Bạn đang thắc mắc làm thế nào để sở hữu thể kiểm soát được những hoá đơn nếu không cùng chu kỳ luân hồi tính sổ với nhau? Bạn nghe nhiều đến thuật ngữ Prodata billing, nhưng không hiểu nó là gì? Cùng tìm hiểu nội dung bài viết hôm nay để trả lời vấn đề trên nhé.

Bạn Đang Xem: Pro-rata billing là gì? những kiến thức cần biết về cách tính pro rata

Khái niệm Prorata billing

Prorata billing hay còn gọi là hoá đơn tính sổ theo tỷ lệ, là hóa đơn được làm tròn theo một mốc thời kì nhất quyết nhằm xử lý việc quản lý hóa đơn một cách hiệu quả, giúp đồng bộ thời kì tính sổ của nhiều gói dịch vụ khác nhau, về cùng một ngày đồng nhất cho mạng lưới hệ thống hoá đơn của dịch vụ.

Những tri thức nên tìm hiểu về phương pháp tính prorata billing

Xem Thêm : Vocal là gì? Vai trò của vocal trong một nhóm nhạc

Hóa đơn tính sổ dạng Prorata sẽ đồng nhất các hoá đơn của nhiều gói dịch vụ về cùng 1 ngày tính sổ từ đó việc quản lý các hoá đơn sẽ trở thành đơn giản hơn, tránh rủi ro gián đoạn dịch vụ nếu như khách hàng sơ xuất quên gia hạn hoá đơn nào đó. Việc sử dụng tính sổ hoá đơn dạng prorata giúp đỡ bạn quản lý ngân sách tốt hơn và tiết kiệm ngân sách khá nhiều thời kì khi tính sổ dịch vụ.

Khi chúng ta đăng ký dịch vụ sử dụng tính sổ theo tỷ lệ, hoá đơn của tháng trước nhất các bạn sẽ thấy rằng hoá đơn này sẽ được tính dựa trên số ngày giữa ngày đăng ký của bạn và ngày của chu kỳ luân hồi tính sổ hoá đơn này. Đây được gọi là ngân sách tính sổ theo tỷ lệ. Các hoá đơn gia hạn sau này sẽ hiển thị toàn bộ số tiền theo ngân sách hằng tháng, trừ khi chúng ta thực hiện thêm các phí dịch vụ bổ sung so với tài khoản của mình.

Ví dụ

Ví dụ so với WordPress Hosting, lấy mốc pro rata là ngày 27, và bạn đăng ký dịch vụ WordPress hosting hạn 12 tháng có mức giá trị hợp đồng là 1 trong những,440,000 VND vào trong ngày 14/07/2022. Vậy ngân sách trên hóa đơn của các bạn sẽ được tính thế nào?

• Ngân sách dịch vụ một năm (27/07/2022 – 27/07/2023): 1,440,000 VND
• Ngân sách cung cấp dịch vụ từ thời điểm ngày đăng ký (ngày 14/07/2022) tới ngày mốc tính sổ nhanh nhất (ngày 27 trong tháng – 27/7, khởi đầu từ ngày 14 và kết thúc vào đầu ngày 27) là 13 ngày. Ngân sách dịch vụ 13 ngày này (Prorata fee) được tính như sau: (1,440,000 / 365)*12 = 47,342 VND.
• Ngân sách tính sổ lần đầu là: 1,440,000 + 47,342 VND = 1,487,342 VND (chưa gồm có 10% VAT).

Xem Thêm : Inventory turnover là gì? Công thức tính vòng quay hàng tồn kho đơn giản

Vậy, trong lần tính sổ trước nhất, bạn phải tính sổ số tiền từ thời điểm ngày 14/7/2022- 27/7/2023 với ngân sách: 1,487,342 VND

Những lần tính sổ tiếp theo,từ 27/7/2023 trở về sau, bạn chỉ tính sổ số tiền 1,440,000 VND/lần tính sổ.

Với phương pháp tính này, sau khoản thời gian tính sổ lần đầu, thì lần tính sổ gia hạn tiếp theo của bạn là ngày 27/7/2023 (song song ngày hết hạn dịch vụ của bạn cũng là ngày 27/7 thường niên). Hóa đơn kế tiếp có mức giá trị đúng bằng với ngân sách dịch vụ WordPress Hosting thời hạn 12 tháng 1.440.000 VND.

Lời kết

Prorata billing hiện tại đang là một trong những phương pháp tính hóa đơn được nhiều đơn vị ứng dụng bởi lợi ích mà nó mang lại. Tính sổ dạng prorata sẽ đồng nhất các hoá đơn của nhiều gói dịch vụ về cùng 1 ngày tính sổ từ đó việc quản lý các hoá đơn sẽ trở thành đơn giản hơn, tránh gián đoạn dịch vụ khi chúng ta sơ xuất quên gia hạn hoá đơn nào đó. Ngày nay 123HOST đang ứng dụng phương pháp tính này cho một số dịch vụ đặc thù như CDN với mục tiêu đồng bộ hóa đơn và theo dõi lưu lượng truy cập cho khách hàng. Chúng tôi hi vọng, với nội dung bài viết này các bạn sẽ có thêm nhiều thông tin về Prorata billing.