Chắc hẳn người dùng máy tính không còn xa lạ gì với những file văn bản có phần mở rộng là .txt. Các file này được sử dụng phổ quát trong các phần mềm, ứng dụng. Đó là những ghi chú, lưu ý liên quan đến phần mềm hoặc ứng dụng đó. Nhưng file TXT là gì? file này được mở bằng các ứng dụng nào và cách chuyển đổi sang các định dạng văn bản khác khi cần.

Bạn Đang Xem: File TXT là gì? Cách mở, chuyển đổi và tạo file TXT khi cần

File TXT là gì?

TXT là tên gọi viết tắt của Text File. Các file văn bản có phần mở rộng là .txt và chúng được sử dụng để lưu các tiếng nói viết. Nói một cách dễ hiểu, các file TXT được sử dụng để lưu trữ tài liệu văn bản mà con người dân có thể đọc được trên máy tính. Tài liệu văn bản gồm có bảng vần âm, chữ số và các ký hiệu đặc biệt quan trọng.

Các loại file TXT

Có nhiều loại file TXT khác nhau và sau này là những loại file văn bản được sử dụng phổ quát:

• .TXT (File lưu trữ văn bản thuần túy)
• .RTF (File định dạng văn bản đa dạng thức)
• .DOC và .DOCX (File văn bản Microsoft Word)
• .PDF (File PDF không thể chỉnh sửa trực tiếp)
• .WPD (File tài liệu WordPerfect)
• .ODT (File tài liệu OpenOffice Writer)

Xem thêm: File PDF là gì? Làm thế nào để mở, chỉnh sửa và chuyển đổi file PDF khi cần

Công dụng của file TXT

Một phương pháp lưu trữ văn bản

Sau khoản thời gian tạo ra máy tính, các nhà khoa học muốn thay thế máy đánh chữ gây tiếng ồn. Họ cũng muốn giao tiếp bằng tiếng nói của con người. File TXT là giải pháp duy nhất vì những file này còn có thể lưu trữ văn bản, dễ dàng san sớt hoặc chuyển giao.

Tài liệu

Tất cả chúng ta hiện tại vẫn đang tạo và sử dụng hồ hết các tài liệu của mình dưới dạng file TXT và những tài liệu này gồm có thư, sơ yếu lý lịch, giải trình, thơ, văn…

Quảng cáo

File TEXT nâng cao được chấp nhận bạn tạo tờ rơi và tài liệu quảng cáo bằng phương pháp sử dụng đồ họa đầy sắc tố, hình ảnh sản phẩm cùng với những kiểu phông chữ dáng bộ.

Liên kết đồ họa, hình ảnh và video

Các tệp văn bản nâng cao như .DOCX có thể lưu trữ đồ họa, hình ảnh và liên kết video cùng với văn bản. Nó làm cho những tệp văn bản trở thành loại tệp phổ quát.

Ưu điểm và nhược điểm của file TXT

Ưu điểm

• Hệ điều hành có những ứng dụng mặc định để tạo và chỉnh sửa file TXT.
• File TXT có kích thước rất nhỏ nhưng có thể lưu trữ rất nhiều nội dung.
• Các file TXT có thể dễ dàng san sớt trên Internet qua email hoặc các phương pháp khác.
• Không cần các bộ ứng dụng nặng để mở file TXT.

Nhược điểm

Các file này chứa văn bản thuần túy và không thể chèn hình ảnh.

Cách tạo file TXT

Cách tạo file TXT trên Windows

Để tạo file TXT trên Windows, bạn thực hiện theo những bước đơn giản sau:

Bước 1: Kích hoạt File Explorer bằng phương pháp bấm tổng hợp phím Windows + E. Sau đó vận chuyển đến vị trí thư mục bất kỳ, kích chuột phải vào một trong những khoảng tầm trống và chọn New > Text Document.

Xem Thêm : Ý nghĩa các thông số của card màn hình

Bước 2: Đặt tên cho file TXT và nhấn Enter hai để mở tệp đó.

Bước 3: Nhập nội dung cho file TXT, sau đó nhấn Ctrl + S để lưu lại và hoàn thành quá trình tạo file TXT.

Cách tạo file TXT trên macOS

Nếu là người dùng Mac, bạn thực hiện theo những bước sau này để tạo file TXT:

Bước 1: Tìm và mở ứng dụng TextEdit.

Bước 2: Truy cập thực đơn File và tạo file văn bản mới.

Bước 3: Nhập nội dung vào file văn bản mới, sau đó truy cập thực đơn File > Save để hoàn thành quá trình tạo file TXT trên máy Mac của mình.

Cách mở file TXT

Chúng ta có thể mở file TXT bằng bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào và các trình duyệt web phổ quát nhất.

• Trên Windows, bạn cũng có thể mở file TXT bằng Microsoft Notepad và WordPad. Cả hai tiện ích đều đi kèm với Windows. Để mở file TXT bằng Notepad, truy cập thực đơn File > Open… để chọn.
• Trên macOS, bạn cũng có thể mở file TXT bằng ứng dụng TextEdit đi kèm với hệ điều hành. Để mở file TXT bằng ứng dụng TextEdit, truy cập thực đơn File > Open…
• Trên Chromebook, bạn cũng có thể mở file TXT bằng Google Chrome Text, đi kèm với Chrome OS. Để mở file TXT bằng Google Chrome Text chỉ việc bấm nút Open để chọn.
• Các trình duyệt web Google Chrome, Mozilla Firefox và Microsoft Edge đều tương trợ file TXT. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng các bạn sẽ không thể chỉnh sửa file TXT trong trình duyệt web. Trên Chrome và Firefox, bạn cũng có thể chỉ việc kéo và thả file TXT vào hành lang cửa số trình duyệt để mở. Trên Microsoft Edge phải sao chép và dán vị trí file vào thanh địa chỉ của Edge và nhấn Enter để mở.

Thông thường Smartphone thông minh sẽ tiến hành setup sẵn một ứng dụng để mở các tập tin văn bản. Nhưng bạn vẫn có thể setup các ứng dụng khác nếu muốn và WPS Office Lite là một ứng dụng nổi tiếng hiện nay tương trợ nhiều định dạng file TXT phổ quát.

Vì sao không thể mở file TXT?

Nếu như khách hàng đang gặp sự cố khi mở file TXT thì nên xem xét những điều sau:

• Phần mở rộng của file TXT đã trở nên thay đổi. Trong trường hợp này, chỉ việc thay tên file và nhập .txt vào thời gian cuối cùng. Ví dụ File.txt.
• Mở tệp .txt trong một ứng dụng không tương trợ file TXT.
• Ứng dụng để mở file TXT có thể bị hỏng và cần setup lại.

Cách chuyển đổi file TXT?

Bằng phương pháp chuyển đổi file TXT, bạn cũng có thể mở và xem nội dung của file đó trong các ứng dụng nâng cao khác ví như Microsoft Office, WPS Office…

Hiện nay có rất nhiều giải pháp trực tuyến và ngoại tuyến để chuyển đổi file TXT sang các định dạng phổ quát khác ví như DOC, DOCX, PDF…

Xem Thêm : Giải đáp Tứ Quý là gì? Ý nghĩa của Tranh Tứ Quý

Cách chuyển đổi file TEXT hoặc TXT sang PDF cũng tương đối đơn giản.

Bước 1: Kích hoạt trình duyệt web yêu thích và truy cập vào trang Sodapdf.

Bước 2: Bấm nút Choose File từ giao diện chính để chọn file TXT trên máy tính cần chuyển đổi. Hoặc kéo thả từ File Explorer vào giao diện chính.

Bước 3: Trong hành lang cửa số Open hiển thị, vận chuyển đến vị trí file TXT, kích chọn tên file và bấm nút Open để chọn.

Bước 4: Ngay ngay lập tức file TXT sẽ tiến hành upload lên sever và tự động hóa chuyển đổi. Sau khoản thời gian chuyển đổi xong, bạn bấm nút Tải về để tải file PDF về máy tính.

Với giải pháp ngoại tuyến, bạn cũng có thể sử dụng Microsoft Wordpad, Word và TextEdit để chuyển đổi file TXT sang các định dạng khác. Cách chung là mở file TXT bằng các ứng dụng này, sau đó truy cập thực đơn File > Save as (trên Word) để chuyển đổi file TXT sang một trong các định dạng sau: .DOCX (Microsoft Word); .ODT (Open Document Text Document); .RTF (Rich Text Format).

Trên đây, các bạn vừa cùng FPTShop tìm hiểu khái niệm file TXT là gì? các loại file TXT, công dụng, cách mở và chuyển đổi file TXT khi cần.

Xem thêm:

File zip là gì? Cách nén và giải nén file zip dành riêng cho bạn

File AI là gì? Làm cách nào để sử dụng được file AI?