Trong quy trình xuất nhập khẩu hàng hoá hiện nay thì giấy báo hàng đến trở thành khái niệm vô cùng thân thuộc. Tuy nhiên, nhiều khách hàng mới tìm hiểu và khai mạc kinh doanh xuất nhập khẩu thì khái niệm này vẫn còn mới mẻ. Trong nội dung bài viết này, Thịnh Logistics sẽ giới thiệu về giấy thông tin hàng đến Arrival Notice đầy đủ nhất để quý khách hàng tham khảo!

Bạn Đang Xem: Thông báo hàng đến Arrival Notice (A/N) đầy đủ nhất-Thịnh Logisitics

Thông tin hàng đến ( Arrival Notice ) A/N trong xuất nhập khẩu là gì?

Thông tin hàng đến tiếng anh sót lại là (Arrival Notice) A/N là một loại giấy thông tin cụ thể chi tiết mà hãng tàu, các đại lý hãng tàu hay đơn vị vận tải thông tin đến khách hàng của mình gồm có:

• Lộ trình vận chuyển sản phẩm & hàng hóa (Cảng xuất hàng là cảng nào),
• Thời quầy bán hàng hoá được vận chuyển đi và thời kì dự kiến hàng được gửi đến,
• Số lượng hàng hoá được vận chuyển đi bao nhiêu? ( trọng lượng, số khối).
• Tên hãng tàu vận chuyển, số chuyến tàu đi,…

BẠN CÓ THỂ QUAN TÂM :

• Vận chuyển hàng từ Thượng Hải về Việt Nam
• Vận chuyển hàng từ ningbo về Việt Nam
• Vận chuyển hàng từ Dalian, Trung Quốc về Việt Nam
• Vận chuyển hàng từ Thiên Tân (Tianjin) về Việt Nam

Ai là người phát hành giấy báo hàng đến

Giấy báo hàng đến này được sử dụng để làm thủ tục khai Thương chính. Đối tượng người dùng phát hành thông tin hàng đến được chia thành 2 loại như sau:

Hãng tàu trực tiếp phát hành giấy thông tin: Khi khách hàng sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hoá trực tiếp của hãng sản xuất tàu khi đối chiếu với hàng nguyên container thì hãng tàu sẽ phát giấy thông tin hàng đến cho khách hàng.

Xem Thêm : CPL là gì? CPL có tầm quan trọng như thế nào đối với doanh nghiệp?

Đại lý hãng tàu, đơn vị vận tải phát hành giấy thông tin: Khi khách hàng sử dụng dịch vụ vận chuyển của bên thứ 3 là các đại lý của hãng sản xuất tàu hoặc đơn vị vận tải liên kết với hãng tàu. Hãng tàu vận chuyển phát hành giấy thông tin hàng đến cho bên đại lý hoặc vận tải rồi các bên này sẽ phát hành lại giấy báo hàng đến cho khách hàng. Trường hợp này sử dụng cho tất cả hàng nguyên container và hàng lẻ.

XEM NGAY : BẢNG GIÁ CƯỚC VẬN TẢI BIỂN MỚI NHẤT | THỊNH LOGISTICS

Nội dung trên giấy thông tin hàng đến ( Arrival Notice )

Trên giấy thông tin hàng đến Arrival Notice sẽ thể hiện các nội dung chính như sau:

• Vessel/ voyage – Tên hãng tàu hoặc số chuyến tàu
• MBL/ HBL
• Quantity – Số lượng hàng hoá nhập khẩu
• Cont/ Seal no – Số container chứa hàng hoá hoặc số chì chứa hàng,
• Port of loading – Tên cảng thực hiện xếp hàng
• Port of discharge – Tên cảng thực hiện toá hàng
• ETD – Thời kì dự kiến tàu đi
• ETA – Thời kì dự kiến tàu đến
• Port/ warehouse – Tên cảng hoặc kho hàng hoá được chuyển đến
• Local charge – ví tiền được trả tại cảng xếp và toá hàng
• Pick up D/O At – Nơi lấy lệnh giao hàng
• Remark – Ghi chú thêm của hãng sản xuất tàu.

Bạn đang Cần thuê xe container chở hàng | Dịch Vụ Vận Chuyển Thịnh Logistics

Mẫu lệnh giao hàng

Trong tương lai là mẫu lệnh giao hàng được những đơn vị vận tải sử dụng:

Nhìn vào mẫu trên có thể thấy được thông tin đơn vị vận tải phát hành giấy thông tin này, tên hãng tàu, số chuyến tàu, số lượng sản phẩm & hàng hóa,… dựa Từ đó, người nhận giấy báo sẽ dễ dàng kiểm tra sản phẩm & hàng hóa và làm thủ tục Thương chính khác.

Đặc điểm của giấy thông tin hàng về

1. Giấy thông tin hàng về chỉ được phát hành khi sản phẩm & hàng hóa được nhập. Có tức là với hàng hoá xuất khẩu thì sẽ không còn có chứng từ này.

1. Giấy Arrival Notice được hãng tàu hoặc các đại lý, đơn vị vận tải phát hành gửi cho khách hàng mua hàng, nhận hàng tại đầu nhập.
2. Nội dung của giấy thông tin hướng đến mục tiêu báo tính trạng hàng hoá, số lượng, mức phí vận tải,… mà người nhận cần phải ghi nhận để thuận tiện khi kiểm tra, tính sổ.
3. Dựa vào giấy thông tin, người nhận hàng sẽ lấy đó làm cơ sở để kiểm tra hàng hoá thừa thiếu hay đủ, thời kì nhận hàng dự kiến có sự thay đổi hay là không, lộ trình hàng hoá đang ở tại vị trí nào?
4. Thực chất của thông tin hàng đến là chứng từ địa thế căn cứ để thực hiện tờ khai thương chính, tính sổ các ngân sách và đưa hàng về kho.

Những điều khách hàng nên tìm hiểu khi có giấy báo hàng tới

Khi có giấy thông tin hàng tới, với lô hàng hoá vận chuyển nguyên container thì đại lý hãng tàu hoặc bên vận tải sẽ tới hãng tàu vận chuyển để làm các thủ tục cấp thiết.

Xem Thêm : Khái niệm cơ bản về Hulu và cách so sánh với Netflix

Trong trường hợp chủ lô hàng đến lấy lệnh giao hàng trực tiếp tại Hãng tàu thì bên đại lý hoặc vận tải sẽ cấp giấy ủy quyền để chủ hàng làm các thủ tục Thương chính.

Thời kì lấy được hàng hoá nhập về kho sẽ tiến hành chia thành 2 trường hợp như sau:

• Trường hợp sản phẩm & hàng hóa nguyên Container: Thời kì lấy được hàng giao động từ 6 đến 12 tiếng do quá trình nhập tài liệu, thủ tục đổi lệnh tại cảng,…
• Trường hợp hàng hoá là hàng lẻ: Thời quầy bán hàng về kho khoảng chừng 2 ngày do thủ tục kéo container về kh và lấy hàng từ container.

Giấy thông tin hàng tới là chứng từ giúp khách hàng lấy được lệnh giao hàng D/O. Khi đi lấy lệnh giao hàng thì những sách vở và giấy tờ tùy thân gồm: giấy giới thiệu (nếu được uỷ quyền lấy), căn cước công dân và vận đơn sản phẩm & hàng hóa được nhập.

Hướng dẫn kiểm tra giấy báo hàng đến (Arrival Notice)

Khi nhận được giấy thông tin hàng đến Arrival Notice thì khách hàng cần check thông tin trên giấy. Các thông tin quan trọng cần kiểm tra tuần tự gồm:

• Tên tàu và số chuyến tàu vận chuyển ( Vessel/ Voyage): Kiểm tra xem tên tàu, số chuyến tàu chở hàng có chuẩn xác hay là không? Đây là cơ sở để làm khai báo Thương chính sau đó.
• Số lượng hàng hoá (Quantity): Gồm có các thông tin liên quan đến số trọng lượng hàng, số kiện hàng,…
• Số container chứa hàng hoặc số chì hàng (Cont/ seal No): Kiểm tra sản phẩm & hàng hóa đóng trong bao nhiêu container, bao nhiêu chì?
• Tên cảng xếp hàng xuất khẩu (Port of loading)
• Tên cảng toá sản phẩm & hàng hóa được nhập về (Port of discharge)
• Thời kì dự kiến xuất hàng ( ETD) và thời kì dự kiến trả hàng (ETA)
• Tên cảng hoặc kho hàng mà hàng hoá được trả (Post/ warehouse), lưu ý đến mã lưu kho hàng nhập.
• ví tiền được trả tại cảng xếp hàng và cảng toá hàng (Local charge)
• Nơi lấy lệnh giao hàng (pick up D/O at)
• Các ghi chú khác từ hãng tàu (nếu có).

BẠN CÓ THỂ QUAN TÂM : Thương Mại & Dịch Vụ vận chuyển đường thủy trong nước và quốc tế giá tốt

Việc kiểm tra thông tin trên giấy thông tin rất quan trọng, khách hàng cần kiểm tra thật chuẩn xác các thông tin để đảm bảo thực hiện thủ tục Thương chính sau này. Sau thời điểm kiểm tra hoàn thành, khách hàng sẽ khai báo Thương chính khi đối chiếu với hàng hoá nhập khẩu, đơn vị vận tải tiến hành khai E Manifest và phòng ban hiện trường lấy lệnh giao hàng tại văn phòng.

Tóm lại, giấy thông tin hàng đến Arrival Notice rất quan trọng trong nhập khẩu hàng hoá. Nó vừa là chứng từ hoàn thành thủ tục Thương chính, vừa là địa thế căn cứ để xác minh sản phẩm & hàng hóa mà khách hàng nhập về. Hy vọng với thông tin hàng đến Arrival Notice (A/N) đầy đủ nhất mà chúng tôi giới thiệu trên sẽ giúp khách hàng hình dung về loại giấy này đơn giản nhất! Để tìm hiểu thêm về các sách vở và giấy tờ/ chứng từ khác trong xuất nhập khẩu hàng hoá, hãy liên hệ ngay tới hotline của Thịnh Logistics để được tư vấn!

Bạn đang tìm một đơn vị vận tải uy tín để vận chuyển container trong nước , dịch vụ khai báo thương chính trọn gói , vận chuyển hàng đi Campuchia , thì hãy liên hệ với Thịnh Logistics. Chúng tôi cam kết đây là đơn vi dịch vụ uy tín nhất trên thị trường hiện nay và được khá nhiều Khách hàng tin tưởng lựa chọn.