Trong quá trình xuất nhập sản phẩm & hàng hóa từ nước ngoài vào Việt Nam và trái lại, các bạn sẽ phải thực hiện nhiều quá trình từ làm thủ tục, lưu trữ, vận chuyển… Sản phẩm & hàng hóa được lưu trữ dữ gìn và bảo vệ trong các kho phù hợp, trong đó có một loại kho khá đặc biệt quan trọng mang tên viết tắt là CFS.

Bạn Đang Xem: Kho CFS là gì? Vai trò của kho CFS như thế nào đối với hàng hóa?

Vậy, kho CFS là gì? Vai trò của kho CFS ra làm sao trong quá trình thông quan xuất nhập sản phẩm & hàng hóa?

Hãy cùng chúng tôi trả lời trong nội dung bài viết sau đây!

Kho CFS là gì?

Như bạn đã biết, trong hình thức vận tải container, mỗi chuyến hàng chuẩn bị sẵn sàng xuất nhập thường được đóng trong các container chuyên được dùng. Thực tế là, có những lô hàng nhỏ, cần đóng chung với những lô hàng khác để tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách vận chuyển, đó gọi là hàng lẻ, hàng consol, hay hàng LCL (Less than Container Load).Do có nhiều lô hàng của nhiều chủ hàng khác nhau cần được đóng vào 1 container, cần phải có một địa điểm tập trung chuyên sâu các lô hàng đó. Nơi đó đây là trạm ghép container, hay CFS – đang rất được nhắc tới ở đây.Công việc trong kho CFS là gộp hàng của nhiều chủ hàng trong cùng một container tại cảng xếp, và chia tách các lô hàng đó ra tại cảng tháo. Kho CFS giữ vai trò là địa điểm chuyên dùng để làm gom, hoặc tách hàng.Cách ghép hàng như vậy vừa giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách, vừa là giải pháp để vận chuyển hàng được hiệu quả hơn. Việc này cũng gần giống như quá trình gửi chành xe của Việt Nam vậy: nhiều lô hàng nhỏ đi chung xe.

Kho CFS lưu sản phẩm & hàng hóa gì?

Tương tự như kho ngoại quan, sản phẩm & hàng hóa lưu trữ trong kho CFS cũng tương đối đa dạng chủng loại. Về mặt quy định, CFS cũng không được phép lưu trữ các mặt hàng nhái, hàng giả, hàng cấm, hàng có tính chất nguy hại, phải đáp ứng đúng pháp luật Việt Nam.Khoản 3 Điều 61 quy định, những mặt hàng lưu trữ trong kho CFS thường sẽ rơi vào các trường hợp như:

• Hàng nhập khẩu không được làm thủ tục thương chính.
• Hàng xuất khẩu đã hoàn thành thủ tục thương chính hoặc đã đăng ký xong tờ khai thương chính, được đưa vào kho CFS để tiến hành kiểm tra thực tế.

Thời hạn lưu trữ hàng trong kho CFS

Theo quy định, thời hạn tối đa để lưu trữ và xử lý hàng trong điểm thu gom hàng lẻ là 90 ngày tính từ lúc đưa vào. Tuy nhiên, nếu có lý do chính đáng và được chấp thuận từ Chi cục trưởng Chi cục Thương chính đang quản lý kho CFS thì sẽ tiến hành gia hạn 1 lần nhưng không thực sự 90 ngày.Trường hợp quá thời hạn lưu trữ hàng trong kho CFS nêu trên mà không có người nhận hoặc chịu trách nhiệm xử lý, thì cơ quan thương chính sẽ tiến hành thông tin công khai. Trong 60 ngày Tính từ lúc lúc phát đi thông tin, chủ hàng đến nhận vẫn có thể tiến hành thủ tục thương chính nhưng sẽ bị xử phạt theo quy định. Hoặc hàng sẽ bị thanh lý theo khoản 6 điều 58 Luật Thương chính.

Những hoạt động trong kho CFS

Trong kho CFS được thực hiện những hoạt động sinh hoạt như sau:

• Đóng gói, sắp xếp, hoặc đóng gói lại và sắp xếp lại các sản phẩm & hàng hóa chờ xuất khẩu
• Chia tách, đóng ghép hàng vào container khi đối chiếu với hàng quá cảnh hoặc hàng trung chuyển. Các hàng này sẽ tiến hành chia tách, đóng ghép với nhau hoặc ghép chung với hàng Việt Nam để xuất khẩu đi
• Chia tách các hàng nhập khẩu để chờ làm thủ tục nhập khẩu hàng vào thị trường Việt Nam.
• Đóng ghép container các mặt hàng xuất khẩu để chuẩn bị sẵn sàng xuất khẩu sang nước thứ ba với những lô hàng xuất khẩu khác để xuất sang nước thứ ba.
• Thay đổi quyền sở hữu sản phẩm & hàng hóa trong kho

Quy trình khai thác hàng tại kho CFS

Ta có thể tóm tắt ngắn gọn quy trình khai thác hàng tại kho CFS như sau:

• Người gom hàng (consolidator) tiếp nhận thêm các lô hàng từ nhiều chủ hàng khác nhau
• Phân loại, sắp xếp, tập hợp hàng, làm thủ tục thương chính rồi đóng vào container tại kho CFS
• Chuyển các container tới cảng đích bằng tuyến đường phù hợp
• Tại nơi đến, đại lý của người gom hàng sẽ tiếp nhận thêm các container này, làm thủ tục, tháo hàng vào giao hàng cho tất cả những người nhận.

Trong tương lai là mô tả chi tiết cụ thể về quy trình làm hàng tại kho CFS (vận dụng khi đối chiếu với hình thức vận chuyển bằng tàu biển), các loại kho CFS gồm có việc quản lý hàng xuất và hàng nhập, cụ thể:

Quy trình làm hàng tại kho CFS khi đối chiếu với hàng nhập

Bước 1: Sẵn sàng chứng từ

Bộ chứng từ sẽ gồm có:

• Giấy ủy quyền của chủ hàng hoặc người thuê kho cho CFS (2 bản)
• Master bill of lading (1 bản)
• Manifest (1 bộ)

Bước 2: Làm thủ tục Hải Quan để khai thác hàng nhập CFS

• Đơn vị CFS update thời kì tàu cập cảng từ các hãng tàu
• Thông thường trong vòng 1 ngày, với điều kiện kèm theo hồ sơ đầy đủ và đúng thủ tục, CFS sẽ lấy container từ cảng về kho để khai thác hàng
• Song song, đơn vị CFS phải đăng ký thời kì khai thác hàng với cơ quan, thông tin cho bên kho về thời kì khai thác hàng, mời cơ quan thẩm định cũng như kết phù hợp với các bên liên quan để đảm bảo có thể khai thác hàng nhanh nhất lúc hàng được đưa về kho CFS

Xem Thêm : Giới thiệu về Mô hình 5S (Sàng lọc; Sắp xếp; Sạch sẽ; Săn sóc; Sẵng sàng)

Bước 3: Giao hàng từ cảng về kho

• Trước lúc lấy hàng thoát khỏi cảng, đơn vị CFS phải kiểm tra thật kỹ số container hàng như số container, số chì, tình trạng container. Nếu bị phát hiện sai số hoặc có tín hiệu thất thường như container bị móp, thủng, rò rỉ nước hoặc bị tác động, tổn thất hàng… sẽ cần văn bản báo cáo ngay cho bên thuê kho và yêu cầu cảng cung cấp các chứng từ liên quan giữa cảng và hãng tàu. Song song chuyển các thông tin này ngay cho bên thuê kho.
• Bên CFS chỉ nhận container có sai số hoặc hư hỏng kỹ thuật nêu trên nếu có yêu cầu bằng văn bản từ phía thuê kho, biên bản hàng vỡ của cảng và được đặt dưới sự giám sát của thương chính kho cũng như cơ quan thẩm định.

Bước 4: Đưa hàng vào kho CFS

Bên CFS cần sắp xếp thời kì hợp lý, đảm bảo sự có mặt của Thương chính kho, đơn vị thẩm định và thay mặt bên thuê kho trong quá trình chuyển nhượng bàn giao chứng từ và phá chì khai thác hàng.

• Trước lúc phá chì container, các bên phải kiểm tra lại số container, số chì và tình trạng của container hàng.
• Nếu phát hiện hàng không nguyên đai nguyên kiện hoặc hàng bị tổn thất khi khai thác hàng, đơn vị CFS phải dừng việc khai thác ngay, báo bên thuê kho và chụp hình lại. Lúc này, các bên tiến hành thống nhất phương pháp xác định tổn thất, dữ gìn và bảo vệ, xác định tình trạng hàng để lập biên bản và lên chứng thư thẩm định.

Đơn vị CFS sẽ thực hiện xuất nhập hàng theo yêu cầu của bên thuê kho theo những nguyên tắc giao nhận hàng xuất nhập khẩu ra vào kho CFS và các quy định của Pháp luật hiện hành.

• Phí lưu kho CFS là bao nhiêu phụ thuộc vào thỏa thuận hợp tác nêu trong hợp đồng thuê kho CFS của chủ hàng (hoặc đơn vị thuê kho) với thủ kho CFS.
• Quá trình quản lý xuất nhập hàng tại kho CFS phải được đặt dưới sự giám sát của CFS và Thương chính kho bãi dựa theo những quy chế quản lý hàng hoá xuất nhập khẩu chung chờ hoàn thành thủ tục thương chính.

Quy trình làm hàng tại kho CFS khi đối chiếu với hàng xuất

Bước 1: Xác định booking

Các thông tin cần xác định khi đối chiếu với các lô hàng nhập vào kho CFS:

• Tên chủ hàng
• tin tức người thanh toán trực tiếp
• Loại hàng
• Tổng số lượng kiện hàng
• Số liệu từng mặt hàng và đơn đặt hàng
• Địa điểm cảng tháo hàng và nơi giao hàng
• Chủ vỏ
• tin tức chuyến tàu (Tên tàu Feeder/số chuyến)
• Thời kì mở màn xếp hàng
• Closing time (thời kì tàu cắt máng)
• Thời kì tàu chạy

Bước 2: Liên lạc với chủ hàng xác định thời quầy hàng về kho

Bước 3: Giao hàng

Trong thỏa thuận hợp tác thuê kho sẽ sở hữu thời kì cắt hàng. Chủ hàng rất cần được giao hàng đến kho CFS trước thời kì này. Đơn vị kho CFS sẽ tiến hành kiểm tra hàng cẩn thận trước lúc nhận hàng.

Lưu ý: Nếu kiện hàng thiếu mã số, mã hiệu (so với booking), hàng bị hư, thủng, xước, không được dán băng dính hoặc có tín hiệu thất thường, cần chụp hình lại hiện trạng, gửi thông tin ngay cho bên kho. Nếu có sự đồng ý của họ mới tiến hành nhập kho.

Trường hợp giao hàng sau 5 giờ chiều thứ 7 hoặc giao tờ khai Thương chính muộn, đơn vị thuê kho cần có “Yêu cầu nhận hàng muộn” gửi tới CFS thông tin:

• Khi nhận hàng, CFS sẽ sắp xếp và phân loại hàng theo phía dẫn của bên thuê như dựa vào mác hàng, kiểu hàng, kích cỡ, sắc tố…
• Đơn vị CFS sẽ lập chứng từ giao nhận cho bên giao hàng. Chứng từ này phải có chữ ký của thay mặt CFS và thay mặt bên giao hàng.
• Để CFS có thể giám sát và quản lý hàng tại kho, chủ hàng cần nộp packing list, xác nhận booking, hồ sơ thương chính và giấy ủy quyền (nếu có).
• Trường hợp vì một số lý do mà các kiện hàng dự trù đóng cùng container lại bị hoãn một phần, thì đơn vị CFS cần trao đổi lại với chủ hàng để thống nhất tiếp tục đóng hàng gửi trước hay hoãn tất cả.

Bước 4: Đóng hàng

Ngoài thông tin hướng dẫn, bên thuê kho cần cử thay mặt thông đạt về sản phẩm & hàng hóa xuống kho CFS trước một vài ngày để hướng dẫn nhân lực đóng hàng, dữ gìn và bảo vệ hàng đúng cách. Đơn vị CFS phải luôn đảm bảo số lượng xe, nhân sự để phục vụ đóng hàng, chuyển hàng đúng tiến độ xuất tàu.

Xem Thêm : Đàn dương cầm và piano khác nhau như thế nào? – Đức Trí Music

Bước 5: Sẵn sàng vỏ container đóng hàng

Trước tiên, chủ hàng hoặc bên thuê kho phải vững chắc hãng tàu sắp xếp được vỏ container để đóng hàng. Đơn vị CFS sẽ nhận thông tin về hãng tàu và CY (Container Yard – Bãi container).

CFS sẽ thao tác làm việc trực tiếp với hãng tàu. Kiểm tra để vững chắc rằng vỏ container có sẵn và ở trạng thái tốt sẵn sàng đóng hàng.

Ngoài ra, bên thuê kho cũng tồn tại thể gửi yêu cầu kho CFS chuyển container từ bãi khác về, thể hiện bằng văn bản có những thông tin như: Số lượng, loại, kích cỡ container, chủ vỏ, địa điểm nâng hạ. Ngân sách vận chuyển do bên thuê kho chi trả.

Bước 6: Thương chính kiểm hóa

Chủ hàng sau thời điểm hoàn thành các thủ tục sách vở và giấy tờ Thương chính kiểm hóa và sẽ giao hồ sơ này cho CFS khi giao hàng đúng theo thời kì quy định. Trường hợp không giao hồ sơ kiểm hóa đúng hạn, việc tổ chức kiểm hóa đóng ghép công sẽ không còn thể tiến hành. CFS sẽ thông tin từ chối để bên thuê kho thuê tàu khác.

Khi đã có đầy đủ hồ sơ, CFS sẽ thực hiện kiểm hóa cho việc đóng ghép hàng xuất. Sau đó, CFS sẽ chuyển nhượng bàn giao tờ khai HQ cho hãng tàu feeder khi thủ tục kiểm hóa.

Bước 7: Giám sát

Vai trò của điểm thu gom hàng lẻ là phải giám sát được toàn bộ quá trình từ khâu nhận, lưu trữ, đóng hàng vào container và xuất khẩu theo tàu dựa trên các yêu cầu của người thuê kho.

Về nhân sự, nên bố trí ít nhất 1 người giữ vai trò nhận hàng vào kho, còn việc giám sát việc đóng hàng từ kho vào container cần ít nhất 2 người tại cửa kho và cửa container.

Trên đây là những thông tin giúp mọi người nắm vững hơn về kho CFS là gì, vai trò và hoạt động ra làm sao. Mong rằng những thông tin này sẽ giúp ích cho những bạn.

Nhận email san sớt tri thức, kinh nghiệm về Logistics, Xuất nhập khẩu, và Thủ tục thương chính

và tải về tài liệu hữu ích: List Hãng tàu tại TP. Hải Phòng, Tp. TP. Hồ Chí Minh, biểu thuế XNK tiên tiến nhất…

Vui lòng nhập địa chỉ email, và tick vào các ô xác nhận, sau đó nhấn nút Subscribe.

(Lưu ý: Bạn phải nhập chuẩn xác và xác nhận qua email trước lúc nhận file)