FYI là gì? Chúng được sử dụng trong hoàn cảnh nào? Trong những khi trả lời email, tất cả chúng ta thấy xuất hiện khá nhiều thuật ngữ FYI. Tuy nhiên cũng đều có không ít người không biết ý nghĩa của thuật ngữ này và được sử dụng trong hoàn cảnh nào. Vậy thì hãy cùng Shun Deng đi tìm lời giải đáp trong nội dung bài viết tại chỗ này nhé?

Bạn Đang Xem: FYI là gì?

FYI là gì?

FYI là từ viết tắt của cụm tiếng Anh For Your Information và được hiểu là “Xin cho bạn biết”. Có thể hiểu đơn giản FYI là người gửi muốn thông tin cho bạn biết đây là những thông tin mà người nhận đang tìm kiếm.

Việc sử dụng cụm từ viết tắt FYI cũng như những cụm từ khác nhằm rút gọn thời kì trong giao tiếp hoặc viết. Hơn thế nữa những cụm từ dài thường khó nhớ, chúng khiến nhiều người viết sai dẫn tới nội dung bài viết thiếu tính chuyên nghiệp và rất “rối mắt”. Việc sử dụng các cụm từ viết tắt bằng tiếng anh rất phổ quát nên bạn hãy “update” xu thế này đi nhé.

FYI được sử dụng trong hoàn cảnh nào?

Xem Thêm : Hon Hai Precision Ind. Co. Ltd Là Gì, Foxconn Và Những Chiếc Iphone Nhuốm Máu

FYI được sử dụng trong email là chủ yếu, chúng sẽ tiến hành đặt trong chủ đề của dòng trước nhất. Chúng cung cấp thêm thông tin, người nhận có thể đọc và nắm thông tin chứ không nhất thiết phải trả lời lại hoặc làm một hành động khác.

Bạn cũng sẽ thấy dòng chữ FYI sẽ tự động hóa hiện lên trong thư chuyển tiếp (forward) email cho những người khác hoặc nhận được thư chuyển tiếp. Trong thư là toàn bộ phần nội dung mà người trước đã gửi cho bạn, bạn giữ nguyên và gửi cho những người khác. Việc này thể hiện sự tôn trọng nội dung gốc và mong muốn truyền tải toàn bộ nội dung tới người khác rõ ràng nhất. Trên social, thỉnh thoảng bạn cũng sẽ thấy xuất hiện những cụm từ này, FYI thường đi kèm với file và một tin nhắn nào đó.

Bên cạnh nghĩa thông tin thông tin cho những người khác, FYI còn tồn tại nghĩa khác là dùng trong những mục tiêu khác ví như phiếu kiểm tra, tờ rơi, tuyển dụng, rao vặt, voucher… các doanh nghiệp muốn thông tin về sự việc kiện, sản phẩm tới người tiêu dùng.

FYI khác FYR thế nào?

FYR là cụm từ viết tắt của For your reference và được hiểu là dành riêng cho bạn tham khảo, nội dung này thường tách biệt với nội dung chính. FYR thể hiện tính chuyên nghiệp và giúp người đọc dễ dàng hình dung được phần nào là chính, quan trọng, phần nào là phụ được dùng để làm tham khảo.

Xem Thêm : Martingale là gì? Cách hoạt động của Martingale

Cũng vì ý nghĩa có phần giống nhau nên có rất nhiều người bị nhầm lẫn khi sử dụng hai thuật ngữ này.

Vậy FYI và FYR khác nhau ở điểm nào?

FYI và FYR là hai thuật ngữ hoàn toàn khác nhau các bạn nhé. Trong những khi FYI được sử dụng trong cung cấp thông tin thêm cho những người nhận, họ chỉ việc theo dõi và đọc chứ không nhất thiết phải trả lời. Còn FYR là loại thông tin dùng để làm tham khảo, nó mang ý nghĩa không quan trọng bằng FYI.

Cũng chính vì vậy mà trong email với cấp trên, đồng nghiệp, có rất nhiều người sử dụng thuật ngữ FYI. Trong những khi giao tiếp cùng bè phái, những người dân thân quen thì bạn cũng đều có thể dùng FYI hoặc FYR tùy theo mục tiêu và nội dung email.

Ngoài các thuật ngữ về FYI, FYR, bạn cũng đều có thể gặp khá nhiều từ viết tắt tiếng Anh phổ quát khác trong giao tiếp và công việc như:

• ETA (Estimated Time of Arrival): Thời kì dự kiến mà phi cơ hoặc tàu tới nơi
• BTW (By the way): Tiện thể, nhân tiện. Chúng được sử dụng trong mail với mục tiêu hỏi thêm thông tin hoặc bổ sung thêm thông tin
• FW (Forward): Chuyển tiếp. Chuyển tiếp nội dung email tới một người nào khác
• FYR (For Your Reference): Giành cho bạn tham khảo
• Phường.S (PostScript): Bổ sung thêm thông tin
• R.S.V.Phường (Répondez s’il vous plait): Vui lòng xác nhận. Thuật ngữ này là từ viết tắt được dịch từ tiếng Pháp, tuy nhiên chúng cũng được sử dụng rất phổ quát trong viết email, cuộc họp, hội nghị… mang tính chất trọng thể, chuyên nghiệp.
• JSC (Joint Stock Company): là tổ chức CP.
• Ltd (Limited Liability Company) tức là tổ chức trách nhiệm hữu hạn (Trách Nhiệm Hữu Hạn) với mô hình kinh doanh vừa và nhỏ.

Hi vọng với những thông tin mà Shun Deng san sẻ về từ viết tắt trên, các các bạn sẽ có thêm những tri thức hữu ích để phục vụ cho quá trình thao tác cũng như tìm hiểu thêm tri thức.