Các bạn cũng có thể dễ dàng chuyển một file máy tính sang ảnh bằng dụng cụ Print. Tuy nhiên, có khi nào các bạn thắc mắc trái lại là làm cách nào để biến được từ một tấm hình lại trở thành một file tài liệu trong máy tính không? Đó đây là Scan. Vậy Scan là gì? Và làm thế nào để scan sách vở được? Hãy cùng Giatin.com.vn tìm hiểu ngay nhé!

Bạn Đang Xem: Scan là gì? Công dụng của máy Scan là gì? Làm sao để scan giấy tờ được?

Máy Scan là gì?

Máy Scan (máy quét) là một thiết bị chụp và chuyển hình ảnh từ các sách vở văn bản, tài liệu, áp phích, các trang tập san, hình ảnh… thành tệp tài liệu hình ảnh sau này được hiển thị và chỉnh sửa trên máy tính.

Nói đơn giản là biến tài liệu cứng thành tệp tin phần mềm (nhiều người hay gọi là chuyển file cứng thành file mềm).

Các máy Scan thường được trang bị các phần mềm đi kèm, ví dụ như Photoshop của hãng sản xuất Adobe để bạn cũng có thể chỉnh sửa kích thước của file ảnh.

Nguyên tắc hoạt động của máy scan tương tự như máy sao chụp (Photocopy): Một thiết bị tích điện kép (Charge-Coupled Device -CCD) sẽ thu lấy hình ảnh trên trang giấy bằng phương pháp biến cường độ sáng phản xạ theo hình thức thông tin số rồi thành các file để lưu trữ trên điện thoại cảm ứng hoặc máy tính.

Công dụng của máy Scan

1. Tiết kiệm chi phí không gian văn phòng

• Công dụng được nhắc đến trước hết là chiếc máy scan vô cùng tiện ích này còn có kích thước nhỏ gọn chỉ chiếm khoảng chừng một góc bàn nhỏ, không làm hạn chế không gian văn phòng.
• Ngoài ra, có một số máy in có chức năng Scan, copy giúp tất cả chúng ta chỉ việc sở hữu 1 thiết bị cho nhiều công việc.

Xem Thêm : Đầu cắt moi là gì? Top kiểu tóc cắt đầu moi đẹp nhất hiện nay

2.Lưu trữ tài liệu quan trọng

• Phương thức lưu trữ tài liệu truyền thống thường xẩy ra vấn đề thất lạc, nhất là những tài liệu lâu năm. Thông qua máy scan các tài liệu đều được số hóa và lưu trữ dễ dàng trên máy.

3. Độ bảo mật thông tin thông tin an toàn, tuyệt đối

• Sau thời điểm lưu trữ thông tin cần scan lên máy (dạng file PDF) bạn cũng có thể setup mã truy cập giúp tài liệu được bảo mật thông tin an toàn. Chỉ những người dân được cấp quyền truy cập mới có thể đọc được tài liệu.

4. Dễ dàng tìm kiếm tài liệu

• Việc chuyển tài liệu giấy sang những file lưu trữ trên máy sẽ khiến cho bạn dễ dàng sắp xếp theo từng phân loại khác nhau, dựa vào dụng cụ lọc để sở hữu thể tìm kiếm tài liệu nhanh chóng, đơn giản.
• Tài liệu sau lúc scan có thể san sớt qua mail, đám mây hoặc các ứng dụng bên thứ ba điều đó khiến cho bạn dễ dàng truy cập tài liệu từ xa ở bất kì nơi nào.

5. Cải thiện hiệu suất thao tác làm việc của viên chức

• Với phương pháp lưu trữ truyền thống sẽ tốn rất nhiều thời kì để tìm tài liệu, máy scan giúp tài liệu được lưu trữ linh hoạt hơn. Công việc tìm kiếm nhanh chóng, tiết kiệm ngân sách thời kì cho viên chức để sở hữu thể xử lý những công việc khác.

6. Khôi phục tài liệu bị mất

• Trong những trường hợp chưa ổn khiến tài liệu của bạn bị mất, việc scan tài liệu và cẩn thận lưu trên những ứng dụng lưu trữ (đám mây, Google Drive…) khiến cho bạn khôi phục lại những tài liệu cấp thiết một cách nhanh chóng.

Xem Thêm : Bingsu Là Gì? Giải Mã Sức Hấp Dẫn Của Món Bingsu Nhiều Người Mê

>>> Tham khảo ngay: Cách kiểm tra và setup Driver cho Windows 10 chuẩn nhất

Cách Scan sách vở bằng máy scan nhanh chóng thuận tiện

Bước 1: Đặt tài liệu vào máy scan

• Sau thời điểm kết nối máy tính vào máy scan, bạn hãy úp tài liệu cần scan vào mặt kính ngay ngắn theo như đúng vị trí khắc ghi trên máy.

Bước 2: Kiểm soát và điều chỉnh setup máy scan trên phần mềm scan

• Bạn hãy mở phần mềm scan để kiểm soát và điều chỉnh scan tài liệu theo mong muốn (trắng đen hoặc màu, kích thước bản scan…). Sau đó, bạn nhấn nút scan trên phần mềm hoặc trực tiếp trên máy scan.
• Sau thời điểm tài liệu được scan xong trên phần mềm sẽ cung cấp cho bạn một số tùy chọn chỉnh sửa khác ví như kiểm soát và điều chỉnh xoay ảnh. Khi lưu bạn cũng có thể lưu theo định dạng file mình mong muốn hoặc mặc định.

Bước 3: Chỉnh sửa tài liệu

• Sau thời điểm tài liệu được scan xong, bạn cũng có thể sử dụng một số Khóa học chỉnh sửa (Adobe Acrobat) để chuyển đổi file dưới dạng PDF hoặc sắp xếp nhiều tài liệu khác nhau thành một file tổng.
• Ngoài ra, bạn cũng sẽ có thể khắc phục hình ảnh như độ sáng, độ nhòe, rõ nét…

Như vậy chúng tôi đã giới thiệu tới các bạn Scan là gì? và cách Scan sách vở một cách nhanh chóng thuận tiện bằng điện thoại cảm ứng. Hi vọng, các các bạn sẽ sử dụng thuần thục hỗ trợ cho công việc của mình hoàn thành một cách nhanh chóng.

>>> Đừng bỏ lỡ: 5+ Máy in phun màu tốt và giá rẻ nhất hiện nay 2020

Chúc các bạn thực hiện thành công nhé!