Nếu nhắc đến Microsoft Office có nhẽ không lạ lẫm gì với tất cả chúng ta. Song, còn 1 ứng dụng nữa cũng hữu ích không kém Microsoft Office đó là WPS Office có thể sử dụng trên smartphone và máy vi tính. Vậy WPS Office là gì, cùng mình đến với nội dung bài viết sau đây để tìm hiểu nhé.

Bạn Đang Xem: WPS Office là gì? Ưu nhược điểm của WPS Office

1. WPS Office là gì?

WPS Office là gì chắc có nhẽ là vướng mắc mà nhiều người thắc mắc. WPS là viết tắt của Writer, Presentation và Spreadsheet. Thực chất, đây là một ứng dụng văn phòng nhưng vẫn không được sử dụng phổ quát như Microsoft Office. Nó được giành riêng cho hệ điều hành Microsoft Windows, iOS, Linux và Android.

Tuy WPS đã được ra mắt từ thời điểm cách đó khá lâu, năm 1989. Song, mãi đến năm 2019 thì hệ điều hành này được nâng cấp và khai mạc được nghe biết nhiều hơn. Đây là một trong top 5 phần mềm thay thế MS Word máy vi tính.

2. Tính năng nổi trội trên WPS Office

Bởi không được nhiều người nghe biết nên những tính năng nổi trội của WPS Office là gì vẫn còn là một ẩn số. Để trả lời cho vướng mắc này, cùng mình đến với những tính năng của ứng dụng này phía dưới.

2.1. Mở cùng lúc nhiều tab

Tính năng trước hết nói đến việc là có thể mở nhiều tab cùng một lúc. Người dùng có thể mở WPS Presentation và WPS Spreadsheets hay WPS Document trong một khoảng chừng thời kì. Sự hoạt động đa nhiệm này được xem là tính năng của WPS Office. Mở được nhiều tab một lúc hỗ trợ cho bạn tiết kiệm ngân sách và chi phí thời kì.

2.2. Xuất và đọc File PDF

Người dùng không cần sử dụng các phần mềm thứ 3 mà vẫn có thể mở và chỉnh sửa file một cách dễ dàng. Việc sử dụng đến phần mềm thứ 3 khá phiền và phức tạp. Bạn chỉ có thao tác với nút xuất PDF (Save to PDF) chúng ta cũng có thể chuyển tài liệu một cách nhanh chóng và tiện dụng.

2.3. Tương thích với Microsoft Office

Microsoft Office rất được quan tâm hiện nay. Nắm được tâm lý người dùng nên phía bên WPS Office cũng luôn có khả năng tương thích với Microsoft Office. Vậy nên, bạn không nhất thiết phải lo lắng về vấn đề tương thích này. Sử dụng WPS Office là có thể sử dụng tương thích với tất cả những file của Microsoft Office.

2.4. Lưu trữ tài liệu đám mây

Để không bị gián đoạn trong quá trình thao tác của bạn, tệp của WPS cũng sẽ tiến hành đồng bộ lên trên WPS Cloud. Với khả năng lưu trữ thông minh này được xem là một điểm cộng nữa cho WPS Office. Chúng ta cũng có thể dễ dàng lưu trữ, san sớt hay quản lý tài liệu

2.5. Sử dụng trên Smartphone thông minh

Không nhất thiết phải dùng đến máy vi tính mới có thể sử dụng ứng dụng văn phòng này. Chúng ta cũng có thể thao tác trên Smartphone hay Tablet dễ dàng nhờ vào khả năng đồng bộ lên WPS Cloud. Đương nhiên, việc thao tác trên smartphone sẽ tác động ảnh hưởng đến trải nghiệm sử dụng của bạn vì không gian hiển thị bé.

Xem Thêm : CF là gì? Ý nghĩa và từ viết tắt của CF trong game, Facebook, bóng đá, SEO,…

Mặc dù có nhiều tính năng nổi trội như vậy nhưng tính đến thời khắc ngày nay vẫn đang có ít người nghe biết WPS Office là gì. Nếu tận dụng những tính năng của nó sẽ khiến cho bạn cải thiện được năng suất công việc và tiết kiệm ngân sách và chi phí thời kì khá nhiều.

3. Ưu điểm vượt trội so với Microsoft Office

Microsoft Office ngày nay đang giữ ngôi vương trong việc được sử dụng ưa thích từ người dùng. Để sở hữu thể cạnh tranh được với những ứng dụng khác và thu hút được người dùng, WPS Office sở hữu những ưu điểm nhất định. Sau đây là một số điểm vượt trội của ứng dụng này so với Microsoft Office.

3.1. Ứng dụng gọn nhẹ

Nhiều người dùng mỗi một khi tải ứng dụng về đều phải xem xét đến cấu hình máy có đáp ứng được hay là không. Vì nếu tải ứng dụng nặng sẽ làm máy bị chậm trễ và dễ xuất hiện tình trạng máy đơ. Song, bạn không cần lo lắng khi WPS Office có dung tích khá nhẹ.

Ứng dụng WPS Office khá gọn nhẹ, máy vi tính của bạn chẳng cần cấu hình quá cao hay tuyệt hảo vẫn có thể sử dụng được phần mềm này. Chỉ việc là chiếc máy vi tính văn phòng thường nhật, người dùng đã có thể tải về và sử dụng.

3.2. Giá bản quyền rẻ hơn

Bạn hoàn toàn có thể sử dụng miễn phí ứng dụng này. Tuy nhiên, để trải nghiệm được nhiều tính năng thời thượng hơn, bạn phải trả gói Premium. Thực tế, ngân sách bạn phải trả để sử dụng rẻ hơn rất nhiều so với ngân sách trả để sử dụng Microsoft Office. Nói theo một cách, các bạn sẽ tiết kiệm ngân sách và chi phí được kha khá ngân sách nếu sử dụng WPS Office.

3.3. Tương thích với nhiều hệ điều hành

Nếu Microsoft Office được nghe biết là sử dụng cho hệ điều hành Windows thì WPS Office lại nổi trội hơn khi nó có thể hoạt động trên đa hệ điều hành. Những hệ điều hành mà nó sử dụng được là Windows, macOS, Linux, Android và iOS.

3.4. Khối hệ thống chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp

Sẽ là một thiếu sót nếu không kể tới điểm vượt trội này của WPS Office. WPS Office sở hữu mạng lưới hệ thống chăm sóc khách hàng cực kỳ tốt. Với hàng ngũ viên chức trực 24/7 nên sẽ sẵn sàng trả lời thắc mắc cho bạn các vấn đề liên quan đến ứng dụng này. Mọi khi xẩy ra vấn đề gì với phần mềm hay có thắc mắc cần trả lời, bạn chỉ có liên hệ với viên chức để được tư vấn.

4. Hướng dẫn cách thiết lập WPS Office

Bạn đã biết được WPS Office là gì cùng với những ưu điểm của nó. Tuy nhiên, làm thế nào để thiết lập ứng dụng này về máy. Thắc mắc của các bạn sẽ được trả lời với nội dung trong bài tư vấn. Ở đây, mình sẽ đề cập đến thiết lập trên máy tính hay máy vi tính và thiết lập trên smartphone.

4.1. Tùy chỉnh cấu hình trên máy tính

Tùy chỉnh cấu hình ứng dụng văn phòng này cực kỳ đơn giản, bạn chỉ có thực hiện vài thao tác là có thể thành công thiết lập nó vào máy. Không cần thiết phải mã hóa hay giải nén quá phức tạp, cho dù là người “mù công nghệ” bạn vẫn có thể dễ dàng thiết lập được ứng dụng này cho máy.

Bước 1: Trước hết để thiết lập ứng dụng này trên máy tính của bạn đó là truy cập website WPS Office.

Xem Thêm : Heybig là gì? Tìm hiểu về thương hiệu nội địa Trung cực hot trên Taobao

Bước 2: Ở phần tìm hiểu WPS Office là gì tất cả chúng ta đã biết nó có thể hoạt động trên nhiều hệ điều hành. Cho nên, chúng ta cũng có thể truy cập theo những đường link phù phù hợp với hệ điều hành bạn phải:

Giành riêng cho hệ điều hành Windows

Giành riêng cho hệ điều hành macOS

Giành riêng cho hệ điều hành Linux

4.2. Tùy chỉnh cấu hình trên Smartphone

Cách thiết lập ứng dụng này trên Smartphone khác với trên máy tính. WPS Office đang tương trợ 2 hệ điều hành Smartphone là Android và iOS.

Bước 1: Nếu như khách hàng dùng hệ điều hành Android thì bạn vào CH Play. Còn nếu khách hàng dùng hệ điều hành iOS thì vào App Store.

Bước 2: Bạn vào sườn tìm kiếm và gõ từ khóa “WPS Office“. Sau đó, bạn chọn phần mềm có biểu tượng chữ W trắng nền đỏ và bấm nút tải.

5. Tổng kết

Tất cả chúng ta vừa tìm hiểu WPS Office là gì? Ưu điểm vượt trội so với Microsoft Office? Mong rằng nội dung bài viết sau đây sẽ khiến cho bạn có thêm tri thức về ứng dụng hữu ích này.

Hãy nhớ là liên tục theo dõi trang Dchannel của mạng lưới hệ thống Di Động Việt để update tất tần tật các thứ tiên tiến nhất về công nghệ và thủ thuật và game hay hiện nay nhé. Cảm ơn các bạn vì đã bỏ chút thời kì đọc qua nội dung bài viết này. Hãy nhớ là “MUA ĐIỆN THOẠI ĐẾN DI ĐỘNG VIỆT” để nhận được sự phục vụ tốt nhất và sản phẩm chất lượng sản phẩm nhé.

• Mã Zenly là gì? Công dụng của mã Zenly có thể bạn không biết
• Google One là gì? Có nên mua Google One để sử dụng?
• Các phần mềm văn phòng miễn phí trên máy vi tính mà bạn nên biết

Di Động Việt