Thuật ngữ workshop đang dần trở thành rất phổ thông và có nhẽ nhiều lần các bạn được nghe “buổi workshop” từ mọi người xung quanh. Tuy nhiên, khái niệm workshop đến nay vẫn không được thống nhất và có rất vô số cách thức hiểu khác nhau. Trong nội dung bài viết sau đây, mình sẽ giới thiệu đến bạn thông tin tổng quát nhất về khái niệm “workshop”. Vậy nên, đừng bỏ lỡ nội dung bài viết này nhé!

I. Workshop là gì?

Đến nay, workshop vẫn chưa xuất hiện một khái niệm xác thực. Tuy nhiên tại Việt Nam, workshop được hiểu là mô hình một buổi hội thảo chiến lược, thảo luận, trao đổi tri thức, phương pháp và kỹ năng có tính mở giành riêng cho mọi ngành nghề và đối tượng người sử dụng. Phần đầu buổi sẽ là phần trình bày của Speeker hoặc những người dân có tay nghề, phần còn sót lại là hỏi đáp tự do dành cho tất cả những người tham gia.

Bạn Đang Xem: Workshop là gì? Quy trình tổ chức buổi Workshop thành công, hiệu quả

Tìm việc làm, tuyển dụng pháp lý có thể bạn quan tâm:

– Viên chức Điều phối bảo hành

– Viên chức Bán sản phẩm doanh nghiệp B2B

– Tuyển dụng bảo trì

II. Lợi ích của việc tổ chức workshop

1. Phát huy khả năng thao tác nhóm

Những buổi workshop diễn ra vô cùng sôi nổi, không chỉ ngồi nghe mà còn phần thực hiện. Chính vì thế, bạn phải tiếp cận và thao tác nhóm với những người dân trước đó chưa từng quen biết, cùng họ thực hiện thật tốt những hoạt động trong buổi workshop. Đây được xem là hình thức giao lưu một cách dữ thế chủ động, không ép buộc.

2. Xúc tiến khả năng tư duy, sáng tạo

Hoạt động chỉ gói gọn trong thời kì được chấp nhận trong buổi workshop cũng như không gian chỉ thu gọn trong một khán phòng giúp kích thích khả năng tư duy của mọi người. Trong trường hợp hạn chế về mọi mặt, mọi người cần tập trung cao độ, nghiêm túc để phát huy khả năng là việc dưới sức ép trong khoảng tầm thời kì ngắn.

3. Kênh truyền bá thương hiệu tiết kiệm ngân sách và chi phí mà hiệu quả

Nếu so với chiến lược Marketing, workshop sẽ tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách hơn rất nhiều. Một buổi workshop có rất nhiều người dân có nhu cầu và thật sự quan tâm đến cùng ngành tham gia, do đó khả năng tiếp cận đến đúng mục tiêu thị trường là rất cao. Thông qua đó, cho thấy hiệu quả mang lại của workshop lơn hơn nhiều nếu so với Marketing truyền thống.

III. Hoạt động workshop tại Việt Nam

Mặc dù workshop chưa thật sự phổ thông tại Việt Nam nhưng có thể thấy những buổi workshop ngày càng đa dạng. Bạn dễ dàng tìm thấy các buổi workshop về mọi ngành: tiêu khiển, Marketing,… Mỗi một khi có xuất hiện những sản phẩm mới, những vấn đề nổi trội, buổi workshop sẽ diễn ra với mục tiêu trao đổi và thử nghiệm cũng như thu nhập ý kiến mọi người.

IV. Các hình thức workshop phổ thông

1. Workshop san sớt tri thức

Hình thức san sớt tri thức khá phổ thông và dễ dàng tổ chức. Quy mô thường vài chục đến vài trăm người diễn ra 3 – 4 tiếng tùy người tổ chức. So với workshop san sớt tri thức được tổ chức dưới dạng một Chuyên Viên hay Speeker sẽ san sớt những kinh nghiệm tri thức tay nghề trong ngành.

Xem Thêm : As Far As I Know là gì và cấu trúc As Far As I Know trong Tiếng Anh

Sau đó, một trong những phần 3 khoảng tầm thời kì còn sót lại của lớp học được sử dụng cho người theo dõi hỏi và Chuyên Viên trả lời những thắc mắc. Những buổi workshop như vậy, người tham gia có thể học hỏi được rất nhiều tri thức mới và tích lũy kinh nghiệm.

2. Workshop thiên về thực hiện

Buổi workshop này thường được tổ chức trong nội bộ doanh nghiệp, được xem như buổi huấn luyện, nâng cao trình độ viên chức. Tại buổi workshop, người tham gia được lắng tai san sớt kinh nghiệm từ những Speeker và song song được thực hiện công việc trong buổi workshop nhằm đảm bảo buổi workshop được diễn ra hiệu quả. Người tham gia thường là những người dân mong muốn nâng cao tay nghề.

3. Workshop với mục tiêu Marketing

Buổi workshop này diễn ra với mục tiêu truyền bá thương hiệu hoặc sản phẩm mới, thường có quy mô lớn lên mức hàng trăm người. Mọi thứ được sẵn sàng chuẩn bị rất chi tiết cụ thể và chu đáo với mong muốn người tham gia nắm vững nhất về sản phẩm. Buổi workshop thường có sự tham gia của thay mặt nhãn hàng và những Chuyên Viên được mời đến để tư vấn rõ ràng nhất về sản phẩm. Những buổi workshop với mục tiêu Marketing mong muốn truyền tải thông tin từ nhãn hàng đến người tham gia một cách hiệu quả nhất.

V. Các bước tổ chức workshop thành công

1. Sẵn sàng chuẩn bị trước buổi workshop

Trước hết cần xác định được mục tiêu rõ ràng và kết quả cuối cùng cho buổi workshop để đề ra chiến lược cụ thể, kế hoạch của lớp học, thời kì và những hoạt động diễn ra. Trong trường hợp có khách mời tham gia, cần sẵn sàng chuẩn bị một kịch bản lớp học gửi đến họ. Điều này giúp những khách mời nắm rõ được lớp học cụ thể mà còn hỗ trợ lớp học đi đúng hướng kế hoạch.

Khi đã đã đạt được mục tiêu cho buổi workshop, người tổ chức sẽ lập ra được list đối tượng người sử dụng tham gia để sở hữu thể tiếp cận được đúng đối tượng người sử dụng. Không chỉ vậy một số yếu tố bên phía ngoài cần phải sắp xếp như chọn địa điểm tổ chức – cần đề xuất cụ thể số lượng người tham gia, máy chiếu, các trang thiết bị phục vụ cho buổi workshop.

2. Xác định vai trò của những người dân tham gia

Trong quá trình diễn ra buổi workshop, mỗi vị trí ban tổ chức đều phải có vai trò, trách nhiệm riêng. Việc phân công nhiệm vụ giúp cho từng member nắm rõ thông tin lớp học và có thể tổng kết lại kết quả của buổi workshop, tăng hiệu quả công việc song song cho thấy tính chuyên nghiệp của lớp học.

– Người điều phối (Facilitator): Người này còn có trách nhiệm theo dõi và lãnh đạo mọi thứ nhằm đảm bảo buổi workshop diễn ra theo như đúng kế hoạch. Họ cũng là người xem và tương trợ các phòng ban xung quanh và tạo tham gia cho những ý kiến của người theo dõi đến Speeker nhanh chóng và kịp thời.

– Người ghi chép (Note-taker): Nhiệm vụ của người ghi chép là viết lại những nội dung, hoạt động được diễn ra trong suốt buổi workshop. Những ý kiến từ người theo dõi, những vấn đề được trả lời từ Chuyên Viên hay những mục tiêu không được thực hiện cũng phải được liệt kê và sẽ tiến hành tổng kết sau khoản thời gian kết thúc lớp học.

– Người giám sát thời kì (Timekeeper): Công việc của Timekeeper chỉ liên quan tới những vấn đề thời kì gồm có theo dõi các hạng mục để đảm bảo đúng tiến độ lớp học đã được đề ra trong kế hoạch. Song song nếu có những thay đổi trong suốt lớp học, Timekeeper phải phân bổ các mục của lớp học kịp thời hợp lý.

– Người tham gia (Participant): Họ là những người dân trực tiếp tham gia toàn bộ buổi workshop, là người lắng tai những san sớt và đưa ra những ý kiến member. Họ là những người dân góp phần giúp cho việc thành công của buổi workshop. Và mục tiêu của người tham gia là thu thập những thông tin, kinh nghiệm và tri thức từ Speeker.

3. Tiến hành buổi workshop theo dự kiến

Người điều phối sẽ mở màn buổi workshop bằng những lời chào, giới thiệu để dẫn dắt vào chủ đề chính. Sau đó là phần liệt kê khuông thời kì sẽ diễn ra những hoạt động trong suốt buổi workshop song song nêu lên mục tiêu và mong muốn sau lớp học. So với vị trí người tham gia, nên lắng tai và tôn trọng những san sớt của Chuyên Viên, tích cực đưa ra những ý kiến đóng góp để buổi workshop trở thành thành công hơn.

4. Tổng kết và rút kinh nghiệm sau workshop

Cuối buổi, người điều phối sẽ tổng kết lại lớp học. Hoàn thành những hạng mục trả lời thắc mắc và các thông tin ghi nhận trong workshop, kiểm tra các tài liệu và gửi đến người tham gia.

5. Những quy tắc cần phải tuân thủ

Xem Thêm : Khái niệm “nhãn hiệu” và “thương hiệu”

– Tôn trọng ý kiến, ý kiến của nhau: Buổi workshop là nơi để mọi người cùng nhau san sớt, do đó, mỗi người một ý kiến và không có sự nhận định đúng và sai. Do đó, tất cả mọi ý kiến đều cần được tôn trọng.

– Thảo luận trên ý thức san sớt, học hỏi: Buổi workshop được tổ chức dựa trên nền tảng san sớt kinh nghiệm của mọi người trong cùng ngành, vì thế mọi người đến tham gia là những người dân học hỏi những cái mới không những từ Speeker mà còn từ những người dân xung quanh.

– Tập trung trao đổi về vấn đề chính: Do buổi workshop chỉ diễn ra trong một khoảng tầm thời kì nhất định. Vì vậy, bạn không nên để phí thời kì học hỏi ấy cho những vấn đề ngoài lề.

– Thảo luận trong khuông thời kì được chấp nhận: Trong buổi workshop có rất nhiều hạng mục được đề cập, được san sớt từ những nhân vật khách mời. Thế nên, bạn phải lắng tai và nên làm thảo luận với những người dân xung quanh trong khoảng tầm thời kì được chấp nhận.

– Không đả kích, miệt thị hay giãi bày thái độ tiêu cực: Dựa trên ý thức học hỏi và sàng lọc thông tin, do đó, có rất nhiều tri thức chuyên sâu được đề cập đến. Bạn hãy tích lũy cho mình những tri thức cấp thiết và phù hợp, đừng giãi bày thái độ với những tri thức không phù phù hợp với bản thân.

– Cần có sự tổng kết và đưa ra đồng thuận cuối cùng: Để đạt được buổi workshop thành công tốt đẹp, mọi người cần được trả lời mọi thắc mắc liên quan để chủ đề. Trước lúc kết thúc lớp học, cần phải có sự thống nhất về tri thức giữa các bên để đạt được mục tiêu đề ra.

Xem thêm:

– Product Owner là gì? Vai trò của Product Owner trong dự án

– Tổng hợp công việc của kế toán cần phải làm tại doanh nghiệp chi tiết cụ thể

– Hợp tác viên (CTV) là gì? Các công việc và kỹ năng cần có của CTV

Hy vọng nội dung bài viết giúp đỡ bạn hiểu thêm về mô hình workshop. Chúc các bạn sẽ tổ chức một buổi workshop thành công tốt đẹp. Nhớ là để lại phản hồi và san sớt đến mọi người nội dung bài viết này nhé!

Nguồn tham khảo: https://en.wikipedia.org/wiki/Workshop