1. Google Form là gì?

Trên thực tế, ứng dụng thực tiễn của Google Form là gì? Mục tiêu chính của dụng cụ này là giúp người dùng lưu trữ thông tin từ các cuộc khảo sát, giúp nghiên cứu/đánh giá và thẩm định số liệu một cách dễ dàng, thuận tiện hơn.

Bạn Đang Xem: TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THỰC PHẨM TP. HỒ CHÍ MINH

Google Form là một dụng cụ tạo và quản lý biểu mẫu khảo sát cực kỳ hữu ích được phát triển bởi Google.

Với sự tương trợ của Google Form, mọi thông tin thu thập được đều tự động hóa sao lưu trên công nghệ đám mây. Do đó, bạn không nhất thiết phải tự mình xây dựng một khối hệ thống lưu trữ tài liệu tốn kém. Ngoài ra, Google Form cũng cung cấp nhiều tính năng trực tuyến để người dùng thực hiện thống kê các số liệu một cách nhanh chóng.

2. Cách tạo Google Form

Muốn tạo một biểu mẫu bằng Google Form, bạn phải thực hiện những bước sau:

• Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail Google.
• Bước 2: Tại giao diện Google.com, click vào biểu tượng hành lang cửa số ở góc cạnh phía trên bên phải. Sau đó chọn Drive.
• Bước 3: Lúc này, khối hệ thống sẽ chuyển đến giao diện Google Drive. Tại đây, bạn chọn nút “Tạo mới” ở phía trên bên trái màn hình hiển thị. Sau đó chọn “Ứng dụng khác” -> Chọn “Google Biểu mẫu” (Google Form).

• Bước 4: Tại hành lang cửa số Google Form mới, nhập tiêu đề và mô tả để hoàn thành việc tạo biểu mẫu.

Lưu ý, bạn nên ghi tiêu đề thu hút với phần mô tả kèm theo để kích thích khách hàng tham gia khảo sát.

Sau khoản thời gian hoàn thành các thao tác hướng dẫn trên đây, các bạn sẽ nhận được kết quả hiển thị như hình phía bên dưới:

3. Cách dùng Google Form

Sau khoản thời gian tạo xong Google Form, bạn cũng có thể khai mạc các bước tiếp theo để sử dụng biểu mẫu theo nhu cầu.

Tại hành lang cửa số Google biểu mẫu, các bạn sẽ nhìn thấy có một thanh dụng cụ nằm cạnh sát phải. Các dụng cụ này sẽ tương trợ người dùng soạn thảo, lập biểu mẫu trong Google Form. Ở đây là phía dẫn rõ ràng và cụ thể:

• Cách tạo vướng mắc trên Google Form
• Cách chèn hình/video vào Google Form
• Cách thêm tiêu đề mới cho Google Form
• Cách tách biểu mẫu trong Google Form
• Cách chọn tông màu nền nền cho Google Form
• Cách tạo sheet nhập dữ liệu khách hàng tham gia khảo sát
• Cách tạo sheet nhập dữ liệu khách hàng tham gia khảo sát
• Cách gửi biểu mẫu

a. Cách tạo vướng mắc trên Google Form

Xem Thêm : AFC Cup Là Gì? Thể Thức Thi đấu Của Giải Bóng đá Này Như Thế Nào?

Để tạo vướng mắc trên Google Form, bạn phải tuân theo các bước sau:

• Bước 1: Nhấp vào biểu tượng dấu cộng (+) nằm ở vị trí trước nhất trên thanh dụng cụ.
• Bước 2: Lúc này, trên giao diện Google Form sẽ xuất hiện vướng mắc mới. Bạn chỉ việc nhập nội dung vướng mắc mình muốn và lựa chọn loại đáp án tương ứng vào đó.

Các loại lời giải đáp của Google Form là gì?

Ở đây là một số loại đáp án phổ thông của Google Form mà bạn cũng có thể sử dụng:

• Lời giải đáp ngắn.
• Lời giải đáp bằng đoạn văn bản.
• Lời giải đáp trắc nghiệm.
• Checkbox: Ghi lại lựa lựa chọn một hoặc nhiều phương án.
• Thực đơn thả xuống: Được chấp nhận người dùng lựa chọn một giá trị từ list các lời giải đáp có trước.
• Lời giải đáp phạm vi tuyến tính: Sử dụng cho vướng mắc đánh giá và thẩm định mức độ theo thang đo dạng likert (ví dụ từ một đến 5).
• Lời giải đáp ngày/giờ.
• Lời giải đáp lưới trắc nghiệm/checkbox: Các lời giải đáp trắc nghiệm/checkbox được sắp xếp theo mô hình bảng.

• Bước 3: Để thay đổi trật tự hiển thị của nhiều vướng mắc, bạn chỉ việc kéo vướng mắc và vận chuyển nó đến vị trí mà mình muốn. Ngoài ra, trên thanh dụng cụ góc dưới phần tạo vướng mắc vẫn còn một số tính năng khác ví như: sao chép vướng mắc tương tự, xóa vướng mắc,… mà bạn cũng có thể sử dụng để chỉnh sửa biểu mẫu.

b. Cách chèn hình/video vào Google Form

Để thêm hình vào Google Form, bạn chỉ việc click chuột vào biểu tượng hình ảnh trên thanh dụng cụ bên phải. Một hành lang cửa số mới sẽ xuất hiện để bạn tải hình ảnh lên từ máy tính/URL hoặc Drive.

Google Form cũng được cho phép người dùng chèn video vào biểu mẫu. Để chèn video, chỉ việc nhấn vào biểu tượng nút Play trên thanh dụng cụ bên phải. Sau đó, bạn cũng có thể tìm chọn video từ Youtube hoặc nhúng link URL để upload video nhanh chóng.

c. Cách thêm tiêu đề mới cho Google Form

Để thêm tiêu đề cho biểu mẫu, bạn phải click vào biểu tượng chữ Tt trên thanh dụng cụ bên phải. Lúc này, một tiêu đề mới sẽ hiển thị trên Google Form. Tại đây, hãy gõ nội dung tiêu đề mong muốn.

d. Cách tách biểu mẫu trong Google Form

Nếu muốn chia bài khảo sát của mình thành nhiều phần khác nhau, bạn chỉ việc click chuột vào biểu tượng tách biểu mẫu (nằm ở vị trí cuối cùng trong thanh dụng cụ bên phải). Ngay tức thì, các vướng mắc trong biểu mẫu sẽ tiến hành chia tách thành nhiều phần khác nhau.

Với chức năng này của Google Form, người dùng sẽ phân nhóm vướng mắc dễ dàng và thu thập, quản lý tài liệu hiệu quả hơn.

e.Cách chọn tông màu nền nền cho Google Form

Nếu muốn bảng vướng mắc khảo sát của mình nổi trội và tuyệt vời hơn, bạn cũng có thể thay đổi tông màu nền nền cho biểu mẫu. Cách thực hiện rất đơn giản:

Trên giao diện Google Form, bạn chỉ việc click vào biểu tượng bảng màu ở góc cạnh trên bên phải màn hình hiển thị và chọn một sắc tố bất kỳ cho biểu mẫu của mình. Hoặc nếu muốn, bạn cũng xuất hiện thể tải một hình ảnh từ máy tính lên để làm hình nền cho Google Form.

f. Cách tạo sheet nhập dữ liệu khách hàng tham gia khảo sát

Để tạo sheet data lời giải đáp của khách hàng, bạn phải thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Trên giao diện Google Form, nhấn vào tab “Lời giải đáp”.
• Bước 2: Nhấn vào nút biểu tượng Google Sheet để mở sheet lưu dữ liệu khách hàng.
• Bước 3: Ngay tức thì, một hành lang cửa số mới sẽ xuất hiện. Nhập tên sheet và nhấn vào nút “Tạo”.

Xem Thêm : Qemu Là Gì

Sau khoản thời gian hoàn thành cuộc khảo sát, các tài liệu liên quan đến lời giải đáp của khách hàng sẽ tiến hành lưu ở sheet này. Nếu muốn biết thông tin, bạn chỉ việc vào đây để kiểm tra.

g. Cách gửi biểu mẫu

Sau khoản thời gian đã hoàn thành phần nội dung, bạn cũng có thể gửi biểu mẫu đến người được khảo sát bằng phương pháp click vào nút “Gửi” bên góc phải màn hình hiển thị. Lúc này, một hành lang cửa số mới sẽ hiện ra. Bạn chỉ việc nhập các thông tin như chủ đề, địa chỉ email, tin nhắn,… để gửi biểu mẫu đi. Ngoài ra, người dùng cũng xuất hiện thể sao chép link của biểu mẫu và san sẻ cho mọi người qua Facebook, Zalo, Viber, Skype,…

4. Cách tích hợp Google Form vào web WordPress

Làm thế nào để nhúng Google Form vào website dùng hosting WordPress? Ngoài việc san sẻ link biểu mẫu qua email, social,… để thu thập tài liệu, bạn cũng xuất hiện thể nhúng trực tiếp biểu mẫu lên 1 website WordPress bất kỳ. Tuy nhiên, nếu mã nhúng là mã IFRAME thì khi tuân theo cách này, form khảo sát của bạn trông sẽ không còn được dễ nhìn cho lắm.

Do đó, nếu muốn Google Form hiển thị trên website đẹp hơn, bạn cũng có thể setup và kích hoạt 2 plugin là Drop Shadow Boxes và Google Forms. Tiếp theo, hãy thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Đăng nhập Google Form. Sau đó điền các trường cấp thiết.
• Bước 2: Tại giao diện Google Form, hãy click vào biểu tượng dấu chấm hỏi (?) ở bên góc phải phía bên dưới màn hình hiển thị.
• Bước 3: Chọn “Quay trở về biểu mẫu cũ” để sử dụng phiên bản cũ của Google Form.
• Bước 4: Khi biểu mẫu đã trở về giao diện cũ, click vào mục “Xem biểu mẫu trực tiếp” để lấy link biểu mẫu.
• Bước 5: Copy link trên thanh địa chỉ “<>”.

• Bước 6: Chuyển trình chỉnh sửa nội dung bài viết sang Edit as HTML. Sau đó chèn Google Form link vào trong block html
• Bước 7: Nhấn Preview để xem trước trang, chỉ việc chuyển chủ trương về Edit Visually các bạn sẽ thấy nội dung bài viết trông thế nào sau thời điểm nhúng Google Form vào website.

5. Tính năng mới của Google Form là gì?

Trong trong thời gian qua, Google Form đã có nhiều cải tiến để tương trợ người dùng tạo và quản lý biểu mẫu tốt hơn. Ở đây là 6 tính năng mới nổi trội của dụng cụ hữu ích này mà bạn phải quan tâm:

• Gợi ý lời giải đáp cho những vướng mắc
• Lời giải đáp tự động hóa hoàn thành
• Tự động hóa chấm điểm

• Gợi ý lời giải đáp cho những vướng mắc

Đây là một tính năng mới ứng dụng khả năng máy học của Google. Với tính năng này, Google Form có thể dự đoán được lời giải đáp khi người dùng nhập vướng mắc và đưa ra các tùy chọn lời giải đáp phù hợp.

• Lời giải đáp tự động hóa hoàn thành

Sau khoản thời gian người dùng nhập một lời giải đáp, Google Form có thể đề xuất những lời giải đáp có liên quan khác. Việc phân tích dự đoán này sẽ khiến cho bạn tiết kiệm chi phí được rất nhiều thời kì khi nhập nội dung biểu mẫu. Ví dụ, với vướng mắc có lời giải đáp là các ngày trong tuần thì bạn chỉ việc nhập 1 lời giải đáp là thứ hai và Google Form sẽ tự động hóa hoàn thành các lời giải đáp sót lại.

• Tự động hóa chấm điểm

Tính năng mới này của Google Form thường được những giáo viên sử dụng để đánh giá và thẩm định chấm điểm học trò trong các bài thi trắc nghiệm. Bạn chỉ việc xây dựng các vướng mắc, xác định lời giải đáp đúng. Và khi học trò trả lời, Google Form sẽ tự động hóa chấm điểm bài kiểm tra đó.

Ngoài ra còn tồn tại nhiều tính năng nổi trội khác ví như:

• Cho điểm thập phân
• Video phản hồi trên YouTube
• Xem tổng số điểm trong bài kiểm tra

Trên đây là tất cả thông tin bạn phải biết để tạo và sử dụng Google Form hiệu quả. Hy vọng, với những san sẻ này của chúng tôi, các bạn sẽ giành được những trải nghiệm tuyệt vời cùng với Google Biểu mẫu. Chúc bạn thành công!