Nội dung nội dung bài viết được cố vấn trình độ bởi ThS. Nguyễn Huy Hòa – Thạc sĩ Thương nghiệp quốc tế Trường ĐH Ngoại thương, Quản lý Kinh doanh Quốc tế Tổ chức CP In Hà Nội Thủ Đô, Giảng viên Khóa học xuất nhập khẩu thực tế & Khóa học Tính sổ Quốc tế Chuyên sâu tại Trung tâm Lê Ánh.

Bạn Đang Xem: Vận đơn là gì ? Những thông tin liên quan đến vận đơn trong xuất nhập khẩu

Trong xuất nhập khẩu, bên cạnh những chứng từ nửa bên mua và bên bán như hợp đồng, Invoice, ….thì còn một chứng từ vô cùng quan trọng nữa, đó là chứng từ thể hiện mối liên lạc giữa bên mua, bên bán với nhà vận chuyển. Chứng từ mà chúng tôi đề cập ở đây đó là Vận đơn.

Là một viên chức xuất nhập khẩu bạn không thể không hiểu về vận đơn, cách phân loại vận đơn, tác dụng của chúng,… nhằm xác định được thông tin vận chuyển đơn hàng như: Tên phương tiện vận chuyển, cảng đi/đến, số bill, tên hàng, số kiện, trọng lượng và khối lượng, ngày hàng bốc xếp lên phương tiện vận chuyển….

Trong nội dung về sau Xuất nhập khẩu Lê Ánh sẽ làm rõ khái niệm vận đơn là gì? và những tri thức liên quan đến vận đơn, các bạn cùng theo dõi nhé!

>>>> Xem thêm: Hợp đồng xuất nhập khẩu

1. Vận đơn là gì?

Vận đơn nếu hiểu theo phong cách đơn giản thì nó là đơn vận tải – thông tin vận chuyển chuyến hàng, (thường hay gọi là vận đơn đường thủy, vận đơn hàng không, giấy gửi hàng đường sắt,…), là một chứng từ vận tải do người vận chuyển, hoặc thuyền trưởng (đường thủy) hoặc đại lý của người vận chuyển ký phát sau khoản thời gian sản phẩm & hàng hóa đã được xếp lên tàu hoặc sản phẩm & hàng hóa đã được trao và chờ xếp lên tàu.

»»» Xem nhiều: Học xuất nhập khẩu ở đâu tốt nhất

2. Chức năng của vận đơn

+ Nó là chứng cứ xác nhận hợp đồng vận tải đã được ký kết và chỉ rõ nội dung của hợp đồng đó. Với chức năng này, nó xác định quan hệ pháp lý giữa người vận tải và người chủ hàng, mà trong đó, nhất là quan hệ pháp lý giữa người vận tải và người nhận hàng.

+ Nó là biên lai của người vận tải xác nhận đã nhận được hàng để vận chuyển. Người vận tải chỉ giao hàng cho những người nào xuất trình trước tiên vận đơn đường thủy hợp thức mà người ta đã ký kết phát ở cảng xếp hàng.

+ Nó là chứng từ xác nhận quyền sở hữu so với những sản phẩm & hàng hóa đã ghi trên vận đơn. Với chức năng này, vận đơn là một loại sách vở và giấy tờ có mức giá trị, được dùng làm cầm đồ, mua bán, ủy quyền.

3. Tác dụng của vận đơn

+ Làm địa thế căn cứ khai thương chính, làm thủ tục xuất nhập khẩu sản phẩm & hàng hóa,

+ Làm tài liệu kèm theo hóa đơn thương nghiệp trong bộ chứng từ mà người bán gửi cho những người mua (hoặc nhà băng) để tính sổ tiền hàng,

+ Làm chứng từ để cầm đồ, mua bán, ủy quyền sản phẩm & hàng hóa,

+ Làm địa thế căn cứ xác định số lượng sản phẩm & hàng hóa đã được người bán gửi cho những người mua, dựa vào đó người ta thống kê, ghi sổ và theo dõi việc thực hiện hợp đồng.

4. Nội dung của vận đơn

Xem Thêm : Ft là gì? Ý nghĩa của Ft trong âm nhạc chuẩn xác nhất

Tất cả chúng ta nên lưu ý đến những điểm về sau, đó là những nội dung không thể thiếu khi viết vận đơn:

– Tên và địa chỉ người vận tải, những hướng dẫn khác theo yêu cầu,

– Cảng xếp hàng (POL)

– Cảng tháo hàng (POD)

– Tên và địa chỉ người gửi hàng,

– Tên và địa chỉ người nhận hàng, (rất quan trọng)

– Đại lý, bên thông tin chỉ định,

– Tên hàng, ký mã hiệu, số lượng kiện, trọng lượng cả suy bì hoặc thể tích,

– Cước phí và phụ phí trả cho những người vận tải, tham dự tính sổ,

– Thời kì và địa điểm cấp vận đơn,

– Số bản gốc vận đơn,

– Chữ ký của người vận tải (hoặc của thuyền trưởng hoặc người thay mặt của thuyền trưởng, hoặc đại lý).

5. Cơ sở pháp lý của vận đơn

Đây là qui định về nguồn luật kiểm soát và điều chỉnh các quy chế của vận đơn cũng như xử lý sự tranh chấp giữa chủ hàng và người vận tải. Nguồn luật này, ngoài luật quốc gia còn tồn tại cả những công ước quốc tế có liên quan như qui tắc La Haye và công ước Brussel 25/8/1924, Nghị định thư Visby 1968 hoặc công ước Hamburg 1978 về vận đơn đường thủy.

6. Phân loại vận đơn

Trong vận tải quốc tế, địa thế căn cứ vào nhiều yếu tố, người ta chia làm nhiều loại vận đơn khác nhau. Vì vậy, có rất nhiều loại vận đơn với những tên gọi khác nhau. Ở nội dung bài viết này, XNK Lê Ánh đưa ra cách phân loại vận đơn thường dùng và được nhắc đến nhiều nhất.

Địa thế căn cứ vào quan hệ trong việc trả hàng của vận đơn

+ Vận đơn chủ (Master Bill of lading)

Là chứng từ thể hiện thông tin lô hàng vận chuyển giữa các đại lý vận tải, được phát hành bởi hãng vận chuyển có phương tiện như hãng hàng không, hãng tàu.

tin tức trên Master Bill of lading gồm:

Xem Thêm : Chăn phao là gì? Kích thước thường gặp của chăn phao là bao nhiêu?

Người gửi hàng/người nhận hàng: doanh nghiệp vận chuyển (FWD)

Tên phương tiện vận chuyển, cảng đi/đến, số bill, tên hàng, số kiện, trọng lượng và khối lượng, ngày hàng lên phương tiện vận chuyển…..

+ Vận đơn thứ (House Bill of lading)

Là chứng từ thể hiện thông tin lô hàng vận chuyển giữa người xuất khẩu và người nhập khẩu, được phát hành bởi doanh nghiệp vận chuyển không có phương tiện, thường là doanh nghiệp Forwarder phát hành.

tin tức trên HBL gồm:

Người gửi hàng/người nhận hàng: người XK và NK

Tên phương tiện vận chuyển, cảng đi/đến, số bill, tên hàng, số kiện, trọng lượng và khối lượng, ngày hàng lên phương tiện vận chuyển…..

Địa thế căn cứ vào khả năng ủy quyền (hay còn gọi là khả năng lưu thông) của vận đơn, có ba loại:

+ Vận đơn theo lệnh (To Order B/L):

Là vận đơn mà tại ô “Người nhận hàng” (Consignee) không ghi tên người nhận hàng, mà ghi hai từ “Theo lệnh” (To order) hoặc theo lệnh của một người nào này được người giao hàng (Shipper) chỉ định phát lệnh trả hàng, ví dụ: “Theo lệnh của Ngân hàng Ngoại thương Vietcombank Việt Nam” (To order of the Ngân hàng for Foreign Trade of Vietnam). Trường hợp trên vận đơn chỉ ghi hai từ: “Theo lệnh” (To order), mà không ghi rõ theo lệnh của người nào thì người giao hàng mặc nhiên là người dân có quyền phát lệnh trả hàng.

Vận đơn theo lệnh có thể ủy quyền được bằng phương pháp người dân có quyền phát lệnh trả hàng ký hậu (ký ở mặt sau vận đơn). Nếu vận đơn không được ký hậu thì chỉ có người dân có quyền phát lệnh trả hàng mới có thể nhận được hàng từ người vận chuyển. Vận đơn theo lệnh thường ứng dụng cho phương thức tính sổ LC.

+Vận đơn đích danh (Straight B/L):

Thể hiện thông tin người gửi hàng và người nhận hàng thực tế. Là vận đơn mà trên đó ghi rõ tên, địa chỉ của người nhận hàng. Chỉ có người nhận hàng mang tên ghi trên vận đơn mới được trao hàng. Vận đơn đích danh không thể ủy quyền được bằng phương pháp ký hậu.

+ Vận đơn vô danh (Bearer B/L):

Là vận đơn trên đó ô “Người nhận hàng” bỏ trống, không ghi gì. Người vận chuyển giao hàng cho bất kỳ người nào xuất trình vận đơn cho họ. Vận đơn vô danh được ủy quyền bằng phương pháp trao tay.

Switch bill of lading – 1 loại vận đơn đặc biệt quan trọng

Switch bill of lading là một dạng vận đơn mà nó được chuyển đổi từ bộ vận đơn thực tế thành bộ vận đơn khác theo yêu cầu của người gửi hàng.

Việc switch B/L này thường được sử dụng trong các trường hợp mua bán ba bên “Cross trade” hay còn gọi là “Triangle” nhằm mục tiêu thuận tiện cho việc tính sổ tiền hàng, che giấu xuất xứ hàng hoá, che giấu người bán sản phẩm (thường là nhà sinh sản), thỉnh thoảng nó còn được sử dụng vào việc tránh thuế, hoặc tìm cách giảm thuế với hàng hoá xuất khẩu và hàng hoá nhập khẩu cũng như các qui định khác của nhiều quốc gia mà hàng được luân chuyển.

Switch bill of lading thường sử dụng trong vận chuyển đường thủy và không phải doanh nghiệp nào có dịch vụ xuất Switch bill of lading. Vì vậy, khi sử dụng loại vận đơn này, cần thỏa thuận hợp tác rõ với đơn vị sinh sản thực tế.

Vận đơn là chứng từ không thể thiếu trong hành trình dài vận chuyển sản phẩm & hàng hóa xuất nhập khẩu, do vậy, thông quan nội dung bài viết này, Xuất nhập khẩu Lê Ánh hy vọng những san sẻ trên đây sẽ giúp cho bạn nắm chắc các tri thức và vận dụng vào công việc nghiệp vụ của mình.

>>>> Nội dung bài viết tham khảo: Logistics là gì? Vị trí công việc trong doanh nghiệp Logistics

Xuất nhập khẩu Lê Ánh – Nơi huấn luyện xuất nhập khẩu thực tế số 1 Việt Nam. Chúng tôi đã tổ chức thành công các khóa học xuất nhập khẩu thực tế và Khóa học xuất nhập khẩu trực tuyến và tương trợ việc làm cho hàng nghìn học viên trên toàn quốc, mang đến thời cơ thao tác trong ngành logistics và xuất nhập khẩu đến với đông đảo học viên của chúng tôi.