Quản trị văn phòng là gì? Quản trị văn phòng tên tiếng Anh là Office Management, là ngành đã xuất hiện từ khá sớm, nhưng thời điểm này mới được chú trọng thời cơ nghề nghiệp. Quản trị văn phòng là vị trí nghề nghiệp thao tác làm việc tại văn phòng với những nhiệm vụ gắn liền với hoạt động của nhiều phòng ban văn phòng của đơn vị, doanh nghiệp.

Bạn Đang Xem: Quản trị văn phòng ra trường làm gì? mức lương và cơ hội nghề

Học Quản trị văn phòng ra làm gì?

Xem Thêm : Giao thức AMQP là gì

Học Quản trị văn phòng ra làm gì? Nhiệm vụ của viên chức Quản trị văn phòng đó là:

• Phân tích và xây dựng mạng lưới hệ thống thông tin điện tử, xây dựng các trang thông tin phục vụ cho văn phòng và việc lưu trữ tài liệu, hồ sơ, tài liệu của đơn vị và doanh nghiệp
• Triển khai, thực hiện và theo dõi định hình, thiết kế, lên kế hoạch những hoạt động của văn phòng
• Lập kế hoạch tài chính, nhân sự và xử lý các công việc phục vụ hầu cần cho đơn vị
• Đảm trách việc hỗ trợ cho hoạt động văn phòng được diễn ra đạt tới mức năng suất cực tốt
• Tổ chức những hoạt động nội bộ của đơn vị
• Tiếp tiếp đón khách hàng Quản lý các trang thiết bị văn phòng, đảm bảo đầy đủ các cơ sở vật chất cho công việc diễn ra trong văn phòng
• Các vị trí nghề nghiệp ngành Quản trị văn phòng

Các vị trí nghề nghiệp ngành Quản trị văn phòng

Học ngành Quản trị văn phòng ra sinh viên có thời cơ làm được nhiều công việc liên quan đến kinh nghiệm văn phòng như:

• Chuyên viên, viên chức thao tác làm việc tại văn phòng: Thao tác làm việc ở các phòng ban, các tổ chức nhân sự của cơ quan quốc gia hay các tổ chức xã hội ở địa phương đến TW. Hoặc các văn phòng của đơn vị, doanh nghiệp, tổ chức tư nhân.
• Đảm trách những vị trí nhân sự làm thuê việc tại văn phòng như làm lễ tân, trợ lý văn phòng, văn thư, viên chức hành chính, thư ký,… cho doanh nghiệp
• Làm lãnh đạo quản lý phòng ban hành chính, nhân sự trong cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức.
• Trở thành nhân sự thao tác làm việc tại Hội đồng nhân dân,
• Các ban ngành địa phương, đoàn, đảng, Văn phòng Bộ, Văn phòng quốc gia và Cơ quan chính phủ.
• Giảng viên, nghiên cứu viên ngành Quản trị văn phòng, các ngành liên quan về văn phòng.

Mức lương ngành Quản trị văn phòng

Xem Thêm : Tìm hiểu khái niệm Stretching và 8 sai lầm thường mắc phải

Vị trí viên chức văn phòng cần có ở bất kì doanh nghiệp, cơ quan nào. Về mức lương, viên chức Quản trị văn phòng tùy thuộc vào vị trí nghề nghiệp, kinh nghiệm và kỹ năng thao tác làm việc.

Sinh viên mới tốt nghiệp hoặc mới có ít kinh nghiệm về hành chính văn phòng, thì mức lương của viên chức Quản trị văn phòng dao động từ 6 – 8 triệu VND/tháng. Khi đã học hỏi được những kinh nghiệm và các kỹ năng Quản trị văn phòng, có kinh nghiệm xử lý tác vụ văn phòng thì sẽ nâng được mức lương lên từ 8 – 12 triệu VND/tháng. Ngoài ra, nếu đảm trách những công việc quản lý với kinh nghiệm lâu năm thì mức lương từ 20 – 30 triệu VND/tháng.

Để thao tác làm việc ở vị trí viên chức văn phòng bên cạnh tri thức kinh nghiệm được huấn luyện tại trường, thì những bạn sinh viên cần rèn luyện các kỹ năng cấp thiết như khả năng lập kế hoạch, thuần thục tin học, biết phương pháp sử dụng các phần mềm quản lý, có kỹ năng giao tiếp, kỹ năng thao tác làm việc nhóm, thuyết phục người khác, có khả năng xử lý, xử lý các tình huống trong văn phòng, xây dựng văn hóa truyền thống nội bộ,…

Với những thông tin cơ bản trên đây mong rằng bạn đã biết học Quản trị văn phòng ra làm gì. Trở thành viên chức văn phòng là lựa chọn của rất nhiều người, mong rằng với lựa chọn định hướng ngành học và nghề nghiệp các bạn sẽ thành công trong tương lai.