Tổ chức hội nghị và hội thảo chiến lược là những sự kiện khá thân thuộc hiện nay. Vậy hội nghị là gì? Hội thảo chiến lược là gì? Sự giống và khác nhau giữa hội nghị và hội thảo chiến lược ra sao? Nội dung bài viết ở chỗ này sẽ làm rõ những thắc mắc trên.

Bạn Đang Xem: Hội nghị là gì? Hội thảo là gì? Phân biệt hội thảo và hội nghị?

Trạng sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài: 1900.6568

1. Hội nghị là gì?

– Hội nghị được coi như như thể một cuộc họp được tổ chức với quy mô lớn hoành tráng. Tổ chức hội nghị để bàn thảo về những vấn đề lớn, có tổ chức, có chủ đề cụ thể nhằm tổng kết tình hình hoạt động đã qua, chỉ ra những ưu điểm và nhược điểm của tổ chức, doanh nghiệp. Sau lúc thẩm định được những ưu điểm và nhược điểm đó các thành viên trong hội nghị sẽ đưa ra ý kiến và rút kinh nghiệm cho tổ chức, doanh nghiệp hoàn thiện và phát triển hơn.

– Các lớp học hội nghị phổ thông:

+ Hợp tác góp vốn đầu tư và phát triển: Tại hội nghị này các dự án sẽ tiến hành trình bày nhằm thu hút các nhà góp vốn đầu tư. Đấy cũng là một lớp học nhằm xúc tiến sự phát triển của mỗi đơn vị

+ Tổng kết trong thời gian cuối năm: Ở thời điểm cuối năm là thời khắc mà các tổ chức, doanh nghiệp nhìn lại cả một quá trình vừa qua của đơn vị. Nêu ra những vấn đề còn tồn kho để sửa đổi và khen thưởng, biểu dương những thành tích đã đạt được trong thời kì vừa qua.

+ Hội nghị khách hàng: Hội nghị khách hàng giống như một buổi tri ân khách hàng đã ủng hộ tổ chức, doanh nghiệp trong suốt thời kì vừa qua.

2. Hội thảo chiến lược là gì?

– Hội thảo chiến lược là cuộc họp mặt của một nhóm người dân có cùng một mối quan tâm chung tại một địa điểm và thời kì đã định trước để tranh luận về nội dung quan tâm. Khách mời tham gia hội thảo chiến lược là những người dân có cùng mối quan tâm đến một ngành nghề nào đó và họ cùng đến hội thảo chiến lược san sẻ, tranh luận về vấn đề đó. Các hội thảo chiến lược phổ thông nhất dựa trên các ngành công nghiệp, nghề nghiệp, và người hâm mộ chung.

– Các lớp học hội thảo chiến lược phổ thông thường xuyên tổ chức là

+Hội thảo chiến lược san sẻ kinh nghiệm: Hội thảo chiến lược sẽ mời những khách mời đến để san sẻ cùng trao đổi kinh nghiệm, công việc của họ để từ đó mỗi thành viên tham gia hội thảo chiến lược sẽ tự rút ra được những bài học kinh nghiệm phục vụ cho cuộc sống, công việc của chính mình họ.

+ Hội thảo chiến lược giới thiệu sản phẩm: Đến với hội thảo chiến lược này những khách mời sẽ tiến hành tiếp cận và tìm hiểu một cách chi tiết cụ thể các sản phẩm mà mà người ta quan tâm. Đó cũng là một hình thức Marketing sản phẩm.

+ Hội thảo chiến lược chuyên ngành: Hội thảo chiến lược này giành cho những Chuyên Viên và các thành viên trong cụ thể một ngành nghề nào đó.

3. Phân biệt giữa hội nghị và hội thảo chiến lược

– Về quy mô: Hội thảo chiến lược thường được tổ chức với quy mô nhỏ còn hội nghị sẽ tiến hành tổ chức với quy mô lớn, hoành tráng hơn

– Về mục tiêu:

+ Mục tiêu của hội thảo chiến lược là làm sáng tỏ cơ sở của vấn đề, đề xuất, kiến nghị hoặc dự báo xu hướng theo cơ sở khoa học.

Xem Thêm : Ltd / Co. Ltd / Pte Ltd – Khái niệm, đặc điểm và ưu điểm (2022)

+ Mục tiêu của hội nghị là để mang ra quyết định, nhận xét hoặc thống nhất một vấn đề nhất định nào đó

– Về nội dung:

+ Nội dung trong các buổi hội thảo chiến lược thường là thảo luận về một số vấn đề mang tính khoa học, lý luận và thực tiễn đang đưa ra

+ Nội dung của hội nghị công việc ,bàn thảo về những vấn đề lớn, có tổ chức, có chủ đề cụ thể nhằm tổng kết tình hình hoạt động đã qua, chỉ ra những ưu điểm và nhược điểm của tổ chức, doanh nghiệp

4. Ý nghĩa của việc tổ chức hội nghị, hội thảo chiến lược.

– Tổ chức hội nghị, hội thảo chiến lược nhằm truyền bá hình ảnh, các tổ chức, tổ chức các sự kiện với mục tiêu khác nhau tuy nhiên mục tiêu đây là để truyền bá hình ảnh. Với những sự kiện lớn mang tính quốc gia, hội nghị đây là thời cơ để truyền bá hình ảnh, thu hút vốn góp vốn đầu tư,.

– Tổ chức hội nghị, hội thảo chiến lược còn là một thời cơ để các doanh nghiệp ra mắt các sản phẩm mới đến khách hàng để khách hàng biết thêm về sản phẩm của doanh nghiệp mình. Đây là một cách tinh tế để doanh nghiệp đưa sản phẩm mới ra thị trường, kết nối doanh nghiệp với khách hàng tiềm năng kích thích nhu cầu của khách hàng với những sản phẩm dịch vụ của đơn vị.

– Khi tổ chức hội nghị mang tầm quốc gia thì những hội nghị này đóng vai trò để phát triển những quan hệ hữu nghị, hợp pháp quốc tế.

– Tổ chức hội thảo chiến lược, hội nghị tri ân khách hàng, gửi lời cảm ơn của doanh nghiệp tới các đối tác, khách hàng.

5. Pháp luật quy định về tổ chức hội nghị hội thảo chiến lược quốc tế:

5.1 Thẩm quyền được chấp nhận tổ chức hội nghị, hội thảo chiến lược quốc tế

– Thủ tướng Cơ quan chính phủ được chấp nhận tổ chức các hội nghị, hội thảo chiến lược quốc tế sau:

+ Hội nghị, hội thảo chiến lược quốc tế có thành viên tham gia là người đứng đầu hoặc quan chức cấp Bộ trưởng liên nghành hoặc tương đương trở lên của tương đối nhiều nước, các vùng lãnh thổ, các tổ chức quốc tế;

+ Hội nghị, hội thảo chiến lược quốc tế có chủ đề, nội dung liên quan tới các vấn đề về chủ quyền quốc gia, bình an, quốc phòng, dân tộc bản địa, tôn giáo, quyền con người hoặc thuộc phạm vi kín đáo quốc gia theo quy định pháp luật về bảo vệ kín đáo quốc gia.

– Người dân có thẩm quyền quyết định việc tổ chức hội nghị, hội thảo chiến lược quốc tế của cơ quan, địa phương mình và được chấp nhận các đơn vị tổ chức sau đây được tổ chức hội nghị, hội thảo chiến lược quốc tế so với trường hợp không thuộc quy định tại khoản 1 Điều này:

+ Các đơn vị, đơn vị trực thuộc cơ quan của người dân có thẩm quyền;

+ Các đơn vị, tổ chức Việt Nam và nước ngoài do cơ quan của người dân có thẩm quyền được chấp nhận hoạt động, trừ trường hợp nêu tại điểm c khoản này;

+ So với các hội, quỹ xã hội, quỹ từ thiện được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam, người dân có thẩm quyền là Thủ trưởng cơ quan quản lý quốc gia về ngành, ngành nghề hoạt động của hội, quỹ xã hội, quỹ từ thiện theo list do Bộ Nội vụ quy định.

5.2 Quy trình xin phép và tổ chức hội nghị, hội thảo chiến lược quốc tế

Bước 1: Sẵn sàng hồ sơ xin phép gồm có:

Xem Thêm :

+ Công văn xin phép tổ chức;

+ Đề án tổ chức theo Mẫu 01 kèm theo;

+ Văn bản có ý kiến của những đơn vị liên quan trong trường hợp các quy định pháp luật khác có yêu cầu;

+ Văn bản đồng ý chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo chiến lược quốc tế (nếu có).

Bước 2: Nộp hồ sơ

Đơn vị tổ chức gửi đầy đủ hồ sơ xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo chiến lược quốc tế cho cơ quan của người dân có thẩm quyền ít nhất 40 ngày so với hội nghị, hội thảo chiến lược quốc tế thuộc thẩm quyền quyết định của Thủ tướng Cơ quan chính phủ và ít nhất 30 ngày so với hội nghị, hội thảo chiến lược quốc tế thuộc thẩm quyền quyết định của người dân có thẩm quyền.

Lưu ý: So với các lớp học, dự án, phi dự án đã được phê duyệt có hợp phần là tổ chức hội nghị, hội thảo chiến lược quốc tế nhưng chưa xuất hiện Đề án tổ chức theo Mẫu 01 kèm theo Quyết định 06/2020/QĐ-TTg hoặc cơ quan phê duyệt lớp học, dự án, phi dự án không phải là cơ quan của người dân có thẩm quyền theo Quyết định này, đơn vị tổ chức cần tiến hành thực hiện theo quy trình được quy định tại khoản 1 của Điều 4 quyết định 06/2020/QĐ-TTg trước lúc tổ chức hội nghị, hội thảo chiến lược quốc tế.

Bước 3: Tiếp nhận đơn và trả kết quả.

Bước 4: Sau lúc được người dân có thẩm quyền được chấp nhận, đơn vị tổ chức có trách nhiệm sau đây:

+ Tiến hành hội nghị, hội thảo chiến lược quốc tế theo nội dung và Đề án đã được phê duyệt; thực hiện đúng các quy định về tài chính hiện hành;

+ Chịu trách nhiệm về nội dung các tài liệu, giải trình, tham luận, tư liệu, số liệu liên quan phát hành trước, trong và sau hội nghị, hội thảo chiến lược quốc tế và đảm bảo thực hiện quy định về bảo vệ kín đáo quốc gia;

+ Giải trình cơ quan của người dân có thẩm quyền kết quả tổ chức hội nghị, hội thảo chiến lược quốc tế trong thời kì 15 ngày kể từ thời điểm kết thúc hội nghị, hội thảo chiến lược quốc tế, đồng gửi cho Bộ Ngoại giao so với các hội nghị, hội thảo chiến lược quốc tế thuộc thẩm quyền được chấp nhận của Thủ tướng Cơ quan chính phủ để tổng hợp

5.3. Quy trình thẩm định, được chấp nhận tổ chức hội nghị, hội thảo chiến lược quốc tế:

– So với hội nghị, hội thảo chiến lược quốc tế thuộc thẩm quyền được chấp nhận của Thủ tướng Cơ quan chính phủ, người dân có thẩm quyền có trách nhiệm sau đây:

– Lấy ý kiến bằng văn bản của Bộ Ngoại giao; Bộ Công an; những đơn vị, địa phương liên quan. Cơ quan, địa phương được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản trong thời kì không thực sự 15 ngày Tính từ lúc ngày nhận được văn bản đề xuất;

– Trình Thủ tướng Cơ quan chính phủ xem xét, quyết định;

– Trả lời bằng văn bản cho đơn vị tổ chức, đồng gửi cho Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và những đơn vị, địa phương có liên quan để phối hợp quản lý.