Master Key Là Gì? – Các Loại Chìa Khóa Trong Khách Sạn

Chúng tôi rất vui mừng được chia sẻ kiến thức sâu sắc về từ khóa Master key la gi để tối ưu hóa nội dung trang web và tiếp thị trực tuyến. Bài viết cung cấp phương pháp tìm kiếm, phân tích từ khóa và chiến lược hiệu quả. Cảm ơn sự quan tâm và hãy tiếp tục theo dõi để cập nhật kiến thức mới.

Master key là một trong những loại chìa khóa “quyền lực” nhất trong khách sạn. Ngoài master key, khách sạn còn có những loại chìa khóa thông dụng khác ví như hard key, grand master key… Hãy cùng Quantrinhahang tìm hiểu chức năng của từng loại chìa này nhé.

Bạn Đang Xem: Master Key Là Gì? – Các Loại Chìa Khóa Trong Khách Sạn

Master key là gì?

Master key là chìa khóa từ tổng, mở được tất cả những phòng trong một khu vực nhất định.

Grand master key là chìa khóa tổng. Grand mastey key là loại chìa khóa bằng từ lẫn bằng sắt, có thể mở tất cả những phòng, khu vực trong khách sạn, do Tổng giám đốc cất giữ.

Hard key là chìa khóa sắt mở được tất cả những phòng, khu vực trong khách sạn.

chia khoa phong khach san
Chìa khóa phòng tiếp khách sạn có rất nhiều loại, phục vụ cho từng mục tiêu khác nhau

Cách sử dụng từ khóa từ trong khách sạn

Xem Thêm : Reseller là gì? Reseller sẽ biến mất khỏi thị trường Streetwear Việt Nam?

Thay cho việc phiền phức, rườm rà gây mất thời kì của chìa khóa sắt thì sự ra đời của chìa khóa từ đã hỗ trợ cho việc quản lý trở thành an toàn, nhanh chóng và thuận tiện hơn.

Quy trình làm thẻ từ cho khách

Sau lúc khách hoàn thành thủ tục đăng kí nhận phòng nghỉ, lễ tân sẽ tiến hành lập thẻ từ trên phần mềm làm khóa. Lễ tân sẽ nhập số phòng, thời kì tạm trú tại khách sạn… để mã hóa vào thẻ và giao cho khách.

Những thẻ từ này chỉ mở được phòng mà khách đăng ký. Mã thẻ sẽ bị hủy bỏ khi khách làm thủ tục check out và tính sổ. Trong trường hợp khách làm mất đi thẻ thì phải báo ngay với khách sạn để vô hiệu hóa thẻ này.

the tu duoc su dung pho bien tai nhieu khach san
Thẻ từ được sử dụng phổ thông tại nhiều khách sạn hiện nay

Cách sử dụng khóa từ để mở cửa

Lễ tân sẽ hướng dẫn những bước cơ bản để sử dụng chìa khóa từ khi khách nhận phòng nghỉ.

Phương pháp sử dụng cũng tương đối đơn giản. Khách chỉ việc đưa thẻ qua khe đọc. Khi đèn xanh trên ô khóa sáng lên thì dùng tay vặn nắm mở theo phía chiều đồng hồ đeo tay để thực hiện thao tác mở cửa, hoặc chỉ việc kéo thẻ từ qua ổ, sau đó đèn xanh sáng lên có báo một tiếng bíp nhỏ thì mở cửa vào là được.

Xem Thêm : Biến thái là gì? Dấu hiệu nhận biết kẻ biến thái

Khi đi ra ngoài, khách chỉ việc đóng cửa lại và khóa cửa sẽ tự động hóa khóa. Khối hệ thống khóa từ sẽ báo động khi có người xâm nhập trái phép vào phòng, hoặc cửa không được đóng hoàn toàn khi khách ra ngoài.

Lợi ích của khóa từ so với quản lý khách sạn

Với khối hệ thống khóa cửa từ thì phòng ban quản lý sẽ dễ dàng kiểm tra các thông tin như ngày làm chìa, giờ làm chìa, nhật kí sử dụng của khách… thông qua khối hệ thống đọc ổ từ và xử lý những sự cố ngoài ý muốn xẩy ra.

Do có thể tùy chỉnh cấu hình thời kì hoạt động của thẻ nên quản lý khách sạn sẽ không ngại khách ở lại quá giờ, quá giờ nhưng không tính sổ, hạn chế tình trạng trộm cắp hay gian dối của viên chức…

Khối hệ thống khóa sẽ ghi nhớ hơn 200 lần truy cập sớm nhất, tiện cho những trường hợp cần kiểm tra. Toàn bộ thao tác đăng ký phòng, trả phòng sẽ tiến hành lưu lại trên phần mềm.

the tu giup quan ly phong de dang hon
Thẻ từ giúp quản lý phòng dễ dàng hơn

Một số loại khóa từ khách sạn phổ thông

  • Master card: mở tất cả phòng tiếp khách sạn trong mọi trường hợp, không quy định thời kì
  • Building card: mở tất cả những phòng, có thể quy định thời kì, cấp cho quản lý khách sạn
  • Floor card: mở một hoặc nhiều tầng, có quy định thời kì, thường cấp cho phòng ban dọn phòng
  • Guest card: thẻ cho khách thuê phòng, có thể quy định thời kì khách ở, quá hạn sẽ không còn vào phòng được

Quantrinhahang vừa giới thiệu đến bạn các loại thẻ như master key, hard key, grand master key cùng với công dụng của một số loại thẻ khác. Đây là những thuật ngữ thân thuộc mà bất kỳ nhân sự khách sạn nào cũng phải phải ghi nhận để tránh những sai phạm trong quy trình phục vụ cũng như đảm bảo an toàn cho khách tạm trú.

You May Also Like

About the Author: v1000