Ban kiểm soát (Board of Supervisors)

Ban kiểm soát trong tiếng Anh gọi là Board of Supervisors.

Bạn Đang Xem: Ban kiểm soát (Board of Supervisors) là gì? Vai trò và chức năng của Ban kiểm soát

Ban kiểm soát đơn vị là tổ chức phụ thuộc đơn vị được lập ra bởi Hội đồng quản trị nhằm giúp Hội đồng quản trị kiểm tra, giám sát tính hợp pháp, xác thực và trung thực trong việc quản lí, điều hành hoạt động kinh doanh, ghi chép sổ sách kế toán thuế doanh nghiệp , văn bản báo cáo tài chính và việc chấp hành điều lệ đơn vị, quyết nghị, quyết định của Hội đồng quản trị và Chủ toạ Hội đồng quản trị.

Cơ cấu tổ chức của Ban kiểm soát

Ban kiểm soát mỗi đơn vị thường có cơ cấu tổ chức khác nhau, tuy nhiên đều gồm có:

– Trưởng phòng ban kiểm soát

– Thành viên ban kiểm soát chuyên trách

– Thành viên ban kiểm soát không chuyên trách

Nội bộ và nhiệm kì Ban kiểm soát

– Ban kiểm soát thường có nhiệm kì từ 3-5 năm trùng với nhiệm kì của Hội đồng quản trị và phải do Đại hội cổ đông bầu ra sau đó Ban kiểm soát tự bầu ra các chức danh cụ thể trong nội bộ ban.

Xem Thêm : Cao Khảo – kỳ thi có thể thay đổi vận mệnh cả cuộc đời học sinh Trung Quốc

– Các thành viên trong Ban kiểm soát có thể được bầu lại với số nhiệm kì không hạn chế.

ĐK của thành viên Ban kiểm soát

– Phải có ít nhất một thành viên có nghiệp vụ kế toán, truy thuế kiểm toán

– Có tuổi đời từ 21 trở lên, đủ năng lực và hành vi dân sự và không thuộc đối tượng người sử dụng bị cấm thành lập doanh nghiệp cũng như quản lí doanh nghiệp.

– Không phải là vợ hoặc chồng, cha, cha nuôi, mẹ, mẹ nuôi, con, con nuôi, anh, chị, em ruột của thành viên Hội đồng quản trị, giám đốc, tổng giám đốc trong doanh nghiệp và người quản lí khác, điểm này sẽ hạn chế các thông đồng hoặc hành vi không chuẩn của thành viên Ban kiểm soát.

– Các thành viên trong Ban kiểm soát không được giữ các chức vụ quản lí trong đơn vị.

– Thành viên Ban kiểm soát không nhất thiết phải là cổ đông hay người lao động trong đơn vị.

Quyền hạn và nghĩa vụ của Ban kiểm soát

Ban kiểm soát có những quyền hạn và nghĩa vụ như sau:

– Kiểm soát toàn bộ mạng lưới hệ thống tài chính và việc thực hiện các quy chế của đơn vị: kiểm tra tính hợp lí, hợp pháp, tính trung thực và mức độ thận trọng trong quản lí, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức công việc kế toán, thống kê và lập văn bản báo cáo tài chính.

Xem Thêm : Tìm Hiểu Về Giới Hạn Bền Của Thép

Thẩm định văn bản báo cáo tình hình kinh doanh, văn bản báo cáo tài chính theo những định kì của đơn vị, văn bản báo cáo nhìn nhận và đánh giá công việc quản lí của Hội đồng quản trị lên Đại hội đồng cổ đông tại cuộc họp thường niên.

– Xem xét sổ kế toán và các tài liệu khác của đơn vị, các công việc quản lí, điều hành hoạt động của đơn vị bất kì khi nào nếu xét thấy cấp thiết hoặc theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông theo yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông.

– Kiểm tra thất thường: Khi có yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông, Ban Kiểm soát thực hiện kiểm tra trong thời hạn bảy ngày thao tác, Tính từ lúc ngày nhận được yêu cầu.

Trong thời hạn mười lăm ngày, Tính từ lúc ngày kết thúc kiểm tra, Ban kiểm soát phải văn bản báo cáo giải trình về những vấn đề được yêu cầu kiểm tra đến Hội đồng quản trị và cổ đông và nhóm cổ đông có yêu cầu.

– Can thiệp vào hoạt động đơn vị khi cần: Kiến nghị Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng Cổ đông các giải pháp sửa đổi, bổ sung, cải tiến cơ cấu tổ chức tổ chức quản lí, điều hành hoạt động kinh doanh của đơn vị.

– Khi phát hiện có thành viên Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng cổ đông, Tổng giám đốc vi phạm nghĩa vụ của người quản lí đơn vị phải thông tin ngay bằng văn bản với Hội đồng quản trị, yêu cầu người dân có hành vi vi phạm ngã ngũ hành vi vi phạm và có giải pháp khắc phục hậu quả.

Vị thế của Ban kiểm soát trong đơn vị

Ban kiểm soát có vị thế độc lập trong đơn vị, có thể ngang cấp với Hội đồng quản trị và trên cả Ban giám đốc. Tuy nhiên trên thực tế Ban kiểm soát thường có vị trí dưới Ban giám đốc do các thành viên trong Ban kiểm soát thường có ít cổ phiếu trong đơn vị, gần như không bao giờ là cổ đông lớn của đơn vị.

(Tài liệu tham khảo: dangkydoanhnghiepmoi.com)