Bạn Đang Xem: Hàm SUMPRODUCT trong Excel – Cách dùng và ví dụ minh họa

Hàm SUMPRODUCT là việc phối hợp của hàm SUM (tính tổng) và hàm PRODUCT (tính tích). Nó giúp đỡ bạn nhân tích của từng cặp thành phần rồi cộng tổng chúng lại với nhau.

Vừa nghe qua có vẻ là một hàm rất hữu ích để sử dụng trong việc cần tính tổng doanh thu các mặt hàng tùy đơn giá. Nhưng hàm SUMPRODUCT còn tồn tại thể được sử dụng linh hoạt hơn thế.

1. Công dụng của hàm SUMPRODUCT

Một trường hợp đơn giản mà ta thường hay gặp trong đời sống. Khi đi mua sắm với những các loại mặt hàng cùng đơn giá và số lượng khác nhau.

Nếu muốn tính tổng số tiền phải chi trả, cơ bản ta sẽ tuân theo 2 bước sau:

– Tính số tiền phải trả cho từng món hàng: lấy tích của Đơn giá với Số lượng.

– Tính toàn bộ số tiền phải trả cho tất cả những món hàng: cộng tổng các tích vừa tính được.

Với phép tính tích của từng món hàng, ta có thể dùng hàm PRODUCT hoặc sử dụng phép tính Đơn giá*Số lượng.

Với phép tính tổng tiền các món hàng, ta có thể dùng hàm SUM.

Nhưng như các bạn thấy đấy, nếu sử dụng cách như trên ta phải đi qua hai bước tính toán. Nếu thực sự không cấp thiết với phép tính trung gian lấy tích từng món hàng kia, bạn cũng có thể tính trực tiếp tất cả số tiền phải chi trả bằng hàm SUMPROUDCT.

Công dụng của SUMPRODUCT là việc phối hợp giữa hai hàm tính tích PRODUCT và hàm tính tổng SUM.

2. Cách dùng hàm SUMPRODUCT

Hàm SUMPRODUCT có công thức như sau:

Xem Thêm : Những Siêu thị và Trung tâm thương mại được lập nên như thế nào?

=SUMPRODUCT(array1, array2, array3,…)

Trong số đó các array1, 2, 3… là các mảng thông số với array1 chứa các thành phần trước nhất của phép tính nhân, array 2 chứa các thành phần thứ hai của phép tính nhân, array 3 chứa các thành phần thứ 3 của phép tính nhân…v.v…

Thành phần đứng đầu của array1 sẽ nhân với thành phần đứng đầu của array2 và nhân với thành phần đứng đầu của array3, cứ tuần tự như vậy cho tới hết. Và cuối cùng chúng sẽ tiến hành cộng tổng hết lại.

Chính vì điều này nên những lúc nhập tài liệu mảng cho hàm SUMPRODUCT, bạn phải phải lưu ý các mảng phải có kích cỡ bằng nhau (cùng số hàng và cùng số cột), nếu không hàm sẽ trả về kết quả lỗi: #VALUE!

Ngoài ra:

Hàm SUMPRODUCT sẽ coi những ô tài liệu trống hoặc không chứa tài liệu số lượng là 0 khi thực hiện phép tính.

3. Một số biến thể về phong thái dùng hàm SUMPRODUCT

3.1. Hàm SUMPRODUCT 1 tham gia

Hàm SUMPRODUCT còn tồn tại thể sử dụng như một hàm đếm số theo tham gia.

Với ví dụ sau đây:

Đây là bảng thống kê tiền góp vốn đầu tư cho những dự án của một đơn vị và số tiền mà đơn vị đó thu về được. Vấn đề được đưa ra ở đây là có bao nhiêu dự án đã tìm được lời cho đơn vị (doanh thu > vốn), bao nhiêu dự án bị lỗ (doanh thu < vốn) và có có bao nhiêu dự án hòa vốn (doanh thu = vốn).

Hàm SUMPRODUCT sẽ rất hân hạnh được trợ giúp bạn trong bài toán này. Lúc này, công thức của hàm sẽ trở thành:

=SUMPRODUCT(-(<mảng 1vàgt;<tham gia tương tácvàgt;<mảng 2vàgt;))

Trong số đó, thay vì làm phép tính nhân giữa các thành phần tương ứng của mảng thì hàm SUMPRODUCT lúc này sẽ so sánh các thành phần đó với nhau với tham gia tương tác. Nếu các thành phần đó đúng với tham gia thì hàm SUMPRODUCT sẽ trả về số 1 còn sai thì sẽ trả về số 0. Sau đó, tất cả những số 1 này sẽ được cộng lại với nhau để cho ra kết quả cuối cùng.

3.2. Hàm SUMPRODUCT nhiều tham gia

Xem Thêm : Chi phí khác là gì? Những điều cần lưu ý về Chi phí khác

Bạn cũng xuất hiện thể sử dụng nhiều tham gia cùng một lúc cho hàm SUMPRODUCT.

Cùng với ví dụ trên, với tham gia là tìm số dự án góp vốn đầu tư có lãi và vốn góp vốn đầu tư trên 10 tỷ. Ta có hai tham gia ở đây là Vốn góp vốn đầu tư < Doanh thu và Vốn >10.

10 tỷ” title=”Điều kiện kèm theo Vốn góp vốn đầu tư < Doanh thu và Vốn > 10 tỷ” width=”602″ height=”583″ />

Với ví dụ trên, hàm SUMPRODUCT sẽ tìm các kết quả thỏa mãn cả tất cả những tham gia được đưa ra. Khác với cách dùng sẽ san sớt tại đây, kết quả chỉ có thỏa mãn với một trong số các tham gia.

Khác biệt giữa hai phương thức trên đó là dấu phẩy nằm trong lòng hai vùng tham gia.

– Khi có dấu phẩy tức là bạn đưa ra tham gia “và”, cần phải đáp ứng cả hai tham gia mới cho ra tham gia đúng.

– Bỏ dấu phẩy đi tức là bạn đưa ra tham gia “hoặc”, chỉ có đáp ứng một trong hai tham gia thì đã là tham gia đúng.

3.3. Hàm SUMPRODUCT để tính tổng các thành phần phù hợp tham gia

Ngoài việc đếm số các thành phần trong mảng phù phù hợp với tham gia, hàm SUMPRODUCT còn tồn tại thể giúp đỡ bạn cộng tổng các thành phần thuộc mảng mà phù phù hợp với tham gia.

Để làm rõ hơn hãy theo dõi ví dụ tại đây:

Tính tổng số vốn đổ vào các dự án lỗ vốn. Để làm được phép tính này, ta cần phải đưa ra tham gia Vốn > Doanh thu, sau đó tính tổng những dòng Vốn góp vốn đầu tư phù phù hợp với tham gia Vốn > Doanh thu.

Công thức của bài toán này là:

=SUMPRODUCT(-(<mảng 1vàgt;<tham gia tương tácvàgt;<mảng 2vàgt;),<mảng chứa tài liệu tính tổngvàgt;)

Trong số đó, phần trước dấu phẩy thì giống với trong phần hàm SUMPRODUCT tham gia 3.2 và 3.1. Nhưng khác với hai cách dùng ở phần 3.2 và 3.1, thay vì đếm số lượng các thành phần phù phù hợp với tham gia thì hàm SUMPRODUCT sẽ cộng tổng các thành phần ở trong mảng chứa tài liệu tính tổng nằm ở dòng đáp ứng đúng với tham gia.

Sau thời điểm đọc xong nội dung bài viết này, các bạn đã sở hữu thêm nhiều hiểu biết về hàm SUMPRODUCT chưa? Hãy cùng comment ở dưới để thảo luận thêm nhé.

Theo dõi excel.net.vn để biết thêm nhiều nội dung bài viết có ích về Excel!