Vận đơn là gì? Có những loại nào? Ứng dụng trong những phương thức vận chuyển nào?… Đó là những vướng mắc liên quan đến khái niệm cơ bản trong vận tải sản phẩm & hàng hóa, mà tôi sẽ thảo luận chi tiết cụ thể trong nội dung bài viết này.

Bạn Đang Xem: Vận đơn là gì? Có những loại nào…?

Đây là một khái niệm cũng rộng nếu đi sâu phân tích, và có thể ứng dụng linh hoạt, có khi là không xác thực trong một số phương thức vận tải. Nhưng tôi sẽ tập trung ở đây vào mặt khái niệm, sau này sẽ dẫn đường link đến những bài cụ thể chi tiết cụ thể hơn cho từng phương thức vận tải.

Trước hết là khái niệm…

Vận đơn là gì?

Bản thân từ “vận đơn” là ghép của 2 âm Hán Việt. Trong số đó, “vận” được hiểu là vận chuyển, còn “đơn” tức là tờ phiếu ghi nhận thông tin. Phối hợp lại thì có thể hiểu nôm na: vận đơn là tờ phiếu ghi nhận thông tin về vận chuyển sản phẩm & hàng hóa.

Trong tiếng Anh cũng tương tự như vậy. Vận đơn (đường thủy) là Bill of Lading. “Bill” là tờ phiếu (= “đơn”), “lading” là xếp hàng lên phương tiện vận chuyển (= “vận”). Ghép lại thì Bill of Lading có tức là “vận đơn” trong tiếng ta.

Lưu ý 1 chút: Bill of Lading đúng ra là vận đơn trong vận tải biển, không phải là từ vận đơn nói chung, ứng dụng cho những phương thức khác ví như hàng không, đường đi bộ…

Nội dung vận đơn

Trên vận đơn, tùy loại đường thủy, hàng không, đường đi bộ… có sự khác nhau, nhưng sẽ có được những nội dung chính như:

• Tên người gửi hàng
• Tên người nhận hàng
• tin tức phương tiện vận chuyển: tên tàu, số chuyến, biển số xe…
• tin tức về sản phẩm & hàng hóa
• tin tức cước vận chuyển, và các phụ phí liên quan
• Ngày, địa điểm phát hành vận đơn, v.v…

Xem Thêm : Crush có nghĩa là gì? Crush là gì trong tình yêu? Crush là gì trên Facebook?

Nội dung chi tiết cụ thể hơn sẽ theo phương thức, và chúng ta cũng có thể tham khảo thêm trong bài Vận đơn đường thủy, Vận đơn hàng không

Chức năng của Vận đơn là gì?

Tùy từng quy mô và phương thức vận tải, vận đơn có thể có đủ (hoặc thấp hơn) 3 chức năng chính như sau:

1. Là biên lai gửi hàng lên phương tiện (tàu, tàu bay, xe tải)
2. Là chứng cớ của hợp đồng vận tải (giữa người gửi hàng và người vận tải)
3. Là chứng từ sở hữu (ứng dụng cho vận đơn đường thủy)

Với chức năng đó, vận đơn có những vai trò và tác dụng nhất định. Và với những người xuất nhập khẩu hay logistics, bạn thường thấy vận đơn quan trọng trong bộ chứng từ sản phẩm & hàng hóa xuất nhập khẩu vì nó được sử dụng trong công việc sau:

• Làm chứng cớ xác nhận hàng đã được người bán gửi đi, và người mua xúc tiến những công việc cấp thiết như đã thỏa thuận hợp tác. Nói trái lại, chưa tồn tại Bill tức là chưa tồn tại hàng, nhiều việc khác phải đình lại chờ theo Bill.
• Làm chứng từ tính sổ, khi hàng đã lên tàu, trong trường hợp phía 2 bên mua bán thỏa thuận hợp tác phải có vận đơn mới tính sổ hết, ví dụ như tính sổ L/C.
• Làm hồ sơ thương chính nhập khẩu: chứng từ này rất quan trọng, và thương chính yêu cầu phải có bản chụp có dấu hãng tàu, và dấu chủ hàng.
• Dùng làm chứng từ chuyển nhượng ủy quyền sản phẩm & hàng hóa thông qua vận đơn gốc, thường ứng dụng cho vận tải biển với loại vận đơn có thể chuyển nhượng ủy quyền.

Các loại vận đơn

Khái niệm vận đơn ứng dụng cho những phương thức vận chuyển khác nhau có sự khác nhau.

• Vận tải biển: dùng “vận đơn đường thủy” – Bill of Lading, cũng đều có thể dùng giấy gửi hàng đường thủy – Seaway Bill.
• Vận tải hàng không: dùng “giấy gửi hàng hàng không” – Airway Bill
• Vận tải đường đi bộ: thường có “Giấy gửi hàng đường đi bộ”, cũng đều có người dùng chưa đúng là “vận đơn đường đi bộ”
• Vận tải đa phương thức: dùng vận đơn đa phương thức “Multimodal Bill of Lading”

Trong mỗi loại nó lại được phân ra những nhóm tương ứng phù phù hợp với nhu cầu thực tế của phương thức vận chuyển. Để chi tiết cụ thể hơn chúng ta cũng có thể đọc trong từng tìm hiểu thêm:

• Vận đơn đường thủy
• Vận đơn đường hàng không

Một số vướng mắc liên quan đến vận đơn

Vận đơn sạch là gì?

Là loại vận đơn đường thủy, trong đó không có gì chú gì về tình trạng sản phẩm & hàng hóa, tức là sản phẩm & hàng hóa được người vận chuyển nhận trong tình trạng tốt. Loại này còn được gọi là vận đơn hoàn hảo, tiếng Anh là Clean Bill of Lading.

Trái lại, là loại vận đơn bẩn, có ghi chú tình trạng sản phẩm & hàng hóa không tốt, ví dụ như: thùng bị móp méo, rách rưới vỡ.

Vận đơn theo lệnh là gì?

Cũng là loại vận đơn đường thủy mà trong ô Consignee (người nhận hàng) đề nội dung yêu cầu người gửi hàng giao hàng theo lệnh của Consignee đó. Cụm từ thường là tiếng Anh như: To the Order of + tên Consignee.

Xem Thêm : Yandex là gì? Cách sử dụng khi làm việc với Yandex Mail hiệu quả

Cùng nhóm này còn tồn tại Vận đơn đích danh (ghi rõ tên người nhận), và Vận đơn Vô danh (không ghi tên ai).

Tóm lại

Vận đơn là chứng từ phổ thông và quan trọng trong vận tải và xuất nhập khẩu sản phẩm & hàng hóa. Nội dung bài viết này tôi giảng giải rõ hơn về khái niệm vận đơn là gì, có những loại nào, ứng dụng trong những phương thức vận tải khác nhau ra sao. Cụ thể từng loại, mời độc giả những nội dung bài viết chi tiết cụ thể nhé.

Nếu như bạn tìm thấy thông tin hữu ích trong nội dung bài viết này thì nhấp Like & Share để bầy đàn cùng đọc nhé. Cảm ơn bạn!

Chuyển từ Vận đơn là gì về Trang chủ

Chuyển từ Vận đơn là gì về Chứng từ xuất nhập khẩu

Nhận email san sớt tri thức, kinh nghiệm về Logistics, Xuất nhập khẩu, và Thủ tục thương chính

và tải về tài liệu hữu ích: List Hãng tàu tại TP. Hải Phòng, Tp. TP. Sài Gòn, biểu thuế XNK tiên tiến nhất…

Vui lòng nhập địa chỉ email, và tick vào các ô xác nhận, sau đó nhấn nút Subscribe.

(Lưu ý: Bạn cần phải nhập xác thực và xác nhận qua email trước lúc nhận file)