Nội dung nội dung bài viết được cố vấn trình độ chuyên môn bởi ThS. Phạm Mai Anh – Thạc sĩ Tài chính Đối ngoại Trường ĐH Ngoại Thương, Trưởng Phòng BSC & Xuất Nhập Khẩu tại DN AB Inbev, Giảng viên khóa học xuất nhập khẩu thực tế; Khóa học Purchasing & Sale xuất khẩu chuyên sâu tại Trung tâm Lê Ánh.

Bạn Đang Xem: Po (Purchase order) là gì? Những thông tin cần biết về Po

Thuật ngữ Po được viết tắt để sử dụng với nhiều nghĩa khác nhau, được hiểu như Đơn đặt hàng, hoặc Payoneer (dùng trong tính sổ) hoặc hợp đồng mua bán,…

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, thuật ngữ Po được sử dụng phổ quát nhất với từ viết tắt của Purchase order, hay đơn đặt hàng là chứng từ phục vụ quá trình mua bán sản phẩm hóa quốc tế.

Nội dung bài viết tại đây, Xuất nhập khẩu Lê Ánh sẽ hướng dẫn bạn tìm hiểu về Po (Purchase order) là gì? Po được sử dụng ra sao? Những thông tin cần hiểu rõ về Po trong nội dung bài viết tại đây.

1. Po (Purchase order) là gì?

Po được viết tắt là Purchase order hay còn được hiểu là đơn đặt hàng là chứng từ được ủy quyền cho tất cả những người bán để thực hiện các yêu cầu người mua khi được sự đồng ý của người bán trong giao dịch thanh toán mua bán quốc tế.

Chứng từ này còn có thể được hiểu là việc người bán xác nhận việc mua bán sản phẩm hóa hay dịch vụ cho tất cả những người mua, khi có đầy đủ chữ ký của hai bên, nó luôn là hợp đồng mua bán, ràng buộc pháp lý hai bên(trong trường hợp chưa tồn tại hợp đồng trước đó).

Po (đã ký kết kết) còn được xem là tài liệu nhằm kiểm tra thông tin được đề cập trên đó theo thời hạn và chất lượng sản phẩm của sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ khi giao dịch thanh toán mua bán.

>>>>>Xem thêm: Thủ Tục Xuất Khẩu Cà Phê

2. Nội dung trên Po

Mỗi Po thường có đầy đủ thông tin liên quan đến mô tả cụ thể về sản phẩm & hàng hóa như số lượng hàng, đơn gia, ĐK giao hàng, vỏ hộp, việc tính sổ, thời hạn, cam kết các bên…. Tất nhiên, mỗi đơn đặt hàng sẽ sở hữu thông tin được trình bày khác nhau, tùy theo ý chí của người bán và người mua, từng doanh nghiệp, tổ chức.

Các nội dung cơ bản thường gặp trên Po gồm có:

– Number and date (số và ngày)

Xem Thêm : Turn it up là gì

– Seller/Buyer: Name, contact, Tel/fax (thông tin người mua, người bán)

– Goods description/Commodity/Product (Mô tả sản phẩm & hàng hóa)

– Quantity (số lượng)

– Specifications/Quality(phẩm trật, thông số kỹ thuật)

– Unit price (đơn giá)

– Total amount (giá trị hợp đồng)

– Payment terms (ĐK tính sổ)

– Incorterms (ĐK giao hàng)

– Special instruction (discount, FOC…)

– Signature (chữ ký).

3. Mục tiêu sử dụng Po

Với đơn đặt hàng được xác nhận từ hai phía, thì Po là bản cam kết để bên bán thực hiện, và bên mua xác nhận mua đúng và đủ số lượng hàng đã đặt trước.

Vậy cùng Xuất nhập khẩu Lê Ánh tìm hiểu các lý do vì sao các tổ chức thường sử dụng chứng từ Purchase order trong hoạt động mua bán quốc tế.

Có thể liệt kê những lý do chính sau đây:

Xem Thêm : Cấy phấn trắng da có tốt không? Có gây hại cho da không?

– Đơn đặt hàng là chứng từ truyển tải về mong muốn của người mua liên quan đến hàng hoá, dịch vụ đến người bán;

– PO giúp người mua quản lý được hoạt động mua vật tư, hàng hoá, dịch vụ do phía ngoài cung cấp. Gồm có quản lý nguồn vật tư, hàng hoá cung cấp cho quy trình kinh doanh, sinh sản; quản lý nhà cung cấp, quản lý tài chính khi đối chiếu với các khoản nợ công phải trả cho tất cả những người bán.

– PO cũng được xem là cơ sở pháp lý trong trường hợp bên bán không cung cấp đủ hoặc đúng theo nội dung trong đơn, gây tác động đến hoạt động kinh doanh, sinh sản bên mua;

– PO (đã ký kết kết) sẽ bảo về người bán nếu người mua không trả tiền cho hàng hoá, dịch vụ mà bên bán cung cấp;

– PO quy chuẩn hóa quy trình mua hàng một cách hợp giúp tổ chức hoạt động hiệu quả hơn.

Vì thế Po (Purchase order) là chứng từ quan trọng và được nhiều doanh nghiệp ưu tiên sử dụng.

Nguồn: tổng hợp

Trên đây là giảng giải cụ thể Thuật ngữ Po là gì và những tri thức cần hiểu rõ về Po (Purchase order). Mong rằng nội dung bài viết của Xuất nhập khẩu Lê Ánh hữu ích với bạn.

>>>>> Nội dung bài viết tham khảo: khóa học xuất nhập khẩu thực tế ở hà nội

Xuất nhập khẩu Lê Ánh – Nơi huấn luyện xuất nhập khẩu thực tế số 1 Việt Nam. Chúng tôi đã tổ chức thành công các khóa học xuất nhập khẩu, và tương trợ việc làm cho hàng nghìn học viên, mang đến thời cơ thao tác trong ngành logistics và xuất nhập khẩu đến với đông đảo học viên trên toàn nước

Hiện nay, Xuất Nhập Khẩu Lê Ánh đang thực hiện huấn luyện các khóa học:

• Khoá học xuất nhập khẩu cho tất cả những người mới khai mạc
• Khoá học xuất nhập khẩu trực tuyến
• khoá học khai báo thương chính chuyên sâu
• khoá học mua bán sản phẩm hoá quốc tế chuyên sâu
• khoá học Purchasing (Mua Hàng Thực Chiến)
• Khoá học báo cáo giải trình quyết toán thương chính chuyên sâu
• Khóa học xuất nhập khẩu thực tế tại doanh nghiệp (inhouse)

Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn cụ thể về các khóa học xuất nhập khẩu: 0904848855/0966199878.

Ngoài các khóa học xuất nhập khẩu – logistics thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán tổng hợp trực tuyến/offline, khóa học hành chính nhân sự chất lượng sản phẩm tốt nhất hiện nay.