Trong thời đại số, thao tác làm việc từ xa nói chung và các công việc liên quan đến nhập liệu nói riêng đang trở thành “hot” hơn bao giờ hết. Thoạt nghe qua, các bạn sẽ mường tượng công việc này rất đơn giản và nhàm chán – chỉ việc sao chép các tài liệu từ giấy sang các tập tin tài liệu.

Bạn Đang Xem: Nhân Viên Nhập Liệu Là Làm Gì? Nhập Liệu Có Thật Sự Dễ?

Tuy nhiên, công việc nhập liệu không hề đơn giản như vậy. Vậy, nhập liệu là gì và viên chức nhập liệu là làm gì? Cùng Glints tìm hiểu tất tần tật về công việc nhập liệu tận nhà nhé!

Viên chức nhập liệu là làm gì?

Viên chức nhập liệu, hay với tên gọi trong ngành là Kế toán nhập liệu, là những người dân được tập huấn bài bản để nhập nguồn vào, quản lý và lưu trữ các tài liệu trong nhiều mảng khác nhau (Digital Marketing, Mobile App, Customer Service,…) tại những doanh nghiệp, doanh nghiệp.

Không hề đơn giản và nhàm chán, trái lại một viên chức nhập liệu yên cầu bạn phải có nghiệp vụ kinh nghiệm tay nghề cũng như những kỹ năng liên quan để sở hữu thể thực hiện tốt công việc này.

Đặc biệt quan trọng, vị trí này yên cầu bạn phải là người dân có tổ chức và có mức độ tập trung cực kỳ cao. Một thông tin sai trên kho tài liệu sẽ kéo theo rất nhiều phiền toái sau này.

Công việc nhập liệu là gì?

Công việc của viên chức nhập liệu yên cầu nghiệp vụ kinh nghiệm tay nghề cũng như các kỹ năng khác. Vậy những đầu việc cụ thể của công việc nhập liệu là gì và quy trình thực hiện ra sao? Cùng nhau tìm hiểu nhé!

Các bước chính trong nhập liệu

Bước 1: Nhập tài liệu liên quan

Sau lúc nhận được hàng loạt các tài liệu trên giấy từ những văn bản báo cáo tài liệu và số liệu tương ứng, các viên chức nhập liệu sẽ dựa trên tài liệu nguồn ấy để nhập tài liệu và cơ sở tài liệu máy tính, tệp và biểu mẫu theo quy định.

Các tài liệu cho sẵn thỉnh thoảng không được trình bày mạch lạc và rõ ràng. Nếu cứ nhập Theo phong cách truyền thống trên những tài liệu rối rắm thì công việc nhập liệu sẽ trở thành khó khăn hơn rất nhiều.

Xem Thêm : Trang chủ » Luân canh – phương pháp canh tác then chốt trong nông nghiệp bền vững

Chính vì thế, các viên chức nhập liệu đôi lúc phải phối hợp và tái cấu trúc các tài liệu từ các tài liệu nguồn để đảm bảo các thông tin được nhập vào đúng với yêu cầu được đề ra.

Bước 2: Chuyển giao công việc cho viên chức tiếp theo

Sau lúc nhập liệu ở bước đầu đã hoàn thành, các tài liệu sẽ tiếp tục được chuyển giao cho viên chức nhập liệu thứ hai. Ở bước này, các viên chức nhập liệu sẽ tiếp tục phân nhánh các tập tài liệu theo cấu trúc child-parent một cách chuẩn xác và có khối hệ thống.

Thời đoạn nhập liệu này yên cầu khả năng phân tích và tổ chức, sắp xếp, cấu trúc hóa các thông tin nhận được. Họ cũng sẽ là người thanh tra rà soát các lỗi từ thông tin tài liệu thuở đầu để tiếp tục phân bổ các tài liệu theo cấu trúc child-parent.

Bước 3: So sánh các sai số

Bước cuối cùng của quá trình nhập liệu sẽ tiến hành đảm nhiệm bởi viên chức nhập liệu thứ ba. Ở khâu này, họ có nhiệm vụ so sánh các sai số từ hai quá trình nhập liệu trước đó. Nếu như không có sơ sót gì, công việc của viên chức nhập liệu đã hoàn thành và có thể tiến sang một dự án nhập liệu khác.

Ngoài ra, viên chức nhập liệu ở bước 3 còn phải xác minh tài liệu và chỉnh sửa tài liệu khi cấp thiết. Các thông tin tài liệu được nhập vào sẽ tác động trực tiếp và gián tiếp đến quá trình sale của doanh nghiệp.

Thế nên nếu không có sự xác minh kỹ lưỡng thì sẽ dễ tác động tới các bước tiếp đến.

Các hình thức nhập liệu

Diễn giải theo ý nghĩa khác, công việc của một viên chức nhập liệu khá đa dạng ở nơi thao tác làm việc. Tại đây là ba hình thức nhập liệu phổ thông nhất:

• Viên chức nhập liệu tận nhà: Bạn hoàn toàn có thể nhập tài liệu tại nhà đất của mình. Bạn chỉ việc một chiếc máy tính xách tay, mạng Internet ổn định để sở hữu thể thao tác làm việc và được giám sát bởi doanh nghiệp từ xa.
• Viên chức nhập liệu tại doanh nghiệp: Diễn giải theo ý nghĩa khác, đây là hình thức nhập liệu không mấy phổ thông. Thế nhưng nếu như khách hàng xác định đây là công việc chính thức và muốn gắn bó với nó lâu dài để sở hữu thể tiến xa hơn trong sự nghiệp, thì nhập liệu tại doanh nghiệp là một ý hay!
• Phối hợp trực tuyến lẫn offline: Đây là hình thức nhập liệu cực kỳ linh hoạt, phù phù hợp với những bạn sinh viên vừa muốn có thêm kinh nghiệm tại doanh nghiệp, vừa có thời kì để học tập và thao tác làm việc khác.

Kỹ năng cần có của viên chức nhập liệu

Viên chức nhập liệu không chỉ tạm dừng ở việc nhập liệu một cách máy móc, mà yên cầu các kỹ năng nhất định để phù phù hợp với công việc này:

Kỹ năng tổ chức

Công việc của viên chức nhập liệu khái quát việc nhập liệu, thanh tra rà soát lỗi sai, phân bổ tài liệu theo cấu trúc child-parent; và update, xác minh và chỉnh sửa tài liệu.

Xem Thêm : Sự khác nhau giữa System Testing Và End-To-End Testing

Chính vì lẽ đó, họ sẽ phải là người dân có kỹ năng tổ chức cao để sở hữu thể sắp xếp từng bước trong quy trình một cách mượt mà nhất.

Kỹ năng máy tính

Ngay từ cái tên, bạn đã biết vững chắc rằng công việc này yên cầu bạn phải thao tác làm việc với những dụng cụ xử lý văn bản và bảng tính MS Office Excel, Word,…

Chính vì thế, bạn phải có những kỹ năng máy tính nhất định để việc nhập liệu diễn ra trơn tru và dễ dàng hơn.

Kỹ năng giao tiếp

Không chỉ thao tác làm việc với máy móc, viên chức nhập liệu yên cầu cả kỹ năng giao tiếp để trao đổi các thông tin với khách hàng. Từ những thông tin nhận được ấy, bạn mới có thể update và chỉnh sửa thông tin một cách hợp lý.

Đọc thêm: Cách Giao Tiếp Hiện Tại Của Bạn Đã Hiệu Quả Chưa?

Khả năng tập trung cao độ

Công việc nhập liệu sẽ khái quát rất nhiều thông tin, tài liệu, số lượng khác nhau. Không chỉ có vậy, công việc tái diễn liên tục sẽ yên cầu các viên chức nhập liệu có khả năng tập trung cực kỳ cao độ.

Tỉ mỉ, rõ ràng

Tài liệu của một doanh nghiệp không nhỏ, thỉnh thoảng các tệp tài liệu lên tới mức hàng trăm, hàng nghìn thông tin khác nhau. Để nhập liệu một cách chuẩn xác và rõ ràng, viên chức nhập liệu cần sở hữu tính tỉ mỉ và rõ ràng trong từng hành động của mình.

Thời cơ việc làm tại Glints

Không cần tìm kiếm xa xôi, Glints đã tổng hợp những công việc nhập liệu tận nhà lẫn offline để các chúng ta có thể thử sức với vị trí này.

Bạn cũng có thể tìm hiểu thông tin tại đây để mở ra thời cơ cho mình trong tương lai:

Tác Giả