Nội dung nội dung bài viết được cố vấn tay nghề bởi Thầy Hoàng Anh Đức – Giám đốc Tổ chức Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu 4GS Việt Nam – Giảng viên khóa học xuất nhập khẩu thực tế tại Trung tâm Lê Ánh.

Bạn Đang Xem: Kho CFS là gì? Vai trò của kho CFS

Kho CFS có tính ứng dụng rất đa dạng nếu doanh nghiệp chuyên xuất nhập khẩu hàng lẻ (LCL). Kho CFS đóng vai trò đặc biệt quan trọng quan trọng khi tiến hành xuất nhập khẩu hàng LCL, tất cả quá trình thu gom, xử lý đơn hàng lẻ sẽ tiến hành diễn ra trong kho CFS. Vì vậy người làm nghề xuất nhập khẩu & Logistics cần tìm hiểu rất kỹ lưỡng về loại kho này.

Ở nội dung bài viết trong tương lai, chúng tôi sẽ khiến cho bạn hiểu về kho CFS là gì? Vai trò của kho CFS và có thể sử dụng linh hoạt các dịch vụ tại kho CFS.

>>>> Xem thêm: ICD là gì? Điểm thông quan trong nước là gì?

1.Kho CFS là gì?

Khái niệm kho CFS trong tiếng Anh là viết tắt của cụm từ Container Freight Station. Tại Việt Nam, CFS được hiểu một cách đơn giản là điều giao hàng lẻ. Hiểu một cách thông dụng, kho CFS là một khối hệ thống kho, bãi được sử dụng để thu gom, chia tách hàng lẻ, hay còn gọi là hàng LCL (Less than container load). Tại kho này dùng chứa hàng lẻ sẽ sở hữu phòng ban công vụ tương trợ tập trung hàng, dữ gìn và bảo vệ sẽ thu tiền phí vận hành gọi là phí CFS.

Các bạn sẽ thắc mắc, vì sao hàng lẻ cần đưa vào kho CFS để xử lý.

Do là hàng lẻ, mỗi chủ hàng có một lượng hàng nhỏ, không đủ để đóng vào 1 container đầy nên hàng phải đưa vào CFS để khai thác hàng và đóng các mặt hàng khác nhau của không ít chủ hàng khác nhau vào container. Công việc trong kho CFS sẽ giúp chia tách hoặc gom hàng của nhiều chủ hàng trong cùng một container. Vừa giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí ngân sách, vừa là giải pháp để vận chuyển hàng được hiệu quả hơn.

2.Các dịch vụ chính của kho CFS

Nhiệm vụ chính trong CFS, gồm có:

Đóng gói, đóng gói lại, sắp xếp, sắp xếp lại sản phẩm & hàng hóa chờ xuất khẩu.

Nhận hàng quá cảnh, hàng trung chuyển được đưa vào các địa điểm thu gom hàng lẻ trong cảng để chia tách, đóng ghép chung container xuất khẩu hoặc đóng ghép chung với hàng xuất khẩu của Việt Nam.

3.Quy trình khai thác hàng xuất tại kho CFS

Quy trình khai thác hàng xuất tại kho CFS gồm có:

Tương trợ chủ hàng, bên vận tải chia tách lô hàng nhập khẩu chờ làm thủ tục hải quang quẻ hoặc đóng ghép container xuất sang các nước thứ 3.

Thay đổi quyền sở hữu sản phẩm & hàng hóa trong thời kì lưu trữ.

Bước 1: Xác nhận đặt hàng

Khi đối chiếu với mỗi một lô sản phẩm & hàng hóa LCL khi được đưa vào kho CFS thì hãy phải xác nhận được những thông tin cơ bản cấp thiết sau:

tin tức chủ sản phẩm & hàng hóa: tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu chủ hàng là doanh nghiệp có tư cách pháp nhân).

Xem Thêm : Trans Girl, Trans Women là gì? – Sự thật về Trans Girl có thể bạn chưa biết

Số điện thoại thông minh của người giao dịch thanh toán

Tên của cảng toá sản phẩm & hàng hóa và nơi chủ hàng muốn giao hàng

Tổng số lô hàng lẻ của mình cùng với số lượng của từng loại kiện hàng (có thể mang tính chất hàng khác nhau), tính chất của loại sản phẩm & hàng hóa (có phải hàng dễ vỡ hay là không?).

Đơn đặt hàng và mã của từng loại sản phẩm & hàng hóa.

Tên tàu vận chuyển của hãng sản xuất tàu nào đó cùng với số vận chuyển.

Thời kì mở màn xếp sản phẩm & hàng hóa lên container để vận chuyển lên tàu.

Thời kì tàu nhổ neo và khoảng tầm thời kì tàu mở màn lên đường.

Bước 2: Tiến hành liên hệ với chủ hàng

Đơn vị gom hàng lẻ sẽ liên hệ với chủ sản phẩm & hàng hóa về khoảng tầm thời kì mà hàng về kho CFS nhằm sẵn sàng chuẩn bị tâm thế cho việc nhận sản phẩm & hàng hóa tại kho và tiến hành khai thác số lượng hàng lẻ LCL của chủ hàng.

Bước 3: Giao sản phẩm & hàng hóa

Chủ hàng giao hàng đến CFS chậm nhất theo thời kì cắt hàng theo thoả thuận. Kho CFS sẽ kiểm tra hàng cẩn thận trước lúc nhận hàng. Nếu có những trường hợp sau thì phải có sự đồng ý của Bên thuê kho thì CFS mới được trao (phải chụp hình hiện trạng hàng hoá)

Không được dán băng dính hoặc có biểu hiện dán lại kiện.

Bị hỏng hoặc trong tình trạng kém (xước, thủng, ướt…).

Thiếu mã hiệu, mã số,…(so với trong booking).

Bất kỳ một trường hợp đặc biệt quan trọng nào khác xẩy ra với kiện hàng.

Giao hàng đến kho muộn (Sau 05 giờ chiều thứ 7) hoặc giao tờ khai Hải Quan muộn, CFS chỉ được trao khi đã có bản ” Yêu cầu nhận hàng muộn” của bên thuê kho và đồng ý tiếp nhận của CFS. CFS sẽ nhận hàng vào và xếp phân loại theo mác mác hàng, kích cỡ, kiểu cách hàng, sắc tố… theo phía dẫn của Bên thuê kho là thay mặt của chủ hàng. Lập bảng kê hàng hoá (theo chủng loại mẫu mã hàng).

CFS sẽ thay mặt Bên thuê kho phát hành chứng từ giao nhận cho bên giao hàng. Chứng từ giao nhận phải có chữ ký của thay mặt CFS và thay mặt bên giao hàng. Bên chủ hàng phải nộp xác nhận booking, packing list, giấy uỷ quyền (nếu cần) và hồ sơ thương chính khi giao hàng. Nếu nhiều lô hàng được dự kiến đóng cùng container và có một hoặc vài lô hàng phải hoãn lại, CFS phải xin ý kiến Bên thuê kho về việc vẫn tiếp tục đóng những lô hàng khác vào container để xuất hoặc hoãn lại việc đóng cả container.

Bước 4: Đóng sản phẩm & hàng hóa

Phía bên thay mặt của chủ hàng tức bên thuê kho sẽ gửi bản hướng dẫn cách đóng sản phẩm & hàng hóa cho CFS trước một ngày.

Xem Thêm : Tỷ số truyền hộp giảm tốc là bao nhiêu?

Bên CFS cần phải đảm bảo được năng lực, các phương tiện liên quan và đảm bảo cả nguồn nhân lực đóng hàng để kịp xuất kho đưa lên tàu vận chuyển.

Phía CFS cũng cần được phải phối hợp uyển chuyển với cơ quan thương chính và nếu cấp thiết thì phải phối phù hợp với toàn bộ cơ thể giám sát của bên thuê kho CFS.

Bước 5: CFS sẵn sàng chuẩn bị vỏ container rỗng để đóng hàng

Thay mặt đại diện của chủ hàng (tức là bên thuê kho) cần phải đảm nói rằng hãng tàu có thể bố trí được vỏ container rỗng tại kho CFS để thuận tiện trong việc đóng hàng theo như đúng lộ trình đã dự kiến từ trước. Song song phía bên CFS sẽ tuân thủ chặt chẽ theo phía dẫn đóng hàng của bên thuê kho về hãng tàu và bãi container (container yard – CY) để tiến hành tội hàng.

Phía bên CFS sẽ phối phù hợp với hãng tàu để sở hữu thể đảm bảo có đủ vỏ container rỗng sẵn có và luôn ở trong trạng thái tốt nhất (đảm bảo chất lượng sản phẩm và dịch vụ) để sở hữu thể đóng hàng.

Bên thuê kho có thể sẽ sở hữu những yêu cầu với CFS vận chuyển container từ một bãi container (CY) khác về để tiến hành đóng hàng. Nội dung cần có trong văn bản yêu cầu như sau: Số lượng vỏ container rỗng (loại container, kích thước vỏ container); chủ của vỏ container; Địa điểm nâng hoặc hạ vỏ container (Bên thuê kho sẽ phải chịu các khoản ngân sách vận chuyển nâng hoặc hạ vỏ container này cho CFS).

Bước 6: Cơ quan thương chính kiểm hóa

Chủ hàng chịu trách nhiệm hoàn thành thủ tục sách vở HQ kiểm hoá và giao nộp hồ sơ HQ hoàn chỉnh cho CFS khi giao hàng.

Nếu hồ sơ HQ kiểm hoá không được giao cho CFS theo như đúng thời kì quy định, CFS sẽ không còn chịu trách nhiệm tổ chức kiểm hoá đóng ghép cho cont cũng như việc đưa cont ra tàu. Trong trường hợp này CFS phải thông tin cho bên thuê kho để book hàng đi tàu khác.

CFS có trách nhiệm tiến hành kiểm hoá cho việc đóng ghép hàng xuất. Phí kiểm hoá đã gồm có trong phí CFS miễn sao mọi sách vở HQ đã giao nộp kịp thời. Nếu sách vở thương chính chưa đủ việc kiểm hoá đóng ghép sẽ phát sinh thêm ngân sách hoặc không thể hiện được do vi phạm quy trình quản lý của Thương chính.

CFS sẽ giao nộp tờ khai HQ khi đã hoàn thành thủ tục HQ kiểm hoá cho hãng tàu feeder.

Bước 7: Tiến hành giám sát

Về phía CFS sẽ phải chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát các tiến trình như việc nhận hàng, lưu hàng vào trong kho, đóng hàng vào trong các container rỗng và xuất container ra tàu theo những hướng dẫn của bên thuê kho.

CFS bố trí ít nhất một giao nhận để sở hữu thể nhận hàng vào kho và ít nhất là hai giao nhận khi mà đóng hàng từ kho vào trong container: một ở cửa kho và một ở cửa container (chuyển giao hàng vào hoặc ra).

Thông thường nếu chủ hàng có đơn hàng lẻ sẽ thuê dịch vụ của không ít đơn vị Logistics để họ làm các thủ tục ghép hàng tại kho CFS. Việc này sẽ giảm bớt công việc và ngân sách của chủ hàng, thậm chí còn mức phí còn rẻ hơn nhiều so với việc tự làm.

Hiện nay dịch vụ gom hàng CFS của không ít tổ chức dịch vụ vô cùng đa dạng, vì vậy chủ hàng xuất hoàn toàn có thể lựa chọn được những đơn vị dịch vụ logistics uy tín.

Trên đây là bài san sẻ về kho CFS được soạn bởi hàng ngũ Chuyên Viên tại Trung tâm Xuất nhập khẩu Lê Ánh – đơn vị huấn luyện thực tế, chuyên sâu về xuất nhập khẩu. Hy vọng sẽ hữu ích cho việc học tập và công việc của bạn.

>>>>> Nội dung bài viết tham khảo: Khóa học xuất nhập khẩu thực tế cho những người mới mở màn

Nếu bạn phải trang bị thêm nghiệp vụ xuất nhập khẩu – logistics, chúng ta cũng có thể tham khảo thêm các khóa học xuất nhập khẩu logistics tại trung tâm XNK Lê Ánh.

Chúc bạn thành công!