1. ASN là gì trong Logistics? Vì sao ASN được sử dụng rộng rãi trong ngành Logistics?

1.1. ASN là gì trong Logistics?

ASN là cách viết tắt của thuật ngữ “Advanced Shipping Notice”. Hiểu một cách đơn giản thì ASN là một tài liệu được đơn vị cung cấp dịch vụ Logistics gửi cho khách hàng.

Bạn Đang Xem: ĐĂNG NHẬP TÀI KHOẢN ỨNG VIÊN

ASN có tính chất thông tin và cung cấp thông tin về một hay nhiều chuyến hàng. Trong số đó, khách hàng sẽ tiến hành update thường xuyên về thời khắc sản phẩm & hàng hóa khai mạc được vận chuyển, ước tính khoảng tầm thời kì vận chuyển sản phẩm & hàng hóa và thời kì giao hàng.

Không những thế, ASN cũng gồm có thông tin về tình trạng sản phẩm & hàng hóa được update trong suốt khoảng tầm thời kì vận chuyển, gồm có: tên và chủng loại sản phẩm & hàng hóa được vận chuyển, số lượng mỗi loại sản phẩm & hàng hóa, trọng lượng, phương pháp đóng gói.

Ngoài ra, ASN còn chứa thông tin về đơn vị vận chuyển sản phẩm & hàng hóa và những loại phương tiện được sử dụng để vận chuyển sản phẩm & hàng hóa. ASN thường được đơn vị vận chuyển gửi đến khách hàng thông qua mạng internet dưới dạng tệp XML hoặc EDI (thông tin tài liệu điện tử).

1.2. Vì sao ASN được sử dụng rộng rãi trong ngành Logistics?

1.2.1. Lợi ích của ASN khi đối chiếu với người mua hàng

Khi nhà bán lẻ đặt mua một lô hàng, họ cần nắm bắt được thời quầy bán hàng hóa được vận chuyển và giao nhận, cũng như tình trạng của sản phẩm & hàng hóa trong suốt khoảng tầm thời kì vận chuyển. Điều này hỗ trợ cho họ dữ thế chủ động hơn trong các hoạt động sinh hoạt phân phối và bán sản phẩm.

Không những thế, khi người tiêu dùng đặt mua một món hàng, họ luôn có nhu cầu biết sản phẩm & hàng hóa của họ khi nào sẽ tiến hành vận chuyển, sản phẩm & hàng hóa đang rất được vận chuyển đến đâu và khi nào họ sẽ nhận được hàng.

Xem Thêm : Banquet là gì? Những điều cần biết về Banquet trong khách sạn

Tương tự, khi một doanh nghiệp sinh sản đặt mua nguyên vật liệu, họ nên tìm hiểu xác thực thời kì ước tính vận chuyển sản phẩm & hàng hóa để sở hữu thể kiểm soát và điều chỉnh tiến độ sinh sản sao cho phù hợp. Điều này cũng là một trong tiêu chí định hình dịch vụ khách hàng của khá nhiều nhà cung cấp hoặc nhà bán lẻ.

Những thông tin được cung cấp trong ASN giúp các doanh nghiệp mua hàng dễ dàng quản lý các đơn hàng hơn và quản lý nhập xuất hàng tồn kho. Chẳng hạn, nếu đơn hàng được vận chuyển nhanh hơn dự kiến thì doanh nghiệp có thể xuất hết hàng tồn kho cho hoạt động sinh sản hoặc bán sản phẩm. Nếu đơn hàng được vận chuyển chậm hơn thời kì dự kiến thì doanh nghiệp có thể dữ thế chủ động giữ lại hàng tồn kho.

1.2.2. Lợi ích của ASN khi đối chiếu với doanh nghiệp Logistics

Nhiều người nhận định rằng ASN là không thực sự quan trọng và thỉnh thoảng không cấp thiết. Tuy nhiên, không thể phủ nhận những lợi ích mà ASN mang lại khi đối chiếu với khắp cơ thể mua hàng người bán sản phẩm và doanh nghiệp cung cấp dịch vụ Logistics.

ASN cũng giúp hoạt động Logistics diễn ra hiệu quả hơn. Việc gửi trước cho khách hàng ASN có chứa thông tin về thời kì vận chuyển và giao nhận sản phẩm & hàng hóa khiến cho doanh nghiệp cung cấp dịch vụ Logistics thao tác làm việc một cách “có tâm” hơn và do đó hiệu quả cũng cao hơn nữa.

Nếu như bạn không thao tác làm việc trong ngành Logistics, chúng ta có thể nhận định rằng việc vận chuyển và giao nhận sản phẩm & hàng hóa chẳng có gì là quá phức tạp. Tuy nhiên, rất nhiều vấn đề có thể phát sinh trong quá trình vận chuyển sản phẩm & hàng hóa và ASN được “sinh ra” để góp phần hạn chế những vấn đề có thể phát sinh đó.

Tạm chưa đề cập tới các trường hợp sản phẩm & hàng hóa bị mất tích hoặc hỏng hóc trong quá tình vận chuyển. Ví như khi chúng ta vận chuyển những mặt hàng dễ vỡ, ASN sẽ giúp hàng ngũ vận chuyển nắm được thông tin này và ứng dụng phương án vận chuyển phù hợp.

ASN cũng đều có thể giúp việc phân luồng sản phẩm & hàng hóa tại những kho chứa hoặc kho trung chuyển được thực hiện một cách hiệu quả hơn. Hơn nữa, những thông tin trong ASN cũng được sử dụng cho mục tiêu tính sổ điện tử được xử lý xác thực và nhanh gọn.

2. ASN hoạt động ra làm sao?

Xem Thêm : Hát Chèo là gì? Nguồn gốc, đặc điểm của nghệ thuật hát chèo!

Nếu như bạn là một người tiêu dùng thường ngày, có thể bạn chẳng cần quan tâm và tìm hiểu xem ASN là gì trong Logistics. Tuy nhiên, nếu như khách hàng là một doanh nghiệp thì điều này lại khác. Trong thương nghiệp điện tử, mỗi một khi một lô hàng được gửi đi, người gửi hoặc đơn vị vận chuyển sẽ phải gửi ASN đến người nhận.

Hơn nữa, ASN cũng phải được soạn theo như đúng quy chuẩn về nội dung. Như đã đề cập đến trong phần trước, ASN không chỉ đơn giản là một thông tin sơ sài mà người gửi hoặc đơn vị vận chuyển gửi đến người nhận để báo rằng đơn hàng của họ đã được vận chuyển.ASN sẽ phải chứa các thông tin chi tiết cụ thể về thời khắc sản phẩm & hàng hóa được gửi đi và có thể là cả vị trí nơi món hàng xuất phát.

Tương tự, những thông tin về đặc điểm của lô hàng sẽ giúp cho tất cả những người nhận kiểm tra lại và đảm bảo họ sẽ nhận được đúng những loại mặt hàng và số lượng sản phẩm & hàng hóa đúng với đơn hàng của họ, và sản phẩm & hàng hóa sẽ tiến hành vận chuyển đến trong tình trạng tốt nhất.

Có một đặc điểm nữa để phân biệt ASN với nhãn sản phẩm & hàng hóa đó là ASN phải được gửi đến người nhận trước lúc sản phẩm & hàng hóa được vận chuyển đến tay họ. Điều này giúp người nhận dự trù được thời kì giao hàng và có phương án quản lý đơn hàng tốt hơn, nhất là khi họ đang mong chờ nhiều đơn hàng lớn.

ASN cũng đều có thể chưa mã vạch của từng mặt hàng. Điều này giúp cho tất cả những người nhận có đủ tài liệu mã vạch để công việc kiểm tra giao nhận sản phẩm & hàng hóa được thực hiện hiệu quả hơn. Mã vạch sẽ tiến hành nhập trước vào máy quét và bạn chỉ mất rất ít thời kì để quét mã vạch kiểm tra lô hàng được vận chuyển đến.

Ngày này, việc gửi và nhận ASn còn tồn tại thể được thực hiện một cách hoàn toàn tự động hóa mà không cần nhập và gửi đi thủ công thông qua fax hoặc email.

Qua những thông tin được san sẻ trong nội dung bài viết, tin chắc quý độc giả đã hiểu được ASN là gì trong Logistics. ASN có thể được thực hiện tự động hóa hoặc thủ công, tuy nhiên cần đảm bảo độ xác thực tuyệt đối. ASN giúp đơn giản hóa việc theo dõi và kiểm tra đơn hàng.