Nếu như khách hàng đang kinh doanh thương nghiệp quốc tế, chắc hẳn bạn đã từng nghe về Giấy chứng thực CO và chứng thực CQ .. Nhưng không phải ai cũng nắm rõ về CO là gì? CQ là gì? vì sao phải có giấy chứng thực này, ai cấp, v.v … Nội dung bài viết này GOODVN nhằm mục tiêu làm rõ những điểm này.

Bạn Đang Xem: Tài liệu ISO 9001 CO là gì? CQ là gì? Phân biệt Kiểm tra chứng nhận CO và CQ?

CO là gì? CQ là gì?

CO là giấy chứng thực xuất xứ sản phẩm & hàng hóa (Certificate of Origin). CQ là giấy chứng thực chất lượng sản phẩm tiếng anh (Certificate of Quality). Lô hàng hoá có thể có một trong 2 loại sách vở này, hoặc có cả hai.

Thực tế CO CQ là hai chứng từ riêng biệt, có chức năng khác nhau, và xoành xoạch đi kèm với nhau. Với những hợp đồng mua bán thiết bị điện lớn, có gắn với xuất nhập khẩu trong và ngoài nước. Bên mua hàng luôn yên cầu kèm theo loại sách vở chứng thực này và các hóa đơn khác ví như VAT v.v…

Giấy chứng thực nguồn gốc xuất xứ sản phẩm & hàng hóa CO (Certificate of Origin) là gì?

Giấy chứng thực xuất xứ là một tài liệu xác minh nguồn gốc xuất xứ của một sản phẩm. Nó cho biết thêm nơi sinh sản, sinh sản hoặc chế biến sản phẩm. Nó thường được yêu cầu bởi cơ quan thương chính của một quốc gia như một phần của quá trình thông quan khi nhập khẩu.

Nguồn gốc của Giấy chứng thực xuất xứ sản phẩm & hàng hóa

Thông lệ Phòng Thương nghiệp phát hành các tài liệu này được cho là bắt nguồn từ sau Công ước Geneva năm 1923 liên quan đến việc Đơn giản hóa các thủ tục Thương chính ..

Theo Công ước này (được update bởi Công ước Kyoto), các nước ký kết đã nhất trí thực hiện quy trình và thủ tục cấp Giấy chứng thực xuất xứ càng nhanh chóng và đơn giản càng tốt ..

Phòng Thương nghiệp là việc lựa chọn rõ ràng do họ tham gia vào thương nghiệp và phát triển kinh doanh, thương nghiệp, mạng lưới rộng khắp của họ ở nhiều khu kinh doanh ở các thành phố khác nhau trên thế giới và tăm tiếng của họ trong việc phục vụ cộng đồng doanh nghiệp ..

Ở một số quốc gia, các đơn vị có thẩm quyền khác ví như bộ hoặc cơ quan thương chính cũng đều có thể cung cấp dịch vụ cấp giấy chứng thực xuất xứ ..

Các loại chứng thực xuất xứ

Về cơ bản, vì quy tắc xuất xứ có thể được thiết lập cho những mục tiêu ưu đãi hoặc không ưu đãi, giấy chứng thực xuất xứ cũng đều có thể được phân thành hai loại: ưu đãi và không ưu đãi.

Giấy chứng thực xuất xứ không ưu đãi

Giấy chứng thực xuất xứ không ưu đãi là hình thức chứng thực được cấp nhằm mục tiêu tuân thủ các quy tắc xuất xứ không ưu đãi.

Loại chứng thư này về cơ bản xác nhận nước xuất xứ của sản phẩm mà không được cho phép sản phẩm được hưởng ưu đãi về thuế quan theo quyết sách ưu đãi thương nghiệp.

Cụ thể, giấy chứng thực xuất xứ không ưu đãi được sử dụng trong phạm vi WTO về đối xử tối huệ quốc theo quy định tại Điều 1.2 của Hiệp nghị về Quy tắc xuất xứ.

Các từ “ưu đãi” và “không ưu đãi” trong Thỏa thuận hợp tác gây ra sự nhầm lẫn nhất định. Trong toàn cảnh WTO, các quyết sách ưu đãi thương nghiệp gồm có các hiệp nghị thương nghiệp tự do và các quyết sách ưu đãi tự trị khác, ví như Khối hệ thống Ưu đãi Tổng quát.

Do đó, mặc dù thuế quan MFN thực sự có thể thuận tiện hơn so với thuế quan vận dụng cho sản phẩm & hàng hóa có xuất xứ từ các nước không thuộc WTO, nhưng chúng được xem như là “không ưu đãi” vì được vận dụng cho tất cả những thành viên theo phương pháp như nhau mà không có sự phân biệt đối xử.

Hơn nữa, vì thương nghiệp trong WTO hiện chiếm khoảng như toàn bộ thương nghiệp thế giới, các thanh toán giao dịch với những nước phía bên ngoài WTO có mức giá trị không đáng kể. Đây là lý do vì sao ngày này rất ít thành viên WTO vẫn yêu cầu nộp giấy chứng thực xuất xứ không ưu đãi để vận dụng thuế quan MFN, mà sẽ vận dụng tự động hóa.

Tuy nhiên, trong một số trường hợp, giấy chứng thực xuất xứ không ưu đãi vẫn quan trọng.

Quy tắc xuất xứ không ưu đãi sẽ vận dụng cho những sản phẩm có xuất xứ từ các quốc gia bị vận dụng giải pháp phòng vệ thương nghiệp, do đó, biểu mẫu này còn có thể được sử dụng trong những trường hợp như vậy.

Trong thời kỳ cuộc chiến tranh thương nghiệp, giấy chứng thực xuất xứ cho thấy sản phẩm không có xuất xứ tại quốc gia bị trừng trị cũng đều có thể được yêu cầu để sản phẩm & hàng hóa vào quốc gia bị trừng trị.

Hơn nữa, thỉnh thoảng xuất xứ của sản phẩm & hàng hóa tự nó là chứng cứ về chất lượng sản phẩm và uy tín, do đó, có thể có lợi nếu mua được sản phẩm & hàng hóa đó, mặc dù nó không hỗ trợ thương nhân được hưởng ưu đãi về thuế quan.

Giấy chứng thực xuất xứ ưu đãi

Giấy chứng thực xuất xứ ưu đãi là tài liệu chứng minh rằng sản phẩm & hàng hóa trong một lô hàng cụ thể có xuất xứ nhất định theo khái niệm của một hiệp nghị thương nghiệp tự do song phương hoặc đa phương cụ thể.

Xem Thêm : QC là gì? Các công việc QC phải làm?

Giấy chứng thực này thường được yêu cầu bởi cơ quan thương chính của nước nhập khẩu trong việc quyết định xem sản phẩm & hàng hóa nhập khẩu giành được hưởng ưu đãi được cho phép theo hiệp nghị hiện hành hay là không.

Không như giấy chứng thực xuất xứ không ưu đãi thường chỉ cho biết thêm nước xuất xứ trong tiêu đề của nó, một giấy chứng thực ưu đãi sẽ chỉ ra ở đầu tài liệu mà nó được cho ra đời theo hiệp nghị thương nghiệp nào.

So với giấy chứng thực xuất xứ không ưu đãi, giấy chứng thực xuất xứ ưu đãi có mức giá trị sử dụng thực tế hơn vì nó được cho phép yêu cầu hưởng lợi ngoài đối xử MFN.

Do đó, hồ hết các cuộc thảo luận về giấy chứng thực xuất xứ thường tập trung vào ưu đãi. Các phần sau đây về biểu mẫu và định dạng sẽ làm rõ thêm về việc đa dạng của loại giấy chứng thực xuất xứ này.

Vì sao cần phải có giấy chứng thực xuất xứ?

Nếu như khách hàng đang vận chuyển quốc tế, bạn cũng có thể cần phải có giấy chứng thực xuất xứ (COO) cho sản phẩm & hàng hóa bạn đang gửi.

COO thường được yêu cầu khi quốc gia xuất xứ cần được biết vì lý do tài chính, chính trị hoặc môi trường xung quanh, ví như nếu có hạn ngạch nhập khẩu, các giải pháp tẩy chay hoặc chống bán phá giá.

Nếu như khách hàng đang vận chuyển giữa các quốc gia có chung hiệp nghị thương nghiệp, COO sẽ chứng minh với cơ quan thương chính rằng sản phẩm & hàng hóa đủ xét tuyển để được giảm thuế hoặc thuế nhập khẩu.

Một số sản phẩm động thực vật thuộc đối tượng người dùng của hiệp nghị CITES cũng yêu cầu phải có giấy chứng thực xuất xứ.

Những quốc gia nào yêu cầu chứng thực xuất xứ?

Bất kỳ quốc gia nào cũng đều có thể yêu cầu CO khi đối chiếu với bất kỳ sản phẩm nào, vì vậy điều quan trọng là phải kiểm tra với phòng thương nghiệp địa phương của bạn nếu cần.

Một số quan hệ thương nghiệp quốc tế thường yêu cầu chứng thực xuất xứ là:

• Để vận chuyển từ Liên minh Châu Âu đến một quốc gia có hiệp nghị thương nghiệp EU – sử dụng chứng từ EUR.1 hoặc chứng từ EUR-MED
• Khi đối chiếu với vận chuyển giữa Canada, Mỹ và Mexico – sử dụng chứng thư xuất xứ NAFTA
• Để vận chuyển giữa Hoa Kỳ, Trung Mỹ và Cộng hòa Dominica – hãy sử dụng chứng thư xuất xứ CAFTA-DR
• Để vận chuyển đến một số quốc gia ở Trung Đông và Châu Phi – thường phải có giấy chứng thực xuất xứ
• Để vận chuyển đến một số quốc gia ở Châu Á Thái Bình Dương, ví như Trung Quốc, Ấn Độ, Malaysia hoặc Singapore – thường phải có giấy chứng thực xuất xứ

Những thông tin trên mẫu giấy chứng thực xuất xứ?

• Tên và thông tin liên hệ của nhà xuất khẩu
• Tên và thông tin liên hệ của nhà sinh sản (nếu khác với nhà xuất khẩu)
• Tên người nhận và thông tin liên hệ
• Mô tả sản phẩm & hàng hóa rõ ràng gồm có mã HS , số lượng và trọng lượng
• Nước xuất xứ
• Số vận đơn hàng không
• Phương tiện vận chuyển và rõ ràng và cụ thể tuyến đường (tùy chọn)
• Nhận xét (tùy chọn)
• (Các) số và (các) ngày hóa đơn thương nghiệp (tùy chọn)

Tầm quan trọng của chứng thư xuất xứ

Nhìn chung, giấy chứng thực xuất xứ rất cấp thiết trong các thanh toán giao dịch thương nghiệp quốc tế vì nó là chứng cứ xác nhận xuất xứ của sản phẩm, là cơ sở để xác định thuế quan và các giải pháp thương nghiệp khác sẽ tiến hành vận dụng.

Mặc dù đáp ứng các quy tắc xuất xứ về nguyên tắc có tức là một sản phẩm đã đủ tiêu chuẩn xuất xứ và do này được hưởng ưu đãi về thuế quan, nhưng trong hồ hết các trường hợp, yêu cầu hưởng ưu đãi phải kèm theo giấy chứng thực xuất xứ xuất trình cho cơ quan thương chính tại cảng. của mục nhập. Không như nhà xuất khẩu hoặc nhà sinh sản, người chịu trách nhiệm (và có khả năng) chứng minh với cơ quan cấp (hoặc tự chứng thực) xuất xứ của sản phẩm, nhà nhập khẩu thường có ít kiến ​​thức về kiểu cách sản phẩm đáp ứng các tiêu chí xuất xứ. Thay vào đó, nhà nhập khẩu được yêu cầu xuất trình chứng cứ, ví dụ: giấy chứng thực xuất xứ do nhà xuất khẩu hoặc nhà sinh sản cấp hoặc giành được. Sự tách biệt các nghĩa vụ như vậy có tức là ngay cả những lúc một sản phẩm có thể thực sự có nguồn gốc từ một quốc gia cụ thể, thì nhà nhập khẩu

Ví dụ, các quy tắc xuất xứ trong hiệp nghị thương nghiệp tự do giữa Chile và Thái Lan quy định rằng:

Điều 4.13: Giấy chứng thực xuất xứ Khiếu nại rằng sản phẩm & hàng hóa được hưởng ưu đãi thuế quan theo Hiệp nghị này sẽ tiến hành tương trợ bởi Giấy chứng thực xuất xứ do Bên xuất khẩu cấp theo mẫu quy định tại Mục A của Phụ lục 4.13 (Mẫu Giấy chứng thực xuất xứ Chile, do cơ quan có thẩm quyền cấp) hoặc Mục B của Phụ lục 4.13 (Mẫu Giấy chứng thực xuất xứ Thái Lan do cơ quan có thẩm quyền cấp).

Ngoài mục tiêu biên giới, giấy chứng thực xuất xứ cũng đóng một vai trò nhất định trong việc xác nhận nguồn gốc của một sản phẩm và do đó là uy tín của sản phẩm (ví dụ như đồng hồ đeo tay Thụy Sĩ). Do đó, nhà nhập khẩu có thể cần nó để hiển thị cho tất cả những người tiêu dùng của mình ở thị trường đích. Trong một số trường hợp, giấy chứng thực xuất xứ giúp xác định sản phẩm có thể được nhập khẩu hợp pháp hay là không, đặc biệt quan trọng khi quốc gia nhập khẩu đang vận dụng lệnh cấm hoặc chế tài khi đối chiếu với sản phẩm & hàng hóa có xuất xứ từ một số quốc gia nhất định.

Giấy chứng thực chất lượng sản phẩm CQ ( Certificate of quality) là gì?

Certificate of quality ” – Thuật ngữ tiếng anh của ” CQ “, có tức là ” Giấy chứng thực chất lượng sản phẩm sản phẩm “, nhằm mục tiêu chứng thực chất lượng sản phẩm sản phẩm, hàng hoá phù phù hợp với tiêu chuẩn của nước sinh sản hoặc tiêu chuẩn quốc tế.

Certificate of quality là một chứng từ quan trọng trong xuất nhập khẩu sản phẩm & hàng hóa. Certificate of quality được viết tắt là CQ. Trong kinh doanh các mặt hàng nói chung và nghành nghề thiết bị điện nói riêng, thông thường người mua hàng sẽ yêu cầu các sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa phải có chứng thực CQ kèm theo hợp đồng mua bán sản phẩm hóa. Vậy certificate of quality là gì?

Các loại chứng thực CQ

Thông thường, chứng thực chất lượng sản phẩm sản phẩm gồm có 2 hình thức:

Chứng thực phù hợp Tiêu chuẩn (Chứng thực tự nguyện): Đây là giấy chứng thực chất lượng sản phẩm sản phẩm phù phù hợp với tiêu chuẩn tương ứng trong nước hoặc các tiêu chuẩn quốc tế. Chứng thực phù hợp Tiêu chuẩn được thực hiện theo yêu cầu của tổ chức/ thành viên. Theo nguyên tắc, đây là hoạt động tự nguyện, nhưng nó sẽ trở thành bắt buộc trong trường hợp khách hàng yêu cầu. Phương thức thẩm định sự phù hợp tiêu chuẩn phụ thuộc vào các tổ chức hay thành viên chứng thực hợp chuẩn hoặc tổ chức hay thành viên công bố hợp chuẩn quyết định nhưng phải phù phù hợp với từng sản phẩm để đảm bảo độ xác thực.

Chứng thực phù hợp Quy chuẩn kỹ thuật (Chứng thực bắt buộc): Việc chứng thực chất lượng sản phẩm sản phẩm phù hợp Quy chuẩn kỹ thuật được thực hiện theo yêu cầu của cơ quan quản lý của Quốc gia (ở TW hoặc địa phương), thường là các chứng thực liên quan tới các vấn đề về an toàn, vệ sinh hay môi trường xung quanh (công bố hợp quy). Phương thức thẩm định sự phù hợp quy chuẩn kỹ thuật này được quy định tại quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.

Hiện nay, có 2 cơ quan cấp giấy chứng thực chất lượng sản phẩm sản phẩm & hàng hóa:

– Bộ công thương nghiệp Việt Nam

Xem Thêm : Lỗi Reset Counter là gì? Nguyên nhân và Cách khắc phục hiệu quả

– VCCI: Phòng thương nghiệp và công nghệ Việt Nam

Vai trò của Certificate of quality

Giấy chứng thực chất lượng sản phẩm sản phẩm certificate of quality khá quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu, cụ thể:

– CQ là phương tiện giúp chứng minh sản phẩm & hàng hóa sản phẩm được sinh sản phù phù hợp với tiêu chuẩn đã công bố kèm theo sản phẩm & hàng hóa đó. Đại phần nhiều các đơn vị chứng thực chất lượng sản phẩm sản phẩm đều được xác nhận theo tiêu chuẩn quốc tế ISO/IEC Guide 65:1996.

– Giấy chứng thực chất lượng sản phẩm sản phẩm CQ rất quan trọng với đa số nhà sinh sản và khách hàng của mình. Nó giúp xác nhận chất lượng sản phẩm sản phẩm & hàng hóa có đáp ứng thông số kỹ thuật như đã công bố hay là không.

– Chứng thư chất lượng sản phẩm CQ không cần được có trong hồ sơ khai thương chính (trừ trường hợp một số mặt hàng quy định cần được có trong hồ sơ đăng ký)

Doanh nghiệp sinh sản sản phẩm & hàng hóa sản phẩm chỉ được phép công bố các tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm và cấp phép các sách vở xuất xưởng chứng thực như hàng chuẩn,… chứ không được phép cấp giấy chứng thực CQ. Giấy chứng thực này phải là cơ quan độc lập có chức năng cấp (thường thì cơ quan quốc gia có những thiết bị thẩm định chất lượng sản phẩm).

Phân biệt Certificate of quality và Certificate of origin

Giấy chứng thực chất lượng sản phẩm sản phẩm Certificate of quality (CQ) và Giấy chứng thực xuất xứ của sản phẩm & hàng hóa, sản phẩm Certificate of origin (CO) là hai loại sách vở rất quan trọng và được sử dụng phổ quát trong nghành nghề xuất nhập khẩu nói chung để làm thủ tục cho sản phẩm & hàng hóa xuất nhập khẩu và những công việc có liên quan.

Sau đây là một số đặc điểm cơ bản về CQ và CO để bạn cũng có thể phân biệt và hiểu đúng về chúng:

Khái niệm

Mục tiêu sử dụng

Cơ quan cấp phép

CQ

CQ (Certificate of Quality) là giấy chứng thực chất lượng sản phẩm sản phẩm.

Chứng minh sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa đáp ứng được đầy đủ những tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm (đã được công bố kèm theo sản phẩm & hàng hóa).

Bộ công thương nghiệp sẽ là cơ quan có thẩm quyền cấp phép giấy chứng thực CQ và CO.

Tuy nhiên, trong một số trường hợp có thể ủy quyền cho các đơn vị, tổ chức khác.

CO

CO (Certificate of Origin) là giấy chứng thực xuất xứ sản phẩm & hàng hóa, sản phẩm.

Chứng minh nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa là phù phù hợp với những quy định của pháp luật hiện hành.

Đáp ứng yêu cầu hợp pháp về thuế quan.

Trên đây là những thông tin về Certificate of quality là gì, vai trò của loại sách vở này trong hoạt động xuất nhập khẩu. Hy vọng qua nội dung bài viết này còn có thể giúp đỡ bạn hiểu hơn về Certificate of quality.