Seaway bill (SWB) gần giống như thể một loại vận đơn nhằm đáp ứng tính nhanh gọn lẹ trong việc phóng thích hàng cho consignee, Sea waybill là phương thức phóng thích hàng thông qua mạng lưới hệ thống mạng nội bộ website của hãng sản xuất tàu hoặc forwarder. Vì không phải là một vận đơn nên Sea wayBill được gọi là giấy gởi hàng đường thủy. Trong nội dung bài viết này tất cả chúng ta sẽ tìm hiểu lý do vì sao lại dùng Seaway bill và những chức năng cơ bản có khác gì so với vận đơn thông thường hay là không.

Bạn Đang Xem: Seaway Bill Là Gì – Vì Sao Sử Dụng và Ưu Nhược Điểm Của SWB

Hiểu nôm na là thế này: Seaway bill tương tự như telex release nhưng seaway bill được làm thông qua mạng lưới hệ thống website, mạng lưới hệ thống kết nối internet thay vì phải “gọi điện” như telex release cho đại lý đầu nhận hàng. Nói theo cách khác seaway bill là sản phẩm của thời đại công nghệ thông tin phát triển, khi mà tất cả những đại lý hãng tàu có một mạng lưới hệ thống liên lạc nội bộ văn minh.

Lưu ý là Việt Nam mình hay đọc sao viết vậy chứ nước ngoài theo viết đúng là Sea Waybill (Waybill viết liền). Vì vấn đề này nên rất nhiều người hiểu nhầm sea waybill là bill. Thực tế là waybill. Có chỗ Ánh viết là Seaway bill cho đồng đội thân thuộc dễ đọc theo thói quen.

Seaway Bill là Gì? Mẫu Seaway Bill Thực Tế

Sea waybill là một hợp đồng vận chuyển giữa khách hàng và đơn vị vận chuyển như hãng tàu, Seaway bill có hình thức giống như một vận đơn. Nó có thể làm dưới dạng file mềm như bản scan hoặc file cứng in ra giấy như bill tuy nhiên trên bill có đóng chữ Negotiable – Có tức thị không dùng để sở hữu bán, không thương lượng do đó không thể chuyển cho bên thứ 3. Có nghĩa Sea waybill không có tính sở hữu.

Theo Luật hàng hải Việt Nam “Người giao hàng có thể thỏa thuận hợp tác với những người vận chuyển việc thay vận đơn bằng giấy gửi hàng đường thủy hoặc chứng từ vận chuyển khác và thỏa thuận hợp tác về nội dung, giá trị của những chứng từ này theo tập quán hàng hải quốc tế”

Ánh gởi bạn mẫu Seaway bill (SWB) ví dụ nhé. Nhìn thông tin trên seaway thì không khác gì so với bill thông thường. Mọi thông tin cơ bản như shipper, consignee, notify party, port of discharge…

Ví dụ khi chúng ta xuất một lô hàng gồm 5 container 40′ HC sang Kaohsiung, và trên rõ ràng bill để là seaway thì hãng tàu sẽ apply trên mạng lưới hệ thống website gải phóng hàng ngay trong lúc hàng cập cảng mà không cần hỏi lại ý kiến shiper ( tất nhiên là không phát hành bill gốc cho shiper), khi hàng đến đầu Kaohsiung thì đại lý sẽ gởi mail, fax hoặc Smartphone cho consignee ra nhận hàng.

Nguyên Nhân Seaway Bill Ra Đời

Thật sự là mỗi lần làm hàng, shiper thông tin làm seaway mình cảm thấy rất thoải mái, chẳng lo đến việc sửa bill quá nhiều như dùng bill gốc có tính sổ L/C. Sau đây là một số lý do cho việc seaway bill ra đời.

– Sự tiến bộ của khoa học, nhất là công nghệ thông tin đã hỗ trợ ra đời loại “vận đơn” này, cùng với đó là tàu chạy ngày càng nhanh hơn, hàng tới cảng đích nhanh hơn.

– B/L gốc không tiện lợi trong việc nhận hàng vì phải gởi bộ chứng từ gốc. Mặc dù bill gốc có tính sở hữu hàng hoá còn Seaway bill thì không nhưng trong trường hợp này người mua và người bán không cần đến chức năng “sở hữu” của bill gốc.

– Seaway bill cho tốc độ phóng thích hàng nhanh hơn hết Surrendered Bill.

– Hãng tàu không cần ký lên bill và người mua, người bán cũng không lo sợ lắng đến việc bill bị thất lạc.

Xem Thêm : Phí Telex Là Gì?

– Seaway bill vẫn đảm bảo chỉ giao hàn cho Consignee khi họ chứng minh được tính danh bằng giấy giới thiệu.

– Vẫn như các loại vận đơn khác, seaway bill vẫn có những quy chế được in phía sau (bằng chữ nhỏ).

Trường Hợp Nên Dùng Seaway Bill:

– Thời kì hành trình dài chuyển vận hàng bằng tàu biển ngắn hơn thời kì gởi bill gốc.

– Thường vận dụng với những đơn vị đã làm ăn uy tín với nhau như : đơn vị mẹ và đơn vị con, hợp đồng mà đã chuyển đủ tiền & người bán rất uy tín trên thị trường, các đơn vị forwarder và gom hàng lẻ consolidator là argent của nhau.

– Muốn làm được Seaway bill phải là bill đích danh, tức là ai mang tên trong ô Consignee mới được trao hàng. Ví dụ: bill gốc là bill đích danh hoặc bill theo lệnh ( tức là ai cầm bill gốc có thể lấy hàng được ).

Một Số Chức Năng Của Seaway Bill

– Việc làm Seaway Bill là vì thỏa thuận hợp tác của người mua và người bán.

– Chỉ sử dụng khi buyer và seller đã tin cậy lẫn nhau do đó SWB không có chức năng giống như vận đơn.

– Người nhận hàng phải chứng minh thông tin trên SWB khớp với thông tin trên Manifest. Thực tế các doanh nghiệp thường dùng giấy giới thiệu.

– Vì không có chức năng như một vận đơn, không có chức năng sở hữu nên không thể dùng seaway bill như một sách vở và giấy tờ ủy quyền.

– Vì thực chất làm seawy bill dựa vào lòng tin do này sẽ không có gì để đảm bảo cho sản phẩm & hàng hóa của bạn. Và bạn cũng xuất hiện thể gặp một vài khó khăn trong việc làm thủ tục thương chính và thủ tục tính sổ.

– Ngày nay một số quốc gia chưa xác nhận Seaway bill ( ít).

– Các đơn vị forwarder và consolidator thường dùng seaway bill trong nội bộ đơn vị.

– Nếu những sản phẩm & hàng hóa không phải tính sổ tiền hàng : hàng mẫu, cho tặng, triển lãm thì nên dùng seaway bill.

Xem Thêm : Món nui tiếng Anh và một số cách chế biến món Nui ngon?

– Thương chính gật đầu đồng ý dùng seaway bill để khai thương chính và một số nhà băng gật đầu đồng ý SWB làm bill trong tính sổ.

– Người bán ( shipper) có thể không cẩn gởi seaway bill cho tất cả những người nhận hàng consignee do đó tiết kiệm ngân sách được ngân sách.

Quy Trình Cấp Seaway Bill

– Đặt booking, đóng hàng, thanh lý thương chính.

– Gởi rõ ràng bill (SI) để hãng tàu làm bill draft. Và Trong SI ghi chú làm Seaway Bill

– Hãng tàu gởi cho bạn bản Draft bill yêu cầu xác nhận thông tin. Nếu thông tin đã đúng confirm.

– Hàng tới cảng đích, hãng tàu đầu cảng đích gởi giấy thông tin hàng đến D/O.

– Người nhận hàng mang tên trong ô Consignee đem giấy giới thiệu (hoặc bất kỳ sách vở và giấy tờ gì chứng minh mình là người của Consignee để nhận hàng.

Ưu Điểm và Nhược Điểm Khi Dùng Seaway Bill

Ưu điểm :

– Không cần bill gốc để nhận hàng, nhưng người nhận hàng vẫn có thể sử dụng các tiện ích như telex realease. Chỉ có giấy giới thiệu của đơn vị bạn hoàn toàn nhận hàng dễ dàng, do đó tiết kiệm ngân sách được thời kì.

– Vì seaway bill là bill đích danh tức nên có thể một người nhận hàng duy nhất do đó giúp những đơn vị sở quan dễ dàng quản lý.

Nhược điểm :

– Một số hãng tàu xem đây là phụ phí vận tải biển và bạn phải đóng phí, hoặc không cho hold (giữ) hàng tại cảng đến khi mà đã phát lệnh làm seaway bill. Do đó việc dữ thế chủ động hold hàng là rất khó khăn đôi chút. Tuy nhiên seaway bill có đầy đủ chức năng như một vận đơn bill of lading.

– Chỉ dùng được khi chúng ta và khách hàng rất tin tưởng nhau.

Tóm lại :

Seaway bill được làm thông qua mạng lưới hệ thống của những đơn vị vận chuyển ( hãng tàu, forwarder,…) Do đó tiết kiệm ngân sách được ngân sách và tiện lợi. Nhưng khi làm bạn lưu ý đo lấy được lòng tin của đối tác nhé. Thường thị Seaway Bill (SWB) sử dụng rộng rãi trong việc phóng thích hàng của những tập đoàn lớn, đơn vị đa quốc gia họ dùng chuyển hàng từ đơn vị mẹ cho đơn vị con.

Nhiều hãng tàu miễn phí Seaway Bill nhưng dạo gần đây vì tính linh hoạt, được nhiều người sử dụng nên có một vài hãng tàu thu tiền phí Seaway (gọi chung là phí telex release). Tuy nhiên so với Surrendered Bill thì phí này vẫn rẻ hơn. Chúc bạn sức khỏe, thành công !