Các bạn đã quá thân thuộc với email để trao đổi xử lý công việc hằng ngày. Nhưng có bao giờ bạn hỏi nó hoạt động thế nào? Trong nội dung bài viết này các bạn cùng MM GROUP tìm hiểu về các giao thức POP3, SMTP, IMAP.

Bạn Đang Xem: IMAP Là Gì? Tài Khoản POP 3 và IMAP Là Gì?

Từ đó các các bạn sẽ hiểu được sự khác biệt giữa POP3 và IMAP là gì, còn SMTP dùng để làm làm gì.

Hãy cùng tìm hiểu thôi.

1. POP3 là gì và port POP3 là gì?

POP3 (P.ost Office P.rotocol version 3) được sử dụng để kết nối tới server email và tải email xuống máy tính member thông qua một ứng dụng email như Outlook, Thunderbird, Windows Mail, Mac Mail, vâng vâng.

Khi sử dụng các dịch vụ E-Mail Client sẽ cung cấp cho những bạn những tùy chọn là lưu trữ email trên Server hay tải về.

Nếu các bạn đăng nhập tài khoản email của mình trên nhiều thiết bị thì những bạn nên sao lưu email của mình trên Server nếu không thiết bị thứ hai sẽ không còn thể tải mail về được vì nó đã biết thành xóa sau khoản thời gian tải về trên thiết bị 1.

Cũng đáng để lưu ý là POP3 là giao thức 1 chiều, có tức là email được “kéo” từ email server xuống email client.

POP3 được sử dụng để kết nối tới server email và tải email xuống máy tính member thông qua ứng dụng email client như Outlook, Thunderbird, Windows Mail, Mac Mail…

>>Xem ngay: 9+ lý do bạn nên sử dụng email doanh nghiệp Microsoft ngay hôm nay.

Nhược điểm có POP 3

Sau lúc nhận được email POP sẽ tải email đó về máy local (và mặc định xóa mail trên server đi) Nên các không thể dùng nhiều thiết bị để quản lý cùng một tài khoản email qua giao thức POP.

Tuy nhiên, bạn cũng có thể cấu hình email client để POP3 không xóa email trên server mà chỉ “mask as read” – ghi lại đã đọc với những email đó.

Ưu điểm của POP3:

Mail được lưu cục bộ, tức luôn có thể truy cập ngay cả những lúc không có kết nối Internet.

Kết nối Internet chỉ dùng để làm gửi và nhận mail.

Xem Thêm : Vodka là gì? Khám phá quy trình sản xuất rượu Vodka không phải ai cũng biết

Tiết kiệm chi phí không gian lưu trữ trên server.

Được lựa chọn để lại bản sao mail trên server.

Thống nhất nhiều tài khoản email và nhiều server vào trong 1 hộp thư đến.

Mặc đình, port POP3 là:

• Port 110 – port không mã hóa
• Port 995 – SSL/TLS port, cũng sẽ có thể được gọi là POP3S

2. IMAP là gì và port IMAP mặc định là gì?

IMAP (Internet Message Access P.rotocol), POP3 cũng đều được dùng để làm kéo email về email client.

Tuy nhiên IMAP khác biệt với POP3 là nó chỉ kéo header email về nội dung vẫn còn trên Server.

Đây là kênh liên lạc 2 chiều, thay đổi trên mail client sẽ tiến hành chuyển lên server. Sau này, giao thức này trở thành phổ thông nhờ nhà cung cấp mail lớn số 1 thế giới, Gmail, khuyên dùng thay vì POP3.

Nhược điểm của IMAP:

Theo giao thức IMAP các email sẽ tiến hành lưu lại trên Server, nên dung tích hộp thư của tương đối nhiều các bạn sẽ bị giới hạn bởi các nhà cung cấp dịch vụ email.

Nếu các bạn giao tiếp xử lý công việc nhiều qua email theo thời kì hộp thư của các bạn sẽ bị đầy và không thể gởi và nhận thư được nữa.

Giải quyết và xử lý vấn đề này bằng phương pháp tạo một bản sao Sao chép của tương đối nhiều email đó thông qua mail client và sau này sẽ xóa khỏi email gốc trên Server.

Vì IMAP lưu các email trên mail server, nên dung tích hộp thư của các bạn sẽ bị giới hạn bởi các nhà cung cấp dịch vụ mail. Nếu như khách hàng có một lượng lớn email cần lưu trữ, các bạn sẽ gặp nhiều vấn đề khi gửi nhận mail khi hộp thư bị đầy.

Nhiều người xử lý vấn đề này bằng phương pháp tạo một bản sao copy của tương đối nhiều email đó thông qua mail client, sau đó xóa khỏi email gốc trên server.

Ngoài ra nếu khách hàng sử dụng Gmail theo tên miền và vượt quá giới hạn dung tích mặc định là 15GB/tài khoản, bạn cũng có thể mua thêm dung tích.

Ngoài ra, nếu sử dụng IMAP thì bạn phải phải có kết nối Internet nếu muốn truy cập email (IMAP chỉ kéo email headers về, nội dung email vẫn còn trên server).

Xem Thêm : Diva Gốm Sứ

>>Xem ngay: 29 mẹo sử dụng email hiệu quả trong công việc và học tập để tránh những sai trái không mong muốn.

Ưu điểm của IMAP:

Mail được lưu trên server đầu xa, tức có thể truy cập từ nhiều địa điểm khác nhau.

Xem nhanh hơn khi chỉ có những tiêu đề mail được tải về đến khi nội dung được yêu cầu rõ ràng.

Mail được dự phòng tự động hóa trên server.

Tiết kiệm chi phí không gian lưu trữ cục bộ.

Vẫn được chấp nhận lưu mail cục bộ (nếu khách hàng cấu hình).

Port IMAP mặc định:

• Port 143 – port không mã hóa
• Port 993 – SSL/TLS port, cũng sẽ có thể được gọi là IMAPS

>>Xem thêm: E-Mail doanh nghiệp dung tích lưu trữ lơn.

3. SMTP là gì?

SMTP (Simple Mail Transfer P.rotocol) là giao thức chuẩn TCP/IP được dùng để làm truyền tải thư điện tử (e-mail) trên mạng internet.

Nó thiết lập kênh kết nối giữa mail client và mail server, và thiết lập kênh liên lạc giữa mail server gửi và mail server nhận.

E-Mail sẽ tiến hành đẩy từ mail client lên mail server và từ mail server nó sẽ tiến hành server này gửi đi đến mail server nhận. Nhìn hình dưới các bạn sẽ thấy cách hoạt động của việc gửi mail:

Các port mặc định của SMTP:

• Port 25 – port không mã hóa
• Port 465/587 – SSL/TLS port, cũng sẽ có thể được gọi là SMTPS

>>Xem rõ ràng: SMTP là gì? Cách cấu hình SMTP đúng chuẩn.

4. Tóm lại

Chúng tôi hy vọng bạn đã hiểu về dịch vụ email và port được sử dụng. Mục tiêu sử dụng POP3 và IMAP là giống nhau, đều dùng để làm tải mail nhưng IMAP giữ nội dung trên server và POP3 tải toàn bộ mail về máy tính.

Ngoài ra bạn đã và đang biết SMTP được dùng để làm gửi mail và các port mặc định của SMTP, POP3 và IMAP.