Odoo là gì? Vì sao ngày càng nhiều doanh nghiệp triển khai và sử dụng Odoo trong vận hành kinh doanh của mình? Đây có nhẽ là vướng mắc nhiều doanh nghiệp đang thắc mắc khi tìm tới Odoo cũng như tò mò về những lợi ích mà Odoo mang lại.

Bạn Đang Xem: Odoo là gì? Khái niệm, phân tích ưu nhược điểm của phần mềm Odoo ERP

Trong nội dung bài viết này, doanh nghiệp hãy cùng Magenest tìm hiểu Odoo là gì và các ưu nhược điểm khi triển khai phần mềm Odoo nhé!

Odoo là gì? Tổng quan về phần mềm Odoo ERP

Odoo là một phần mềm ERP mã nguồn mở (open-source), tức thị khả năng tùy chỉnh và phát triển các tính năng của phần mềm này là vô hạn. Cụ thể hơn, ngoài các phân hệ hay module cơ bản của Odoo như POS, CRM, quản lý kho, quản lý nhân sự,… thì Odoo được cho phép bạn hoàn toàn chỉnh sửa hay thêm bớt những tính năng hoặc tạo ra các phân hệ mới mà bạn mong muốn.

Ngoài ra, Odoo còn cung cấp các tính năng bảo mật thông tin cho những cộng đồng về công nghệ kinh doanh và phát triển phần mềm trên toàn thế giới. Để nắm rõ lịch sử dân tộc của Odoo, chúng tôi đã có một nội dung bài viết chi tiết cụ thể riêng. Hiện nay, khối hệ thống ERP này còn có hơn 7.000.000 người dùng trên toàn thế giới, nhờ ưu thế về tầm nhìn kinh doanh rộng và giao diện người dùng thân thiện.

Các lợi ích của Odoo là gì?

Odoo sở hữu rất nhiều điểm mạnh và những lợi ích cực kỳ tuyệt vời khiến nhiều doanh nghiệp ở đa dạng quy mô từ nhỏ đến lớn tin tưởng, lựa chọn sử dụng. Hãy cùng Magenest tìm hiểu lợi ích của Odoo là gì nhé!

Phần mềm ERP toàn diện cùng kho ứng dụng đa dạng

Phần mềm Odoo ERP có một kho khối hệ thống đa dạng tương trợ từng phòng ban trọng tổ chức từ kế toán, quản lý dự án, chăm sóc khách hàng, cho tới quản lý nhà kho, vật liệu sinh sản,…

Đặc biệt quan trọng khối hệ thống Odoo được xây dựng theo cấu trúc module, người dùng có thể tùy ý lựa chọn các ứng dụng phù hợp trên kho apps và thiết lập cấu hình về tài khoản của tổ chức.

Hơn 10.000 module tương trợ đó là điểm nổi trội của khối hệ thống Odoo. Doanh nghiệp chỉ có lựa chọn những chức năng phù hợp, loại bỏ được những chức năng thừa thãi không cấp thiết.

Thân thiện với những người dùng

Phần mềm Odoo sở hữu thiết kế giao diện trực quan, đơn giản với những Module được sắp xếp hiển thị một cách hợp lý, khoa học, tạo nên sự thân thiện và thoải mái khi sử dụng. Những thao tác trên Odoo cũng được tối ưu hóa một cách đơn giản nhất, giúp người dùng tiết kiệm chi phí thời kì, công sức của con người khi thao tác trên phần mềm, nhất là đối những người dân lần đầu tìm hiểu và sử dụng khối hệ thống.

Tính linh hoạt cao

Nhờ vào việc kho ứng dụng đa dạng được đề cập ở trên, Odoo có tính linh hoạt cao phù hợp cho mọi mô hình doanh nghiệp (đặc biệt quan trọng dành cho những doanh nghiệp vừa và nhỏ).

Xem Thêm : Máy ảnh Crop là gì? So sánh máy ảnh Crop và Full-frame

Thuở đầu người dùng có thể khai mạc với những module mặc định để quản lý doanh nghiệp, theo thời kì có thể thiết lập cấu hình thêm các module theo nhu cầu phát sinh hay kế hoạch phát triển của doanh nghiệp.

Ngoài ra, Odoo được cho phép bạn tuỳ chỉnh module hoặc tạo thêm module của riêng bạn để phục vụ từng mô hình doanh nghiệp khác nhau. Những gì bạn cần phải chỉ là một hàng ngũ lập trình viên mạnh mẽ để tạo ra hay chỉnh sửa các tính năng theo ý của bạn.

Dễ dàng tích hợp

Không nhiều ứng dụng có khả năng tích hợp mạnh mẽ như Odoo. Thông thường, các phần mềm ERP thường là close source, tức là mã nguồn đóng. Việc này khiến bạn muốn liên kết với những phần mềm của bên thứ ba trở thành khó khăn, đặc biệt quan trọng khi chúng ta sử dụng rất nhiều phần mềm để quản lý từng phòng ban khác nhau.

Hoặc, một số phần mềm ERP khác thì được cho phép bạn tích hợp một số phần mềm bên thứ ba nhất định chứ không được tích phù hợp với các phần mềm bạn mong muốn. Đặc biệt quan trọng, nếu như bạn đang sử dụng một phần mềm nào đó ở Việt Nam thì những phần mềm quốc tế sẽ không còn được cho phép bạn kết nối.

Điều này lại hoàn toàn trái lại trên Odoo, Odoo cung cấp API miễn phí, được cho phép bạn hoàn toàn có thể tích phù hợp với bất kỳ một phần mềm nào mà không giới hạn. Doanh nghiệp bạn hoàn toàn có thể tích hợp Odoo để phục vụ các quy trình riêng, làm cấu nối để kết nối và thống kê hoạt động của từng phần mềm riêng biệt của những phòng ban lại với nhau. Từ đó, viên chức hay nhà quản lý đều sở hữu thể tăng hiệu suất thao tác và quản lý một cách chặt chẽ hơn.

Khả năng tùy chỉnh cao

Một trong các lợi thế to lớn số 1 của phần mềm Odoo đó là khả năng tùy chỉnh cao. Doanh nghiệp sử dụng Odoo có thể tiến hành tùy chỉnh các chức năng theo mục tiêu, đặc điểm và nhu cầu của quá trình kinh doanh. Khả năng tùy chỉnh này đem lại rất nhiều lợi ích có mức giá trị cho những Shop Trên Internet, vì tất cả chúng ta có thể dễ dàng tùy chỉnh phần mềm quản lý theo ý mình mà không nhất thiết phải thay đổi phương thức kinh doanh.

Giá thành hợp lý

Giá thành có nhẽ là điều nổi trội của Odoo. Odoo phù phù hợp với mọi loại doanh nghiệp khác nhau từ SME đến những doanh nghiệp lớn. Lí do là bởi nếu doanh nghiệp bạn chỉ có nhu cầu sử dụng các module cơ bản thì ngân sách thật sự không đảm bảo. Ngoài ra, Odoo được cho phép trả phí theo module tức bạn muốn sử dụng chức năng nào thì trả phí chức năng đó. Ví dụ như bạn chỉ muốn Odoo sử dụng để làm POS hay quản lý kho thì bạn chỉ việc mua các module nhỏ lẻ để phục vụ các chức năng chuyên biệt.

Ngoài ra, nếu như bạn chỉ sử dụng một chức năng của Odoo thì ngân sách bạn phải trả là 0 đồng và sử dụng trọn đời. Còn nếu như bạn muốn sử dụng thử ít nhất 2 chức năng trở lên thì Odoo được cho phép bạn sử dụng thử 15 ngày trên Odoo.com.

giá cả Odoo khai mạc tăng là khi chúng ta muốn sửa đổi hay lập trình thêm các module riêng lẻ theo mô hình kinh doanh của doanh nghiệp bạn. Phần ngân sách tăng thêm này hoàn toàn có thể miễn phí nếu doanh nghiệp bạn có một hàng ngũ lập trình Odoo. Tuy nhiên, điều này rất hiếm khi xẩy ra, vậy nên các bạn sẽ thường phải liên hệ các đối tác của Odoo như Magenest để sở hữu thể sử dụng dịch vụ này.

Giao diện thân thiện với những người dùng

Một điểm nữa được nhận định cao trong khối hệ thống Odoo ERP là một nền tảng thân thiện với những người dùng. Thiết kế đã được tối giản hóa, các module được sắp xếp đơn giản để người dùng dễ dàng quản lý.

Với một người khai mạc sử dụng Odoo, không cần tốn quá 2 ngày để sở hữu thể thuần thục được ứng dụng này. Các chức năng đều được sắp xếp một cách hợp lí và xinh xắn, dễ hiểu và dễ sử dụng. Bất kể là viên chức hay quản lý doanh nghiệp đều sở hữu thể khai mạc sử dụng ngay ngay tức thì.

Tính phân quyền và bảo mật thông tin cao

Phần mềm Odoo sở hữu một khối hệ thống phân quyền, theo dõi và kiểm soát chặt chẽ lịch sử dân tộc truy cập và hoạt động của người dùng, giúp tránh thất thoát rò rỉ thông tin – tài liệu nội bộ ra phía bên ngoài. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm trong việc quản lý an toàn, bảo mật thông tin thông tin – tài liệu từ phía nội bộ của mình.

Đa dạng phương thức tính sổ

Xem Thêm : RBA là gì?

Phần mềm Odoo tương trợ đa dạng phương thức tính sổ khi doanh nghiệp triển khai một Website thương nghiệp điện tử. Tất cả chúng ta có thể xem xét nhu cầu và sự thuận tiện của khách hàng để sở hữu thể lựa chọn tích hợp các phương thức tính sổ phù thống nhất, ví dụ như thẻ ghi nợ quốc tế, thẻ tín dụng thanh toán, Visa, PayPal,…

Nhược điểm của Odoo ERP là gì?

Tương tự những phần mềm khác, bên cạnh những điểm mạnh cực kỳ tuyệt vời giành cho doanh nghiệp, Odoo cũng đều có một số nhược điểm nhất định. Hãy cùng Magenest tìm hiểu về nhược điểm của phần mềm Odoo là gì nhé!

Khó khăn trong việc thiết lập

Đây có nhẽ điểm chung của bất kì phần mềm ERP mạnh mẽ nào hiện nay. Việc thiết lập và lắp ráp Odoo không hề dễ dàng. Bạn phải yên cầu kĩ năng lập trình để sở hữu thể hiểu được Odoo này.

Điều này còn có thể làm khó tới doanh nghiệp khi vừa mất thời kì vừa mất công sức của con người và quan trọng nhất tiền nong cho những nhân sự của doanh nghiệp bạn, chỉ để xử lí vấn đề thiết lập cấu hình.

Thiếu sự tương trợ từ Odoo

Điều này còn có thể dễ hiểu bởi số lượng hơn 4 triệu doanh nghiệp sử dụng trên toàn thế giới, việc nhận được sự tương trợ từ Odoo thật sự khó khăn và hiếm có. Và nếu như bạn có nhận được sự tương trợ từ Odoo đi chăng nữa thì chắc cũng sẽ không còn được hài lòng bởi viên chức tương trợ của họ một ngày phải tương trợ hàng trăm người. Điều này dẫn tới các vấn đề cửa bạn cũng có thể không được xử lí trọn vẹn hoặc chi tiết cụ thể.

Hơn nữa, nếu như bạn muốn xây dựng một hàng ngũ chỉ chuyên tương trợ Odoo, thì việc này lại rất đắt đỏ bởi ngân sách cho những khoá học của Odoo là rất đắt.

Khó khăn trong việc duy trì khối hệ thống

Này cũng là một khó khăn nhiều doanh nghiệp mặc phải khi sử dụng Odoo. Tiêu biểu là trong quá trình sử dụng các bạn sẽ gặp nhiều vấn đề như chức năng không đáp ứng được toàn bộ nhu cầu của bạn hay doanh nghiệp bạn cần phải liên kết một số phần mềm bên thứ ba và bạn không biết phải xoay xở như nào để tích hợp hay thêm các tính năng này.

Mặc dù cộng đồng Odoo trên mạng rất nhiều nhưng việc duy trì khối hệ thống ERP Odoo yên cầu tri thức cao về lập trình phần mềm để xử lí. Hơn nữa, những viên chức lập trình của bạn cũng phải có tri thức về Odoo cao để xử lí.

Khả năng tương thích ngược chưa quá cao

Khả năng tương thích ngược (còn gọi là Backward Compatible) là một nhược điểm khác của Odoo bởi khối hệ thống chưa xuất hiện chức năng này. Mỗi một khi một phiên bản mới được phát hành hoặc update, doanh nghiệp sẽ phải tự update toàn bộ mã và tài liệu hoặc nhờ tới sự tương trợ của những lập trình viên Odoo. Điều này còn có thể mang đến một số phiền toái về lộ trình công việc cho doanh nghiệp.

Tóm lại

Odoo ERP là một giải pháp tuyệt vời giúp tăng cường hiệu quả và hiệu suất hoạt động của doanh nghiệp từ nhỏ, vừa và lớn. Với tính linh hoạt do dựa trên mã nguồn mở, nhiều tính năng và triển khai dễ dàng, Phần mềm này xứng danh là một trong những giải pháp quản lý tài nguyên doanh nghiệp tốt nhất trên thị trường hiện nay.

Ngoài ra, việc Odoo sở hữu một số nhược điểm còn tồn kho là điều không thể tránh khỏi, tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn có thể tìm cách khắc phục để đạt được hiệu quả cao mà không ảnh hưởng tác động đến hoạt động kinh doanh của mình. Để sở hữu thể khắc phục dễ dàng và hiệu quả các nhược điểm trên, doanh nghiệp có thể tìm tới sự tương trợ từ các đối tác của Odoo để được tư vấn, thiết lập cấu hình, triển khai và tùy chỉnh phần mềm. Doanh nghiệp có thể liên hệ với Magenest – đối tác của Odoo tại Việt Nam. Magenest có kinh nghiệm nhiều năm triển khai phần mềm Odoo ERP cho rất nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước. Liên hệ ngay với chúng tôi để được những Chuyên Viên vấn miễn phí nhé!