PA là gì? PA tức là gì? Nhiệm vụ của một người làm PA là gì? Mức lương của công việc này còn có cao không? Đây là những thắc mắc chung mà bất kỳ ai khi tìm hiểu hay có muốn theo đuổi nghề nghiệp này quan tâm.

Bạn Đang Xem: PA Là Gì? Người Trẻ Có Nên Làm Nghề PA?

Để đi tìm lời trả lời cho những vướng mắc trên, mời bạn cùng Glints tham khảo cụ thể nội dung bài viết tại đây.

PA là gì?

PA là viết tắt của từ gì? PA là thuật ngữ được viết tắt từ Personal Assistant hay trợ lý member. PA là gì trong kinh doanh? Trong các nghành kinh doanh, tài chính tài chính PA giống như thư ký, trợ lý member – người đảm nhận trách nhiệm tương trợ công việc cho Sếp của mình.

Nhiệm vụ của PA

Công việc của trợ lý member là tương trợ cho duy nhất một member, gồm có các công việc khác nhau như sắp xếp công việc cho Sếp/người quản lý; công việc hành chính hay các thủ tục sách vở, v.v.

Tiếp sau đây là ví dụ thực tế của trợ lý member cho giám đốc Marketing. Nhiệm vụ của PA gồm:

• Quản lý, update lịch thao tác hàng giờ.
• Sắp xếp lịch thao tác hợp lý, luôn sẵn sàng khi cần tương trợ trong thời gian ngày.
• Quản lý lưu trữ, phân loại, trình ký các sách vở, đóng dấu hồ sơ Đơn vị.
• Quản lý chi tiêu hàng ngày, làm tính sổ các hóa đơn chứng từ.
• Thực hiện giải trình chi tiêu hàng tuần/tháng/năm qua phần mềm homebudget.
• Chọn lựa, xử lý thư từ, cuộc gọi đến.
• Viết biên bản cuộc họp thao tác trong tổ chức, các đối tác, khách hàng.
• Mua vé tàu bay, sắp xếp hành trình dài, booking khách sạn, xe đưa đón & lên lịch cho những chuyến du lịch, công việc, v.v.
• Theo dõi, ghi nhận những phản hồi từ xa khi sếp công việc nước ngoài và trong nước 24/7.
• Mời họp, liên lạc và cung cấp thông tin cho những bên tham gia, đảm bảo cuộc họp đáp ứng yêu cầu của sếp.
• Quản lý tiến độ công việc của khá nhiều line manager & viên chức.
• Chi tiêu mua sắm & và chọn quà tặng khi được yêu cầu.
• Sẵn sàng vật dụng cho những buổi quay hình, chụp hình, sự kiện theo yêu cầu khách hàng và Khóa học.
• Đảm bảo an toàn, chăm sóc sức khỏe cho sếp khi cấp thiết.
• Phối phù hợp với các phòng ban liên quan và thực hiện công việc khác khi được yêu cầu.

Yêu cầu cần có của Personal Assistant

Để trở thành PA chuyên nghiệp, yên cầu bạn phải đáp ứng những yêu cầu gì? Cùng Glints tìm hiểu ngay nhé.

Về bằng cấp

Xem Thêm : Thanks là gì? Cách phân biệt thank và thanks trong tiếng anh

Không có một quy định cụ thể nào về bằng cấp/trình độ của một trợ lý member, tuy nhiên trên thực tế các ứng viên có bằng cấp cao (bằng ĐH) thường được ưu tiên. Các ứng viên tốt nghiệp các chuyên ngành về tài chính, kinh doanh, truyền thông, marketing thường có nhiều lợi thế so với những ứng viên khác.

Với đặc thù công việc khác nhau, nhiều vị trí PA được nhà tuyển dụng yêu cầu ứng viên có từ là 1 -Hai năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương hoặc đã từng làm các công việc có liên quan.

Về kỹ năng

Bên cạnh những yêu cầu về tri thức kinh nghiệm, Personal Assistant còn yên cầu kỹ năng và tố chất quan trọng như:

• Linh hoạt, thích ứng tốt: Hỗ trợ cho PA mau chóng thích ứng và hoàn thành các nhiệm vụ, công việc một cách hiệu quả nhất.
• Thân trọng và đáng tin cậy: Trợ lý member sẽ tiến hành yêu cầu ký các bản cam kết bảo mật thông tin thông tin gồm có người được tương trợ, nội dung công việc, v.v.
• Dữ thế chủ động: Tính dữ thế chủ động là một yêu cầu tiếp theo mà người trợ lý member – Personal Assistant cần có. Thay vì, “bảo đâu làm đó” thì PA cần nhạy bén, đoán được ý người quản lý, thực hiện trước một số công việc trong khả năng để tương trợ tối đa với hiệu quả cực tốt.
• Khả năng tổ chức và đa nhiệm: Các trợ lý member đều được yêu cầu có khả năng sắp xếp công việc một cách khoa học và hợp lý, kỹ năng quản lý thời kì tốt, và có thể xử lý nhiều công việc cùng lúc.
• Kỹ năng giao tiếp tốt: PA cần là người biết lắng tai, thu nhận thông tin, biết phương pháp đưa ra quan điểm tốt ý kiến đúng và song song cũng cần phải giữ yên lặng khi cấp thiết. Không chỉ có vậy, PA là người đại điện hình ảnh cho tất cả những người quản lý, do vậy nên tìm hiểu tạo quan hệ, hay ngoại giao với những người khác.
• Thành thục sử dụng các phương tiện tin học văn phòng, phần mềm tương trợ sắp xếp công việc hiệu quả.
• Kỹ năng thao tác nhóm tốt, bởi thỉnh thoảng PA cần phối phù hợp với các phòng ban khác của tổ chức để xử lý công việc.

Mức lương của PA

Thu nhập của trợ lý member cao hay thấp? Đây là vướng mắc được nhiều bạn đang quan tâm đến nghề nghiệp này nêu ra. Từ đó, PA có thể được thuê thao tác theo giờ hoặc từng dự án cụ thể.

Tùy vào tính chất dự án, mức lương của trợ lý member sẽ có được sự khác nhau. Tại Mỹ, trung bình một PA sẽ nhận được khoảng tầm 70.000 USD/năm, lương PA theo giờ trung bình khoảng tầm 15 USD/giờ.

Tại Việt Nam, thống kê mức thu nhập công việc PA khó hơn do nhiều người tuyển chọn vị trí này theo quan hệ, hoặc thông qua các đơn vị headhunt. Trung bình thu nhập của vị trí này dao động từ 10 -16 triệu VND/tháng, hoặc có thể cao hơn nữa tại mức 30 – 40 triệu VND/tháng.

Người trẻ có nên làm PA không?

Người trẻ có nên làm PA không? Để trả lời vướng mắc này, trước hết tất cả chúng ta hãy cùng tìm hiểu những lợi ích mà người làm mướn việc này còn có thể nhận được.

Xem Thêm : NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT VỀ TIÊU CHUẨN CƠ SỞ VÀ CÔNG BỐ

Từ đó, khi chúng ta đảm nhận công việc trợ lý member cho một nhà quản lý cấp cao, Giám đốc tổ chức hay nhiều vị trí cấp cao khác các bạn sẽ có nhiều thời cơ được học hỏi, tích lũy tri thức, rèn luyện tính tỉ mỉ, cẩn thận, nhất là mở rộng các quan hệ “chất lượng sản phẩm và dịch vụ” – điều này khôn xiết quan trọng cho việc nghiệp của bạn về sau.

Do đó có thể thấy, vị trí này khá phù phù hợp với một người trẻ. Theo khảo sát, phần nhiều người làm PA là những bản trẻ giỏi và có năng lực.

Lựa chọn trở thành một PA khi đang ở độ tuổi 25 – 30 tuổi là một lựa chọn không tệ cho bạn. Bởi vừa giúp đỡ bạn có thu nhập quyến rũ vừa giúp đỡ bạn trau dồi được nhiều kinh nghiệm, tri thức, kỹ năng và những quan hệ tốt cho việc nghiệp của bạn sau này.

Với vị trí trợ lý member, đơn vị tuyển dụng thường rất hiếm khi tuyển dụng các ứng viên có độ tuổi cao. Điều này cũng đồng nghĩa với việc đây không phải là công việc phù hợp để gắn bó lâu dài trong sự nghiệp của bạn.

PA là công việc không thể thăng tiến, tuy nhiên chúng ta cũng có thể có nhiều thời cơ và triển vọng khác để xây dựng tăm tiếng cũng như nhiều vai trò mới ở các nghành và ngành nghề khác.

Tạm kết

Trên đây là những san sẻ về vị trí PA – Personal Assistant (trợ lý member) mà Glints muốn gửi tới bạn. Hy vọng nội dung bài viết đã hỗ trợ bạn hiểu hơn về khái niệm PA là gì, cũng như có thêm nhiều thông tin hữu ích về nghề nghiệp này.

Nếu khách hàng còn bất kỳ vướng mắc nào, đừng ngần ngại để lại phản hồi để được Glints trả lời cụ thể nhé.

Tác Giả