Timeline là thuật ngữ mà ngành nghề nào cũng phải đến. Vậy bạn đã biết timeline là gì, có những loại nào phổ quát và tầm quan trọng của nó hay chưa. Nội dung bài viết ở đây không chỉ mang tới cho bạn lời đáp mà còn giới thiệu các bước xây dựng timeline hiệu quả. Cùng theo dõi đến cuối nhé!

I. Timeline là gì? Mục tiêu sử dụng

Trong tiếng Anh, timeline là đường thời kì. Nó được hiểu là sự việc trình bày một chuỗi các sự kiện theo dòng thời kì. Thông qua timeline người xem sẽ biết được diễn biến của một sự kiện, một hoạt động. Một số tên gọi khác của timeline như bảng niên hiểu, cột thời kì, biểu đồ thời kì, mốc thời kì.

Bạn Đang Xem: Timeline là gì? Cách xây dựng timeline công việc hiệu quả

Trong việc quản lý dự án, timeline chịu trách nhiệm minh họa các mốc sự kiện quan trọng, thời hạn mở màn và kết thúc, mục tiêu của từng mốc thời kì. Thông qua đó, bạn biết phương pháp sử dụng thời kì cho hợp lý để sắp xếp công việc khoa học, giảm sức ép cho công việc.

Tin tuyển dụng có thể bạn quan tâm – việc làm kho vận:

– Cộng Tác Viên Ca Đêm – Kho Sơ Chế Bách Hóa Xanh

– Viên chức Giám sát Camera tại Kho trung tâm BHX

– Tuyển dụng viên chức kho dược

II. Các loại timeline phổ quát

1. Timeline công việc là gì?

Timeline công việc là bảng tiến độ thực hiện công việc nói chung. Đây là nơi ghi chú lại những hoạt động sinh hoạt cần phải làm trong một dự án. Thông qua timeline này, người thực hiện sẽ biết nên ưu tiền tiến hành việc gì trước việc gì sau, thời kì cho từng công việc là bao nhiêu để đem lại hiệu quả cực tốt.

Timeline công việc giúp người lập và người theo dõi có cái nhìn từ tổng quan đến cụ thể những hoạt động sinh hoạt được xác thực. Tương trợ rất nhiều trong việc quản lý thời kì, từ đó nâng cao hiệu suất công việc, hạn chế được việc mất phương hướng trong công việc.

2. Timeline truyền thông là gì?

Timeline truyền thông là bảng tiến độ thực hiện trong ngành nghề truyền thông. Giống như những bảng timeline khác, timeline truyền thông giúp người theo dõi biết được thời kì triển khai và kết thúc, phương pháp thực hiện, mục tiêu của một hoạt động truyền thông nào đó.

Truyền thông ảnh hưởng tác động đến hình ảnh của sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu trên quy mô lớn, do đó, timeline truyền thông yêu cầu tính logic và khoa học cao. Trong timeline có một hành động không phù hợp thì dù quy trình đã chiếm hữu tiến hành tốt như vậy nào thì cũng không thể mang tới kết quả tốt nhất. Do đó, timeline truyền thông cần sự cụ thể, xác thực như vậy quy trình truyền thông mới được trơn tru, mang tới kết quả cao.

III. Tầm quan trọng của timeline công việc

1. Đã đoạt thời khắc biểu rõ ràng và khoa học

Nhờ có timeline mà những hoạt động sinh hoạt được diễn ra rõ ràng, khoa học, công việc được tính toán cẩn thận và sắp xếp hợp lý. Nhờ có thời kì mở màn và kết thúc dự án mà nó đảm bảo thời kì được sử dụng có hiệu quả.

Với một timeline cụ thể khiến cho bạn đã chiếm hữu một thời khắc biểu rõ ràng và khoa học. Khi nhìn vào timeline các bạn sẽ biết mình nên làm gì, thực hiện trong khoản thời kì là bao lâu. Với thời khắc biểu khoa học thì việc bị “deadline dí” sẽ tiến hành hạn chế tại mức tối đa và cũng tránh khỏi việc dư ra những ngày rảnh rỗi.

2. Biết được năng lực, kỹ năng và trình độ

Nhờ timeline mà chúng ta có thể biết được năng lực, kỹ năng và trình độ của chính mình. Với những công việc có từng thời đoạn, các bạn sẽ phải dự trù thời kì để kịp tiến độ. Nhờ đó bạn ước chừng được năng lực của tôi, nếu thời đoạn nào đó bạn hoàn thành sớm chứng tỏ năng lực bạn tốt hơn những gì bạn nghĩ. Trái lại thì các bạn sẽ phải xem xét lại công việc mà mình thực hiện chưa tốt.

Timeline khiến cho bạn biết năng lực của mình đang tại mức nào, từ đó chỉnh sửa hoặc thiết lập một timeline mới cho phù hợp. Nhận thức được năng lực, trình độ và có kỹ năng lập timeline sẽ làm CV của bạn trở thành nổi trội hơn.

3. Không lạc lối, luôn biết mình phải làm gì tiếp theo

Timeline khiến cho bạn định hướng được những bước cần phải làm để đi đến mục tiêu cuối cùng. Khi nhìn vào một trong những timeline cụ thể, công việc rõ ràng từ đó bạn chỉ việc thực hiện mà không sợ lạc lối. Thậm chí còn, trong cả khi chúng ta có rất nhiều việc phải làm, thì khi nhìn vào timeline bạn vẫn sẽ biết mình nên làm gì trước nhất.

Thời kì trong timeline đã được tính toán cho phù hợp để hoàn thành mục tiêu đúng tiến độ. Công việc nhờ vậy mà được tiến hành theo như đúng quy trình, không khiến hoang mang cho tất cả những người thực hiện, không khiến cho tất cả những người thực hiện bị stress do bị dồn việc.

4. Đảm bảo tính hiệu quả của một dự án

Xem Thêm : Dên xe máy là gì? Thay dên xe máy giá bao nhiêu?

Khi thực hiện dự án sẽ là sự việc phối hợp giữa nhiều phòng ban, nhiều người với nhau, timeline sẽ góp phần đảm bảo tính hiệu quả. Mỗi người với trình độ chuyên môn khác nhau, công việc khác nhau, nhưng chung một mục tiêu, một dự án, timeline sẽ là thứ gắn kết họ lại với nhau.

Nhờ có timeline là từng phòng ban nhìn vào sẽ biết hôm nay mình làm gì, thao tác với ai. Có những công việc cần phải hoàn thành xong trước rồi mới chuyển phòng ban để tiếp tục triển khai. Timeline sẽ giúp quản lý dự án biết được phòng ban nào có vấn đề, xử lý kịp thời để đảm bảo dự án thực hiện đúng tiến độ và đạt được hiệu quả cao.

IV. Các loại biểu đồ sử dụng trong timeline

1. Mốc thời kì

Mốc thời kì là loại biểu đồ cơ bản được sử dụng trong timeline. Nó thể hiện rõ các mốc thời kì, các thời đoạn của một tiến trình, từ đó người theo dõi và thực hiện có cái nhìn rõ ràng về từng mốc thời kì.

Với mỗi mốc thời kì trong biểu đồ, bạn đã chiếm hữu cái nhìn tổng thể về một chuỗi sự việc trong quá khứ và tương lai. Nó cũng góp phần giúp thông tin được trực quan hơn, đáng tin hơn.

2. Biểu đồ Gantt

Biểu đồ Gantt là loại biểu đồ phổ quát thường dùng trong việc quản lý dự án. Với những thanh ngang có độ dài khác nhau tương ứng thời kì mở màn và kết thúc một dự án, được trải dài trên dòng thời kì.

Tùy thuộc vào tính chất công việc, những hoạt động sinh hoạt có thời kì triển khai khác nhau, các công việc có thể chồng chéo. Tuy nhiên, khi nhìn vào bạn dễ dàng quản lý và theo dõi tiến độ công việc, xác định được việc nào nên làm trước, việc nào nên làm sau.

Biểu đồ này tương đối dễ thực hiện, điều quan trọng khi xây dựng biểu đồ Gantt là xác định được công việc nào triển khai trong thời đoạn nào, với thời kì là bao lâu. Lưu ý rằng, biểu đồ này chỉ phù phù hợp với dự án nhỏ, không phức tạp vì nó không thể hiện được mối liên hệ giữa những hoạt động sinh hoạt với nhau.

3. Biểu đồ dòng thời kì chuẩn

Biểu đồ dòng thời kì chuẩn là loại biểu đồ hiển thị các sự kiện, các thời đoạn đơn lẻ với nội dung được ghi rõ ràng, có thể kèm hình ảnh. Loại biểu đồ này thường được ứng dụng trong việc mô tả chu trình sống của một sự vật, sự việc.

Thành tựu, lịch sử vẻ vang hình thành của một doanh nghiệp cũng thường được biểu thị bằng biểu đồ dòng thời kì chuẩn. Nó có tác dụng minh họa các sự kiện quan trọng, mục tiêu từ đó người xem đã chiếm hữu cái nhìn tổng quan.

4. Biểu đồ chuỗi thời kì

Biểu đồ chuỗi thời kì là loại biểu đồ có 2 trục X và Y để minh họa cho việc thay đổi giá trị theo thời kì. Thông thường, trục X dùng làm biểu thị giá trị thời kì, trục Y dùng làm xác định giá trị biến đang rất được đo.

Với sự kết nối các giá trị với nhau, biểu đồ này hình thành các đỉnh và đáy, thể hiện sự phát triển hay suy giảm của một giá trị. Biểu đồ này được sử dụng nhiều trong hoạt động tài chính và khoa học. Nó giúp chụp lại sự biến động, sự thay đổi tăng giảm rõ ràng theo thời kì.

5. Dòng thời kì tương tác

Trong lúc các loại biểu đồ trên thuộc loại sơ đồ tĩnh thì biểu đồ dòng thời kì tương tác thuộc loại sơ đồ động. Loại sơ đồ này được chấp nhận bạn phóng to thu nhỏ, thay đổi tài liệu theo thời kì thực mà bạn muốn.

Với những sự kiện, dự án lớn có lượng tài liệu nhiều, được thực hiện trong khoảng chừng thời kì dài nên sử dụng biểu đồ dòng thời kì tương tác để thông tin được rõ ràng và khoa học. Biểu đồ này được chấp nhận tương tác, tùy chọn thời kì, tài liệu nhờ đó đảm bảo được thông tin trích xuất ra được tức thời nhất.

Tin tuyển dụng, tuyển viên chức chia hàng tại kho có thể bạn quan tâm:

– Viên chức Chia Hàng Kho 4K Farm ( Ca Đêm )

V. Cách xây dựng timeline hiệu quả

1. Nghiên cứu chủ đề

– Thu thập thông tin về chủ đề: Với mỗi chủ đề khác nhau timeline cũng tồn tại sự khác biệt. Trong những lúc tổng hợp thông tin, những sự kiện có thể đưa vào timeline nên được ghi chú lại. Những thông tin về chủ đề có thể được thu thập trên website, sách, báo, phim, ảnh. Hãy thu thập thông tin từ ít nhất 3 nguồn chủ đề khác nhau để đa dạng và tìm ra được thông tin đúng.

– Lập list các sự kiện sẽ đưa vào: Không phải tất cả những sự kiện bạn ghi chú lại trước này đều được đưa vào timeline. Đây là lúc gạn lọc lại, lập list các sự kiện nổi trội nên đưa vào. Tùy vào mục tiêu muốn đạt được mà bạn cho ra những sự kiện trên timeline. Lưu ý, không nên thấp hơn 5 và không nên quá 20 sự kiện, bởi vì quá ít thì người đọc còn chưa kịp hiểu, mà quá nhiều thì họ bị quá tải thông tin.

Xem Thêm : CMC là gì? Chất kết dính CMC mua ở đâu uy tín nhất hiện nay?

– Dùng dòng thời kì để kể chuyện: Sử dụng dòng thời kì sẽ giúp câu truyện được kể một cách trôi chảy. Đó cũng là cách tạo ra sự quyến rũ và thú vị cho tất cả những người đọc. So với cách viết đoạn văn thông thường, dùng timeline để kể chuyện sẽ tạo được tuyệt vời mạnh mẽ hơn cho tất cả những người đọc, người xem.

2. Tạo sườn timeline

– Tìm các mẫu dòng thời kì: Bạn hoàn toàn có thể tham khảo các mẫu có sẵn để từ đó tạo ra sườn timeline cho mình. Học hỏi từ những mẫu dòng thời kì hay, tuyệt vời, kết phù hợp với phong cách và câu truyện của member sẽ mang tới những ý tưởng mới mẻ.

– Xác định quy mô của dòng thời kì: Dựa trên tổng thể thời kì của timeline, để xác định quy mô, từ đó việc phân phối thời kì cho từng thời đoạn nhỏ sẽ tiến hành xác thực hơn. Việc này cũng giúp tránh khỏi việc bạn chia quá nhiều thời kì cho một việc không cấp thiết khi đối chiếu với quy mô timeline.

– Vẽ dòng thời kì cho dự án: Phác thảo sườn timeline bằng phương pháp kẻ một đường thẳng và lưu lại lại cột mốc, mỗi sự kiện tương ứng với một mốc nhỏ. Độ dài của tương đối nhiều sự kiện nên tương ứng với khoảng chừng thời kì thực. Nếu như khách hàng vẽ sườn timeline bằng máy thì có thể sử dụng các mẫu có sẵn.

– Chọn điểm mở màn và điểm kết thúc: Đặt mốc thời kì mở màn và kết thúc vào sườn timeline. Điểm mở màn và kết thúc này dành cho tất cả những mốc sự kiện bên trong chứ không chỉ riêng cho sườn timeline chính. Lưu ý, tùy vào chủ đề, mục tiêu mà chọn để chọn 2 điểm này, không phải chủ đề, sự kiện, dự án nào cũng phải khởi nguồn từ tiểu truyện.

– Quyết định cách trình bày các sự kiện: Với đường thẳng và những điểm bạn đã chấm ở trên, hãy suy nghĩ về kiểu cách trình bày các sự kiện đó. Chúng ta cũng có thể viết ra một cách đơn giản, hay in hình cắt dán vào timeline. Nếu sử dụng máy tính, thêm một tẹo hiệu ứng và sắc tố giúp timeline thêm tuyệt vời. Khi trình bày các sự kiện, hãy chắc rằng mọi người dễ dàng đọc và theo dõi.

– Lựa chọn gia số thời kì: Gia số thời kì là thập kỷ, năm, tháng, ngày, nó cần phù hợp mỗi sự kiện, mỗi dự án. Nên làm chọn một gia số thời kì trong timeline để tránh việc thông tin bị nhiễu loạn. Trình bày gia số thời kì cũng phải được lưu ý, để tránh việc phân chia khoảng chừng cách không hợp lý.

– Điền vào các mốc sự kiện quan trọng: Một sườn timeline cần có nội dung chính của từng sự kiện, từng thời đoạn. Lúc này bạn nên điền các mốc sự kiện quan trọng vào để tóm tắt lại nội dung chính cho timeline. Cũng như lưu lại lại sự việc xẩy ra trong từng thời đoạn.

3. Điền thông tin timeline cụ thể

– Đặt tiêu đề cho dự án: Timeline cần một chiếc tên để người đọc, người xem biết họ nên đọc sắp phải xem gì. Thông qua tiêu đề phải thể hiện được nội dung chính của timeline, chứ không chỉ thể hiện ra mỗi chủ đề. Tiêu đề là yếu tố quan trọng quyết định việc mọi người dân có muốn xem timeline của bạn hay là không.

– Bổ sung thông tin cụ thể và quan trọng: Đây là lúc bạn nên bổ sung những thông tin cụ thể và quan trọng trong từng thời đoạn nhỏ. Với mỗi mốc sự kiện nhỏ bạn nên cụ thể sự kiện, công việc hay mục tiêu để tiện trong việc theo dõi, có thể kèm theo số liệu quan trọng để làm rõ thông tin.

– Viết rõ ràng và súc tích: Một timeline không chỉ việc sự cụ thể mà còn cần sự rõ ràng, dễ đọc dễ hiểu. Rõ ràng không có tức thị dông dài, hãy ngắn gọn, súc tích cô đọng lại nội dung. Chỉ diễn giải những thông tin phù phù hợp với thời đoạn và không nên dành quá nhiều thông tin cho một sự kiện.

– Thêm hình ảnh cho timeline: Cuối cùng, việc thêm ảnh vào sẽ giúp timeline thêm đã mắt. Những tấm hình khi thêm vào cần có sự liên quan với timeline, với từng thời đoạn. Chúng ta cũng có thể sao chép từ các nguồn trên mạng, hoặc tự mình vẽ chúng.

VI. Một vài mẫu timeline đẹp và thu hút

Xem thêm:

– Infographic là gì? Cách thiết kế Infographic kèm các mẫu đẹp, thu hút

– Content Marketing là gì? Cách viết bài Content Marketing thu hút

– Seeding là gì? Cách triển khai chiến dịch Seeding đạt hiệu quả

Hy vọng nội dung bài viết này đã mang đến cho bạn những thông tin thú vị về timeline, biết phương pháp để xây dựng timeline công việc. Nếu thấy nó hữu ích, hãy san sớt và để lại phản hồi phía dưới. Cảm ơn và hứa hẹn hội ngộ.

Nguồn tham khảo: https://en.wikipedia.org/wiki/Timeline