Để quá trình xuất nhập khẩu được tiến hành sớm và thuận tiện thì nên có người liên hệ cũng như kiểm soát quá trình. Những người dân này thường được gọi là PIC. Vậy PIC là gì và vì sao lại mang tên gọi như vậy, hãy cùng tìm hiểu với HVT Logistics

Bạn Đang Xem: [2023] PIC là gì trong xuất nhập khẩu?

1. PIC là gì trong xuất nhập khẩu?

PIC – Person In Contact là người liên hệ hoặc người phụ trách có trách nhiệm đưa ra các quyết định quan trọng về các nghành nghề khác nhau trong ngành xuất nhập khẩu.

Bên cạnh ý nghĩa trong ngành xuất nhập khẩu, PIC còn mang nhiều nghĩa khác khi được đặt trong các môi trường thiên nhiên, hoàn cảnh và nghành nghề khác nhau. Chắc hạn với thợ chụp hình, PIC ở đây có tức thị picture, tức là tấm hình. Hoặc trong khoa học, PIC có tức thị đồ thị…

2. Ngành xuất nhập khẩu là gì?

Sau khoản thời gian khái niệm về thuật ngữ PIC trong ngành xuất nhập khẩu, ta đi vào tìm hiểu thế nào là ngành xuất nhập khẩu?

Đây là nghành nghề có nhiều hoạt động diễn ra trong quá trình mua bán sản phẩm hóa giữa thương nhân trong nước và nước ngoài. Chính vì lẽ này mà nó được xem như là cơ sở của ngoại thương, nơi bắt nguồn của hoạt động buôn bán sản phẩm hóa quốc tế.

Chính vì thế, nó luôn luôn là cấu nối đưa nền tài chính của không ít quốc gia phát triển lên tầm cao mới. Thông qua việc xuất nhập khẩu, sản phẩm & hàng hóa của không ít quốc gia sẽ tiến hành bán, cung cấp cho những người dân có nhu cầu ở khắp mọi nơi trên thế giới.

3. Quy trình thủ tục ngành nhập khẩu cụ thể

Bước 1: Trước hết PIC ở khâu xuất hàng sẽ xử lý chứng từ trước lúc gửi cho PIC ở khâu nhập hàng. Sau khoản thời gian xử lý xong, PIC nhập hàng sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp thức của hồ sơ để sẵn sàng chuẩn bị thủ tục nhập khẩu.

Từ đó, hồ sơ phải đảm bảo chuẩn xác về mặt thông tin, số lượng hàng cũng như sự logic của không ít thông tin trong một bộ chứng từ.

Tại đây, PIC sẽ kiểm tra mã hàng, đưa ra dự trù về thuế, ước tính các khoảng tầm chênh lệch thuế suất nếu được hưởng ưu đãi và đưa ra các chính sách nhập khẩu phù hợp.

Nếu có bất kỳ sơ sót nào phải liên hệ ngay với PIC ở đầu xuất để được xử lý sớm.

Xem Thêm : Fastfood là gì? Điểm danh những mặt lợi và hại của thức ăn nhanh

Bước 2: là bước sẵn sàng chuẩn bị bộ chứng từ để nhập khẩu, cụ thể bộ chứng từ sẽ gồm các sách vở sau:

– Tờ khai thương chính

– Hóa đơn thương nghiệp hoặc hóa đơn phi thương nghiệp ?(chỉ trong một số trường hợp)

– tin tức vận tải đơn

– Giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền trong trường hợp có sự giới thiệu hoặc được ủy quyền.

Bước 3: là bước xử lý các thông tin về đơn hàng cũng như lên kế hoạch cho việc xuất nhập khẩu.

Việc xử lý sẽ gồm có việc kiểm tra thông tin chứng từ, sắp xếp thời kì tối ưu cho việc làm thủ tục để tối giảm các khoản phí lưu kho hay lưu phương tiện phát sinh.

Sau khoản thời gian đã xử lý xong thì PIC sẽ tiến hành sắp xếp phương tiện phù hợp để vận chuyển hàng.

• Kế tiếp là bước làm thủ tục thương chính sau khoản thời gian đã hoàn thành các nghĩa vụ về thuế và thủ tục liên quan đến những sách vở nhập khẩu.

• Tiếp theo là thủ tục nhận hàng, thủ tục này gồm các bước sau:

• Lấy phí D/O sau khoản thời gian đã đọc kỹ các nội dung liên quan đến những ĐK incoterms, cước phí, chứng từ, mức phí d/o…

• Xem Thêm : Notification Là Gì? Cách Sử Dụng Notification Hiệu Quả!!

  Sau khoản thời gian lấy phí trên, PIC sẽ xuất trình giấy giới thiệu và tờ khai thương chính để được lấy hàng.

• Kế tiếp là việc nộp các khoản phí như phí lưu kho, phí bãi hay các phụ phí khác (nếu có).

• Sau đó là bước chụp hình khi nhận kiện hàng từ kho, khi lên xe và trước lúc tháo dỡ hàng xuống kho bên nhập khẩu.

• Cuối cùng là bước ký vào POD để xác nhận đã nhận được đủ hàng cũng như chất lượng sản phẩm và dịch vụ hàng đạt chuẩn. Nếu có thất thường thì phải chụp hình lại để giải quyết và xử lý.

Trên đây là những vấn đề xoay quanh thuật ngữ PIC được sử dụng trong ngành xuất nhập khẩu của HVT Logistics. Thông qua đó, nội dung bài viết hy vọng sẽ đem về cho độc giả những tri thức mới, hữu ích về vấn đề trên.

Mọi thông tin về dịch vụ xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế, xin liên hệ với chúng tôi tại:

Đơn vị Trách Nhiệm Hữu Hạn TMvàamp;DV xuất nhập khẩu HVT

Địa chỉ: 19 Nguyễn Trãi, TX Thanh Xuân, Hà Thành

Hotline: 1900.299.234

Thư điện tử: cskh@hvtlogistics.vn

Fanpage: https://www.facebook.com/hvtlogistics.vn/