lý MRO như một phương pháp đi sau, ít chú trọng hơn đến việc quản lý sản phẩm & hàng hóa này so với những loại phương pháp khác. Việc quản lý MRO thường bị phân tán, khó kiểm soát, do mỗi phòng ban khác nhau thường mua và theo dõi vật tư của riêng họ, điều này còn có thể gây ra khó khăn hơn. Điều này gây ra một số thử thách:

• Ngân sách mua cao: Các doanh nghiệp mua hàng nghìn vật tư, mặt hàng khác nhau. Nếu không có một quy trình mua hàng tập trung, hiệu quả, ngân sách mua những vật tư riêng lẻ có thể sẽ mạnh hơn.
• Sự trùng lặp và chi tiêu nhiều lần: Các phòng ban có thể sẽ mua và lưu trữ nhiều vật tư y hệt nhau để luôn đảm bảo họ có đủ để đáp ứng nhu cầu công việc của riêng họ. Điều này cũng luôn có thể xẩy ra ngay cả những lúc có quy trình mua sắm hoàn chỉnh. Sự trùng lặp này trong sản phẩm & hàng hóa làm tăng ngân sách mua và lưu trữ tổng thể của doanh nghiệp.

• Theo dõi sản phẩm & hàng hóa MRO: Nếu không có mạng lưới hệ thống quản lý sản phẩm & hàng hóa tập trung, các doanh nghiệp có thể thiếu khả năng nắm bắt, theo dõi số lượng sẵn có của rất nhiều mặt hàng cụ thể. Một phòng ban có thể nghĩ rằng một vật tư đã mất, trong những khi thực tế, một phòng ban khác đã dùng vật tư đó để đáp ứng nhu cầu công việc của mình. Nếu vật tư đó quan trọng, ví dụ như phụ tùng thay thế cho thiết bị sinh sản, thì những sơ suất này còn có thể gây hậu quả nghiêm trọng cho doanh nghiệp.
• Khả năng theo dõi mức tiêu thụ kém: Nếu không có khả năng theo dõi mức tiêu thụ tổng thể của MRO, các doanh nghiệp không thể dự đoán chuẩn xác, lập ngân sách và lập kế hoạch để đáp ứng nhu cầu.

Các thành phần của Quản lý sản phẩm & hàng hóa MRO

Quản lý sản phẩm & hàng hóa MRO có một số thành phần cốt lõi:

• Xác định các danh mục MRO: Xác định tất cả những mặt hàng và vật tư mà doanh nghiệp cần dự trữ, cũng như thông số kỹ thuật và số lượng hiện giờ đang nắm giữ.Một số mặt hàng có thể là dành riêng cho những quy trình hoặc nhóm sinh sản cụ thể, trong những khi những mặt hàng khác có thể được sử dụng bởi nhiều nhóm trong toàn doanh nghiệp. Việc lưu trữ các thông số kỹ thuật của từng mặt hàng giúp các nhóm xác định xem đó có phải thứ họ cần hay là không. Có thể nhanh chóng xác định mặt hàng nào có sẵn trong kho là rất quan trọng trong trường hợp sinh sản có vấn đề.
• Tổ chức sản phẩm & hàng hóa MRO: Tìm ra cách tổ chức sản phẩm & hàng hóa MRO để đáp ứng hiệu quả nhu cầu của doanh nghiệp. Các doanh nghiệp thường chọn lưu trữ tất cả những mặt hàng trong một nhà kho hoặc kho trung tâm, nhưng trong một số trường hợp, việc lưu trữ các mặt hàng gần các nhóm sinh sản sẽ cần đến chúng có thể sẽ tiện lợi hơn. Điều cấp thiết là cần phải triển khai một mạng lưới hệ thống sắp xếp các hạng mục từng vị trí để viên chức có thể nhanh chóng xác định vị trí của từng mặt hàng.
• Tạo quy trình thu mua hàng MRO: Quy trình thu mua hiệu quả giúp doanh nghiệp mua được số lượng sản phẩm MRO phù phù hợp với ngân sách hiệu quả, đảm bảo doanh nghiệp luôn có những gì mình cần. Quá trình này gồm có xác định các mặt hàng cấp thiết, lựa chọn nhà cung cấp, tạo ra các yêu cầu, phê duyệt và theo dõi các đơn đặt hàng.
• Kiểm soát sản phẩm & hàng hóa MRO: Theo dõi mức sản phẩm & hàng hóa MRO, dự báo nhu cầu và bổ sung kịp thời đều là một phần của kiểm soát sản phẩm & hàng hóa.

Cách quản lý sản phẩm & hàng hóa MRO

Quản lý MRO liên quan đến việc mua, dự trữ, phân phối và bổ sung nguồn cung cấp cấp với ngân sách thấp nhất. Mục tiêu là đảm bảo luôn có đủ hàng trong những khi cân nhắc về không gian lưu trữ và ngân sách. Sau này là bốn bước chính để quản lý MRO hiệu quả:

Xác định tầm quan trọng của quy trình MRO so với hoạt động kinh doanh

Các doanh nghiệp phải luôn có sẵn nguồn cung cấp cấp mặt hàng MRO để tương trợ quy trình quan trọng và hoạt động hàng ngày.

Thực hiện truy thuế kiểm toán

Thực hiện truy thuế kiểm toán sẽ xác định xem sản phẩm & hàng hóa MRO được yêu cầu có sẵn trong kho hay là không hoặc liệu có bị lỗi thời hoặc không cấp thiết có thể cần loại bỏ. Theo dõi số lượng thực tế thường xuyên có thể giúp đảm bảo một doanh nghiệp duy trì số lượng sản phẩm & hàng hóa chuẩn xác và cung cấp khả năng lưu trữ hàng trong kho.

Lựa chọn nhà cung cấp

Lựa chọn nhà cung cấp là một khía cạnh quan trọng của việc quản lý sản phẩm & hàng hóa MRO. Để nhà cung cấp cung ứng một số lượng lớn các mặt hàng có thể giúp đơn giản hóa việc mua và giảm ngân sách quản lý. Nhưng có nhiều yếu tố cần xem xét, gồm có chất lượng sản phẩm sản phẩm, độ tin cậy của nhà cung cấp, tốc độ vận chuyển và ngân sách vận chuyển.

Dự đoán nhu cầu

Xem Thêm : Bột Mì Số 13 Là Gì? Các Món Bánh Ngon Làm Từ Bột Mì Số 13

Kiểm tra MRO theo mùa và kiểm soát và điều chỉnh việc mua hàng cho phù hợp. Điều này được chấp nhận một doanh nghiệp đảm bảo mua đủ để đáp ứng nhu cầu, giảm thiểu ngân sách và rủi ro hàng tồn khi trở thành lỗi thời.

Cải thiện quy trình thao tác làm việc MRO của bạn

Thông thường, MRO thường gặp phải sự chậm trễ, kém hiệu quả và khó khăn trong việc gửi yêu cầu công việc. Nếu doanh nghiệp muốn cải thiện hiệu quả quy trình thao tác làm việc MRO của mình, trước tiên doanh nghiệp nên xem lại quy trình hiện có, kế hoạch bảo trì dự phòng và dự đoán của doanh nghiệp ra làm sao? Kế hoạch đã chiếm lĩnh được hoàn thành thường xuyên không, hay nhóm bảo trì của doanh nghiệp tránh làm mướn việc bảo trì của mình? Hãy giải quyết và xử lý ngay lúc các vấn đề trên khi xẩy ra và doanh nghiệp sẽ thấy sự khác biệt ngay ngay thức thì

“Nỗ lực loại bỏ càng nhiều rào cản càng tốt để giúp viên chức gửi yêu cầu công việc cho nhóm bảo trì của doanh nghiệp đơn giản nhất có thế”

Tóm lại, MRO là một khía cạnh nghiêm trọng và thường bị nhìn nhận và đánh giá thấp trong việc điều hành một doanh nghiệp sinh sản hiệu quả. Hãy ghi nhận MRO một cách xứng danh và góp vốn đầu tư một tẹo thời kì vào việc tạo ra một MRO tốt hơn vì điều này kiên cố sẽ tiến hành đền đáp. Và một trong những cách tốt nhất là sử dụng các phương tiện kỹ thuật số tương trợ, được chấp nhận doanh nghiệp sắp xếp hợp lý các yêu cầu công việc, nhận và theo dõi tài liệu trong thời kì thực.

Nguồn: Brandsvietnam

ONESE – Nhà Máy Sản Xuất Nội Dung Chuyển Đổi Bán Hàng & SEO 4.0 – giúp doanh nghiệp bạn tối ưu website, sinh sản nội dung và phân phối nội dung lên các kênh truyền thông phù hợp. Tất cả chúng ta cùng nhau thao tác làm việc để doanh nghiệp của bạn Bán Nhiều Hàng & Tăng Lợi Nhuận với thứ hạng từ khóa được xếp hạng cao và nội dung chuyển đổi mua hàng tăng trưởng liên tục.

ONESE Digital Marketing

Điện thoại cảm ứng thông minh: 028 6292 1313

Thư điện tử: info@onese.vn