Thuật ngữ ATTN là một từ viết tắt được sử dụng rất rộng rãi và phổ thông trong cuộc sống thường ngày, và đặc biệt quan trọng được sử dụng nhiều trong các quy mô email hay trong đơn xin việc.

Bạn Đang Xem: ATTN Là Gì? Cách Sử Dụng ATTN Hiệu Quả Trong Email Và Đơn Xin Việc

Vậy ATTN là gì và ý nghĩa cũng như cách sử dụng từ viết tắt này thế nào để sở hữu thể mang lại hiệu quả trong email và đơn xin việc? Cùng Glints tìm hiểu nội dung bài viết về sau!

ATTN là gì?

Từ viết tắt ATTN hiện nay đang rất được nhiều người nghe biết và được sử dụng rộng rãi trong cuộc sống thường ngày. Cụ thể, ATTN đấy là từ viết tắt của Attention (Lưu ý). ATTN – Attention thường được sử dụng phổ thông trong các thể loại nội dung chuyên nghiệp, trọng thể như thư truyền thống, thư điện tử và các loại thư xin việc.

ATTN đóng vai trò khá quan trọng trong các nội dung giao tiếp qua thư bằng tiếng Anh. Từ viết tắt này còn có thể thể hiện những nguyện vọng, mong muốn của người gửi và thể hiện sự quan trọng của bức thư.

Cách sử dụng ATTN trong email

Trong các quy mô email, hay còn gọi là thư điện tử, ATTN sẽ tiến hành thể hiện qua dạng “To” (gửi đến ai) và “Cc” (những người dân nhận khác được hiển thị công khai). “To” và “Cc” đều đề cập đến người nhận, tuy nhiên cách ghi tên người nhận ở từng mục sẽ có được sự khác biệt.

• “To” đề cập đến địa chỉ email mà bạn muốn gửi đến và cũng là người mà bạn muốn nhận phản hồi từ họ.
• Trong những lúc đó, “Cc” là địa chỉ người nhận đi kèm, là một địa chỉ phụ hoặc những người dân nhận có liên quan cần nghe biết thông tin của email được gửi.

Trong email, ATTN sẽ tiến hành sử dụng khi:

• Thư điện tử được gửi có nội dung quan trọng và cần được ưu tiên lưu ý, giải quyết và xử lý trong những trường hợp đặc biệt quan trọng hoặc nguy cấp.
• Bạn không có đầy đủ thông tin về địa chỉ email người nhận, khi đó, chúng ta cũng có thể gửi thư điện tử qua một địa chỉ email chung, song song ghi rõ tên người nhận mail hoặc tên đơn vị nhận thư để làm cho email được chuyển đến đúng đối tượng người tiêu dùng cần đọc.
• Gửi thông tin quan trọng cho toàn bộ đơn vị nhưng bạn muốn ghi chú riêng hoặc đặc biệt quan trọng gửi đến một member trong đó thì chúng ta cũng có thể sử dụng ATTN để giúp họ đặc biệt quan trọng lưu ý hơn về thông tin này.

Đọc thêm: Cách Viết Quá Trình Học Vấn Trong Đơn Xin Việc Chuẩn?

Cách sử dụng ATTN trong thư truyền thống

ATTN cũng được sử dụng phổ thông trong quy mô thư truyền thống từ trước đến nay. Trong số đó, ATTN sẽ tiến hành sử dụng gấp hai trong các quy mô thư truyền thống này.

Cũng tương tự như quy mô thư điện tử, ATTN thứ nhất được dùng làm đề cập đến tên người nhận cũng như địa chỉ người nhận. Tuy nhiên, ATTN thứ nhất này sẽ tiến hành ghi ở trên phân bì đựng thư để tạo sự tiện lợi trong quá trình chuyển phát của bưu điện và người nhận có thể tìm được thư được gửi đến mình một cách dễ dàng hơn.

Xem Thêm : Ngày khai giảng tiếng Anh là gì?

Phần ATTN thứ hai sẽ tiến hành sử dụng trong chính nội dung của bức thư. Khi đối chiếu với phần này, ATTN được ghi trong thư và được kèm theo dấu hai chấm, tiếp Từ đó là tên gọi người nhận và thông tin nơi người nhận đang thao tác. Chúng ta cũng có thể hình dung qua ví dụ sau đây:

ATTN: Nguyễn Văn A,

Doanh nghiệp Trách Nhiệm Hữu Hạn ABC,

Số 2, đường số 1, quận D, TP.Thành Phố HCM.

Những thông tin cần được đảm bảo tính chuẩn xác, rõ ràng để tránh xẩy ra sơ sót có thể tác động ảnh hưởng đến quá trình giao nhận thư, dẫn đến nhầm lẫn hoặc thất lạc.

Đọc thêm: Cách Trình Bày Khả Năng Ngoại Ngữ Trong Đơn Xin Việc

Cách sử dụng ATTN trong đơn xin việc

Trong đơn xin việc, nhất là các loại đơn xin việc tiếng Anh, ATTN được sử dụng nhiều hơn hết để thể hiện tính trọng thể, lịch sự và chuyên nghiệp cho bức thư cũng như thể hiện sự chỉn chu, trân trọng của người viết đơn.

Trong số đó, ATTN sẽ tiến hành đề cập ở phần đầu của đơn xin việc, thể hiện sự ưu tiên và nguyện vọng hàng đầu về công việc mà người gửi (ứng viên) muốn tham gia xin việc.

Khi đối chiếu với các quy mô thư xin việc, ATTN cũng sẽ tiến hành thể hiện ở phần đầu thư. Cụ thể, ATTN sẽ đi kèm sau hai chấm phía sau, và tiếp Từ đó là tên gọi riêng của member hoặc tên tổ chức mà người gửi (ứng viên) muốn gửi đến.

Chúng ta cũng có thể tham khảo ví dụ sau đây về kiểu cách ghi ATTN trong thư xin việc.

Xem Thêm : Bảng Mô Tả Công Việc Chăm Sóc Khách Hàng Mới Và Chi Tiết 2023

ATTN: Ông Nguyễn Văn A

hoặc

ATTN: Doanh nghiệp Trách Nhiệm Hữu Hạn ABC

Phần này thường sẽ tiến hành ghi ở góc cạnh trái, phần trước nhất của bức thư để nhắc lại và nhấn mạnh vấn đề tên member, tổ chức mà bạn cần phải liên hệ để xin việc cho công việc mới.

Một số lưu ý khi sử dụng ATTN

Quy tắc dùng ATTN đúng đắn

Để sử dụng ATTN một cách hiệu quả trong các quy mô đơn xin việc, thư truyền thống và thư điện tử, cần lưu ý các yếu tố sau:

• Phần tiêu đề của email cần được viết rõ ràng, ngắn gọn trong những lúc vẫn thực hiện nổi trội chủ đề chính, thông tin quan trọng của email để người nhận có thể nắm rõ tổng thể nội dung.
• Tiêu đề email bắt buộc không được bỏ trống vì có thể khiến người nhận dễ lạc mất email và cũng khiến cho email dễ bị rơi vào hộp thư rác (spam). Chưa dừng lại ở đó, chúng ta cũng có thể bị cho là không tôn trọng người nhận khi không thể hiện sự chỉn chu, trân trọng trong quá trình gửi email.
• Tiêu đề có thể được thêm vào yếu tố sáng tạo để tạo nên sự hay ho, tò mò và hứng thú cho những người nhận. Tuy nhiên, hãy đảm bảo độ dài tiêu đề nằm trong khoảng tầm lý tưởng 20-30 ký tự và không vượt quá 60 ký tự nhé.

Một số ý nghĩa khác của attn

Bên cạnh những ý nghĩa đặc biệt quan trọng về từ viết tắt ATTN được thể hiện như một “sự lưu ý” đặc biệt quan trọng trong các quy mô thư điện tử, thư truyền thống hay đơn/thư xin việc, ATTN còn tồn tại nhiều ý nghĩa thú vị khác, cùng tìm hiểu các ý nghĩa về ATTN về sau:

• ATTN là một đơn vị truyền thông trên nền tảng video được thành lập vào 2014 tại Los Angeles, California bởi 2 nhà đồng sáng lập là Matthew Segal và Jarrett Moreno.
• ATTN cũng là một từ viết tắt của một cụm từ khác trong tiếng Pháp, đó là “A l’attention de” (có nghĩa tương tự với cụm từ “Care of” trong tiếng Anh).
• ATTN còn tồn tại tức thị liệu pháp chữa bệnh Sida tức thời, viết đầy đủ là AIDS Therapeutic Treatment Now.

Đọc thêm: Cách Viết Thư điện tử Xin Việc Chinh Phục Nhà Tuyển Dụng

Tóm lại

Nội dung bài viết trên đây đã cung cấp đầy đủ các thông tin và cách sử dụng từ viết tắt ATTN trong các quy mô email hay trong các đơn xin việc.

Hi vọng bạn đã sở hữu thể trả lời vướng mắc “ATTN là gì?” một cách dễ dàng cũng như cách sử dụng từ viết tắt này một cách hiệu quả.

Đừng bỏ lỡ những nội dung bài viết hữu ích về nghề nghiệp và bí quyết thao tác hiệu quả từ Glints Việt Nam nhé!

Tác Giả