Bạn Đang Xem: Google Docs là gì? Hướng dẫn sử dụng Google Tài liệu từ A đến Z

Hướng dẫn sử dụng Google Docs cực đơn giản

Việc biết phương pháp sử dụng tốt Google Docs là một lợi thế giúp việc làm bài luận của tất cả chúng ta được chỉnh sửa dễ dàng hơn rất nhiều. Để sở hữu thể khám phá một cách cụ thể nhất về Google Docs và cách sử dụng nó đơn giản nhất thì hãy cùng theo chân sự hướng dẫn của Sửa chữa Máy tính xách tay 24h nhé:

Google Docs (viết tắt của Google Documents) là một ứng dụng tương trợ cho việc soạn thảo văn bản trực tuyến của Google. Ứng dụng này rất ưu việt với tất cả chúng ta với những tính năng ưu việt như: Soạn thảo văn bản, soạn thảo bảng tính và soạn thảo trình chiếu.

Google Docs là một ứng dụng tương trợ cho việc soạn thảo văn bản trực tuyến

Để sở hữu thể sử dụng được Google Docs, trước tiên bạn cần phải phải có một tài khoản gmail hoặc tài khoản google. Song song, các thiết bị như điện thoại thông minh và máy tính xách tay phải được kết nối Internet. Khi soạn thảo văn bản trên Google Docs, nội dung sẽ tiến hành lưu lại ngay tức khắc nên bạn không cần lo lắng nội dung bài viết sẽ bị mất đi khi máy tính bạn bị lỗi hay mất mạng đột ngột.

Ngoài ra, Google Docs cũng tương trợ nhiều phương tiện xử lý văn bản và trình chiếu như: Document, Spreadsheet, Presentation, Drawing và Form. Mỗi phương tiện sẽ có được chức năng chuyên biệt như Document, Spreadsheet, Presentation, Drawing, Form.

Tạo Google Docs thế nào? Hướng dẫn tạo Google Docs tại đây được cho phép chúng ta có thể tạo một tài liệu mới hoặc thêm tài liệu có sẵn trong máy tính vào Google Docs.

Bước 1: Mở trình duyệt web và truy cập vào Google Drive. Bạn cũng có thể truy cập nhanh Tại đây

Bước 2: Nhấn nút Truy cập vào Drive

Bước 3: Nhấn nút + New.

Click vào New như trên màn hình hiển thị

Bước 4: Chọn Google Docs để soạn thảo văn bản.

Chọn Google Docs để soạn thảo văn bản

Cách đưa tài liệu lên Google Docs gồm có các bước sau.

Bước 1: Truy cập vào Google Drive, sau đó nhấn chọn mục My drive.

Chọn mục My drive

Bước 2: Chọn New > File upload > Chọn tệp bạn muốn tải và nhấn Open.

Xem Thêm : Hòa âm phối khí là gì? Những điều bạn cần biết

Click vào File upload để tải file lên

Khi chúng ta chỉnh sửa trên Google docs, nó sẽ tự động hóa lưu tất cả. Vì vậy, bạn không cần thực hiện bất luận thao tác nào để lưu tài liệu. Điều này cực kỳ thuận tiện cho tất cả những người dùng, đặc biệt quan trọng giúp cho bạn tránh rủi ro mất tài liệu khi máy tính bị tắt nguồn đột ngột hoặc gặp sự cố nào này mà bạn còn chưa kịp lưu. Có 2 cách lưu Google Tài liệu như sau:

Lưu file Google Doc vào thư mục khác trên Google Drive

Để lưu file đã chỉnh sửa vào một trong những thư mục khác trên Google Drive:

Chọn Move để lưu file vào thư mục được chọn

Sau khoản thời gian đã lưu xong, thì chúng ta có thể vào Google Drive để kiểm tra file bạn vừa lưu vào thư mục.

Với những file được san sẻ thì khi chúng ta chỉnh sửa file sẽ ít nhiều tác động ảnh hưởng đến những người dân khác vì khi được san sẻ file này sẽ trở thành file chung. Để thuận tiện hơn trong quá trình thao tác làm việc trên file đã được san sẻ thì chúng ta có thể lưu file đã được san sẻ thành file khác mà chỉ riêng chúng ta có thể sử dụng.

Bước 1: Truy cập vào Google Docs như đã được hướng dẫn

Bước 2: Chọn file đã được san sẻ từ người khác

Bước 3: Chọn mục File > Kích chuột vào Make a copy. Sau đó bạn điền tên file và chọn thư mục để lưu file.

Click vào File, sau đó chọn Make a copy như trên màn hình hiển thị

Điền tên file, chọn thư mục để lưu rồi click Make a copy như trên màn hình hiển thị

Bước 1: Truy cập vào Google Docs như đã được hướng dẫn

Bước 2: Chọn file mà bạn muốn tải về trên giao diện của Google Docs

Click vào File bạn muốn tải về như trên màn hình hiển thị

Bước 3: Click vào File trên thanh phương tiện, sau đó click vào Tải về và chọn dạng tài liệu bạn muốn tải xuống. Như vậy là chúng ta có thể tải xong Google Docs về máy.

Click vào Tải về và chọn định dạng bạn muốn lưu về như trên màn hình hiển thị

Khi chúng ta có một tài liệu mà muốn san sẻ với ai, chúng ta có thể thực hiện theo những bước đơn giản như sau:

Bước 1: Vận chuyển đến nút Share ở góc cạnh phía trên tay phải của tài liệu. Ở này sẽ hiện ra chính sách tài liệu của bạn và luôn luôn được mặc định là riêng tư.

Xem Thêm : Ù Khan Là Gì Gamewin – Thuật Ngữ Ù Khan Trong Game Bài Phỏm Là Gì

Vận chuyển đến nút Share ở góc cạnh phía trên tay phải của tài liệu

Bước 2: Click vào nút Share. Khi màn hình hiển thị hiển thị Share with others, bạn nhập Gmail của những người dân mà bạn muốn san sẻ tài liệu vào ô Add people and groups.

Nhập Gmail vào ô Add people and groups

Bước 3: Click vào nút Done để hoàn thành việc san sẻ tài liệu.

Bước 1: Truy cập vào Google Docs, chọn tài liệu mà bạn muốn xem lại lịch sử dân tộc hoạt động.

Bước 2: Nhấn vào mục File, sau đó click Version history rồi chọn See version history để xem lịch sử dân tộc.

Chọn See version history để xem lịch sử dân tộc

Lúc này trên màn hình hiển thị sẽ hiển thị list cụ thể những lần chỉnh sửa nội dung, tên những người dân đã chỉnh sửa tài liệu đó.

Màn hình hiển thị sẽ hiển thị list cụ thể những lần chỉnh sửa nội dung

Bước 3: Nếu như khách hàng muốn xem lại phiên hoạt động nào thì có thể ấn vào đó, nội dung của phiên thao tác làm việc này sẽ tức khắc hiển thị. Nếu như khách hàng muốn sử dụng tiếp phiên bản này thì nhấn Restore this version.

Bạn nhấn Restore this version để khôi phục phiên bản cũ

Thêm Google Tài liệu ngoại tuyến

Sau khoản thời gian thêm, bạn nhập chrome://extensions/ trên thanh địa chỉ, lúc đó tiện ích đã được kích hoạt. Sau khoản thời gian thiết lập xong chúng ta có thể thoải mái truy cập và chỉnh sửa tài liệu mà không cần kết nối mạng Internet.

Bạn cũng có thể chỉnh sửa tài liệu mà không cần kết nối mạng

Cách in tài liệu từ Google gồm có các thao tác đơn giản sau:

Nhấn vào dấu ba chấm góc phía trên bên phải của màn hình hiển thị hiển thị

Nhấn Print để in tài liệu

Trên đây đã tóm gọn những gì cơ bản nhất về Google Docs là gì? Hướng dẫn sử dụng Google Tài liệu từ A đến Z đơn giản mà hiệu quả tối ưu. Hi vọng với những san sẻ ngắn gọn, Sửa chữa Máy tính xách tay 24h có thể giúp cho bạn tiếp cận với Google Docs một cách dễ nhất.