Việc tìm hiểu khái niệm Incoterms là gì có thể xem là bước cơ bản với những ai học và làm trong nghành nghề dịch vụ xuất nhập khẩu sản phẩm & hàng hóa. Có thể nhiều người đã từng xúc tiếp và nghe thuật ngữ này quen quen, nhưng nắm rõ và ứng dụng thuần thục Incoterms trong công việc lại là vấn đề khác.

Bạn Đang Xem: Incoterms là gì? và những vấn đề liên quan

Trong nội dung bài viết này tôi sẽ nêu và giảng giải lại khái niệm về Incoterms, tóm tắt những tham gia chủ yếu, và những điều cần lưu ý khi sử dụng những tham gia của Incoterms trong giao dịch thanh toán ngoại thương.

Trước hết là phần khái niệm…

Incoterms là gì vậy?

Incoterms là các quy định thương nghiệp quốc tế được chuẩn hóa, và được nhiều quốc gia, vùng lãnh thổ trên thế giới xác nhận và sử dụng rộng rãi. Nội dung chính của những quy định này phải kể tới 2 điểm quan trọng:

1. Trách nhiệm của bên mua, bên bán đến đâu
2. Điểm chuyển giao trách nhiệm, ngân sách, rủi ro từ người bán sang người mua

Tất cả chúng ta cần lưu ý rằng, các giao dịch thanh toán mà Incoterms đề cập phải trên phạm vi thương nghiệp quốc tế, chứ không phải là các giao dịch thanh toán trong nước. Đó cũng là nguyên nhân vì sao Incoterms có những tác động nhất định đến những hoạt động xuất nhập khẩu.

Incoterms do phòng Thương nghiệp Quốc tế (International Chamber of Commerce – ICC) phát hành. Hiện bộ quy tắc này được xuất bản bằng nhiều thứ tiếng, phổ thông nhất là Tiếng Anh. Bạn cũng có thể có thể tham khảo Incoterms tiếng Việt của nhà xuất bản tin tức và truyền thông, bản 2000, 2010, hay 2020.

Chẳng hạn, các tham gia Incoterm 2010 gồm có 11 điều, chia thành 4 nhóm E, F, C, D, rõ ràng và cụ thể tên gọi như sau:

• Nhóm E – 1 quy định: ExW (ExWork) giao hàng tại xưởng
• Nhóm F – 4 quy định: gồm FOB (Miễn phí On Board), FCA (Miễn phí Carrier), FAS (Miễn phí Alongside)
• Nhóm C – 3 quy định: gồm CRF (Cost and Freight), CIF (Cost Insurance and Freight), CPT (Carriage Paid To), CIP (Cost Insurance Paid to)
• Nhóm D – 3 quy định: DAT (Delivered at Terminal), DAP (Delivered at Place), DDP (Delivered Duty Paid)

Trong 11 tham gia trên cần lưu ý có 4 tham gia chỉ ứng dụng cho vận tải biển và thủy trong nước (FAS, FOB, CFR, CIF). 7 tham gia còn sót lại có thể ứng dụng cho mọi phương thức vận tải: đường đi bộ, đường sắt, đường thủy, đường hàng không.

Sơ đồ minh họa các tham gia Incoterms 2010 như trong hình về sau.

Xem thêm:

>> Cụ thể chi tiết về Incoterms 2010

>> Incoterms 2010 tiếng Việt (Tải về)

Mục tiêu của Incoterms

Xem Thêm : Hạt bo bo là gì? Công dụng và những lưu ý khi sử dụng

Mục tiêu chủ yếu của Incoterms là để giảng giải những tham gia thương nghiệp thông dụng trong ngoại thương. Từ đó, phân chia rõ trách nhiệm, ngân sách, và rủi ro trong quá trình chuyển giao hàng từ người bán sang người mua. Nhờ đó các bên tham gia có cách hiểu thống nhất, tránh hoặc giảm thiểu những tranh chấp phát sinh do mỗi bên có cách hiểu khác nhau về một số quyền và trách nhiệm cơ bản của mình.

Vậy có thể tóm tắt 3 mục tiêu của Incoterms gồm:

1. Giảng giải những tham gia thương nghiệp thông dụng
2. Phân chia trách nhiệm, ngân sách, rủi ro giữa người mua và bán
3. Giảm thiểu tranh chấp, rủi ro do hiểu nhầm

Giả sử nếu không có những quy định Incoterms này, hai bên mua bán sẽ phải thương lượng từng rõ ràng và cụ thể, và như vậy thì hợp đồng sẽ trở thành dông dài và mất nhiều thời kì thương thảo. Thay vì vậy, Incoterms quy định sẵn một bộ các quy tắc, kiểu thành block có sẵn với rõ ràng và cụ thể kèm theo. Khi đã lựa chấp thuận sử dụng quy tắc nào, thì coi như đã “tích hợp” những nội dung của quy tắc đó vào hợp đồng, đỡ phải thảo luận dông dài, mà vẫn đảm bảo tính thông hiểu tốt nhất (tất nhiên, không hiểu do yếu nghiệp vụ thì miễn bàn).

Giá trị pháp lý của Incoterms

Incoterms có mức giá trị pháp lý như luật định không? Có sẽ phải thực hiện không?

Lời đáp là: KHÔNG NHẤT THIẾT.

Người mua và người bán không phải tuân thủ theo Incoterms, nếu họ không lựa chọn một trong những quy tắc này trong hợp đồng. Họ có thể thỏa thuận hợp tác theo ý mình, và chẳng cần để ý tới thuật ngữ Incoterms làm gì.

Tuy nhiên, vì lợi ích mà bộ quy tắc này đem lại, nếu các bên đã đồng ý ứng dụng quy định của Incoterms, thì phải tuân thủ theo. Nếu không sẽ coi như vi phạm hợp đồng, và xử lý theo quy định vi phạm của hợp đồng mua bán mà phía 2 bên đã thỏa thuận hợp tác.

Những đặc điều cần lưu ý của Incoterms

1. Incoterms không mang tính bắt buộc

Các bạn phải lưu ý rằng Incoterms không phải là luật, nên những quy tắc đề ra không có tính chất bắt buộc. Đó là nhưng tập quán thương nghiệp nhiều hơn là những luật lệ buộc phải tuân theo trong mọi trường hợp. Tức thị chúng ta cũng có thể sử dụng những quy tắc trong Incoterms như những quy tắc tham khảo cho việc mua bán quốc tế.

Chỉ khi bên bán và bên mua đồng ý sử dụng quy tắc nào đó trong Incoterms và đưa vào trong bản hợp đồng mua bán, lúc đó nội dung của quy tắc ứng dụng mới mang tính ràng buộc. Một khi đã được thống nhất ứng dụng, các bên giao dịch thanh toán phải có nghĩa vụ, trách nhiệm với những quy tắc này.

2. Có nhiều phiên bản cùng tồn tại

Incoterms có nhiều phiên bản, mà các phiên bản sau không phủ nhận tính hiệu lực của những phiên bản trước đó. Điều này yên cầu khi sử dụng Incoterms trong hoạt động thương nghiệp quốc tế, các bạn phải nêu rõ ràng cụ thể tên phiên bản mà mình ứng dụng. Có như vậy các bên liên quan mới có thể thông hiểu, so sánh, xác định, và cam kết trách nhiệm.

Các phiên bản của Incoterms phát hành vào các năm: 1936, 1953 (được sửa đổi vào năm 1967 và 1976), 1980, 1990, 2000, và 2010. Chúng ta cũng có thể xem nội dung Bảng tóm tắt thay đổi các phiên bản Incoterms

Trong quá trình tác nghiệp trong nhiều năm, tôi thấy một số bạn quên không đề cập đến phiên bản Incoterms đang sử dụng trong quá trình làm hợp đồng. Điều này nếu không được chỉnh sửa kịp thời, thì có thể gây ra không ít rối rắm cho việc so sánh, xác minh tính hiệu lực của những quy định trong hợp đồng.

3. Chỉ xác định thời khắc vận chuyển rủi ro sản phẩm & hàng hóa

Các quy tắc của Incoterms chỉ được dùng làm xác định thời khắc chuyển giao rủi ro, trách nhiệm, ngân sách từ người mua đến người bán.

Xem Thêm : Gỗ Trầm Hương là gì? Công dụng & Giá gỗ trầm mới nhất 2022

Những nội dung khác về thời khắc chuyển quyền sở hữu sản phẩm & hàng hóa, hay những hậu quả có thể có khi vi phạm hợp đồng đều không được đề cập đến, tức là không được gồm có trong Incoterms. Vì thế, ở các quy định khác của hợp đồng, những vấn đề này nên được thỏa thuận hợp tác rõ ràng.

4. Mất hiệu luật trước luật địa phương

Nhiều người mới làm xuất nhập khẩu phụ thuộc vào các quy tắc trong Incoterms mà quên mất những luật lệ của quốc gia hay vùng lãnh thổ tham gia mua bán. Có thể do các bạn này còn chưa nắm rõ tính chất của Incoterms hoặc còn ít kinh nghiệm, chưa linh hoạt trong việc ứng dụng.

Cần lưu ý rằng các tham gia trong Incoterms có thể bị mất hiệu lực nếu trái với luật địa phương. Do đó, các bên cần nghiên cứu và phải tuân thủ luật địa phương trong quá trình thương thảo và thực hiện hợp đồng mua bán.

5. Giữ nguyên thực chất tham gia cơ sở giao hàng

Khi ứng dụng các quy tắc trong Incoterms, tất cả chúng ta cần nắm rõ thực chất tham gia cơ sở giao hàng, và cũng cần được phân biệt rõ điều này với nghĩa vụ, trách nhiệm thực tế của những bên trong hợp đồng. Bởi lẽ, tùy theo vị thế mạnh yếu mà mỗi bên có thể thương lượng để tăng thêm hoặc giảm bớt quyền lợi và trách nhiệm của mình. Tuy nhiên trong quá trình thương thảo như vậy, hai bên cần đảm bảo không được làm thay đổi thực chất tham gia cơ sở giao hàng.

6. Quy tắc mang tính bao quát

Các quy tắc trong Incoterms chủ yếu hướng đến những vấn đề chung có liên quan đến việc giao hàng. Còn những vấn đề khác ví như giá cả sản phẩm & hàng hóa, phương thức tính sổ, các yêu cầu về bốc tháo dỡ sản phẩm & hàng hóa, lưu kho… thì hoàn toàn không quy định trong Incoterms, và do đó cần được quy định cụ thể và rõ ràng trong hợp đồng.

Incoterms thực sự đem lại nhiều hiệu quả tích cực cho những hoạt động thương nghiệp mang tính quốc tế. Nó cung cấp cho bên mua và bên bán những quy tắc có thể tham khảo và ứng dụng một cách thống nhất trong thương thảo và kí phối hợp đồng. Tuy nhiên, như đã nói, việc nắm rõ Incoterms là gì là rất cấp thiết để không ảnh hưởng tác động đến quá trình thương lượng và thực hiện giao dịch thanh toán thương nghiệp quốc tế.

Đến đây tôi xin kết thúc nội dung bài viết, hy vọng đã hỗ trợ bạn nắm rõ hơn Incoterms là gì.

Nhân tiện, doanh nghiệp chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ giao nhận vận chuyển quốc tế, cũng như có thế mạnh về thông quan hàng xuất nhập khẩu tại TP Hải Phòng. Rất vui được kết nối và phục vụ.

Nếu như khách hàng tìm thấy thông tin hữu ích trong nội dung bài viết này thì nhấp Like & Share để bè lũ cùng đọc nhé. Cảm ơn bạn!

Chuyển từ Incoterms là gì về Xuất nhập khẩu

Chuyển từ Incoterms là gì về Trang chủ

Nhận email san sớt tri thức, kinh nghiệm về Logistics, Xuất nhập khẩu, và Thủ tục thương chính

và tải về tài liệu hữu ích: List Hãng tàu tại TP Hải Phòng, Tp. TP.HCM, biểu thuế XNK tiên tiến nhất…

Vui lòng nhập địa chỉ email, và tick vào các ô xác nhận, sau đó nhấn nút Subscribe.

(Lưu ý: Bạn phải nhập xác thực và xác nhận qua email trước lúc nhận file)