Trong phần lớn lịch sử dân tộc lâu lăm của mình, Microsoft Word sử dụng một định dạng độc quyền cho những file đã lưu của nó, DOC. Bắt nguồn từ trong năm 2007 với phiên bản update của Word (và Microsoft Office), định dạng lưu mặc định đã được thay đổi thành DOCX.

Bạn Đang Xem: File Docx là gì? Làm thế nào để mở được file Docx?

Đây không chỉ đơn giản là một phiên bản định dạng “muộn màng” của trong những năm 1990 – chữ X bổ sung đó là viết tắt của tiêu chuẩn Office Open XML. Vậy sự khác biệt là gì và bạn nên sử dụng cái nào?

Sơ lược về lịch sử dân tộc định dạng DOC

Microsoft Word khai mạc sử dụng định dạng DOC và phần mở rộng file này từ thời điểm cách đó hơn 30 năm trong bản phát hành trước hết của Word cho MS-DOS. Là một phần mở rộng rõ ràng dành riêng cho trình xử lý tài liệu độc quyền của Microsoft, định dạng này cũng độc quyền. Word là Khóa học duy nhất chính thức tương trợ file DOC cho tới lúc Microsoft mở thông số kỹ thuật vào năm 2006.

Trong thời khắc cuối trong những năm 90 và đầu trong những năm 2000, nhiều sản phẩm cạnh tranh khác có thể hoạt động với file DOC, mặc dù một số tùy chọn và định dạng kỳ lạ hơn của Word không được tương trợ đầy đủ trong các trình xử lý văn bản khác. Vì Office và Word tuần tự là tiêu chuẩn thực tế cho những bộ ứng dụng Office và phương tiện xử lý văn bản, nên tính chất khép kín của định dạng file kiên cố đã hỗ trợ Microsoft duy trì sự thống trị của mình khi đối chiếu với các sản phẩm như WordPerfect của Corel.

Tính từ lúc năm 2008, Microsoft đã phát hành và update thông số cho định dạng DOC nhiều lần để sử dụng trong các Khóa học khác, mặc dù không phải tất cả những chức năng nâng cao của Word đều được tài liệu mở tương trợ.

Sau năm 2008, định dạng DOC đã được tích hợp vào các Khóa học xử lý văn bản trả phí và miễn phí của nhiều nhà cung cấp. Điều này hỗ trợ cho quá trình thao tác làm việc với những định dạng của trình xử lý văn bản cũ dễ dàng hơn đáng kể và nhiều người dùng vẫn thích lưu trong tiêu chuẩn DOC cũ hơn, vì có khả năng là bè đảng hoặc khách hàng sử dụng phiên bản Microsoft Office cũ cần mở nó.

Giới thiệu về Office Open XML (DOCX)

Dưới sức ép của việc cạnh tranh ngày càng tăng từ Open Office mã nguồn mở miễn phí và Open Document Format (ODF), Microsoft đã xúc tiến việc ứng dụng một tiêu chuẩn thậm chí là còn mở rộng hơn vào đầu trong những năm 2000. Điều này đã dẫn đến việc phát triển định dạng file DOCX, cùng với những định dạng sát cánh đồng hành của nó như XLSX cho bảng tính và PPTX cho thuyết trình.

Các tiêu chuẩn được trình bày dưới tên “Office Open XML” (không liên quan đến Khóa học Open Office) vì những định dạng này dựa trên Extensible Markup Language thay vì nhị phân cũ và kém hiệu quả hơn. Tiếng nói này mang đến một số lợi ích, đáng lưu ý nhất là dung tích file nhỏ hơn, ít khả năng bị hỏng hơn và hình ảnh nén đẹp hơn.

Định dạng DOCX dựa trên XML đã trở thành tùy chọn lưu mặc định cho Word trong phiên bản 2007 của phần mềm. Vào thời điểm lúc đó, nhiều người dùng nhận định rằng định dạng DOCX mới và các sản phẩm cùng thời với Microsoft Office chỉ là phương tiện để Microsoft loại bỏ những phiên bản phần mềm cũ và bán các bản sao mới, vì các bản Word và Office cũ không thể đọc được file XML mới.

Điều này sẽ không hoàn toàn đúng. Word 2003 có thể đọc các định dạng file Word XML đặc biệt quan trọng và những bản update tương thích sau này đã được ứng dụng cho những phiên bản khác. Nhưng trong mọi trường hợp, một số người dùng có thể lưu thủ công các file trong tiêu chuẩn DOC cũ thay vì DOCX để đảm bảo tương thích… Nhưng hơi trớ trêu, vì nó chỉ tương thích hơn với những phiên bản Word cũ, chứ không phải với những phương tiện đa nền tảng khác ví như Open Office Writer. Các trình xử lý văn bản tiến bộ tương trợ cả định dạng DOC và DOCX, trong số rất nhiều những định dạng khác.

10 năm tiếp theo, DOCX đã trở thành tiêu chuẩn thực tế mới, mặc dù nó không hoàn toàn phổ quát như định dạng file DOC cũ do các đối thủ cạnh tranh như ODF và việc sử dụng trình xử lý văn bản truyền thống đã giảm.

Làm thế nào để mở file DOCX?

DOCX là định dạng file tài liệu nhỏ hơn DOC, thuận tiện cho việc gửi qua email và lưu trữ trên ổ cứng. DOCX là một file nén, tức thị nó được thu nhỏ kích thước để giảm tác động đến dung tích lưu trữ. DOCX được mở bằng Microsoft Word hoặc các Khóa học thay thế của bên thứ ba.

Xem Thêm :

Đây là một trong những loại file tài liệu phổ quát nhất, rất tiện lợi khi san sẻ với những người khác. Trên thực tế, hồ hết người dùng đều phải sở hữu Microsoft Word, do đó có thể dễ dàng mở và chỉnh sửa loại file này. Trong thiết lập nhóm, DOCX là lựa chọn lý tưởng do khả năng chỉnh sửa của nó. Các thành viên trong nhóm có thể nhanh chóng san sẻ và chỉnh sửa DOCX với nhau, làm cho nó trở thành hoàn hảo cho những dự án và chiến dịch.

Trên thực tế, bạn thậm chí là không cần mở file DOCX bằng Word vì Microsoft có Khóa học Word Viewer miễn phí được cho phép bạn mở tài liệu Word như file DOCX mà không cần thiết lập MS Office.

Hơn nữa, bạn thậm chí là không cần bất kỳ Khóa học nào liên quan đến Microsoft Office trên máy tính của mình để mở loại file này, vì có một số Khóa học xử lý văn bản hoàn toàn miễn phí có thể mở và chỉnh sửa file DOCX. WPS, OpenOffice Writer và ONLYOFFICE là một vài phương tiện mà Quantrimang.com thường đề xuất cho độc giả.

Phương tiện Google Docs miễn phí là một trình xử lý văn bản trực tuyến cũng đều có thể mở và chỉnh sửa các file DOCX. Là một phương tiện dựa trên web, Google Docs không yêu cầu bất kỳ tải xuống phần mềm nào. Tất nhiên, điều này cũng đều có tức thị bất kỳ file DOCX nào bạn muốn sử dụng với Google Docs đều phải được upload lên phương tiện trước lúc chúng có thể được xem và chỉnh sửa.

Microsoft Word Trực Tuyến là một cách khác để xem và chỉnh sửa file DOCX trực tuyến. Thương Mại Dịch Vụ đó là của Microsoft, vì vậy nó trông hơi giống phiên bản Microsoft Word dành riêng cho desktop, nhưng hoàn toàn miễn phí.

Google cũng đều có một tiện ích mở rộng Chrome miễn phí được cho phép bạn xem và chỉnh sửa các file DOCX ngay trong trình duyệt của mình, mang tên Office Editing for Docs, Sheets & Slides. Tiện ích tương trợ kéo các file DOCX cục bộ vào trình duyệt Chrome cũng như mở file DOCX trực tiếp từ Internet mà không cần thiết phải tải xuống trước.

Microsoft Works hiện không còn tồn tại cũng mở các file DOCX. Mặc dù không miễn phí nhưng Corel WordPerfect Office là một lựa chọn khác mà chúng ta có thể mua tại Amazon.

Khi nào cần sử dụng một loại file khác thay cho DOCX?

Các bài báo, bản tin và quảng cáo được tạo tốt nhất bằng DOCX. DOCX được sử dụng để tạo sơ yếu lý lịch và thư xin việc, mặc dù nó không phải là lựa chọn lý tưởng vì file DOCX dễ bị chỉnh sửa. Trong những trường hợp này, hãy xem xét một định dạng file khác, đặc biệt quan trọng khi đối chiếu với các tài liệu chuyên nghiệp như thư xin việc hoặc sơ yếu lý lịch. Trong trường hợp này, định dạng ví dụ như file tài liệu PDF sẽ tốt hơn vì việc vô tình chỉnh sửa hoặc thay đổi sẽ khó xẩy ra hơn.

Để chuyển đổi file DOCX:

1. Mở file trong Microsoft Word.

2. Nhấp vào File.

3. Nhấp vào Save As.

4. Từ thực đơn drop-down, chọn loại file bạn muốn lưu (PDF, v.v…)

Xem Thêm : Tìm hiểu hiện cư ngụ tại trong đơn xin việc là gì?

Ngoài ra, nếu như bạn muốn để một Khóa học chuyển đổi xử lý quá trình này, thì cố rất nhiều lựa chọn để xem xét. Mạng lưới hệ thống dựa trên trình duyệt của Zamzar có giao diện dễ sử dụng và không yêu cầu thiết lập Khóa học. Hãy thử nếu như bạn có nhiều file cần chuyển đổi, vì nó có thể giúp cho bạn tiết kiệm ngân sách và chi phí thời kì.

Cách chuyển đổi file DOCX

Hồ hết mọi người quan tâm đến việc chuyển đổi file DOCX sang PDF hoặc DOC, nhưng các Khóa học và dịch vụ phía bên dưới cũng tương trợ một số định dạng file bổ sung.

Cách nhanh chóng, dễ dàng và hiệu quả nhất để chuyển đổi file DOCX là chỉ việc mở file đó bằng một trong các Khóa học xử lý văn bản được đề cập ở trên, sau đó lưu file vào máy tính ở định dạng mong muốn. Thực hiện việc này thông qua thực đơn File > Save As hoặc cách nào đó tương tự.

Nếu điều đó dường như không hiệu quả với bạn, chúng ta có thể sử dụng phương tiện chuyển đổi chuyên sử dụng từ list các Khóa học phần mềm chuyển đổi file miễn phí và dịch vụ trực tuyến của Quantrimang.com, như Zamzar hoặc FileZigZag. Đây là những ví dụ tuyệt vời về trình chuyển đổi DOCX trực tuyến có thể lưu file không chỉ thành các định dạng tài liệu như DOC, PDF, ODT và TXT mà còn cả những định dạng sách điện tử và định hình dáng ảnh như MOBI, LIT, JPG và PNG.

Để chuyển đổi file DOCX của bạn sang định dạng Google Docs để chỉnh sửa file ở đó, tất cả những gì bạn phải làm là upload file lên tài khoản của mình. Điều này còn có thể được thực hiện từ thực đơn New > File của Google Drive hoặc trực tiếp từ Google Docs thông qua biểu tượng phương tiện chọn file.

Calibre là một Khóa học miễn phí rất phổ quát giúp chuyển đổi DOCX sang các định dạng sách điện tử, như EPUB, MOBI, AZW3, PDB, PDF và một số định dạng khác. Nội dung bài viết khuyên bạn nên đọc hướng dẫn của họ về phong thái chuyển đổi tài liệu Word để được trợ giúp tạo sách điện tử từ file DOCX tại:

https://manual.calibre-ebook.com/conversion.html#convert-microsoft-word-documents

Bạn nên sử dụng định dạng nào?

Tài liệu ở định dạng DOCX chỉ có dung tích bằng một nửa so với định dạng DOC cũ. DOCX là lựa chọn tốt hơn cho mọi tình huống. Định dạng này tạo ra các file nhỏ, nhẹ, dễ đọc và truyền hơn. Thực chất mở của tiêu chuẩn Office Open XML có tức thị nó có thể được đọc bởi bất kỳ trình xử lý văn bản đầy đủ tính năng nào, kể cả những phương tiện trực tuyến như Google Documents.

Lý do duy nhất để sử dụng định dạng file DOC cũ ở thời khắc ngày nay là nhằm khôi phục một số file cũ hơn 10 năm hoặc để hoạt động với một trình xử lý văn bản đã lỗi thời. Trong cả hai trường hợp, tốt nhất là lưu lại file trong DOCX hoặc một số tiêu chuẩn tiến bộ khác ví như ODF, để dễ dàng chuyển đổi.

Một số vướng mắc thường gặp về file DOCX

Làm cách nào để mở file DOCX trên Android?

Nếu như bạn có đăng ký Microsoft 365, hãy tải xuống ứng dụng Microsoft Word từ Google Play. Chọn file DOCX trên thiết bị và mở file đó trong ứng dụng Word. Nếu không có ứng dụng Word, chúng ta có thể mở và chỉnh sửa file DOCX trong ứng dụng Google Tài liệu trên điện thoại cảm ứng thông minh thông minh của mình bằng phương pháp upload chúng lên bộ nhớ đám mây trước bằng phương pháp chọn dấu cộng (+) > Upload.

Làm cách nào để mở file DOCX trên máy Mac?

Một phương pháp đơn giản là sử dụng ứng dụng Pages, được tích hợp sẵn trên hồ hết các máy Mac. Nếu chưa tồn tại ứng dụng này, chúng ta có thể tải xuống ứng dụng Pages miễn phí từ App Store. Nhấp chuột phải vào tài liệu DOCX và chọn Open With > Pages. Để chuyển đổi file bân đầu sang một định dạng khác ví như PDF hoặc Word, hãy lựa chọn File > Export To > file format.

DOCX liệu có phải là file nén không?

Các file DOCX của Microsoft Office thực sự là các kho lưu trữ zip với một loạt những file XML và tất cả những nội dung truyền thông media được đính kèm. Định dạng này siêu hữu ích, mọi người nên biết về nó!

Làm cách nào để chuyển đổi file DOCX thành file zip?

• Upload file DOCX vào phương tiện chuyển đổi: Nhấp vào nút “Choose File” để chọn file docx trên máy tính. Kích thước file DOCX có thể lên tới mức 100MB.
• Chuyển đổi DOCX sang ZIP: Nhấp vào nút “Convert” để khai mạc chuyển đổi.
• Tải xuống file ZIP kết quả: Khi quá trình chuyển đổi hoàn thành, chúng ta có thể tải xuống file ZIP đã được chuyển đổi.

Chúc các bạn vui vẻ!

Xem thêm:

• 10 tính năng trong Word 2013 giúp thao tác làm việc nhanh, dễ dàng hơn
• 3 phương pháp để chèn văn bản ngoài lề trang trong Word
• Xem nhanh tổng số trang của file Word ra sao?