Là người đi làm việc, viên chức không thể không nghe đến KPI về thưởng KPI. Trên thực tế, KPI được rất nhiều doanh nghiệp, tổ chức, cơ quan sử dụng để định hình hiệu quả công việc, trả lương và hoả hồng cho viên chức.

Bạn Đang Xem: Thưởng KPI Là Gì? Chế Độ Thưởng KPI Cụ Thể Ra Sao? 

Vậy thưởng KPI là gì? Để làm rõ hơn về thưởng KPI và quy chế trả lương theo KPI phổ thông nhất hiện nay, hãy cùng Glints tìm hiểu thông qua nội dung bài viết sau đây nhé.

Khái niệm cơ chế thưởng KPI là gì?

Trước tiên, hãy tìm hiểu xem KPI là viết tắt của gì nhé. Key Performance Indicator là cụm từ được viết tắt của KPI. Đây là một thuật ngữ dùng để làm chỉ hiệu suất thao tác của một viên chức đơn vị, tổ chức.

Nói cách khác, mức độ hoàn thành những nhiệm vụ được cấp trên giao xuống của một viên chức sẽ tiến hành đơn vị định hình qua chỉ số KPI.

Thông qua chỉ số KPI này, các nhà quản lý có thể dễ dàng định hình hiệu quả thao tác của viên chức mà để sở hữu thể đưa ra mức lương và thưởng cũng như mức phạt hợp lý khi đối chiếu với từng viên chức.

Vậy cụ thể thì thưởng KPI là gì? Như đã đề cập ở trên, nếu trong khoảng tầm thời kì quy định, viên chức nào có thể hoàn thành và vượt ngưỡng doanh thu KPI của tổ chức đề ra thì quy chế sẽ sẽ dựa trên mức độ vượt mà trả thêm thu nhập cho viên chức.

Trái lại, nếu viên chức không hoàn thành chỉ tiêu KPI đề ra theo kế hoạch, đồng nghĩa với việc viên chức cũng luôn tồn tại khả năng bị khiển trách và phạt dựa trên quy ước đó.

Một điều cần lưu ý rằng, tùy thuộc vào doanh nghiệp mà sẽ sở hữu cơ chế thưởng KPI khác nhau, đây không phải là quyền lợi bắt buộc mà các đơn vị phải cung cấp cho viên chức.

Từng doanh nghiệp khác nhau sẽ sở hữu cơ chế thưởng KPI khác nhau. Có tổ chức có thưởng, có nơi thì không, có doanh nghiệp sẽ thưởng bằng tiền mặt, có nơi sẽ thưởng bằng những vật chất khác.

KPI thường được ứng dụng ra sao trong doanh nghiệp?

Vậy KPI thường được những doanh nghiệp ứng dụng ra sao? Thông thường, thu nhập sẽ dựa vào chỉ số KPI để tính: Tính lương trực tiếp cho tất cả những người lao động và dùng KPI để thưởng cho viên chức có thành tích tốt.

Tính lương trực tiếp cho tất cả những người lao động theo KPI

Đây là phương pháp tính lương trực tiếp thường được ứng dụng cho viên chức lao động không ký hợp đồng chính thức. Dựa trên quy định, người lao động sẽ nhận được mức thu nhập tương ứng với năng lực họ đóng góp vào cho đơn vị.

Xem Thêm : Kim Lâu, Hoàng Ốc, Tam Tai là gì? Bảng tính và cách hóa giải 3 đại hạn năm 2022

Trái lại, viên chức chính thức hiếm khi được đơn vị ứng dụng quy phương pháp tính tiền lương trực tiếp theo KPI mà chỉ được tính theo cơ chế lương cứng dành riêng cho viên chức.

KPI cũng luôn tồn tại ưu điểm và nhược điểm. Ở đây, nếu ứng dụng cơ chế lương tính theo KPI cho viên chức chính thức sẽ gây nên ra những sức ép lớn khi đối chiếu với họ, và tệ hơn là chính những sức ép này sẽ làm giảm hiệu quả công việc và giảm hiệu suất lao động.

Ứng dụng KPI để tạo động lực cho viên chức có thành tích tốt.

Ngày này, ứng dụng KPI để tăng động lực thao tác được xem là cách sử dụng KPI hiệu quả và phổ thông nhất.

Khi viên chức lúc biết được đơn vị có cơ chế thưởng KPI cùng với mong muốn được trao khoản thưởng đó, họ sẽ sở hữu thêm động lực để hoàn thành công việc nhanh hơn, đạt hiệu quả mạnh hơn.

Đọc thêm: Lương Net Và Lương Gross là gì?

Ưu và nhược điểm của cơ chế trả lương hoặc thưởng KPI

Chính sách lương thưởng KPI cũng luôn tồn tại những ưu điểm và nhược điểm riêng. Tại chỗ này là những ưu và nhược điểm của cơ chế KPI đã được Glints tổng hợp.

Ưu điểm

Hiện nay, rất nhiều tổ chức và doanh nghiệp tại Việt Nam sử dụng chỉ số KPI để định hình năng lực thao tác của viên chức vì những ưu điểm mà chỉ số này mang đến.

KPI đây là mạng lưới hệ thống những chỉ số đo lường và tính toán những hiệu suất công việc của mỗi thành viên, phòng ban và đơn vị ,v.r.v so với những chỉ tiêu đã được để ra trước đó.

KPI sẽ đóng vai trò như một yếu tố tạo động lực cho viên chức đạt hiệu quả cao trong công việc và tương trợ các nhà quản lý ứng dụng mức thưởng cũng như phạt hợp lý cho viên chức.

Ngưỡng KPI sẽ giúp viên chức nhìn rõ được mục tiêu và xây dựng cho thành viên được những kế hoạch hoàn thành chỉ tiêu đạt hiệu quả cao, góp phần vào sự phát triển mục tiêu của tổ chức, cải thiện tầm nhìn cũng như chiến lược của đơn vị.

Nhược điểm

Ưu điểm của KPI vô cùng lớn nhưng cũng không thể không xét đến những nhược điểm mà cơ chế thưởng KPI để lại cho quá trình thao tác.

Tuy vậy những nhược điểm sẽ không còn gồm có những rủi ro, bất khả kháng có tác động xấu đến hiệu quả công việc Ví dụ như đối tác hoặc khách hàng ốm, bệnh hoặc là có việc riêng,v.v.

Xem Thêm : CAD (Computer-Aided Design) là gì?

Ngoài ra, nếu lúc nào cấp trên cũng đem ngưỡng KPI để răng đe viên chức, vô tình sẽ còn đem lại cho viên chức sức ép khá lớn. Điều này sẽ buộc viên chức phải hoàn thành công việc trong trạng thái vô cùng căng thẳng nếu không muốn bị phạt.

Một khi bị sức ép tâm lý, hiệu suất công việc của viên chức này sẽ giảm, cũng kéo theo sự kính trọng và trung thành với chủ mà viên chức dành riêng cho doanh nghiệp bị sút giảm.

Doanh nghiệp thưởng phạt viên chức theo KPI ra sao mới đúng luật?

Bên cạnh việc nêu ra quy chế lương thưởng cho viên chức khi hoàn thành được ngưỡng chỉ tiêu KPI, một số tổ chức và doanh nghiệp còn tồn tại phát hành những quy chế phạt nếu chỉ tiêu KPI đã đề ra không được hoàn thành.

Dựa vào năng lực kết quả thao tác cũng như mức độ mà công việc chưa hoàn thành mà viên chức có thể bị trừ một số tiền lương nhất định.

Tuy nhiên, theo quy định tại Bộ luật lao động phát hành năm 2019, việc cắt giảm thu nhập của viên chức trong trường hợp này sẽ không đúng, cụ thể là chỉ có một trường hợp duy nhất có thể khấu trừ lương:

Điều 102: Khấu trừ tiền lương được phát hành bởi Bộ luật lao động quy định:

1. Người sử dụng lao động chỉ được phép khấu trừ tiền lương của người lao động để bồi thường thiệt hại do làm hư hỏng dụng cụ, thiết bị, tài sản của người sử dụng lao động theo quy định tại Điều 129 của Bộ luật này.”

Chính vì thế, hành động trừ lương cứng của nhiều tổ chức, doanh nghiệp của người lao động khi họ không hoàn thành chỉ tiêu được giao là hành vi trái pháp luật.

Theo Nghị định 28/2020/NĐ-CP, trong trường hợp tổ chức tiến hành khấu trừ lương của viên chức không đúng quy định, sẽ bị xử phạt hành chính theo khoản 2 điều 6 của nghị định.

Doanh nghiệp sẽ bị phạt hành chính theo từng sườn mức sau đây tùy thuộc vào quy mô số lượng người lượng người lao động bị khấu trừ lương trái quy định pháp luật:

• Vi phạm từ 01 – 10 người lao động: Doanh nghiệp bị phạt 5.000.000 – 10.000.000 Vnd.
• Vi phạm từ 11 – 50 người lao động: Doanh nghiệp bị phạt 10.000.000 – 20.000.000 Vnd.
• Vi phạm từ 51 – 100 người lao động: Doanh nghiệp bị phạt 20.000.000 – 30.000.000 Vnd.
• Vi phạm từ 101 – 300 người lao động: Doanh nghiệp bị phạt 30.000.000 – 40.000.000 Vnd.
• Vi phạm từ 301 người lao động trở lên: Doanh nghiệp bị phạt 40.000.000 – 50.000.000 Vnd.

Ngoài việc bị phạt hành chính, các tổ chức doanh nghiệp có nghĩa vụ hoàn trả lại đủ lương cứng cho viên chức của mình.

Tóm lại

Glints đã tổng hợp và giảng giải các thông tin rõ ràng nhất về thưởng KPI là gì và cơ chế thưởng KPI được quy định ra sao .

Hy vọng với những tri thức mà Glints cung cấp, chúng ta có thể làm rõ hơn về cơ chế thưởng KPI mà các doanh nghiệp thường ứng dụng và cũng như có thể biết phương pháp dùng KPI để tạo động lực cho chính bản thân mình trong công việc.

Tác Giả