HR Assistant là gì? Công việc cụ thể thế nào? Chắc hẳn đây là những băn khoăn nhiều người băn khoăn trước lúc tìm việc. HR Assistant được xem như là vị trí khởi đầu trong ngành nhân sự. Nội dung bài viết ở đây Blog.TopCV sẽ phác thảo giúp đỡ bạn những thông tin liên quan tới vị trí nghề nghiệp này.

Bạn Đang Xem: HR Assistant là gì? Công việc chính và kỹ năng của HR Assistant

HR Assistant là gì?

HR Assistant là gì? HR Assistant được hiểu là chức danh Trợ lý nhân sự. Đây là vị trí phổ quát trong các doanh nghiệp, nhất là những đơn vị hoạt động với quy mô lớn, có phòng nhân sự riêng biệt.

HR Assistant là viết tắt của Human Resources Assistant, hay còn gọi là trợ lý nhân sự. Họ là người tương trợ người đứng đầu phòng ban nhân sự. Đây là vị trí khởi đầu, rất phù phù hợp với những bạn sinh viên mới ra trường, có thể học hỏi và tích lũy kinh nghiệm.

Công việc của HR Assistant liên quan tới hoạt động quản lý nhân sự thao tác làm việc tại những phòng nhân sự của rất nhiều tổ chức. HR Assistant tương trợ trưởng phòng nhân sự quản lý hồ sơ, xử lý các vấn đề liên quan. Song song, hỗ trợ cho chuyên viên tuyển dụng sắp xếp các buổi phỏng vấn, tìm kiếm nguồn nhân sự mới.

Công việc chính của HR Assistant

Công việc cụ thể của HR Assistant sẽ tùy thuộc vào từng đơn vị, doanh nghiệp với những yêu cầu riêng biệt. Tuy nhiên, về cơ bản vai trò của trợ lý nhân sự sẽ thực hiện các nhiệm vụ chính như sau:

• Quản lý, duy trì bộ tài liệu thông tin của rất nhiều ứng viên, sắp xếp thông tin tài liệu khoa học để tương trợ công việc tìm kiếm khi có yêu cầu.
• Tương trợ quá trình tuyển dụng: Tương trợ hoạt động tuyển dụng như: Phụ trách đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, xây dựng kế hoạch – địa điểm cho những buổi phỏng vấn, tương trợ giám sát các ứng viên đã trúng tuyển,…
• Tương trợ tiếp nhận nhân sự mới: Sẵn sàng nơi thao tác làm việc, dụng cụ lao động cho viên chức mới. Song song, hướng dẫn, tương trợ tiếp đón, phổ quát quy chế của tổ chức. Thực hiện tiếp nhận, trả lời, trả lời thắc mắc mà viên chức mới có thể hỏi, liên quan tới vị trí việc làm của họ.
• Tương trợ phê duyệt bảng lương cho viên chức, tiếp nhận và trả lời những thắc mắc của viên chức.
• Sẵn sàng phục vụ hầu cần cho những cuộc họp, sự kiện, hội thảo chiến lược, cuộc gặp gỡ giữa các doanh nghiệp, khách hàng,… ngày kỷ niệm, sinh nhật, lễ tết,… cho tổ chức.

Kỹ năng cần có của HR Assistant

Để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ với vai trò là một HR Assistant các bạn phải phát triển các kỹ năng trình độ và trau dồi thêm một số các kỹ năng cấp thiết khác. Cụ thể là:

Trình độ trình độ

Viên chức đảm nhận vị trí HR Assistant cần tốt nghiệp ĐH, Cao đẳng liên quan tới các chuyên ngành Quản trị nhân lực, nhân sự,….Thông đạt các tri thức về Luật lao động. Không chỉ thế, sử dụng thành thục các phương tiện tin học văn phòng, đã từng tiếp cận cũng như sử dụng các phần mềm tương trợ công việc.

Trợ lý nhân sự phải là người dân có khả năng dự đoán nhu cầu nguồn nhân lực tại những phòng ban tổ chức. Song song, biết phương pháp phối phù hợp với trưởng phòng nhân sự để hoạch định, xây dựng cơ cấu tổ chức máy bộ tổ chức viên chức trong doanh nghiệp.

Kỹ năng quản lý nhân sự

Để hoàn thành tốt công việc của một HR Assistant các bạn phải phải có kỹ năng quản lý con người. HR Assistant có nhiệm vụ phối phù hợp với phòng ban đưa ra kế hoạch tập huấn nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm nguồn nhân lực cho những doanh nghiệp.

Xem Thêm : MStudy

HR Assistant phải là người biết phương pháp xử lý và đưa ra các phương án giải quyết và xử lý các vấn đề liên quan giữa viên chức hoặc giữa doanh nghiệp với những người lao động để mang lại lợi ích cho tất cả hai bên.

Kỹ năng thao tác làm việc nhóm

HR Assistant thao tác làm việc tại phòng nhân sự sẽ sở hữu nhiều viên chức, đảm nhận những công việc khác nhau, tương trợ nhau để cùng giải quyết và xử lý công việc. Chính vì vậy, kỹ năng thao tác làm việc so với trợ lý nhân sự là rất quan trọng.

Ngoài phòng Nhân sự, HR Assistant còn liên hệ tới tất cả những phòng ban trong doanh nghiệp. Vì vậy, các bạn phải hòa đồng, biết lắng tai, tôn trọng ý kiến của họ. Song song, học hỏi, trau dồi kinh nghiệm từ Trưởng phòng nhân sự để nâng cao kỹ năng, hoàn thành tốt công việc của mình.

Kỹ năng giải quyết và xử lý vấn đề

Trong quá trình thao tác làm việc HR Assistant có thể sẽ phải đối mặt với những tình huống tranh chấp giữa các viên chức nội bộ, hay việc người lao động yên cầu quyền lợi của viên chức với lãnh đạo,…. Vì vậy, kỹ năng giải quyết và xử lý vấn đề thấu tình đạt lý, sự tĩnh tâm, nhẫn nại là một trong những yếu tố quan trọng giúp các Trợ lý nhân sự có thể giải quyết và xử lý được những vấn đề một cách hiệu quả, nhanh chóng, đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp giữa các bên.

>>> Xem thêm: Những tố chất cần có để thành công trong ngành HR là gì?

Mức lương của HR Assistant

Xét về mức lương của HR Assistant sẽ không còn có một số lượng cụ thể. Tùy theo quy mô, cơ cấu tổ chức tổ chức nhân sự, chính sách tiền lương của mỗi doanh nghiệp mà đưa ra một số lượng khác nhau.

Thông thường, khối lượng công việc HR Assistant đảm nhận khá lớn. Hơn nữa, trách nhiệm của HR Assistant tương đương với vị trí giám sát nhân sự. Thực trạng chung các đơn vị doanh nghiệp có thể chi trả mức lương cho vị trí HR Assistant trung bình khoảng chừng từ 9-15 triệu VND/tháng.

So với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, mức lương của trợ lý nhân sự địa thế căn cứ vào năng lực thao tác làm việc của từng member dao động từ 5-10 triệu VND. Các chúng ta có thể tham khảo mức lương của rất nhiều tổ chức trước lúc xin việc để đã chiếm thời cơ đã chiếm thu nhập quyến rũ.

>>> Xem thêm: HR Admin là gì? 1001 thắc mắc về nghề quản trị hành chính nhân sự

Nhu cầu việc làm HR Assistant

Nhân sự là vị trí không thể thiếu trong bất kỳ tổ chức, doanh nghiệp lớn, nhỏ. Hoạt động nhân sự thoạt đầu chỉ được nhắc tới công việc tuyển dụng, huấn luyện và tập huấn. Tuy nhiên, thực tế trong quá trình thao tác làm việc thường gắn liền với rất nhiều những công việc khác nhau.

Thị trường lao động ngày càng phức tạp, công việc tương trợ nhân sự ngày càng khó khăn, phức tạp. Vì vậy, các phòng nhân sự nên cần phải có sự tương trợ của trợ lý nhân sự. HR Assistant tuyển dụng để đảm đương khối lượng công việc khổng lồ, nhất là những doanh nghiệp lớn.

Xem Thêm : 36 Phép Thiên Cang Địa Sát Là Gì, Vì Sao Trong Thủy Hử Truyện Có 108 Vị Hảo Hán

Công việc nhân sự của rất nhiều tổ chức được tiến hành liên tục. Nếu chỉ có những giám đốc, trưởng phòng, viên chức nhân sự sẽ không còn thể đảm đương được. Lúc này, HR Assistant sẽ là “cánh tay phải” đắc lực, gánh vác một phần công việc.

Hiện nay, nhu cầu tuyển dụng vị trí HR Assistant tại những doanh nghiệp là rất lớn. Hơn nữa, yêu cầu cho vị trí trợ lý này cũng không thật cao nên các đối tượng người dùng là sinh viên chuyên ngành nhân sự sau lúc mới tốt nghiệp cũng có thể có thể xin việc. Với nguồn cung và cầu lớn, thị trường tuyển dụng HR Assistant ngày càng sôi động, đáp ứng yêu cầu thao tác làm việc của rất nhiều tổ chức, doanh nghiệp trên toàn quốc.

>>> Xem thêm: Human resource manager là gì và những tố chất cần có của HR manager

Lộ trình thăng tiến của vị trí HR Assistant

Để theo đuổi vị trí Trợ lý nhân sự, HR Assistant cần xác định và tích lũy tri thức, kinh nghiệm để tạo thành nền tảng vững chắc giúp đỡ bạn thăng tiến trên dãy phố sự nghiệp của mình. Lộ trình phát triển của vị trí HR Assistant như sau:

• Sở hữu bằng cấp liên quan: Bước trước tiên trên dãy phố trở thành một HR Assistant và tiến xa hơn các bạn phải phải đã chiếm nền tảng bằng việc theo học các chuyên ngành Quản trị nhân lực, luật,….. các chuyên ngành có liên quan tại những trường ĐH, Cao đẳng khác. Nếu có dự kiến tiến xa hơn, mục tiêu trở thành giám đốc nhân sự các bạn cũng có thể có thể cân nhắc lựa chọn học lấy bằng Thạc sĩ.
• Thao tác làm việc tại những vị trí HR Assistant: Tìm kiếm việc làm HR Assistant tại những tổ chức, doanh nghiệp để học hỏi kinh nghiệm. So với HR Assistant mới ra trường, các các bạn sẽ phải làm những việc có liên quan tới nhân sự từ cơ bản nhất để nắm vững trình độ.

• Tích lũy kinh nghiệm: Thông thường, so với HR Assistant sẽ yêu cầu có kinh nghiệm hai năm trở lên. Lúc này, các bạn mới có thể tiến xa hơn ở các vị trí, quản lý, giám sát,….
• Phát triển kỹ năng: Sau khoản thời gian tri thức trình độ đã vững khoảng chừng 3 năm, các HR Assistant phát triển kỹ năng mềm để hướng tới vị trí quản lý nhân sự, Phó phòng nhân sự,….

>>> Xem thêm: HR Executive là gì? Vị trí HR Executive lương có cao không?

Tìm việc làm HR Assistant ở đâu?

Ngày này, để tìm kiếm việc làm HR Assistant các bạn chỉ việc research trực tuyến trên Internet và “apply” công việc trực tuyến mà không cần thiết phải vận chuyển đâu xa. Điều quan trọng nhất là các bạn phải phải tìm được một địa chỉ uy tín, đáng tin cậy. TopCV đấy là trang tuyển dụng chuyên nghiệp đang tìm kiếm.

Đây là một trong những Website chuyên tìm kiếm việc làm phù phù hợp với mọi ngành nghề, liên kết với nhiều doanh nghiệp lớn, nhỏ khác nhau trên toàn quốc. Các bạn chỉ việc truy cập vào TopCV là có thể tìm kiếm các đơn vị đang xuất hiện nhu cầu tuyển dụng vị trí HR Assistant.

Ngoài ra, tại những nhóm tuyển HR Assistant tại Facebook, Zalo người lao động cũng có thể có thể tìm kiếm công việc một cách nhanh chóng, hiệu quả. Hoặc các chúng ta có thể tham khảo thêm từ người thân về các thông tin tuyển dụng của rất nhiều tổ chức, doanh nghiệp để đã chiếm công việc với mức lương phù hợp.

Trên đây là những thông tin về HR Assistant là gì cũng như những yêu cầu về bằng cấp, kỹ năng liên quan tới Trợ lý nhân sự. Nếu như bạn đang dự kiến theo đuổi công việc này còn có thể tham khảo và hãy nhớ là trau dồi các tri thức chuyên ngành để sở hữu thể tiến xa hơn trong nghành này nhé!

TopCV là địa chỉ cung cấp thông tin tuyển dụng vị trí HR Assistant nói riêng và đa dạng các ngành khác trên toàn quốc. Chỉ với vài thao tác tìm kiếm các bạn đã sở hữu được thông tin công việc phù phù hợp với thị hiếu, địa điểm, mức lương mong muốn. Ngoài ra, tại TopCV người lao động cũng có thể có thể tự tạo CV theo ý thích hoàn toàn miễn phí. Hãy ghé ngay TopCV hôm nay để không bỏ lỡ hàng ngàn thời cơ việc làm quyến rũ nhé!

Nguồn ảnh: Sưu tầm