Hoá đơn đỏ là gì? Bạn đã thực sự biết mọi thứ về hoá đơn đỏ và cách sử dụng chúng. Nếu chưa, ở đây của MISA meInvoice đã tổng hợp những điều nên biết về hóa đơn đỏ, kính mời quý vị xem chi tiết cụ thể ở đây.

Bạn Đang Xem: Hoá đơn đỏ là gì? 7 điều quan trọng về hóa đơn đỏ bạn cần biết

” } },{ “@type”: “Question”, “name”: “Hoá đơn đỏ có là hoá đơn bán sản phẩm không?”, “acceptedAnswer”: { “@type”: “Answer”, “text”: “Hai loại hóa đơn này đều phổ quát trong doanh nghiệp, nhưng loại rất khác nhau. Hóa đơn bán sản phẩm và hóa đơn GTGT đều lập sau lúc doanh nghiệp bán sản phẩm và xuất hàng. Việc phân biệt chúng rất quan trọng so với kế toán để công việc kê khai, thống kê cho doanh nghiệp hiệu quả.” } },{ “@type”: “Question”, “name”: “Rủi ro lúc mua bán hóa đơn đỏ”, “acceptedAnswer”: { “@type”: “Answer”, “text”: “

Rủi ro lúc mua bán hóa đơn khống

1. Bên bán hóa đơn giao cho bên mua hóa đơn đỏ liên 2, nhưng giá trị giữa các liên hóa đơn khác nhau.
2. Hóa đơn giá trị từ 20 triệu VND, bên mua hóa đơn đỏ buộc phải giao dịch chuyển tiền cho bên bán.
3. Doanh nghiệp có tín hiệu bán hóa đơn đỏ (bán hóa đơn khống) nhưng chưa rõ hoặc đủ địa thế căn cứ để phạt, thường sẽ bị cơ thuế quan sát sao hơn.
4. Doanh nghiệp mua hóa đơn nếu không giải trình được tính hợp lý, có thực của hóa đơn GTGT nguồn vào vẫn sẽ bị xuất toán, phạt hành chính, nặng thì có thể bị điều tra hình sự.

” } }] }

1. Hóa đơn đỏ là gì?

Khái niệm hoá đơn đỏ

Hóa đơn đỏ còn được gọi với cái tên khác là hóa đơn GTGT (hóa đơn giá trị tăng cường thêm) hay hóa đơn VAT – một loại chứng từ do Bộ Tài chính phát hành hoặc doanh nghiệp tiến hành tự in trong trường hợp đã đăng ký mẫu với Cơ thuế quan.

Hiện nay, Cơ thuế quan chỉ chịu trách nhiệm phát hành hoá đơn lẻ, các loại biên lai thu tiền phí, lệ phí theo pháp luật, song song giám sát, quản lý việc tự in, sử dụng hoá đơn đỏ của nhiều doanh nghiệp.

Hoá đơn đỏ tên Tiếng Anh là gì?

Hóa đơn đỏ tên Tiếng Anh là Value Added tax invoice, hay còn gọi là VAT bill, Hoá đơn đỏ là một loại chứng từ thể hiện giá trị hàng bán dịch vụ cung cấp cho những người mua, nội dung của hoá đơn đỏ gồm có thông tin hai bên người bán, người mua do bên cung cấp dịch vụ xuất và là địa thế căn cứ xác định số thuế cần nộp vào ngân sách quốc gia của doanh nghiệp.

Hoá đơn đỏ có là hoá đơn bán sản phẩm không?

Hai loại hóa đơn này đều phổ quát trong doanh nghiệp, nhưng loại rất khác nhau. Hóa đơn bán sản phẩm và hóa đơn GTGT đều lập sau lúc doanh nghiệp bán sản phẩm và xuất hàng. Việc phân biệt chúng rất quan trọng so với kế toán để công việc kê khai, thống kê cho doanh nghiệp hiệu quả.

Xem chi tiết cụ thể: Hoá đơn bán sản phẩm là gì? Phân biệt hai loại hoá đơn này tại đây.

Những hoạt động chủ yếu sau làm phát sinh hoá đơn đỏ:

• Mua bán sản phẩm hoá dịch vụ, sản phẩm trong nước
• Vận tải quốc tế
• Xuất khẩu hàng hoá, dịch vụ
• Xuất sản phẩm & hàng hóa vào khu phi thuế quan như xuất khẩu

2. Hóa đơn đỏ dùng làm làm gì?

Việc mua bán sản phẩm hóa, dịch vụ nên phải có hóa đơn. Việc lập hóa đơn là trách nhiệm của người bán sản phẩm hóa, dịch vụ;

Trong bất kể giao dịch thanh toán mua bán sản phẩm hoá, dịch vụ nào thì cũng phải có hoá đơn, lập hoá đơn cũng là trách nhiệm của người bán sản phẩm;

Hoá đơn đỏ là địa thế căn cứ để người mua, cũng là người lưu giữ hoá đơn, kê khai khấu trừ thuế GTGT nguồn vào và hạch toán ngân sách sinh sản kinh doanh, hoàn thuế…

3. Thế nào là một hóa đơn đỏ hợp thức?

Xem Thêm : CC là gì viết tắt của từ nào, ý nghĩa CC là gì đầy đủ nhất mọi lĩnh vực

Hoá đơn đỏ hợp thức hoá đơn viết đúng theo Nguyên tắc quy định tại Thông tư 39/2014/TT-BTC và 219/2013/TT-BTC như sau:

• Gồm có đầy đủ nội dung bắt buộc trên hoá đơn, tên, địa chỉ, mã số thuế của hai bên giao dịch thanh toán mua bán;
• Tên hàng hoá, dịch vụ phải gồm các chỉ tiêu như đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền (ghi bằng cả số và chữ);
• Hai bên mua bán ký và ghi rõ họ tên, dấu người bán, tháng ngày năm lập hoá đơn.

4. Khi nào doanh nghiệp/người bán tốt xuất hóa đơn đỏ?

4.1. Doanh nghiệp/ người bán xuất hóa đơn đỏ trong trường hợp nào?

Theo quy định của Pháp luật, bên bán sản phẩm hóa, dịch vụ phải xuất hóa đơn đỏ. Và những hóa đơn có mức giá trị trên 200.000 đồng thì người mua sẽ phải trả thêm 10% giá trị sản phẩm & hàng hóa (thuế GTGT) để người bán có thể thực hiện nghĩa vụ kê khai thuế.

>>> Tổng hợp các loại thuế doanh nghiệp phải nộp trong năm 2021

Doanh nghiệp có hợp đồng thuê địa điểm để kinh doanh hoặc được phép in hóa đơn giá trị tăng cường thêm nếu đã đăng ký phương pháp tính thuế theo phương pháp khấu trừ. Nếu đã được đặt in hóa đơn hoặc tự in hóa đơn thì phải thỏa mãn các xét tuyển đặt in hóa đơn, tự in hóa đơn theo quy định của pháp luật.

Doanh nghiệp đang hoạt động nộp thuế giá trị tăng cường thêm sẽ tính theo phương pháp khấu trừ hoặc có thực hiện góp vốn đầu tư, mua sắm, nhận góp vốn bằng tài sản nhất định, thiết bị, phương tiện, dụng cụ, máy móc.

4.2. Một số điều cần lưu ý khi xuất hóa đơn đỏ

• Nội dung viết liên tục, không ngắt quãng, không viết đè chữ lên nhau và gạch chéo phần còn trống.
• Nội dung thể hiện trên hóa đơn đỏ không được tẩy sửa, xóa và cùng một loại mực
• Điền đầy đủ thông tin về người mua hàng một cách chuẩn xác.
• Người viết phải kẹp 3 liên viết cùng lúc, nội dung trên các liên phải đồng nhất, không được viết tách riêng từng liên
• Số hóa đơn lập phải liên tục, từ số nhỏ tới lớn.
• Ngày/tháng/năm ghi trên trên hóa đơn vào thời khắc phát sinh giao dịch thanh toán hoặc ngay sau lúc hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, sản phẩm & hàng hóa cho bên mua.
• Hình thức tính sổ có thể là giao dịch chuyển tiền hoặc bằng tiền mặt.

5. Mua hóa đơn đỏ ở đâu

Theo từng trường hợp, người bán sản phẩm có thể mua hoá đơn đỏ ở:

• Nếu Hóa đơn bán sản phẩm trực tiếp không có VAT (thuế giá trị tăng cường thêm), người mua xin cấp hoá đơn theo cuốn của Cơ thuế quan trực thuộc;
• Nếu Hóa đơn bán lẻ theo từng lần phát sinh, khi có nhu cầu thì làm thủ tục với Cơ thuế quan.

5.1 Thực trạng mua bán hóa đơn đỏ

Nhiều doanh nghiệp mua và bán hóa đơn đỏ trên thị trường hiện nay để bù trừ, cân đối giữa thuế GTGT đầu ra và nguồn vào. Hành động này nhằm mục tiêu hạn chế số tiền thuế GTGT phải nộp cho cơ quan quốc gia. Từ đó làm chứng từ ghi nhận ngân sách tính thuế, giảm số tiền thuế thu nhập doanh nghiệp cần nộp trong năm.

Tình trạng mua bán hóa đơn đỏ này thường xẩy ra tại những doanh nghiệp quy mô nhỏ, hoạt động trong các ngành như thi công, vận tải, xây lắm và thương nghiệp,…

Việc mua – bán hóa đơn đỏ (hóa đơn GTGT) là hành vi trái pháp luật và các bên liên quan sẽ phải chịu nhiều rủi ro tiềm tàng.

5.2 Rủi ro lúc mua bán hóa đơn khống

1. Bên bán hóa đơn giao cho bên mua hóa đơn đỏ liên 2, nhưng giá trị giữa các liên hóa đơn khác nhau. 2. Hóa đơn giá trị từ 20 triệu VND, bên mua hóa đơn đỏ buộc phải giao dịch chuyển tiền cho bên bán. ❌ Những giao dịch thanh toán như trên của bên bán thường được cơ thuế quan kiểm soát chặt chẽ, nguy cơ bị phát giác là rất cao. ❌ Bên bán hóa đơn khống hoàn toàn có thể bị cơ thuế quan kiểm tra, phát hiện sai phạm như trên,… ❌ Vững chắc bên liên quan (bên mua hóa đơn đỏ) cũng không tránh khỏi liên lụy, nặng thì có thể bị truy tố hình sự. 3. Doanh nghiệp có tín hiệu bán hóa đơn đỏ (bán hóa đơn khống) nhưng chưa rõ hoặc đủ địa thế căn cứ để phạt, thường sẽ bị cơ thuế quan sát sao hơn. 4. Doanh nghiệp mua hóa đơn nếu không giải trình được tính hợp lý, có thực của hóa đơn GTGT nguồn vào vẫn sẽ bị xuất toán, phạt hành chính, nặng thì có thể bị điều tra hình sự.

Nhưng dù là doanh nghiệp, hộ kinh doanh hay thành viên thì đều nên mua hóa đơn đỏ trực tiếp tại Chi cục thuế để tránh những rủi ro, sai phạm không mong muốn.

6. Trường hợp nào người mua hàng cần lấy hóa đơn đỏ

Như đã phân tích ở trên, việc người mua hàng lấy hóa đơn đỏ khi giao dịch thanh toán sản phẩm & hàng hóa sẽ giúp Quốc gia kiểm soát được việc bên bán có thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về thuế theo quy định của pháp luật hay là không. Việc yêu cầu bên bán xuất hóa đơn đỏ vừa là quyền lợi, vừa là nghĩa vụ của người mua hàng.

Tuy nhiên trong thực tế, việc người mua có lấy hóa đơn đỏ hay là không lại phụ thuộc vào nhu cầu hay thói quen của họ.

So với trường hợp người mua hàng là doanh nghiệp, họ cần lấy hóa đơn đỏ (hóa đơn VAT) sau mỗi lần thực hiện giao dịch thanh toán mua bán để làm địa thế căn cứ hạch toán ngân sách doanh nghiệp.

Còn so với người mua hàng là khách lẻ, rất ít người dân có thói quen lấy hóa đơn đỏ (nhất là những hóa đơn có mức giá trị nhỏ).

Xem Thêm : H2O2 – Hydrogen Peroxide là gì? Tác dụng “cực chất” của OXY GIÀ

Nếu khách lẻ không lấy (hoặc không yêu cầu xuất) hóa đơn đỏ, thì bên bán vẫn phải có nghĩa vụ xuất hóa đơn VAT so với những đơn hàng có mức giá trên 200,000 đồng, nếu không sẽ bị phạt hành chính từ 10 – 20 triệu VND.

Những đơn hàng có mức giá dưới 200,000 đồng bên bán không cần lập hóa đơn từng lần, trừ phi người mua yêu cầu (theo quy định tại Thông tư 39/2014/TT-BTC).

7. Những quy định xử phạt sai phạm liên quan đến hóa đơn đỏ

Trường hợp 1: Mất hóa đơn bán sản phẩm mua

• Mất hoá đơn từ thời điểm ngày thứ 6 tới ngày thứ 10: Nếu có tình tiết giảm nhẹ sẽ bị Phạt hoặc nếu không sẽ phạt tối thiểu là 6 triệu;
• Mất hoá đơn từ sau ngày thứ 10: Phạt từ 6 triệu tới 8 triệu VND

Trường hợp 2: Mất hóa đơn GTGT đặt in, chưa thông tin phát hành

Nếu làm mất đi hóa đơn đỏ GTGT đặt in nhưng chưa thông tin phát hành thì cũng sẽ địa thế căn cứ vào thời hạn giải trình sự việc với Cơ thuế quan để xử phạt, cụ thể:

• Mất hoá đơn từ sau ngày thứ 10: Phạt từ 6 triệu tới 18 triệu VND;
• Mất hoá đơn từ thời điểm ngày thứ 6 tới ngày thứ 10: Nếu có tình tiết giảm nhẹ sẽ bị Phạt hoặc nếu không sẽ phạt tối thiểu là 6 triệu;

Trường hợp 3: Mất hóa đơn GTGT đầu ra đã thông tin phát hành

Không bị phạt trong các trường hợp:

• Hóa đơn đỏ bị mất, hỏng do thiên tai, hỏa thiến, sự kiện bất thần, trường hợp bất khả kháng.
• Làm mất đi liên 2 (liên giao cho khách mua) khi chưa hết hạn lưu trữ nhưng tìm lại được hóa đơn trước lúc Cơ thuế quan phát hành quyết định xử phạt.

Phạt cảnh cáo trong các trường hợp:

• Chứng minh việc mua bán sản phẩm hóa – dịch vụ và có 2 tình tiết giảm nhẹ.
• Người bán làm mất đi các liên hóa đơn đã lập sai và đã xóa sổ (đã lập hóa đơn khác thay thế cho hóa đơn sai và xóa sổ).
• Cũng trong trường hợp trên, nếu người bán và người mua lập biên bản ghi nhận sự việc, người bán đã kê khai, nộp thuế, có hợp đồng và chứng từ

Phạt tiền trong các trường hợp:

• Làm mất đi/hỏng hóa đơn đã phát hành (liên 2 giao cho khách hàng) nhưng khách chưa nhận được hóa đơn khi hóa đơn không tới hạn lưu trữ; hóa đơn đã lập theo bảng kê bán lẻ sản phẩm & hàng hóa thì bị phạt từ 4 triệu đến 8 triệu.
• Cơ thuế quan đủ địa thế căn cứ xác định tổ chức, thành viên gộp nhiều lần mất hóa đơn để giải trình Cơ thuế quan nếu trong cùng một thời khắc mà tổ chức, thành viên thông tin mất nhiều số hóa đơn thì phạt theo từng lần mất
• Làm mất đi/hỏng hóa đơn đã phát hành (liên nội bộ 1-3) trong thời kì lưu trữ thì phạt từ 5-10 triệu theo luật kế toán.

Cũng trong trường hợp trên, nếu người bán và người mua lập biên bản ghi nhận sự việc, người bán đã kê khai, nộp thuế, có hợp đồng và chứng từ chứng minh việc mua bán sản phẩm hóa – dịch vụ và có một tình tiết giảm nhẹ thì bị phạt khuông thấp nhất, có 2 tình tiết giảm nhẹ thì phạt cảnh cáo.

Trường hợp 4: Mất hóa đơn nguồn vào

Các trường hợp không bị xử phạt:

• Bị mất, hỏng, cháy do thiên tai, hỏa thiến hoặc các sự kiện bất thần, bất khả kháng.
• Tìm lại được hóa đơn mất trước lúc Cơ thuế quan phát hành quyết định xử phạt.

Phạt cảnh cáo các trường hợp sau:

• Làm mất đi, cháy, hỏng hóa đơn đỏ (liên 2 giao cho khách hàng) để hạch toán kế toán, kê khai thuế và tính sổ vốn ngân sách: Phạt tiền từ 4 triệu đến 8 triệu.
• Cơ thuế quan đủ địa thế căn cứ xác định tổ chức, thành viên gộp nhiều lần mất hóa đơn để giải trình Cơ thuế quan nếu trong cùng một thời khắc mà tổ chức, thành viên thông tin mất nhiều số hóa đơn thì phạt theo từng lần mất.
• Làm mất đi, cháy, hỏng hóa đơn liên giao cho những người mua, có lập biên bản ghi nhận sự việc, người bán đã kê khai, nộp thuế, có hợp đồng và chứng từ chứng minh việc mua bán sản phẩm hóa dịch vụ và có một tình tiết giảm nhẹ thì bị phạt khuông thấp nhất, có 2 tình tiết giảm nhẹ thì phạt cảnh cáo.

Trên đây, MISA MEINVOICE đã hỗ trợ các bạn nắm được thông tin chi tiết cụ thể về hoá đơn đỏ. Bên cạnh đấy, các chúng ta cũng có thể tham khảo phần mềm hóa đơn điện tử MISA MEINVOICE, tương trợ doanh nghiệp chuyển đổi hóa đơn và tiết kiệm chi phí 80% ngân sách.

Không những thế, phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice hiện đã đáp ứng một cách đầy đủ các quy định về HĐĐT theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, song song tương trợ doanh nghiệp/tổ chức/thành viên thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử MIỄN PHÍ.

Doanh nghiệp quan tâm phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice & có nhu cầu dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại đây:

Xem thêm:>>>[EBOOK] Cẩm nang những điều nên biết về hóa đơn

>>>Hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Nghị định 123 & Thông tư 78