Phần mềm Project – Phương tiện đắc lực trong quản lý dự án

MS Project là gì? Microsoft Project là phần mềm về quản lý dự án thân thuộc và là phương tiện không thể thiếu dành cho những Project Manager và đội nhóm dự án trong việc phát triển kế hoạch dự án, phân công nguồn lực cho dự án, hoạch định và theo dõi tiến độ, quản lý ngân sách và phân tích khối lượng công việc.

Bạn Đang Xem: Viện Quản lý dự án ATOHA (Học Online, Offline, In-house)

Khóa học này phù hợp cho doanh nghiệp đang muốn nâng cao kỹ năng sử dụng Microsoft Project, giúp đội dự án nắm vững lối suy nghĩ (mindset) và kỹ thuật trong việc sử dụng phương tiện này nhằm tối ưu hiệu quả quản lý tiến độ dự án dựa trên phần mềm. Khởi nguồn từ những khái niệm cơ bản, người tham gia sẽ tiến hành dẫn dắt từng bước từ lập kế hoạch đến thực thi và kiểm soát giám sát dự án từ nhỏ đến lớn; gồm có cách xác định những hoạt động sinh hoạt, sắp xếp trật tự những hoạt động sinh hoạt, ước tính nguồn lực cho hoạt động, ước tính thời lượng hoạt động, lập tiến độ và quản lý tiến độ dự án.

Mục tiêu đầu ra của khóa học Phần mềm Project: sau Khóa học, người học có thể:

• Hiểu các nghành tri thức về quản lý các nhóm dự án khi ứng dụng trên phần mềm Project.

• Tìm hiểu phương pháp mới để tận dụng Graphic User Interface.

• Tạo cấu trúc phân rã công việc (WBS).

• Xác định list tất cả hoạt động trong dự án.

• Xác định các quan hệ giữa những hoạt động sinh hoạt.

• Xác định nguồn lực trong dự án.

• Lập dự toán gói công việc.

• Tạo lộ trình ưu tiên.

• Tạo Lộ trình phân cấp nguồn lực.

• Quản lý và theo dõi dự án thông qua phần mềm.

• Định dạng Output và in văn bản báo cáo.

• Tích hợp nhiều dự án.

• Thiết lập Dự án với Lịch, Ngày khai mạc và quản lý tiến độ.

• Hiểu lộ trình thủ công và lộ trình tự động hóa.

• Quản lý nhiều dự án.

• Hiểu các khái niệm liên quan đến tiến độ từ góc nhìn của PMI®

• Xác nhận lợi ích của quản lý tiến độ

Phương pháp triển khai

– Tập huấn theo yêu cầu của doanh nghiệp, Khóa học học được thiết kế đáp ứng theo đối tượng người sử dụng học viên, mong đợi từ doanh nghiệp và xử lý từng case cụ thể.

– Thời kì triển khai: 03 ngày.

Địa điểm

– Linh hoạt theo sự sắp xếp của doanh nghiệp. Tổ chức tại văn phòng đơn vị khách hàng luôn là lựa chọn phổ thông khi đối chiếu với huấn luyện in-house.

Đối tượng người dùng khách hàng doanh nghiệp phù hợp

– Doanh nghiệp đang triển khai dự án và mong muốn phát huy tối đa kỹ năng quản lý dự án thông qua phần mềm Project của Microsoft.

– Các PM, team member trong dự án

Xem Thêm : Business development manager là gì? Tất cả những điều bạn nên biết về công việc này

– Phòng PMO

– Nhà hoạch định dự án chuyên nghiệp

– Nhân sự lên tiến độ dự án

Một số khách hàng doanh nghiệp tiêu biểu

Nội dung khóa học tham khảo

1. Giới thiệu về phần mềm Project và Project Management

• Tổng quan về các khái niệm quản lý dự án ứng dụng cho Microsoft Project

• Giới thiệu giao diện Microsoft Project

• Tùy chỉnh Ribbon và Thanh phương tiện truy cập nhanh

• Thực hiện với bảng nhập tài liệu.

• Mô hình lập kế hoạch 5 bước để xây dựng kế hoạch trong Dự án

2. Tạo một kế hoạch dự án mới

• Xây dựng kế hoạch dự án

• Thao tác làm việc với Tài nguyên trong Dự án

• Lập kế hoạch dự án

• Lập dự toán

3. Kiểm soát và tối ưu hóa kế hoạch dự án

• Nhiệm vụ tinh chỉnh

  – Ứng dụng deadline cho kế hoạch dự án

  – Hiểu và sử dụng các mốc quan trọng

  – Hiểu và sử dụng lag, lead và delay

  – Thiết lập, định vị và loại bỏ các ràng buộc nhiệm vụ

  – Nhiệm vụ bất hoạt

  – Thanh tra nhiệm vụ.

  – Số WBS

• Tinh chỉnh Calendar

  – Thay đổi tùy chọn Calendar mặc định

  – Phân tích quan hệ giữa dự án, nhiệm vụ và nguồn lực calendar

  – Gán calendar phù hợp

• Lập kế hoạch và san bằng nguồn lực

  – Quản lý phân bổ nguồn lực

  – Xác định các nguồn lực được phân bổ quá mức cần thiết

  Xem Thêm : Web 3.0 là gì? Tìm hiểu chi tiết về Web 3.0 – Kỷ nguyên mới của Internet (Phần 1)

  – San bằng nguồn lực

  – Cách kiểm soát và điều chỉnh các nhiệm vụ và bài tập để loại bỏ phân bổ vượt mức cho bất kỳ nguồn lực nào

  – Độ trễ nguồn lực trong một nhiệm vụ

4. Thực hiện dự án: Theo dõi và giám sát dự án của bạn

• Chuẩn bị sẵn sàng theo dõi

• Update và theo dõi dự án

• Thực hiện phân tích phương sai

5. Phân tích tài liệu dự án và sẵn sàng chuẩn bị văn bản báo cáo

• Tạo văn bản báo cáo

• Tương tác với những ứng dụng khác

6. Gián đoạn tiến độ dự án

• Chia nhỏ nhiệm vụ

• Thay đổi lộ trình

7. Quản lý nhiều dự án

• Tích hợp nhiều dự án

• Thống nhất các tệp dự án

• Nguồn lực nhóm

• Sử dụng tài nguyên chung giữa nhiều dự án

• Liên kết nhiệm vụ giữa các dự án

• Tạo một chiếc nhìn tổng hợp của nhiều dự án

• So sánh các dự án

8. Chủ đề nâng cao

• Biểu mẫu toàn cầu và Tổ chức

• share lịch dự án và các yếu tố khác do người dùng xác định

• Hợp tác dự án

• Giải pháp quản lý Khóa học

tin tức liên hệ:

Viện Atoha – Chìa khóa quản lý dự án chuyên nghiệp

TP. Sài Gòn: Tầng 6, 69-71 Thạch Thị Thanh, Phường. Tân Định, Q.. 1

TP.HN: Tầng 9, 299 CG cầu giấy, Phường. Dịch Vọng, Q.. CG cầu giấy

Toronto: 10 Oakfield Dr, Toronto, ON, M8Y 1N7, Canada

Hotline: 0707 666 866 | SĐT Sài Gòn: (028) 6684 6687 | SĐT HN: (024) 6686 1248

E-Mail: cs@atoha.com