Pivot Table là gì?

Pivot Table là một dụng cụ có thể sắp xếp, tính toán, tóm tắt, thống kê và phân tích tài liệu. Tính năng này của Excel được cho phép bạn xem những kết quả, so sánh và thấy được xu hướng có trong tài liệu của mình. Pivot Table biến một tập hợp tài liệu với khối lượng lên đến mức hàng trăm nghìn megabyte trở thành những số lượng hay bảng tóm tắt cực kỳ trực quan và dễ hiểu, thông qua đó các bạn sẽ có cái nhìn tổng quát, hiểu biết và nắm bắt được những thông tin để sở hữu thể quyết định xem bước tiếp theo sẽ làm gì.

Bạn Đang Xem: Pivot Table là gì? Cách sử dụng Pivot Table để thống kê dữ liệu trong Excel

Xem thêm: Microsoft Access là gì? Lý do bạn nên sử dụng Microsoft Access

Lợi ích khi sử dụng Pivot Table

Pivot Table rất mạnh mẽ và được ứng dụng rất nhiều trong thực tế vì những lợi ích mà dụng cụ này mang lại, cụ thể:

• Tổng hợp và tóm tắt tài liệu, thực hiện các phép tính theo yêu cầu của bạn.
• Mở rộng hay thu gọn thông tin tài liệu theo những Lever từ tổng quát đến cụ thể chi tiết tùy thuộc vào việc bạn cần phải tập trung phân tích, đào sâu kết quả trên tầng lớp nào của tài liệu.
• Linh hoạt trong chuyển đổi cột thành hàng hoặc trái lại.
• Cung cấp các tính năng lọc, nhóm, sắp xếp và định giúp người dùng tập trung vào thông tin và truyền đạt với những người khác dễ dàng hơn
• Kết phù hợp với Pivot Chart tạo nên các biểu đồ thể hiện trực quan, cung cấp các thông tin hữu ích.
• Kết phù hợp với Slicer và Pivot Chart có thể tạo ra được Dashboard, tương tác linh hoạt với filter để phát hiện ra những thông tin đáng giá.

Xem thêm: 2 cách tra cứu mã số thuế thành viên chuẩn xác nhất tại Tổng Cục Thuế

Hướng dẫn cách sử dụng Pivot Table để thống kê tài liệu

Bạn chỉ có thể sử dụng Pivot Table khi chúng ta có tài liệu được đưa vào từ thuở đầu. Bạn cũng đều có thể chỉnh sửa, thêm hoặc xóa tài liệu trong vùng tài liệu thuở đầu, tuy nhiên, Pivot Table sẽ không còn tự động hóa update, các bạn sẽ phải update thủ công bằng phương pháp sử dụng lệnh Refresh.

Bước 1: Trong thẻ Insert trên thanh dụng cụ, chọn Pivot Table.

Xem Thêm : Cre là gì? cre viết tắt từ từ nào?

Bước 2: Hộp thoại Pivot Table hiện ra:

• Trong vùng Select a table or range: chọn vùng tài liệu bạn muốn thực hiện Pivot Table.
• Trong vùng Choose where you want the PivotTable to be placed:
  • New Worksheet: Pivot Table sẽ tiến hành đặt tại một sheet được tạo mới.
  • Existing Worksheet: Nếu như bạn muốn dữ thế chủ động chọn vị trí để tại vị Pivot Table, bạn cũng có thể chọn vị trí đó ở ô Location.

Cuối cùng, bạn nhấn OK.

Bước 3: Pivot Table sẽ hiện ra tại vị trí bạn chọn hoặc trong một sheet mới.

• Vùng PivotTable đây chính là vị trí mà Pivot Table của bạn được đặt.
• Vùng PivotTable Fields sẽ chứa các thiết lập để bạn cũng có thể tùy chỉnh cho Pivot Table của mình.
  • Phần phía trên chứa các trường tài liệu (Field) đây chính là các cột trong vùng tài liệu của bạn.
  • Ở phía dưới là các ô để bạn kéo các trường tài liệu vào để thiết lập cho Pivot Table:
    • Filters: chứa bộ lọc theo trường tài liệu bạn muốn hiển thị.
    • Columns: trường tài liệu sẽ hiển thị theo cột.
    • Rows: trường tài liệu sẽ hiển thị theo dòng.
    • Values: trường tài liệu sẽ hiển thị giá trị các phép tính toán.

Bước 4: Thiết lập Pivot Table tùy theo phương pháp bạn muốn tổng hợp, thống kê để dành được cái nhìn tổng quát về tài liệu của mình.

Bước 5: Để tùy chỉnh Pivot Table hiển thị theo định dạng bạn muốn, trong thẻ PivotTable Analyze, chọn Options. Hộp thoại PivotTable Options sẽ hiện ra. Tại đây bạn cũng có thể thiếp lập các tùy chỉnh như: Layout & Format, Totals & Filters, Display, Printing, Data và Alt Text.

Xem Thêm : Nước Điện Giải Pocari Là Sản Phẩm Gì? Công Dụng Ra Sao?

Bước 6: Bạn cũng đều có thể thay đổi giá trị tính toán bằng phương pháp trong ô Values, click vào trường tài liệu, chọn Value Field Setting… Hộp thoại Value Field Settings sẽ hiện ra.

Tại đây, bạn cũng có thể thay đổi giá trị tính toán trong thẻ Summarize Values By gồm có Sum, Count, Average, Max, Min,… Trong thẻ Show Values As, bạn cũng có thể tính toán lại giá trị hiển thị của Values như: % of Grand Total, % of Column Total, % of Row Total,…

Như vậy là tôi đã san sẻ cho những bạn về Pivot Table, những lợi ích khi sử dụng Pivot Table cũng như hướng dẫn các bạn thiết lập một Pivot Table trong Microsoft Excel. Hi vọng nội dung bài viết này sẽ giúp ích cho những bạn cũng có thể sử dụng được dụng cụ này ứng dụng vào công việc của mình.

Nếu các bạn có thêm những hiểu biết gì về Pivot Table, đừng ngần ngại san sẻ chúng ở dưới phần phản hồi. Chúc các bạn thành công!

Xem thêm:

• Cách tìm cây ATM sớm nhất có thể trên Smartphone qua Google Maps
• Cách chia đôi màn hình hiển thị máy tính trên Windows 10