Khi chúng ta đi làm việc hoặc có công việc cần trao đổi với đối tác, chúng ta cũng có thể sẽ tiến hành yêu cầu gửi, in, photo tài liệu đính kèm số Fax. Vậy bạn đã biết Fax là gì và cách gửi Fax bằng máy tính chưa? Nếu chưa hay tham khảo nội dung sau.

Bạn Đang Xem: Tìm hiểu Fax là gì? Cách gửi Fax bằng máy tính?

Fax là gì?

Fax được hiểu đơn giản là kỹ thuật điện tử gửi bản sao trực tiếp thông qua mạng lưới hệ thống dây dẫn điện. Đây là sản phẩm loại máy gửi có khả năng quét bản gốc, thay đổi thông tin thành tín hiệu sau đó phát qua đường dây điện thoại cảm ứng để gửi đến mạng lưới hệ thống máy của người nhận.

Fax được hiểu đơn giản là kỹ thuật điện tử gửi bản sao trực tiếp

Cách gửi Fax bằng máy tính

Khi muốn gửi Fax bằng máy tính bạn chỉ có thực hiện theo những bước sau:

– Nhấp lưu ban vào biểu tượng Fax trên màn hình hiển thị Desktop

– Mở của sổ của Khóa học Fax

– Nhấn chuột vào nút New Fax

– Chọn File

– Chọn tiếp Send a Fax

– Khi xuất hiện hành lang cửa số hướng dẫn gửi Fax, bạn chỉ có nhấn Next để tiếp tục.

– Nhập tên của nơi muốn gửi Fax vào mục To

Xem Thêm : AQ Chính Truyện – Hãy tỉnh táo mà sống!

– Nhập số Fax (hoặc số điện thoại cảm ứng được kết nối với thiết bị Fax) của nơi muốn gửi vào mục Fax number

– Nếu nơi muốn gửi Fax đã có sẵn trong sổ địa chỉ thì chúng ta cũng có thể chọn nơi muốn gửi bằng phương pháp nhấn vào Address Book

– Chúng ta cũng có thể gửi bản Fax này tới nhiều địa chỉ khác nhau bằng phương pháp nhấn Add và tiếp tục nhập thêm Tên, số Fax khác

– Sau khoản thời gian nhập xong bạn phải nhấn Next để tiếp tục

Cách nhận Fax bằng máy tính

Khi có tín hiệu Fax gửi đến, nếu máy của bạn tùy chỉnh thiết lập chủ trương tự động hóa nhận Fax thì Khóa học sẽ tự động hóa kết nối để bạn biết được mình đang nhận Fax. Trong trường hợp bạn không thiết lập chủ trương tự động hóa nhận Fax thì chúng ta cũng có thể mở Khóa học Fax, nhấn vào Receive now hoặc truy cập File, chọn Receive a fax now để tự động hóa nhận Fax.

Khóa học sẽ tự động hóa kết nối để bạn biết được mình đang nhận Fax

Lưu ý khi gửi Fax

Các bản Fax khi không được gửi sẽ đều nằm trong Outbox. Khi đã được gửi thành công, những bản này sẽ tiến hành lưu trong mục Send Items. Riêng các bản Fax nhận sẽ lưu trong mục Inbox. Bạn nên nhớ những mục này để tiện tìm kiếm Fax trong quá trình sử dụng.

Ngoài ra, tùy theo phong cách thiết lập trong quá trình tùy chỉnh thiết lập mà các bản Fax có thể sẽ tiến hành in thẳng ra máy in sau lúc nhận hoặc lưu trữ thêm bản sao trong thư mục được mạng lưới hệ thống chỉ định.

Đặc biệt quan trọng, ngoài cách gửi Fax bằng Khóa học Fax có sẵn của Windows, bạn còn tồn tại thể gửi Fax bằng các Khóa học từ những ứng dụng khác có chức năng in như Word, Excel, Khóa học xử lý ảnh,…

Xem thêm: Service Superfetch là gì? Có nên vô hiệu hóa tính năng này?

Kinh nghiệm lựa chọn máy Fax

Khi chọn máy Fax để sử dụng cho công việc văn phòng, bạn nên tham khảo những yếu tố sau để quá trình nhận và gửi Fax diễn ra thuận tiện

Tốc độ

Các loại máy Fax khác nhau sẽ sở hữu tốc độ truyền tài liệu ở các mức khác nhau, nếu công việc của bạn phải in Fax với số lượng lớn, bạn nên kiểm tra kỹ tốc độ in ấn của máy trước lúc mua.

Loại máy in

Xem Thêm : Xí muội là gì? Mách mẹ cách làm xí muội ngon cực đơn giản

Hồ hết các loại máy Fax thông dụng hiện nay đều sử dụng máy in nhiệt, điều này yên cầu máy in Fax cần sử dụng loại giấy in đặc biệt quan trọng. Các loại giấy sẽ giúp máy Fax in nhiệt hoạt động trơn chu hơn.

Kích thước giấy

Giấy được sử dụng trong máy Fax có hai kích thước chủ yếu là: Khổ giấy rộng 8,5 inch và khố giấy rộng 10,1 inch. Có một số máy Fax chỉ gật đầu đồng ý giấy khổ nhỏ vì vậy có thể các bạn sẽ cần mua thêm máy cắt giấy.

Quay số tự động hóa

Máy Fax có tính năng quay số tự động hóa sẽ được chấp nhận chúng ta cũng có thể dễ dàng lập trình Fax để gửi và nhận tài liệu. Bạn nên lưu ý điểm này để tận dụng được mức cước điện thoại cảm ứng có ngân sách thấp nhất trong quá trình sử dụng Fax.

Máy Fax có tính năng quay số tự động hóa

Lưu ý khi sử dụng máy Fax

– Không sử dụng giấy in bị rách nát, nhăn, hoặc nhàu nát, ẩm thấp

– Không sử dụng các loại giấy đã được in trên một mặt để in Fax

– Không đặt máy Fax ở những nơi ẩm ướt

– Không đặt máy Fax ở nơi có nhiệt độ cao

– Kiểm tra giấu trước lúc in, không in trên giấy bị dính

– Thường xuyên lau chùi, kiểm tra máy Fax định kỳ

– Sử dụng giấy chất lượng sản phẩm và dịch vụ tốt để né tránh vấn đề về kẹt giấy trong quá trình in Fax

Xem thêm: Bus Ram là gì? Cách kiểm tra Bus Ram trên máy tính