Trong hoạt động kinh doanh có sự tham gia của nhiều chủ thể với những vai trò khác nhau. Trong số đó nhà phân phối thực hiện chính trong khâu phân phối, nhằm đưa sản phẩm tiếp cận người tiêu dùng. Các nhà phân phối cũng cần được thực hiện hoạt động kinh doanh theo trình tự, thủ tục luật định. Nhằm đảm bảo hiệu quả quản lý các doanh nghiệp cùng hoạt động của họ trên thị trường. Trong nội dung bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn về hồ sơ, thủ tục thành lập nhà phân phối.

Bạn Đang Xem: Nhà phân phối là gì? Đặc điểm, thủ tục thành lập nhà phân phối?

Địa thế căn cứ pháp lý:

– Luật Doanh nghiệp năm 2020.

– Nghị định số 01/2021/NĐ-CP của Cơ quan chỉ đạo của chính phủ về đăng ký doanh nghiệp.

– Nghị định số 09/2018/NĐ-CP quy định về hoạt động mua bán sản phẩm hóa và những hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán sản phẩm hóa của nhà góp vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức tài chính có vốn góp vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam.

Trạng sư tư vấn pháp luật miễn phí qua điện thoại thông minh 24/7: 1900.6568

1. Nhà phân phối là gì?

Hiện nay, chưa tồn tại văn bản pháp luật nào quy định cụ thể về nhà phân phối. Tuy nhiên hoạt động phân phối lại được quy định trong khoản 4 điều 3 Nghị định 09/2018/NĐ-CP như sau:

“4. Phân phối là những hoạt động tiểu thương, bán lẻ, đại lý bán sản phẩm hóa và nhượng quyền thương nghiệp.”

Như vậy:

Nhà phân phối là chủ thể thực hiện những hoạt động tiểu thương, bán lẻ, đại lý bán sản phẩm hóa và nhượng quyền thương nghiệp.

Nhhà phân phối là một đơn vị trung gian kết nối giữa nhà sinh sản với những người tiêu dùng. Họ có những điều kiện kèm theo, tiềm năng để làm tốt nhiệm vụ thương nghiệp. Nhờ vậy mà khách hàng nghe biết cũng như sử dụng sản phẩm nhiều hơn. Nhà phân phối sẽ nhập hàng từ đơn vị sinh sản dự trữ rồi cung cấp cho những đại lý cấp dưới, nhỏ lẻ hơn.

Nhà phân phối chịu trách nhiệm cung cấp sản phẩm & hàng hóa trên thị trường cho doanh nghiệp sinh sản. Mỗi đơn vị thực hiện một khâu là thế mạnh của mình, để phối hợp mang đến chất lượng sản phẩm và dịch vụ kinh doanh tốt nhất.

Hoạt động của nhà phân phối:

Hồ hết các nhà phân phối được chỉ định và ủy quyền bởi các doanh nghiệp sinh sản sản phẩm trong một khu vực cụ thể. Tức là mang đến thế độc quyền, khả năng tiếp cận và chi phối thị trường.

Nhà sinh sản cũng cần được đảm bảo sẽ không còn cung cung cấp thêm sản phẩm cho bất luận một đơn vị khác trong khu vực đó. Các lợi ích được những bên cam kết với nhau để cùng tìm kiếm lợi ích. Nhờ đó nhà phân phối trở thành nơi cung cấp duy nhất cho những đại lý nhỏ và người tiêu dùng. Họ cũng phát huy được vai trò, hiệu quả phân phối sản phẩm của doanh nghiệp.

Các nhà phân phối sẽ phải nhập sản phẩm & hàng hóa với số lượng lớn theo quy định của doanh nghiệp sinh sản sau đó bán lại cho những đại lý. Họ phải đảm bảo năng lực phân phối, tìm kiếm nguồn tiêu thụ hiệu quả cho sản phẩm của doanh nghiệp. Nhà phân phối cũng cung cấp một số dịch vụ cho khách hàng của mình như dịch vụ thay thế, dịch vụ sau bán sản phẩm, dịch vụ tương trợ kỹ thuật.

2. Thuật ngữ tiếng Anh?

Nhà phân phối tiếng Anh là Distributors.

Thủ tục thành lập nhà phân phối tiếng Anh là Procedure for establishing a distributor.

3. Đặc điểm pháp lý của nhà phân phối:

Về hình thức phân phối:

Nhà phân phối là bên trung gian đưa sản phẩm của doanh nghiệp sinh sản đến tay người tiêu dùng. Do đó họ được hưởng chiết khấu, thực hiện hiệu quả hoạt động bán sản phẩm.

Nhà phân phối được thực hiện phân phối sản phẩm, thay vì các doanh nghiệp phải tự tổ chức thực hiện.

Xem Thêm : Lot là gì? Kích thước Lot là gì? Cách tính Lot trong Forex

Nhà phân phối phải có đủ sách vở, hồ sơ pháp lý theo quy định.

Từ đó, các loại sách vở, hồ sơ cần phải có dựa trên mô hình kinh doanh mà các thành viên, tổ chức đăng ký và thực hiện theo quy định của Luật Doanh nghiệp. Phải tổ chức hoạt động, dựa trên quyền hạn, nghĩa vụ cụ thể của doanh nghiệp trên thị trường. Để quốc gia thực hiện quản lý các diễn biến và hoạt động trên thị trường.

Đặc biệt quan trọng khi đối chiếu với các tổ chức tài chính có vốn góp vốn đầu tư nước ngoài phải có Giấy phép kinh doanh hoặc Giấy phép lập cơ sở bán lẻ theo quy định tại Nghị định 09/2018/NĐ-CP. Đây là điều kiện kèm theo để thực hiện quyền phân phối sản phẩm & hàng hóa tại Việt Nam.

Nhà phân phối có trách nhiệm bảo mật thông tin thông tin và bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ từ nhà cung cấp.

Cụ thể, nhiệm vụ của nhà phân phối là phân phối và bán các sản phẩm của doanh nghiệp sinh sản. Đây là khâu quan trọng, đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng. Việc phân phối các sản phẩm đã cam kết, khi đối chiếu với những quyền sở hữu công nghiệp được bảo lãnh như tên thương nghiệp, tên biểu tượng, khẩu hiệu,… chỉ được sử dụng khi có sự đồng ý từ nhà cung cấp. Các bên phải tôn trọng quyền lợi của nhau như những đối tác trên thương trường.

Ngoài ra, những thông tin mà nhà phân phối cần bảo mật thông tin. Địa thế căn cứ vào sự thỏa thuận hợp tác giữa các bên cũng như tính độc quyền, tăng khả năng cạnh tranh khi sản phẩm tung ra thị trường. Trong số đó gồm một số thông tin như:

+ Các kế hoạch bán sản phẩm.

+ Nghiên cứu thị trường, số liệu bán sản phẩm.

+ Chiến dịch khuyến mại, những hoạt động tiếp thị.

+ Tài liệu thống kê văn bản báo cáo và những hoạt động khác.

Nhà phân phối có quyền thỏa thuận hợp tác với nhà cung cấp hay đại lý tiểu thương, bán lẻ:

Thực hiện các thỏa thuận hợp tác quyền, nghĩa vụ khi nhập hàng, trực tiếp bán sản phẩm đến người tiêu dùng. Phải đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật. Như thỏa thuận hợp tác về các vấn đề như:

+ Thời hạn phân phối.

+ Mức chiết khấu, giá cả.

+ Thời kì, địa điểm giao, nhận sản phẩm & hàng hóa.

+ Phương thức tính sổ, giải quyết và xử lý tranh chấp,…

4. Thủ tục thành lập nhà phân phối?

Nếu một thành viên hoặc một hộ gia đình góp vốn để thực hiện hoạt động kinh doanh, có thể được đăng ký hộ kinh doanh. Ngoài ra, nếu muốn thực hiện một mô hình kinh doanh lớn, có thể thành lập doanh nghiệp. Có tất cả 05 quy mô doanh nghiệp có thể lựa chọn.

Trong số đó, Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP khái niệm về hộ kinh doanh như sau:

“Hộ kinh doanh do một thành viên hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình khi đối chiếu với hoạt động kinh doanh của hộ.”

Trong nội dung bài viết này, chúng tôi hướng dẫn về thủ tục thành lập hộ kinh doanh. Độc giả có thể tham khảo các nội dung bài viết khác về thủ tục thành lập doanh nghiệp.

Về thủ tục đăng ký:

Đăng ký hộ kinh doanh cá thể thì đăng ký tại Ủy ban nhân dân quận, huyện nơi người đăng ký có hộ khẩu thường trú.

4.1. Hồ sơ thành lập hộ kinh doanh cá thể:

Xem Thêm : Body Samsung là gì? Tác hại khi bị Body Samsung

Số lượng hồ sơ thành lập hộ kinh doanh cá thể: 01 bộ. Gồm có các thành phần sách vở sau:

(1). Giấy yêu cầu đăng ký hộ kinh doanh.

Mẫu giấy này được quốc gia sử dụng, nhằm đồng bộ trong quản lý, cũng như tiếp nhận đúng các nhu cầu của người dân. Nội dung Giấy yêu cầu đăng ký hộ kinh doanh gồm:

– Tên hộ kinh doanh, địa chỉ địa điểm kinh doanh; số điện thoại thông minh, số fax, thư điện tử (nếu có); Đây là các thông tin liên hệ, xác định về tên gọi, địa chỉ hoạt động.

– Ngành, nghề kinh doanh; Tức là ngành phân phối sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa. Để xem xét về hoạt động kinh doanh có điều kiện kèm theo hoặc không.

– Số vốn kinh doanh;

– Số lao động;

(2). Các sách vở xác định quyền, chủ thể tham gia:

Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh. Thông qua đó thống nhất ý chí cũng như nhu cầu thành lập hộ kinh doanh. Và ràng buộc các thành viên ở quyền lợi và nghĩa vụ liên quan.

Văn bản uỷ quyền kèm sách vở pháp lý thành viên khi đối chiếu với người nhận uỷ quyền thự hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh. Để ủy quyền cho một người thay mặt tiến hành các thủ tục pháp lý.

(3). Bản sao CMND/CCCD:

Sách vở và giấy tờ pháp lý (CCCD/CMND/Hộ chiếu) của thành viên khi đối chiếu với chủ hộ kinh doanh, thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh. Đây là bản sao phải có công chứng, chứng thực hợp thức.

4.2. Quy trình thủ tục thành lập hộ kinh doanh cá thể:

Bước 1: Member, nhóm thành viên hoặc người thay mặt hộ gia đình gửi hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh. Các chủ thể có nhu cầu gửi hồ sơ để cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận, giải quyết và xử lý.

Có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở thao tác làm việc của cơ quan có thẩm quyền. Hoặc thực hiện các hình thức gián tiếp khác theo quy định. Cụ thể nộp tại Phòng ban một cửa (phòng ban dịch vụ công) thuộc Ủy Ban Nhân Dân cấp huyện nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh. Đây là phòng ban tiếp nhận, giải quyết và xử lý các nhu cầu liên quan đến thành lập doanh nghiệp, hộ kinh doanh.

Bước 2:

Trong 03 ngày thao tác làm việc, Tính từ lúc ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ tiếp nhận, xem xét tính hợp thức của hồ sơ để giải quyết và xử lý theo thẩm quyền. Nếu hồ sơ hợp thức, sẽ trao Giấy biên nhận và cấp Giấy chứng thực đăng ký hộ kinh doanh.

– Trường hợp hồ sơ không hợp thức, trong thời hạn 03 ngày thao tác làm việc, Tính từ lúc ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện phải thông tin rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung bằng văn bản cho những người thành lập hộ kinh doanh. Để giúp họ biết được vấn đề, tiến hành kiểm soát và điều chỉnh hồ sơ. Các nhu cầu phải được nhanh chóng giải quyết và xử lý.

Sau 03 ngày thao tác làm việc mà không sở hữu và nhận được Giấy chứng thực đăng ký hộ kinh doanh hoặc không sở hữu và nhận được thông tin yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ thì người đăng ký kinh doanh có quyền khiếu nại. Đây là quyền lợi để đảm bảo các nhu cầu đăng ký thành lập hộ kinh doanh được thực hiện nhanh chóng.

Tên hộ kinh doanh dự kiến đăng ký phù hợp quy định tại Điều 88 Nghị định 01/2021 về đăng ký doanh nghiệp;

Nộp đủ lệ phí đăng ký theo quy định.

Lệ phí là nghĩa vụ cần được thực hiện trước lúc nhận Giấy chứng thực. Khi hồ sơ hợp thức, các nghĩa vụ phải được thực hiện theo thời hạn, yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

Lệ phí do HĐND cấp tỉnh quyết định (theo Thông tư 85/2019/TT-BTC). Trong số đó, lệ phí là khoản thu nhất định phù phù hợp với quyết định của Tỉnh trong hoạt động quản lý, cung cấp dịch vụ. Thông thường, lệ phí giải quyết và xử lý là 100.000 đồng/lần.