Mục tiêu của nhiều người trong ngành kế toán là trở thành một kế toán trưởng. Đây là một trong những vị trí tốt nhất và có vai trò rất lớn trong phòng ban kế toán của mỗi doanh nghiệp. Công việc kế toán trưởng yên cầu nghiệp vụ cao để quản lý phòng ban kế toán. Vậy kế toán trưởng là gì? Trách nhiệm của kế toán trưởng gồm những gì?

Bạn Đang Xem: Kế Toán Trưởng Là Gì? Chức Năng Và Nhiệm Vụ Của Kế Toán Trưởng?

Kế toán trưởng là gì?

Kế toán trưởng (Chief Accountant) là người đứng đầu trong phòng ban kế toán, giám sát công việc của nhiều kế toán và thao tác dưới quyền quản lý của Giám đốc tài chính (CFO) trong các doanh nghiệp hay tổ chức. Vai trò của kế toán trưởng là quản lý các chính sách và đảm nhiệm phụ trách, chỉ huy thực hiện các chiến lược tài chính của đơn vị.

Song song, định hướng và tham vấn các ban lãnh đạo trong việc phát triển các vấn đề tài chính, giúp cấp trên nắm rõ tình hình tài chính của đơn vị và đưa ra các kế hoạch phát triển doanh nghiệp.

Quy định của pháp luật về kế toán trưởng

Kế toán trưởng chịu trách nhiệm toàn bộ tài chính doanh nghiệp, nên có một số các điều luật dành riêng cho vị trí kế toán trưởng. Theo Điều 20 Nghị định 174/2016/NĐ-CP trích Luật kế toán:

1. Đơn vị kế toán phải bố trí kế toán trưởng trừ các đơn vị quy định tại khoản 2 Điều này. Trường hợp đơn vị chưa bổ nhiệm được ngày kế toán trưởng thì bố trí người phụ trách kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán trưởng theo quy định. Thời kì bố trí người phụ trách kế toán tối đa là 12 tháng, sau thời kì này đơn vị kế toán phải bố trí người làm kế toán trưởng.

2. Phụ trách kế toán:

a) Các đơn vị kế toán trong nghành nghề quốc gia gồm có: Đơn vị kế toán chỉ có một người làm kế toán hoặc một người làm kế toán kiêm nhiệm; đơn vị kế toán ngân sách và tài chính xã, phường, thị xã thì không thực hiện bổ nhiệm kế toán trưởng mà chỉ bổ nhiệm phụ trách kế toán.

b) Các doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về tương trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa mới được bố trí phụ trách kế toán mà không cần được bố trí kế toán trưởng.

Kế toán trưởng phải theo tiêu chuẩn và điều kiện kèm theo theo luật số 88/2015/QH13 điều 54 như sau:

1. Kế toán trưởng phải có những tiêu chuẩn và điều kiện kèm theo sau đây:

a) Các tiêu chuẩn quy định tại khoản 1 Điều 51 của Luật này;

Xem Thêm : Kết nối DLNA là gì? Sử dụng DLNA để làm gì?

b) Có kinh nghiệm tay nghề, nghiệp vụ về kế toán từ trình độ trung cấp trở lên;

c) Có chứng thư bồi dưỡng kế toán trưởng;

d) Có thời kì công việc thực tế về kế toán ít nhất là 02 năm khi đối chiếu với người dân có kinh nghiệm tay nghề, nghiệp vụ về kế toán từ trình độ ĐH trở lên và thời kì công việc thực tế về kế toán ít nhất là 03 năm khi đối chiếu với người dân có kinh nghiệm tay nghề, nghiệp vụ về kế toán trình độ trung cấp, cao đẳng.

2. Cơ quan chính phủ quy định cụ thể tiêu chuẩn và điều kiện kèm theo của kế toán trưởng phù phù hợp với từng loại đơn vị kế toán.

Vai trò của kế toán trưởng trong doanh nghiệp là gì?

Nhiệm vụ của kế toán trưởng trong doanh nghiệp cực kỳ quan trọng khi chịu trách nhiệm chính trong vấn đề tài chính của đơn vị. Kế toán trưởng sẽ thực hiện các công việc liên quan đến kế toán theo quy định của quốc gia cho ra đời. Dùng nghiệp vụ kinh nghiệm tay nghề để xem xét và nhận định khả năng tài chính các dự án hoặc dự án trước lúc đề xuất lên ban lãnh đạo.

Tham vấn cho cấp trên về phong thái sử dụng nguồn vốn hợp lý và update các luật cũng như quy định về những thay đổi khi đối chiếu với ngành kế toán. Kế toán trưởng cũng cần được đảm bảo nguồn vốn của đơn vị và kiểm tra kỹ các hợp đồng tài chính để bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp.

Đọc thêm: Kế Toán Nội Bộ Là Gì? Mô Tả Công Việc Kế Toán Nội Bộ

Ngoài ra, kế toán trưởng cũng xây dựng và phối phù hợp với các phòng ban liên quan để thiết lập mạng lưới hệ thống và tạo mạng lưới quản lý thông tin chất lượng sản phẩm và dịch vụ cao, giúp đơn vị nâng cao vấn đề bảo mật thông tin tài liệu. Kế toán trưởng còn đảm nhiệm vai trò cố vấn cho cấp trên các phương pháp xử lý những khó tài chính của đơn vị trong quá trình hoạt động.

Công việc của kế toán trưởng

Kế toán trưởng là vị trí quản lý cấp cao, do đó chịu trách nhiệm cho những công việc quan trọng. Nhìn chung, các công việc của kế toán trưởng là theo dõi và điều hành các kế toán viên. Sau đây là một vài công việc chung của vị trí kế toán trưởng giúp cho bạn nắm rõ hơn kế trưởng là gì.

Điều hành và quản lý phòng kế toán

Kế toán trưởng sẽ điều hành và quản lý các viên chức trong phòng kế toán, đảm bảo viên chức sẽ tham gia đầy đủ các Khóa học huấn luyện kế toán và hoàn thành các công việc được giao. Kế toán trưởng cũng chịu trách nhiệm việc tập huấn các quy trình thao tác liên quan đến kế toán trong đơn vị cho những kế toán viên mới.

Kế toán trưởng đảm bảo các tiến độ và năng suất thao tác của mọi người ổn định. Phân tích và văn bản báo cáo cho Ban lãnh đạo những vấn đề tài chính phát sinh và đề xuất các giải pháp kịp thời để xử lý vấn đề một cách hiệu quả, tiết kiệm ngân sách và chi phí thời kì và các ngân sách cho doanh nghiệp. Kế toán trưởng cũng là người trực tiếp giao dịch thanh toán với nhà băng.

Giám sát và đảm bảo tính hợp pháp của sổ sách kế toán

Kế toán trưởng sẽ là người thay mặt pháp lý khi đối chiếu với các vấn đề liên quan tới phòng ban kế toán. Do đó, kế toán trưởng cần kiểm tra tính chuẩn xác và hợp pháp của nhiều tài liệu được lưu trữ qua các văn bản báo cáo, chứng từ, hoá đơn, bảng chuyển lưu tiền tệ hay nợ công với nhà băng, để dễ dàng cung cấp khi cần xác minh.

Giám sát và nhận định quy trình quyết toán

Xem Thêm : Hooman Là Gì – Hooman Đã Đi Xa Đến Mức Nào (づ￣ ³￣)づ

Giám sát các khoản quyết toán thu chi, dòng tiền vào thời điểm cuối năm hay tổ chức kiểm kê tài sản đều do kế toán trưởng thực hiện, giúp kế toán trưởng rất dễ hiểu tình hình tài chính doanh nghiệp và đưa ra các giải pháp kiểm soát và điều chỉnh hợp lý. Gần đó, ở bất kỳ thời khắc nào, ban lãnh đạo luôn có yêu cầu các quyết toán đột xuất, vì thế kế toán trưởng luôn cần sẵn sàng. Kết quả quyết toán cũng sẽ tiến hành trình bày bởi kế toán trưởng.

Phối hợp phân tích và dự đoán nguồn lực tài chính cho đơn vị

Kế toán trưởng là người nắm rõ những hoạt động tài chính đơn vị nên sẽ đưa ra các phân tích và dự đoán có tính chuẩn xác cao. Các phân tích và dự báo nguồn tài chính sẽ giúp doanh nghiệp có kế hoạch để duy trì ngân sách và nhanh chóng xử lý các vấn đề, rủi ro liên quan đến tài chính, vạch ra các chiến lược và chính sách mới phát triển doanh nghiệp.

Tham gia lập văn bản báo cáo tài chính

Các văn bản báo cáo tài chính dùng để làm tóm gọn những kết quả tài chính kinh doanh của doanh nghiệp theo quý và theo năm. Kế toán trưởng sẽ trực tiếp tham gia lập các văn bản báo cáo tài chính hoặc theo dõi và hướng dẫn các kế toán viên lập văn bản báo cáo, theo những khoảng tầm thời kì quy định để trình bày các bảng văn bản báo cáo đúng thời hạn cho cấp trên.

Kỹ năng cần có của kế toán trưởng

Kỹ năng giao tiếp, xử sự

Kỹ năng giao tiếp cần cho tất cả những vị trí cao trong đơn vị nói chung và cho kế toán trưởng nói riêng. Kế toán trưởng là người kết nối giữa các kế toán viên, các phòng ban khác và cấp trên, vì thế kỹ năng giao tiếp sẽ giúp quá trình trao đổi và thao tác diễn ra trơn tuột hơn. Trong quy trình thao tác sẽ luôn có những tình huống bất thần, cần sự xử sự khéo léo để giải quyết và xử lý các vấn đề nhanh gọn.

Nhạy bén với những số lượng và tài liệu

Kế toán trưởng sẽ xúc tiếp với rất nhiều văn bản báo cáo, chứng từ chứa đầy các số lượng và tài liệu, số đo sự nhạy bén và yêu thích những số lượng sẽ giúp kế toán trưởng hoàn thành các việc kiểm kê sổ sách sách vở nhanh và chuẩn xác hơn.

Khả năng tư duy

Khả năng tư duy và phân tích vấn đề khi đối chiếu với kế toán trưởng là vô cùng cấp thiết. Phân tích vấn đề và các số liệu một cách logic và nhanh chóng sẽ tương trợ kế toán trưởng dễ dàng nhìn được những lỗ hổng của tài chính đơn vị và đưa ra các giải pháp nhằm cải thiện tình hình tài chính cho doanh nghiệp.

Kỹ năng tổ chức và quản lý thời kì

Kế toán trưởng là người sẽ quản lý và tổ chức các quy trình thao tác và việc có kỹ năng tổ chức tốt sẽ đảm bảo kế toán viên thực hiện các nhiệm vụ đúng với những quá trình xử lý và yêu cầu công việc. Gần đó, kế toán trưởng chịu trách nhiệm cho một khối lượng lớn công việc, quản lý thời kì tốt sẽ giúp công việc diễn ra trơn tuột hơn, linh động thời kì xử lý các vấn đề phát sinh và hoàn thành các công việc đúng hạn.

Cẩn thận và lưu ý tới các cụ thể chi tiết

Sự sơ sót số trong lúc xử lý và thống kê các tài liệu có thể dẫn đến những vấn đề tài chính nghiêm trọng, do đó, kế toán trưởng luôn cần cẩn thận và lưu ý đến những cụ thể chi tiết nhỏ nhặt nhất, hạ thấp nguy cơ tổn thất tài chính cho doanh nghiệp.

Thu nhập và thời cơ nghề nghiệp của kế toán trưởng

Khái niệm kế toán trưởng là gì đã được làm rõ nhưng thu nhập của kế toán trưởng sẽ dao động ra sao? Kế toán trưởng có mức lương quá cao so với những vị trí khác trong bộ phần kế toán do công việc kế toán trưởng yên cầu nhiều yêu cầu như nghiệp vụ kinh nghiệm tay nghề vững, kinh nghiệm thao tác cao và tri thức kinh nghiệm tay nghề tốt.

Bên canh đó, kế toán trưởng cũng phải chịu nhiều sức ép lớn và nặng nề nên thu nhập tương đối tốt. Mức lương dành riêng cho công việc kế toán trưởng trung bình từ 10.000.000 VNĐ – 30.000.000 VNĐ/tháng.

Mức lương chuẩn xác của vị trí này sẽ phụ thuộc vào các quy mô và mô hình kinh doanh của từng đơn vị cũng như dựa trên các kinh nghiệm thao tác thực tế của từng viên chức. So với những doanh nghiệp lớn hoặc đơn vị nước ngoài, mức thu nhập cho vị trí kế toán trưởng có thể đạt đến mức lương đáng mong ước.

Tóm lại

Qua nội dung bài viết trên, Glints đã khái niệm kế toán trưởng là gì và mô tả các công việc cũng như các yếu tố phải có để trở thành một kế toán trưởng. Kế toán trưởng không chỉ có tri thức chuyên ngành mà còn cần một thời kì dài thao tác thực tế và đúc rút kinh nghiệm. Do đó, luôn cần học hỏi và nâng cao tri thức ở tất cả phương diện liên quan đến kế toán để sở hữu thể thao tác ở vị trí này.

Tác Giả