Như tất cả chúng ta đã biết, bất kỳ một sản phẩm nào nếu không phải độc quyền của một đơn vị, tổ chức sinh sản thì sẽ tiến hành rất nhiều đơn vị khác tiến hành sinh sản. Chính vì thế, để khẳng định sản phẩm của mình sinh sản là chất lượng sản phẩm và dịch vụ tốt nhất đơn vị cần phải có chứng thực certificate of conformity (chứng thực hợp quy) cho mẫu sản phẩm đó. Để nắm vững hơn về chứng thực này cùng tham khảo nội dung bài viết sau đây của chúng tôi nhé!

Bạn Đang Xem: Certificate of conformity (COC) là gì?

Certificate of conformity là gì?

Certificate of conformity hay còn gọi tắt là COC dịch tức là chứng thực hợp quy và được hiểu đơn giản là quá trình thực hiện các hoạt động sinh hoạt kiểm nghiệm, đánh giá và thẩm định, xác nhận chất lượng sản phẩm và dịch vụ của tương đối nhiều sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ… Mục tiêu đảm bảo phù phù hợp với các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia tương ứng. Trên giấy chứng thực này sẽ tổng hợp đầy đủ thông tin về sản phẩm cần chứng thực hợp quy vùng chữ ký con dấu của cơ quan có thẩm quyền.

Theo quy định trong quy chuẩn kỹ thuật của quốc gia hoặc địa phương các member, tổ chức kinh doanh nên phải có giấy chứng thực COC, phải công bố hợp quy cho những sản phẩm của mình. Chứng thực này sẽ tiến hành thực hiện dựa trên sự thỏa thuận hợp tác của tương đối nhiều member, tổ chức có nhu cầu chứng thực cùng các tổ chức bên thứ 3 chứng thực phù hợp. Và đơn vị, cơ quan có thẩm quyền cấp COc là Tổng cục tiêu chuẩn kiểm định thống kê giám sát chất lượng sản phẩm và dịch vụ hoặc trung tâm kỹ thuật tiêu chuẩn thống kê giám sát chất lượng sản phẩm và dịch vụ nhất định.

Các yếu tố cần trong COC

Trong giấy chứng thực hợp quy cần gồm có những yếu tố sau đây:

• Nhận dạng, mô tả sản phẩm
• Liệt kê rõ ràng từng quy định an toàn mà sản phẩm phải được thử nghiệm.
• Cung cấp tên, địa chỉ gửi thư và số điện thoại cảm ứng của đơn vị nhập khẩu hoặc nhà sinh sản để nhận dạng.
• Cung cấp tên, địa chỉ gửi thư, số điện thoại cảm ứng của người duy trì hồ sơ thử nghiệm để tương trợ chứng thực và duy trì hồ sơ kết quả kiểm tra.
• Tháng ngày năm và nơi sinh sản sản phẩm chi tiết cụ thể.
• Cung cấp tháng ngày và địa điểm thử nghiệm được kiểm tra đảm bảo tuân thủ các quy tắc an toàn và làm cơ sở cho chứng thực COC.
• Cung cấp tên, địa chỉ, số điện thoại cảm ứng đầy đủ của phòng thí nghiệm bên thứ 3.

Nhóm sản phẩm cần chứng thực COC

• Nhóm các sản phẩm thuộc quản lý của Bộ khoa học và công nghệ: đồ gia dụng, điện tử, đồ chơi…
• Nhóm sản phẩm thực phẩm: bánh, kẹo, rượu, bia…
• Nhóm nông nghiệp, cụ thể là thức ăn, phân bón, các loại giống cây trồng…
• Nhóm vật liệu xây dựng: xi-măng, sắt, thép, gạch ốp lát..
• Nhóm các sản phẩm phụ gia, các loại hành lang cửa số…
• Nhóm sản phẩm sứ vệ sinh.
• Nhóm sản phẩm kim loại tổng hợp nhôm định hình, ống nhựa Polyvinyl clorua không hóa dẻo.
• Nhóm sản phẩm về sơn, vật liệu chống thấm…
• Nhóm sản phẩm về thông tin và truyền thông: điện thoại cảm ứng, máy tính…
• Nhóm sản phẩm thuộc quản lý của Bộ liên lạc vận tải…

Phương thức chứng thực hợp quy COC

Theo quy định có 8 phương thức đánh giá và thẩm định sự phù phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật để công bố hợp quy COC. Cụ thể sau đây:

• PT1: Thực hiện thử nghiệm mẫu tiêu biểu.
• PT2: Phối hợp giám sát thông qua PH1 và đánh giá và thẩm định quá trình sinh sản.
• PT3: Phối hợp PT2 trực tiếp giám sát thử nghiệm mẫu tại nơi sinh sản và đánh giá và thẩm định quá trình sinh sản.
• PT4: Phối hợp PT3 cùng với việc giảm sát việc thử nghiệm mẫu tại nơi sinh sản và cả trên thị trường.
• PT5: Phối hợp PT3 cùng với việc giảm sát việc thử nghiệm mẫu tại 1 trong 2 vị trí: nơi sinh sản hoặc trên thị trường. Đây là phương thức được sử dụng phổ thông nhất hiện nay.
• PT6: Thực hiện đánh giá và thẩm định cùng giám sát khối hệ thống quản lý.
• PT7: Thực hiện thử nghiệm và xét về lô sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa.
• PT8: Thực hiện thử nghiệm hoặc kiểm định toàn bộ sản phẩm hoặc sản phẩm & hàng hóa.

Quy trình chứng thực hợp quy theo quy định của pháp luật

Xem Thêm : 9277 là gì

Theo quy định, Chứng thực hợp quy sẽ tiến hành các đơn vị chuyên ngành do Bộ quản lý ngành, ngành hoặc ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc TW thực hiện. Với quy trình gồm 7 bước như sau:

Bước 1: Nộp đơn đăng ký

Trước hết, khi khách hàng có nhu cầu làm giấy chứng thực COC, phòng ban tiếp nhận sẽ tiến hành trao đổi các vấn đề liên quan: thủ tục, báo giá, thông tin sản phẩm. Sau đó, tiến hành nộp hồ sơ đăng ký và mong chờ xét duyệt. Kết quả sẽ tiến hành gửi về thông qua hình thức nộp đơn gián tiếp hoặc trực tiếp của doanh nghiệp.

Bước 2: Định hình chứng thực

Cơ quan có thẩm quyền sẽ lập hội đồng thẩm xét về đăng ký chứng thực và tài liệu của khách hàng. Song song thành lập thêm đoàn Chuyên Viên để xét về khối hệ thống tài liệu và lấy mẫu tiêu biểu ở doanh nghiệp để lấy ra Kết luận.

Bước 3: Thẩm xét hồ sơ sau đánh giá và thẩm định

Xem Thêm : Hướng dẫn sử dụng giao diện LOFTER (web + app) – An Phong

Hội đồng thẩm định sẽ tiến hành xem xét hồ sơ của doanh nghiệp, nếu hồ sơ hợp thức thì sẽ thực hiện kiểm tra giám sát để lấy thông tin.

Bước 4: Cấp giấy chứng thực

Cấp giấy chứng thực hợp quy COC cho doanh nghiệp khi kết thúc quá trình đánh giá và thẩm định . Thời kì hiệu lực của giấy chứng thực 3 năm, hết hiệu lực doanh nghiệp có thể chứng thực lại.

Bước 5: Giám sát định kỳ

Sau thời điểm cấp giấy chứng thực khoảng tầm 12 tháng, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành giám sát định kỳ 1 lần. Mục tiêu để đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn và được cấp phép lưu hành trên thị trường.

Tổng kết

Trên đây là một số thông tin tổng hợp chúng tôi muốn san sớt để các bạn nắm vững về khái niệm certificate of conformity là gì. Hy vọng sẽ cung cấp được nhiều thông tin hữu ích với quý khách có nhu cầu đăng ký chứng thực hợp quy COC.

Tuấn Hưng Phát cung cấp các thiết bị van – vật tư đường ống: Van bướm, van bi, van cổng, van cầu, đồng hồ thời trang đo lưu lượng nước – hơi… Các sản phẩm đều đầy đủ sách vở và giấy tờ chứng thực COC, CQ, VAT,… Quý Vị có thể liên hệ Hotline để được tư vấn về kỹ thuật và nhận báo giá ưu đãi.